Koncern Miljø Region Hovedstaden Kongens Vænge 2 3400 Hillerød Huskeliste for opdatering af JAR - Team V2-vand og bolig Ansvarlig: Annie Wejhe Simonsen Sidst revideret den 12. januar 2016 Opdatering af eksisterende sag i forbindelse med opstart af sagsbehandling i forbindelse med indledende undersøgelse 1. Fremsøg lokaliteten. 2. Opret en kladde og husk at gemme undervejs, inden lokaliteten valideres og godkendes til sidst (eller afvises, hvis man har fortrudt indtastningen). 3. Opdater stamdata med journalnr., ret hovedsagsbehandler og/eller øvrig sagsbehandler. 4. Opdater matrikel stamdata ved at dobbeltklikke på matr.nr. nederst på faneblad 1. Stamdata. Nuværende anvendelse: Anvendelse på kortlægningstidspunktet: Tilrettes evt. Anføres hvis det kendes. 5. Opdater faneblad 4. Indsatsområde: Vurdering af Off. indsats: Slet den planlagte indsats som hedder Undersøgelse, Indledende (V2), XX (XX kan være grundvand, overfladevand, indeklima eller arealanvendelse). Feltet skal som udgangspunkt være tomt, mens V2-undersøgelsen pågår, medmindre vores indsats kun omfatter et mindre areal eller kun er rettet mod f.eks. indeklimadelen og det er vores indsats sjældent. Husk at man i øverste højre hjørne under Vis tidligere indsats kan se tidligere planlagt indsats og hermed årsagen til at vi V2-undersøger. Dette felt benyttes først afslutningsvis i forbindelse med den endelig V2 afgørelse, hvis sagen prioriteres videre til afgrænsende undersøgelse. Angiv matriklens aktuelle indsats. Indsats kan være OSD, I ofv (dvs. Indvindingsopland), Natur, Bolig, Inst (Børneinstitution), Lege (legeplads) eller Ingen (Ingen offentlig indsats). 6. Opdater faneblad 5. Aktiviteter i lokalitetslaget Nogle sager, som er konverteret fra GeoEnviron, har aktiviteter som står som uafklaret. Det er vigtigt, at der i forbindelse med V2 undersøgelsen bliver taget stilling til de uafklarede aktiviteter. Det er kun aktiviteter og brancher, der er angivet som kortlægningsårsag ( ja ), der medtages i overfladevandsscreeningen som skal laves indledningsvis til V2-undersøgelsen se de relevante VIPinstrukser. Hvis der er lavet en supplerende historisk redegørelse, skal evt. nye oplysninger om aktiviteter også opdateres. Se evt. vejledningen for V1, hvis du er i tvivl om, hvordan du tager stilling til uafklaret. 1/5
Aktivitetsnavn: Firmanavn: Aktivitetstype/Branche: Kortlægningsårsag: Driftsperiode fra/til: I drift pr.: Angiv et sigende navn for lokaliteten ikke adressen. Udfyldes kun hvis kendt. Kan være svært at finde en egnet branche se evt. Oversigt over brancher og aktivitetstype. Angiv om aktiviteten er kortlægningsårsag Vigtigt iht. overfladevandsscreeningen. Angiv kun driftsperioden, hvis kendt. Hvis kendt, men usikker, angiv da startdato som 01/01/årstal. Slutdato som 31/12/årstal. Angives hvis fortsat i drift. Angiv dato, hvor det med sikkerhed vides, at aktiviteten er i drift. 7. Opret nyt projekt: Projekt, finansieret af region med navn: RH, såfremt det ikke findes i forvejen. Hvis det findes i forvejen, så kontrolleres om nedenstående er indtastet korrekt og hvis ikke rettes til! Startdato: Slutdato: Bemærkninger: Dato for start af regionens projekt. Dato for afslutning på regionens projekt sættes først på, når hele sagsbehandlingen er slut. Udfyldes ikke 8. Opret ny fase under regionens projekt: Fasetype: Lovgrundlag Fasenavn: Dato fra: Dato til: Indsats mod Vælg Undersøgelse, indledende ELLER Undersøgelse, 1 års regel (hvis det er en 1-års boligundersøgelse) Jfl. 6Offentlig indsats Skriv V2-undersøgelse, pulje YY, XX (YY=pulje nr., XX = årstal). Dato for fremsendelse af allonge Udfyldes først når vi beder rådgiver om at sløjfe boringer. Projektet RH lukkes også med en slutdato, medmindre sagen gives videre til et andet team. Tilføj evt. flere Koder: Det er vigtigt at nedenstående skrives fuldstændigt korrekt (XX = årstal): RH1årsXX (Hvis det er en 1-års boligundersøgelse, der er årsag til at undersøgelsen sættes i gang) RHgrundvandXX (Hvis det primært er af hensyn til grundvandet, vi sætter gang i undersøgelsen) RHoverfladevandXX (Hvis det primært er af hensyn til overfladevand, vi sætter gang i undersøgelsen) RHindeklimaXX (Hvis det primært er af hensyn til indeklima, vi sætter gang i undersøgelsen) RHkontaktXX (Hvis det primært er af hensyn til kontaktrisiko, vi sætter gang i undersøgelsen) RHbørneinstitutionXX (Hvis det er en børneinstitution, der undersøges) Grundejerorientering: Ved orientering af grundejer opdateres JAR med datoen for hvornår brevet er sendt. Oplysningen er vigtig i forhold til driftmålstyring. 2/5
Skriv i bemærkningsfeltet: Grundejerorientering --dd-mm-åååå-- OBS: Det er vigtigt at de tidligere bemærkninger ikke slettes! Stoffer Udfyldes først når V2-undersøgelsen er gennemført. Max. koncentrationer angives her af hensyn til den videre prioritering af sagen. Der er ingen bestemt form for hvordan oplysninger indskrives, men feltet skal dog indeholde oplysninger om (feltet udfyldes også ved UEK): Max koncentration i jord, vand, poreluft inde/ude (de nævneværdige) Analysepakken hvad er der analyseret for Evt. særlige forhold fx kildeopsporing Stedfæst: Aktører: Som udgangspunkt vælges kopier fra lokalitet. Hvis undersøgelsen omhandler en mindre del af grunden eller et areal udover flere grunde, så vælg Ny flade og tegn. Opdater med rådgiver. Stoffer (under fasen): Udfyldes først når V2-undersøgelsen er gennemført. Tilføj alle medier hvor værdierne over kriterierne ASK, ADK og GVK - også ved UEK! Ved markering af de forskellige medier, kan tilhørende stoffer indtastes. Mængde angives ikke, medmindre vi har undersøgt for et stof, som ikke er fundet. I det tilfælde anføres mængden 0 for de væsentligste stoffer, hvilket er et valg som er truffet sammen med de øvrige regioner. OBS: Stoffer skal være tilføjet, for at kunne lave overfladevandsscreeningen (herudover skal det planlagte V2-kortlagte areal være lavet via et fiktivt sagstrin) se relevante VIP-instrukser. 9. Hvis der etableres filtersatte boringer skal dette fremgå af JAR. Herved kan vi holde styr på, hvilke filtersatte boringer, vi ikke har sløjfet. Opret en ny fase under regionens projekt: Fasetype Fasenavn Dato fra Dato til Vælg Boringsstatus Skriv Boring, V2-undersøgelse, pulje YY, XX (YY = pulje nr., XX = årstal) Dato for fremsendelse af allonge Udfyldes først når sløjfningsskema er modtaget fra rådgiver. Bemærkning Skriv X filtersatte boringer, ÅBNE. Når man kender det nøjagtige antal, anføres det i stedet for X. ÅBNE ændres til SLØJFET, når boringer er sløjfet (sløjfningsskemaer er modtaget). 3/5
Stedfæst Kopier fra lokalitet (Da vi oftest undersøger hele det V1-kortlagte areal). Hvis der er flere matrikler på lokaliteten og f.eks. kun den ene matrikel skal undersøges, kan man med fordel vælge Ny flade i stedet for 10. Afgørelse Opret sagstrin med V2 varsel, endelig V2 elle UEK Afgørelsestype: Vurdering af kortlægningsstatus til alle kortlægningssagstrin. Husk også kortlægningsnuancering ved nuancering Hændelse: Lovgrundlag: Sagsbehandler: Oprettelsesdato: Svarfristdato: Afgørelsesdato: Projekt/fase: Vælg ønsket status Vælg fra listen Undersøgelse, Orienterende Sagsbehandler Dato for afsendelse af brev eller dato for indtastning af gamle sager (skal evt. ændres. Behøver ikke bliver udfyldt. Dato for afsendelse af afgørelsesbrev. Varsel om kortlægning regnes også for en afgørelse og afgørelsesdato udfyldes med dato på varselsbrev. Driftmålstyring: Dette felt er vigtigt i forbindelse med enhedens driftmålstyring, da der måles iht. den afgørelsesdato (brevdato) på den endelig afgørelse (V2 eller UEK). Begrundelse for kortlægning eller ej. Tilknyt undersøgelsesfasen. Nuancering af boliggrunde: I forbindelse varslingen er det tilstrækkeligt at skrive forureningskategorien (F0, F1, F2) i bemærkningsfeltet. I forbindelse med den endelig afgørelse, skal der dog oprettes et sagstrin, med afgørelsestype Kortlægningsnuancering. Dette trin fortages efter at sagstrinet for den endelig afgørelse er foretaget. Husk oplysninger om stoffer skal være opdateret se punkt. 8. 11. Hvis vi har vurderet at kommunen ikke skal spørges om påbudsmulighed, skal planlagt indsats (faneblad 4) opdateres, når V2-undersøgelsen er afsluttet: Opdateres med Undersøgelse, videregående, XX eller Ingen indsats, pga. undersøgelse. (XX kan være grundvand, overfladevand, indeklima, arealanvendelse eller recipient (arealanvendelse anvendes ved kontaktrisiko)). Skriv prioriteringskode mm. (Se instruks i VIP) Vurdering af Off. indsats: Angiv matriklens aktuelle indsats 4/5
12. Hvis kommunen spørges om juridisk vurdering af forureningssituationen oprettes et nyt sagstrin Påbudsafklaring : Hændelse: Lovgrundlag: Sagsbehandler: Oprettelsesdato: Afgørelsesdato: Påbudsmulighed, status Intet lovgrundlag Vælg fra listen Aktuel sagsbehandler Dato for forespørgsel til kommunen Udfyldes først når kommunen eller andre har afklaret påbudsmulighed Dato + initialer samt status for påbudsafklaring. Når kommunen har truffet afgørelse, skrives kommunens juridiske vurdering. Den tilhørende flade i GIS kaldes Informering. Det er vigtigt, at planlagt indsats under faneblad 4 i disse tilfælde udfyldes med Afventer juridisk vurdering. Det er vigtigt at oprette Påbudsprojekt, hvis og når kommunen træffer afgørelse om påbud. Husk at rette planlagt indsats, hvis kommunen ikke kan give påbud eller påbuddet er afsluttet. 13. Når kommunen har svaret på påbudsmulighed skal den planlagte indsats Afventer juridisk vurdering slettes. Samtidig er det vigtigt at opdatere faneblad 4: Vurdering af Off. indsats: Opdateres med Undersøgelse, videregående, XX eller Ingen indsats, pga. undersøgelse. (XX kan være grundvand, overfladevand, indeklima, arealanvendelse eller recipient (arealanvendelse anvendes ved kontaktrisiko)). Skriv prioriteringskode mm. (Se instruks i VIP) Angiv matriklens aktuelle indsats Flytning af faser og oprydning generelt Flytning af faser sker fra faneblad 6. Start med at folde hele træet ud, så alle projekter og faser er synlige. Marker den fase, som du ønsker at flytte. Så fremkomme en knap, som hedder "flyt fase". Herefter tastes hvilket projekt, det skal flyttes til. Hvis der til sidst er gamle tomme konverteringsprojekter, så kan de slettes. Du må ændre tekst alle steder (undtagen i GE-Historiske oplysninger, som du da heller ikke kan ændre i, da de er låst for redigering). Du må f.eks. gerne rette de overførte navne på faser fra Geoenviron, som ikke giver særlig meget information. Hvis du alligevel får brug for at ændre i GE-Historiske oplysninger, så kontakt Marianna. 5/5