Til stede: Kurt Morgenstjerne Gyda Schram Anne Billestrup Svend Dalsgaard Laura Arendt Betina Mentzel (Suppleant) Offentligt referat af bestyrelsesmøde onsdag den 11-11-15 kl. 18.30 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt 2. Godkendelse af referat Referat godkendt 3. Fastlæggelse af aftale om havearbejde Mht. mødet med Servicecentret ang. havearbejde. Tidligere formand har bedt om, at intet bliver beskåret. Der er indhentet tilbud fra gartner på kr. 20-21.000,-, da det nuværende arbejde er kritisabelt. Det foreslås, at der bruges penge op et gartnerteam til beskæring. Økonomien omkring dette må tages op med Servicecentret. Bestyrelsen bliver enige om at anvende gartnerteam udefra. 4. Møde med en repræsentant for YouSee Eksisterende aftale er fra 2001 og har 9 måneders opsigelse. Modtages I kopi. Kan genforhandles løbende. Foreningsaftale
der tilpasses individuelle lejemål. Fast aftale på grundpakke med mulighed for tilvalg af tvpakker og internet. YouSee lukker for det analoge signal den 1/2 2016. Grundpakke kr. 143,- kr pr. md. 2016-priser Bland selv pakker: 10 valgfrie kanaler ud over grundpakken for kr. 180,- pr md. Bland selv kanaler og ekstrakanaler forudsætter kort og boks. Første kort til boks er gratis Afdelingen ejer selv kabelanlægget. Der løber fibernet ind i ejendommen og Coax ud fra stikkene. Bredbånd: Leverer i dag 25, 50 eller 100mb. Kan levere op mod 300 mb, primo 2016 500 mb og ultimo 2016 1000 mb. Fx kr. 279,- for 100 mb ca. 10% rabat. Muligvis mulighed for udelukkende at kunne tilbyde bredbånd uden tv i løbet af 2016. Seemore: 7 kanaler gratis v. 50 mb bredbånd. HBO gratis i 3 mdr. Hvis denne løsning vælges kan beboerne selv vælge om de vil ændre det de har nu, eller benytte sig af nogle af ovenstående løsninger. 4. Godkendelse af lejeaftale for F1, F2 og nr. 16 (kan udlejes til hverdag samt regler) (rygning mv. - klubberne) Prisliste til nr. 16: Tilføjelse til Efter hver lejeperiode kan samme husstand ikke leje gæstelejligheden i 3 måneder, hvis der står andre i kø. I lejeaftale til nr. 16: første linie: der skal stå Lejeaftale og ikke 2ejeaftale Lejeaftalerne gennemgås af bestyrelsesmedlemmerne individuelt, der melder ud, hvis de har nogle bemærkninger. 5. P-kælder
Pgl. bil er ifølge Servicecentret lovligt indregistreret, lever dermed op til lejeaftalen og kan derfor blive holdende. 6. Bankoklubs lån af lokale mv. Bestyrelsen skulle bruge lokalet til møde med Servicecentret dagen før bankoklubben og Servicecentret havde booket F2 til dette møde mandag aften. Kunne dog ikke komme til, da man var ved at stille op til banko næste dag, selvom de først havde ret til lokalet fra tirsdag morgen. Der blev først gjort rent fredag. Dette findes ikke acceptabelt. Bestyrelsen er enig om at det er en betingelse for at klubberne kan bruge F1 og F2 til arrangementer, at rengøring skal finde umiddelbart efter arrangementet og betales af klubben selv og IKKE af Servicecentret. Lokalet skal afleveres rengjort dagens efter kl. 12 iht. de gældende lejeaftaler. Mht. Bankoklubbens brug af lokalet, må det udelukkende benyttes den 1. tirsdag i måneden som aftalt, da lokalet skal kunne udlejes på alle hverdage. Brikken skal således udelukkende være åben fra pgl. tirsdag morgen til onsdag kl. 12, hvor lokalet afleveres rengjort. Ved tilkøb af rengøring betales dette af klubberne selv, og det bestilles i så god tid, at der er rent dagen efter kl 12.00. 7. Julegløgg den 21. november. F2 er reserveret den 20. -21. og 22 november. Lesley og Ole har meldt sig som frivillige. SC sørger for rengøring mandag, hvilket bestyrelsen bestiller. 8. Kunst på vægge Fortsat ikke ingen tilbagemeldinger fra udvalget
9. Julehygge d. 21-11 opgaveliste Opgaveliste ligger hos bestyrelsen 10. Lys i opgange til beretning Grunden til at der er lys i opgangene hele døgnet er, at der er LEDpærer i alle lamper. Bestyrelsen har fået oplyst af fagfolk, at det er billigere at gøre det på denne måde, end ved at pærerne tændes og slukkes. Tidligere sprang der 8 pærer om ugen. Der er ikke sprunget LEDpærer siden de blev tændt døgnet rundt. 11. Bom og video Der bliver stadig ikke adgang til videoovervågningen. Reglerne bliver muligvis lempet for adgang til at se overvågningsbåndene. Bestyrelsen arbejder videre med problemet. 12. Indkomne e-mails/beboerhenvendelser Forespørgsel om det må være livemusik i beboerlokalerne. Bestyrelsen er enige om, at der gerne må spilles på piano eller guitar, men ikke et helt band. Se lejeaftale. 13. Eventuelt - Tidligere udleverede brikker fra bestyrelsens lokale er forsvundet og ikke lukket af SC som aftalt. - Børneklub: Der henstilles til at de der vil stå for klubben retter henvendelse til formanden for at få adgang til rummet Næste bestyrelsesmøde onsdag den 9. December kl. 18.30. Beboerkonsultation kl. 18.00 18.30 ved Laura og Svend