Københavns Universitets Boligfond udbud af møblering af 250 ungdomsboliger på Sølvgade i august 2016 SPØRGSMÅL OG SVAR I

Transkript

1 Københavns Universitets Boligfond udbud af møblering af 250 ungdomsboliger på Sølvgade i august 2016 SPØRGSMÅL OG SVAR I Vær opmærksom på at flere af spørgsmålene har medført ændringer i udbudsmaterialet (udbudsbetingelser, Kontrakt udkast, Bilag 1 Kravspecifikation og Bilag 3 tilbudsliste). Ændringerne er gældende for udbuddet og den efterfølgende kontrakt. Der offentliggøres samtidig hermed nye versioner af de nævnte dokumenter. Spørgsmål 1 Udbudsbekendtgørelsen punkt III.2.3: Oplysninger om medarbejder: Vi planlægger/ har lavet aftale med et eksternt firma/ vikarbureau om at hyre 35 mand ind til montage og udpakning af møbler. Dette under ledelse af XX og XX. Vi har ikke navne på de 35 mand, det vil vi først kunne have hvis vi får opgaven. Er et CV på XX og XX tilstrækkeligt? Oplysningen i udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2.3 knytter sig til udbudsbetingelsernes pkt. 6 Bemanding og CV er hvoraf fremgår: Tilbudsgiver skal beskrive den påtænkte bemanding for opgaven samt medsende CV for de pågældende medarbejdere samt disses kvalifikationer og erfaringer med tilsvarende opgaver. Beskrivelsen bør maks. fylde 2 A4 sider og CV er bør maks. fylde 1 A4 side pr. medarbejder. Beskrivelsen og CV er vil indgå i ordregivers vurdering af tilbuddet som beskrevet under parameteret Bemanding, jf. pkt Såfremt tilbudsgiver på nuværende tidspunkt ikke kender navne på de eksakte medarbejdere, der skal løse opgaven, beskrives den påtænkte bemanding og CV er vedlægges for de medarbejdere, der er kendt af tilbudsgiver. Spørgsmål 2 Udbudsbekendtgørelsens punkt IV.2.6 Minimumsperiode: Er det korrekt at det er bindende 4 måneder i og med opgaven skal udføres på 14 dage eller august måned, hvad er årsagen hertil? Det er korrekt at der skal være en bindende vedståelsesfrist på 4 måneder for tilbuddet. Tilbudsgiver løses først fra tilbuddet den dag kontrakt indgås. Perioden på 4 måneder er fastsat under hensyntagen til at tildeling og kontraktindgåelse evt. kan blive forsinket af udefrakommende begivenheder. Spørgsmål 3 Udbudsbetingelser punkt 3.3. Tidsplan Hvis vi skal kunne imødese levering af samtlige møbler til tiden, er vi nødt til at vide om vi får opgaven senest d.23/6 vores produktioner skal have besked der, for at levere så stort et antal møbler til d. 1/8, er der nogen mulighed for at det kan lade sig gøre?

2 Side 2 af 5 Ifølge tidsplanen forventer ordregiver at melde tildeling ud senest den 28. juni Tidspunktet afhænger bl.a. af antallet af indkomne tilbud samt hvor hurtig vindende tilbudsgiver er til at fremsende dokumentation som beskrevet i udbudsbetingelsernes pkt. 8. Spørgsmål 4 Udbudsbetingelsernes punkt 7. Præsentation og indretning Vi mener ikke at indretningen kan deles ind i 2 muligheder, vi har kategoriseret 9 indretningsforslag idet værelserne er markant forskellige. Skal vi kun fremsende de 2 forslag der står i udbuds betingelserne eller vil det være ok at fremsende alle 9? Jeg har bl.a. fundet at en af de 1-værelses lejligheder kan omdannes til en 2-værelses lejlighed. Udbudsbetingelsernes punkt 7 ændres til (ændringer er markeret med understregning): Tilbudsgiver skal medsende præsentation af de tilbudte produkter for Sølvgade samt plantegninger med indretningsforslag. Der skal medsendes plantegninger for mindst én Studio 1 lejlighed og én forskerlejlighed, jf. bilag 1 og 2. Præsentationen af de tilbudte produkter skal give ordregiver indblik i stilen i tilbudsgivers tilbud. Præsentationen bør maksimalt fylde 1 A3 side, mens hvert indretningsforslag maksimalt bør fylde 1 A3 side. For produkter markeret med * (stjerne) i bilag 3 Tilbudslisten skal tilbudsgiver desuden fremsende produktblad, hvoraf følgende oplysninger skal fremgå: -navn på produkt og producent -billede af produktet -mål -garanteret levetid -materialer Hvert produktblad bør maksimalt fylde 1 A4 side. Præsentationen, plantegninger med indretningsforslag samt produktbladene vil indgå i ordregivers vurdering af tilbuddet som beskrevet under parameteret Æstetik, jf. pkt Spørgsmål 5 Kontrakt udkast punkt 10. Betalingsbetingelser 30 dage efter endt møblering er umiddelbart ikke mulig for os, skal vi likviditetsmæssigt kunne byde ind på opgaven vil det hedde 50% ved ordre afgivelse og 50% ved overlevering, er dette muligt?

3 Side 3 af 5 Kontrakt udkast pkt. 10 ændres til: Betalingsbetingelserne er straks ved endt møblering og købers modtagelse af fyldestgørende faktura. Spørgsmål 6 Bilag 1 Kravspecifikation punkt Mindstekrav A) Da XX ikke yder garanti ved erhvervsbrug kan sengene ikke have en garanteret levetid på 10 år. B) I forhold til indretning, skriver I at I ønsker en alm. seng 90 x 200 cm, vi havde forestillet os at placere sovesofaer ind XX, men hvis I hellere vil have en seng og topmadras er det intet problem at ændre. En sovesofa giver dog flere muligheder for at lave værelset om til at have gæster og hygge samt flere sidde muligheder, også når man studerer. A) Bilag 1 Kravspecifikation punkt ændres til følgende (ændringer er markeret med understregning): Møblerne skal have en levetid på mindst 5 år medmindre andet er angivet andet steds i bilaget. Møblerne skal være modstandsdygtige over for slid og slitage ved daglig brug af skiftende lejere. Lamper og borde må ikke være af glas. Der må ikke tilbydes møbler med aflåste rum. Der skal tilbydes senge af god, men middel kvalitet, da disse af hygiejnemæssige årsager vil blive udskiftet oftere end i eget hjem. Tilbudte senge skal have en garanteret levetid på mindst 10 år. For møbler leveret af tredjemand, hvor der ikke kan gives garanti for levetiden, gælder følgende: Møblerne skal være testet og have en holdbarhed på 5 år (10 år for senge) ved almindeligt brug. Dokumentation herfor bedes medsendt. Lejemålene har vinduer af følgende indvendige mål (højde x bredde): 1,90 m x 1,20 m 1,80 m x 1,20 m 1,17 m x 1,17 m 1,53 m x 1,0 m 2,10 m x 1,20 m Tilbudte persienner skal passe til lejemålenes vinduer. Der skal tilbydes én pris uanset persiennens størrelse. Møblerne skal være nemme at samle, så der ikke bruges unødig meget tid på denne del af opgaven.

4 Side 4 af 5 B) Der kan tilbydes enten boksmadras 90 x 200 cm eller sovesofa. Sovesofa skal som min. have samme liggemål som boksmadras, dvs. 90 x 200 cm. Spørgsmål 7 Indretning: Vi arbejder med at spisebord og skrivebord er det samme, da der ikke er plads til 2 skriveborde og et spisebord på de 2 værelses lejligheder, jeg har tegnet møbler ind på alle de typer af værelser der er, og der er ikke meget plads at gøre med på langt størstedelen af værelserne, derfor denne løsning. Bilag 3 Tilbudsliste ændres således at antal under pkt. 2. Forskerlejlighed ændres til 1 for så vidt angår skrivebord. Samtidig indføjes følgende mindstekrav i Bilag 1 Kravspecifikation pkt : For forskerlejlighederne gælder, at der skal tilbydes en indretning med to borde, der kan anvendes til både spisebord og skrivebord. Spørgsmål 8 Der skal tilbydes en sengelampe, men der står ikke noget om at der skal leveres en el-pære er det rigtigt? Det samme med standerlampen, skal der heller ikke leveres en el-pære med til den? Tilbudte lamper skal leveres med LED pære 5-7 watt. Bilag 3 Tilbudsliste er tilrettet. Spørgsmål 9 Hvor skal loftslampen monteres, og ønskes der en pendel eller en plafond? Monteres i henhold til tilbudsgivers indretningsforslag i hvert rum. Der stilles ikke krav om bestemt slags loftslampe, men det skal være nemt senere at udskifte pære for lejeren. Spørgsmål 10 Der skrives under elektronik pakken at der skal leveres en 60 watt pære, det findes ikke rigtigt mere. Man bruger i dag en LED-pære som er på 5-7 watt med samme lysstyrke som 60 watt. Kravet ændres til LED pære 5-7 watt. Bilag 3 Tilbudslisten er tilrettet.

5 Side 5 af 5 Spørgsmål 11 Vedr. Studio 1 enkeltværelse. Der skal leveres en persienne med til værelset, men hvilken af vinduesmålene skal vi regne med? Af Bilag 1 Kravspecifikation pkt fremgår: Lejemålene har vinduer af følgende indvendige mål (højde x bredde): 1,90 m x 1,20 m 1,80 m x 1,20 m 1,17 m x 1,17 m 1,53 m x 1,0 m 2,10 m x 1,20 m Tilbudte persienner skal passe til lejemålenes vinduer. Der skal tilbydes én pris uanset persiennens størrelse. Spørgsmål 12 Vedr. Stoleunderlag, skal det være til hård belægning eller tæppe? Til hård belægning Spørgsmål 13 Er det 10 års fuld garanti der skal ydes på hele sengen, da der i materialet står at der skal garanteres en levetid på 10 år? Fuld garanti på selve madrassen (betræk og fjedre). Se også svar på spørgsmål 6.