Effektiv Brugerhåndtering

Effektiv Brugerhåndtering User Management System, selvbetjeningsportal og apps til uddannelsessektoren August 2014

Indholdsfortegnelse Velkommen 3 Effektiv brugerhåndtering 4 Nyhed - Fraværsregistrering 6 Backend - Moduler 7 Frontend - Moduler 13 UMS modulpriser 19 Afhængighedsoversigt over moduler 22 Office 365 integration 23 UMS Skole App 25 Moduler med SMS-funktion 27 Case story: IT-Center Fyn 28 Case story: Sønderborg kommune 29 Case story: ESIS 30 inlogic A/S Silkeborgvej 140 DK-8700 Horsens Tlf. 4240 8800 www.inlogic.dk 2

Velkommen kære læser Endnu engang bydes du velkommen til en ny trykt brochure, som viser, hvad UMS kan gøre for dig. Selvom vi lever i en digital verden, synes vi stadig, at det er rart med en god gammeldags brochure på i hånden. Få styr på fraværsregistrering med UMS Hos inlogic har vi altid haft fokus på, hvordan vi kan automatisere trivielle processer og gøre hverdagen nemmere for ansatte og elever på landets uddannelsesinstitutioner. UMS vedligeholder nu over 500.000 brugere over hele landet. I den senere tid har der været skarpt fokus på, at eleverne har for højt fravær og ikke består. Det vil vi gerne adressere ved at tilbyde et moderne og komplet fraværsregistreringssystem. Der spares tid, når læreren skal fraværsregistrere, hvilket kan gøres via app eller UMS Webportal. Der tages automatisk tages fat i fraværende elever via SMS. Vi har brugt meget energi på at lave et statistik interface, således at studievejledere, ledelse og undervisere får et redskab til hurtigt at spotte tendenser og reagere på elever, hvis fravær er stigende. Modulet tjener hurtigt sig selv ind, idet hver tabt elev koster på bundlinjen. Ønsker du at få en demo af systemet, så kontakt os endelig Er du ikke allerede UMS-kunde? UMS er inlogics tilbud til dig og er et fuldautomatisk brugerhåndteringssystem, der samler, synkroniserer og opdaterer data. Den er opbygget som en modulbaseret standardløsning, der skræddersyes til jeres individuelle behov og ønsker. Med UMS kan du vinke farvel til et hav af administrative byrder sammensat med et minimalt behov for support på UMS. Det er da logik! Nyheder: PURE, UCFMD og integration til PaperCut Vi udvider vores backend med to helt nye perler: PURE og UCFMD. Frontend udvides med integration til PaperCut. Der er flere integrationer og moduler undervejs. Vi håber, at de bliver varmt modtaget. Her går det stærkt - så hold dig opdateret Vi lancerer udover helt nye moduler, UMS Fraværsregistrering også en del forbedringer og nye funktioner i vores UMS Skole App. Fremtidens UMS formes ud fra vores kunders behov og ønsker. Kom til vores erfamøder og tag del i dialogen. Se mere under kommende arrangementer på www.inlogic.dk. Du kan altid se den nyeste version af UMS brochuren online. God læselyst! Team inlogic Kontakt salgschef Heine M. Jensen på salg@inlogic.dk. Mobil: 42407787 3

Effektiv Brugerhåndtering User Management System til uddannelsessektoren Cloud UNI C / Uni-login Office 365 Skolebordet Google apps Datakilder EASY-A LUDUS STADS SIS Lectio Tabulex KMD Elev Navision m.fl. Microsoft systemer Active Directory Exchange LMS systemer Fronter Sharepoint LMS Moodle Info fra bruger Mobil E-mail Kort data Andre systemer Casepoint PAS Equitrac PCounter PaperCut Integra Reindex Safeticket DAM UCFMD PURE Buanco Elbek og Vejrup Fagsystem UMS (User Management System) kort fortalt Formålet med UMS er at tilbyde uddannelsesinstitutioner et fuldautomatisk brugerhåndteringssystem, der frigiver værdifulde it-ressourcer fra rutineprægede opgaver. Der er ikke behov for at kende noget til programmering eller scripts. Alt foregår via et grafisk brugerinterface. UMS sikrer ligeledes let integration til eksterne systemer såsom UNI Login, Fronter, Sharepoint LMS, Google Apps og Office 365. UMS er et åbent system, som nemt kan opdateres og ændres i opsætning uden hjælp fra inlogic. UMS BACKEND Som systemadministrator er det nemt at oprette regler og sorteringer ved hjælp af den grafiske UMS konfigurator. UMS FRONTEND Via UMS-portalen kan du nemt sende SMS er til eleverne, skifte password, blokere internet samt meget andet. UMS SMS Den studerende kan via SMS bl.a. få tilsendt skema (som automatisk sendes hver morgen), skemaændringer, og resette passwords. UMS SKOLE APP Både til Android og iphone! Få jeres skole helt i front og mød eleverne på deres foretrukne medie - som de altid har lige ved hånden. 4

UMS - Fuldautomatisk brugerhåndtering Med UMS bliver data i Windows Active Directory automatisk opdateret med data fra et eller flere administrative systemer. Resultatet er én samlet brugerdatabase og ét brugernavn per bruger, uanset hvor mange systemer, brugeren er oprettet i. UMS tilbyder dertil den nemmeste og hurtigste integration til skyen, uanset om I bruger Office 365 eller Google Apps. Alt sammen logisk og helt enkelt! Vi har brugt UMS i mange år, og har i den tid oplevet super service fra inlogics side. Der er altid hurtig responstid, og samtidig er de utroligt lydhøre over for forbedringer af systemet. Sebastian Kim Morsony IT-arkitekt og systemkonsulent Erhvervsskolernes IT-Samarbejde Modulopbygget UMS består foruden grundmodulet af over 50 undermoduler, der bl.a. giver mulighed for at: Nulstille password for brugere Nulstille dit password via SMS eller web Udsende SMS til elever og modtage svar Modtage skema & karakterer over SMS Oprette gæstebrugere eller massebrugere Udskrive velkomstbrev, flettebrev, tlf.lister m.m. Blokere internettet for udvalgte hold og elever Se dit skema via Web, Outlook eller Office 365 Slukke ubenyttede pc er automatisk Fraværsregistrering UMS Skole App Interesseret? Vil du høre mere om UMS og vores moduler, så kontakt os på tlf. 4240 8800. Vi kommer også gerne forbi og laver en uforpligtende demonstration. Læs mere på www.inlogic.dk 5

Nyt modul UMS Fraværsregistrering Nemmere registrering, statistik og SMS Kære Marie Vi savner dig! Du er registreret som fraværende i biologi, men du kan stadig nå at få noget ud af dagen. Venligst Skolen Forebyg og formindsk fravær Brugervenligt web interface: Alle data er ved hånden for skolens ledelse, studieadministration, studievejledning og undervisere i statistisk interface Adskilt portal, hvor forældre eller mester kan følge med Undervisere kan indsætte noter ved hver enkelt elev, som kan læses af andre med adgang Underviser kan fraværsregistrere for flere lektioner eller en hel dag ad gangen, hvis dette er relevant Elevens SMS (for eksempel sygemelding) kan ses via web interface Er klassen på studietur, eller er en underviser på barsel, kan skolens administrative personale opsætte undtagelser, når der ikke skal fraværsregistreres Hvad koster en tabt elev? UMS Fraværsregistrering er et redskab til uddannelsessektoren, der gør det nemt at holde styr på fravær. Forebygger og formindsker fravær ved en aktiv indsats over for eleven ganske tidligt i forløbet. Via et brugervenligt interface har skolens ledelse, studieadministration, studievejledning og undervisere al data til rådighed. Alt er live data. Pisk dem med en gulerod Allerede få minutter efter fraværsregistrering vil eleverne opleve en reaktion fra skolen. Er eleven registreret fraværende, modtager de straks en automatisk genereret SMS. Retorikken er positiv og i øjenhøjde, så eleverne lokkes tilbage til timerne. Hver SMS er forskellig, og virker derved personlig. Der er lagt vægt på den gode tone i UMS Fraværsregistrering. Frem for et hævet øjenbryn, inviteres eleven tilbage til timerne. Du kan styrke kontakten ved at tilpasse og personliggøre SMS beskederne fra skolen i backend delen. Jo mere relevant kommunikationen til eleven er, desto større er effekten. Pointen er at skabe stærkere tilknytning til skolen og at få eleven tilbage i klasselokalet så hurtigt som muligt. Understøtter kortsystem med bl.a. Buanco Find frem til hvilke undervisere, der har højt/ lavt fravær på deres hold. Få helt præcise oplysninger, idet alt er live data. Hurtigt og nemt: Fraværsregistrering på App en Den allerhurtigste løsning i hverdagen er at fraværsregistrere via UMS Skole App. I stedet for at skulle starte computeren op, er det endnu hurtigere at tage mobilen frem og skabe sig et hurtigt overblik. Hvis hver underviser kan spare ½ minut pr. gang, bliver det hurtigt til mange timer. Det er vanedannende nemt. Omfattende statistik interface giver et godt overblik. 6

Backend - moduler Funktionalitet til it-afdelingen UMS opretter dine brugere i Windows Active Directory med alle de rettigheder, der er nødvendige. Automatik Integration intuition Stabilitet Synkronisering Logik Fleksibilitet Backend-delen af UMS henvender sig til skolens it-afdeling og ved fuldautomatisering lettes arbejdsbyrden. Her kan man via den grafiske UMS configurator bestemme, hvordan man ønsker sine brugere oprettet og vedligeholdt. Herfra kan der også integreres til Office 365, Sharepoint LMS, Fronter, Uni-login, Exchange og Google Apps samt meget andet. Find de backend-moduler, der kan gøre jeres hverdag nemmere og få inspiration til flere muligheder i UMS. Interesseret? Vil du høre mere om UMS og vores moduler, så kontakt os på tlf. 4240 8800. Vi kommer også gerne forbi og laver en uforpligtende demonstration. Læs mere på www.inlogic.dk 7

AD ATtributter Automatisk vedligeholdelse af AD-informationer, f.eks. Department, Company og Title. Statiske data eller importeret fra administrative systemer. Casepoint Integration til IT Leans SharePoint-baserede elektroniske salgsog dokumenthåndteringssystem. Casepoint sikrer, at brugere automatisk har de rigtige rettigheder. Dam Integration Lægger automatisk billeder af ansatte og studerende over i Unik Pine Tree s produkt Digital Asset Management - DAM - med tilhørende metadata på billederne. ELEARNINGFORCE SHAREPOINT LMS Integration til ELEARNINGFORCE s Sharepoint LMS-system. Automatisk oprettelse og vedligeholdelse af brugere, hold m.v. E&V Fagsystem E&V Fagsystem er et ressourcestyringssystem. Det er beregnet til: - Planlægning og registrering af undervisernes tid - Registrering af administrative ansattes tid - Ferieregistrering Kom - til Sygdomsregistrering erfa-møder hos inlogic Mød Det nyt er netværk informationssystem, og vær med til hvor sætte ledelsen dit præg på kan udviklingen. og Jeres efterfølgende idéer og ønsker få oplysninger katalysator om for realiseret produktudvikling, tid og omko- planlægge som stning altid dels tilpasses på afdelinger til skolernes men ønsker. også De på nye enkelte moduler aktiviteter er blevet til f.eks. pga. skolernes en uddannelse ønsker. Så eller kom fag frisk! på uddannelsen. Læs mere på inlogic.dk EXCHANGE REVIEWER Giver bruger-/gruppelæserettigheder på kalenderen i Outlook. Så skal ansatte f.eks. ikke bede andre om rettigheder. Disse sættes automatisk. Fra UMS hentes stamdata såsom navn, initialer, cpr, løbenr i lønsystemet (SLS), adresser, nærmeste leder, kontaktoplysninger, stillingsbetegnelse og ansvarsområde, ansættelsesdato, afdeling, afdelingskode, aktivitet samt aktivitetskode. 8

UMS Backend moduler EXCHANGE SKEMABRIKKER Opretter skemabrikker i Exchange til ansatte, studerende og lokaler, så de kan ses i Outlook. Lokalerne oprettes som en rum-ressource i Exchange. Mobilbrugere kan sync e med Exchange, så de har opdateret deres skema i kalenderen. FILSERVER-FLYT Home Directory og Profile Directory flyttes automatisk mellem flere servere. F.eks. hvis en bruger flytter uddannelse, flyttes data automatisk. Flytter en elev skole i samme kommune, flyttes data også automatisk. FRONTER INTEGRATION Integration til Fronter. Password-synkronisering og automatisk oprettelse og vedligholdelse af brugere, hold m.m. Fronter Integration kører via webservice. GRUPPEDREV Aktiviteter fra det administrative system kan oprettes i Windows AD og som mapper på en filserver. Medlemskabet af grupperne bliver automatisk vedligeholdt. Det betyder, at der er et drev til hvert fag eller aktivitet. GOOGLE APPS SKEMABRIKKER Opdaterer Google Apps-kalenderen med skemabrikker til ansatte, studerende og lokaler. GOOGLE APPS SYNC Opretter, vedligeholder og sletter brugere automatisk i Google Apps. Undgå problemer med, at brugerne skal huske flere passwords, eftersom modulet inkluderer synkronisering af passwords. 9

GOOGLE Drive Integration Drev, fællesdrev, klassedrev med mere oprettes og vedligeholdes automatisk. Mappestruktur oprettes og vedligeholdes for skolen opdelt i eksempelvis hold og fag. De enkelte brugere tildeles adgang og rettigheder til de relevante hold og fag. GOOGLE sites Integration Til Google Sites opretter UMS klasse sites, hold sites med mere. I Google Sites opretholder og vedligeholder UMS brugertilknytningsforholdet til sites og sikrer den rette tildeling af rettigheder. Oprettelsen sker automatisk på baggrund af data fra studieadministrativt system og/eller Uni-C. Integrationen kører via webservice. INTEGRA Eksport af data til Integra bibliotekssystem. Sørger for, at der altid er samme brugernavn og password. Lectio sync Opdaterer elevers brugernavne og password med deres Unilogin eller AD login, således at de kun har ét. Hvis brugernavn og password ændres i Lectio overskrives det af UMS. MOODLE INTEGRATION Opretter, vedligeholder og sletter brugere automatisk i Moodle. Der er mulighed for at lægge billeder ind af brugerne. Nye billeder opdateres automatisk. Moodle Integration giver overblik og sikrer, at der er styr på brugernes data, uden brug for manuelle opdateringer. Opretter og vedligeholder grupperum. Office 365 Sync Opretter, vedligeholder og sletter automatisk brugere i Office 365. Synkroniserer passwords, så brugerne ikke behøver at huske flere passwords. Læs mere på side 23-24. 10

UMS Backend moduler Office 365 SHAREPOINT Opretter automatisk Sharepoint sites i Office 365 til brug som grupperum. Underviser og elev bliver automatisk vedligeholdt i disse rum. Læs mere på side 23-24. OFFICE 365 SKEMABRIKKER Opdaterer Office 365-kalenderen med skemabrikker til ansatte, studerende og lokaler. Giver mulighed for Smartphone kalender-sync., så man altid har et opdateret skema ved hånden. Læs mere på side 23-24. Password-udløbsalarm Automatisk alarm via mail, når password er ved at udløbe. Så slipper it-afdelingen for at spilde tid på at låse brugere op. Valgfrie intervaller pr. OU er. Power save Slukker ubenyttede Pc ere og sparer hurtigt rigtig mange penge i strømregning og CO2- udslip. Du bestemmer selv, hvornår og hvilke maskiner, der skal slukkes. Der er grafisk interface, som viser, hvor mange penge skolen har sparet. Printbetaling og -håndtering Oprettelse og håndtering af printbeløb på brugerkonti. Integration med: PAS (Printer Accounting System), Equitrac, PCounter. Pure UMS henter data fra PURE, så skolen ikke selv skal gøre det. PURE faciliterer videnskabelig vidensdeling og samler viden i et system på tværs af studieadministration, HR, økonomi og research. 11

UMS Backend moduler Reindex integration Integration til Reindex netbaserede bibliotekssystem. Opretter og opdaterer automatisk Reindex med brugerinformation via webservices. Safeticket integration Opdaterer automatisk Safeticket med brugerinformation, så der ikke er behov for manuel opdatering. Safeticket gør det nemt for dig at få styr på billetter, tilmeldinger og betalinger til f.eks. gymnasiefesten, studieturen eller events. Eleven bestiller billetter online og kan bruge deres studiekort som billet. Skolebordet integration Opretter, vedligeholder og sletter brugere automatisk i Skolebordet. Synkroniserer passwords, laver distributionslister og skemabrikker. Opretholder og vedligeholder SharePoint sites. SMS Webservice SMS Webservice tillader jer at sende SMS fra andre systemer via UMS. SLI SLI Single Login Identification, dvs. én AD-brugerkonto, selv om der anvendes flere databaser. F.eks. hvis brugeren går på flere skoler med samme it-fællesskab, kan denne nøjes med én konto. UCFMD UMS lægger data i vidensdelingsportalen UCFMD, som anvendes af University Colleges. UCFMD står for University College Meta Directory. 12

UNI-C DATA PROVIDER Leverer data retur til UNI C, således rigtige UNI-Logins til fx. kursister oprettes. UNI C genererer UNI-Logins på baggrund af de sendte oplysninger, og UMS henter dem retur. Uni-Logins oprettes automatisk til brugere, der ikke allerede har UNI- Login. UNI C / Uni-login UNI-login Henter brugeroplysninger fra UNI C, så brugerne kan beholde deres eksisterende UNI-login. Datakilder EASY-A LUDUS STADS SIS Lectio Tabulex Navision m.fl. Microsoft systemer Active Directory Exchange UNI-sync 2-vejs Synkroniser passwords mellem AD og UNI C. Undgår problemer med, at studerende skal huske flere passwords. UNI C / Uni-login UMS Webservice Tillader at andre leverandører får adgang til UMS databasen som webservice. Udvalgt data kan hentes sikkert gennem UMS Webservice. Datakilder EASY-A LUDUS STADS SIS Lectio Tabulex Navision m.fl. Microsoft systemer Active Directory Exchange TIP: Find uddybende produktark på www. inlogic.dk. Produktarkene findes under produkter, henholdvis UMS Backend og UMS Frontend. Interesseret? Vil du høre mere om UMS og vores moduler, så kontakt os på tlf. 4240 8800. Vi kommer også gerne forbi og laver en uforpligtende demonstration. Læs mere på www.inlogic.dk 13

UMS Frontend moduler Frontend - moduler Funktionalitet til brugeren funktionalitet Stabilitet Overblik brugervenlighed systematik Frontend-delen er en selvbetjeningsportal, der primært henvender sig til undervisere, administrative brugere og elever. Her kan en underviser fraværsregistrere, nulstille en elevs password, sende sms er, blokere internet, udskrive flettebreve, oprette gæstebrugere samt meget andet. Elever kan ændre kontaktinformationer, se skema, skifte deres password m.m. alt afhængigt af den valgte modulpakke. Find de frontend-moduler, der kan gøre jeres hverdag nemmere og få inspiration til flere muligheder i systemet på de følgende sider. 14

Avanceret CSV Eksport Brugervenligt værktøj til at definere templates, når der skal laves CSV Eksport. Ved hjælp af CSV filen kan data eksporteres til andre systemer. Brugerinfo Giver brugeren mulighed for at ændre sit mobilnummer og definere hvilken mailadresse, brugeren vil modtage info fra skolen på. Skriver automatisk tilbage til flere administrative systemer. Viser desuden eleven, hvilke hold/fag denne deltager i. Brugeren kan også bestemme, hvordan deres billede må bruges. Brugerlås Giv de ansatte mulighed for at deaktivere/aktivere brugere ved brug af UMS web, uden at it-afdelingen skal indblandes. Der kan angives årsag til deaktivering - f.eks. ved forsøg på snyd, ulovlig aktivitet eller manglende betaling. Flettebreve Udskriv flettebreve. Der er mulighed for selv at oprette alle de skabeloner, der ønskes. F.eks. telefonlister, it-politik, velkomstbreve, CSV-filer mv. Fraværsregistrering basis Via brugervenligt og lækkert grafisk interface kan undervisere nemt foretage fraværsregistrering. Fraværsdata skrives automatisk retur til EASY-A. Viser webstatistik til eleven. Der understøttes forskellige typer fraværskoder. Se mere på side 6. Fraværsregistrering Udvidet UMS Fraværsregistrering Udvidet gør det endnu nemmere for skolen at holde styr på fravær. Med dette modul udvides funktionerne. Bl.a. er der et statistisk modul, så elever, undervisere, ledelse og studievejledere kan følge med i fravær og gribe ind, inden fraværet hos en elev bliver for højt. Giver også adgang til SMS funktion. 15

UMS Frontend moduler Fraværsregistrering Kortsystem Eleven kører sit kort igennem kortsystemet ved sin ankomst, og ligeledes når skolen forlades. Integration til kortsystem fra Buanco. Der er mulighed for integration til andre kortsystemer. Kræver Fraværsregistrering Basis. Gruppeoprettelse Website hvor elever eller underviser selv kan lave grupper til f.eks. projekter eller tværfagligt gruppearbejde. Automatisk oprettelse af gruppefolder og distributionsgrupper. Gæstebruger Opret gæstebrugere. Anvendeligt, hvis man har gæsteundervisere, konsulenter eller lign. i huset. Kan uddelegeres til det administrative personale, så it-personalet aflastes. Gæstebrugeren kan få en sms med login-info. Internetblokering Giver underviseren mulighed for at blokere udvalgte holds/elevers brug af nettet i et givent tidsrum. Praktisk i undervisningen og under eksamen. Spærringen kan forudindstilles eller aktiveres med det samme, og kræver derfor ikke planlægning. It-regler Via dette modul skal de studerende acceptere skolens itregler/-politikker, når de logger på første gang ellers kan de blive mødt af sanktioner. Med mulighed for opdatering og genudsendelse. Karakter Viser elevens karakterer på web. Desuden giver det også adgang til automatisk at få karakterer pr. sms, så snart karakteren er frigivet. 15

Massebruger Anvendeligt ved oprettelse af midlertidige hold/kursister. Valgfri sletning eller disabling af brugeren ved periodens udløb. Kan uddelegeres til det administrative personale eller undervisere. PaperCut Slip for at oprette brugere i PaperCut og lad UMS håndtere tildeling af PaperCut kort til deres brugere. Lærere og admins har adgang til modulet, som giver PaperCut en tabel i databasen, hvor PaperCut ID kan fremsøges og giver oplysning om den studerendes brugernavn. Modulet har også en Find Ejer funktion, som finder PaperCut kort ejeren blot ved at skanne af kortet. Password-Kiosk Brugerne kan selv resette passwords ved at indtaste deres CPR nummer. Det nye password genereres med det samme og vises på skærmen. Har skolen SMS Send er der også mulighed for at få det nye password tilsendt på SMS. Password-selvbetjening Skift password fra en hvilken som helst lokation. Kan også håndtere problematikken ved change password at next logon. Password-skift Giver udvalgte brugere mulighed for at nulstille password for andre brugere. F.eks. kan en underviser nulstille en elevs/eller password. Virker også på tværs af domæner. Skema web Viser skema for elever, undervisere, lokaler og hold på en nem og overskuelig måde i browseren. Der er dags-, uge- og månedsvisning. Skema Web tilgås nemt via nettet. Undervisere kan også sende sms eller blokere nettet ved klik på en skemabrik. 17

UMS Frontend moduler SMS Abonnement Studerende kan tilmelde sig SMS service og få 1) dagens skema sendt hver morgen f.eks. 1 time før første lektion, 2) skemaændringer, 3) generelle nyheder fra skolen, 4) nye karakterer. SMS Beredskab SMS Beredskab skal forhåbentligt aldrig aktiveres, men det betaler sig at være forberedt. Hurtig og effektiv varsling ved skoleskyderi, bombetrusler, brand m.m. Når det bliver alvor, skal alle have besked. Seperat modul for at forhindre fejlaktivering. SMS elevplan Med inlogics SMS Elevplan modul får skolen mulighed for at sende SMS er ud til en fast pris pr. måned. Eleven vil altid kunne kommunikere med det samme SMS nummer, uanset om det er SMS til Elevplan eller UMS. SMS password Brugeren kan nulstille password ved at sende en SMS til institutionens SMS gateway. F.eks. nulstil dit password, hvis du har glemt det også i weekenden! SMS SEND Send SMS til de studerende ved ændringer, såsom aflysning, lokaleskift osv. De studerende står selv for registrering og opdatering af mobilnumre. Eleven kan også svare tilbage på SMS. Mulighed for fri SMS med flatrate ned til 10 kr. per måned med SKI. Der er Inkl. 1-ports IP-baseret SMS-modem. SMS skema Ved at sende en SMS med ordet skema til skolens SMS gateway, får man automatisk en SMS tilbage med dagens opdaterede skema. 17

SMS Velkomst Gør en ekstra indsats for jeres nye elever/studerende med en velkomst på SMS. Når en bruger er oprettet, sendes automatisk en velkomst-sms. Eleven har dermed login-info på mobilen i tilfælde af glemt login. Øger tilknytning til skolen fra første dag og mindsker frafald. Sender signal om at være en moderne skole med skarp IT-profil. I har selv mulighed for at sammensætte teksten og linke til f.eks. intranet. UMS WEB Viser automatisk de aktiviteter brugeren er tilknyttet i UMS Web frontend. Giver mulighed for at anvende frontend modulerne. UMS web Viser automatisk de aktiviteter brugeren er tilknyttet i UMS Web frontend. Giver mulighed for at anvende frontend modulerne. UMS Velkomst Byder nye brugere velkommen ved skolestart i en veltilrettelagt velkomstportal. UMS Velkomst sikrer, at de nye brugere har de rette informationer samlet ét sted. Velkomsten kan ikke stoppes eller springes over. Sammensæt velkomsten efter skolens specifikke behov. Introducerer de mest nødvendige informationer og sikrer jer derved, at nye brugere tager skolens teknologi til sig - allerede fra første færd. TIP: Find uddybende produktark på www. inlogic.dk. Produktarkene findes under produkter, henholdvis UMS Backend og UMS Frontend. Interesseret? Vil du høre mere om UMS og vores moduler, så kontakt os på tlf. 4240 8800. Vi kommer også gerne forbi og laver en uforpligtende demonstration. Læs mere på www.inlogic.dk 19

UMS modulpriser backend-moduler backend-moduler Pris i DKK Installationstid AD-Attributter 10.000 kr. 1 time Casepoint* Integration 40.000 kr. 16 timer DAM Integration* 20.000 kr. 8 timer E&V Fagsystem Integration 10.000 kr. 8 timer ElearningForce Sharepoint LMS Integration* 30.000 kr. 16 timer Exchange Reviewer 4.500 kr. 1 time Exchange Skemabrikker 20.000 kr. 8 timer Filserver-Flyt 7.500 kr. 2 timer Fronter Integration* 30.000 kr. 16 timer Google Apps Skemabrikker 15.000 kr. 1 time Google Apps Sync 25.000 kr. 4 timer Google Drive Integration 20.000 kr. 8 timer Google Sites Integration 20.000 kr. 8 timer Gruppedrev 4.500 kr. 2 timer Integra 7.500 kr. 2 timer Lectio Sync 10.000 kr. 2 timer Moodle Integration* 20.000 kr. 4 timer Office 365 Sync 25.000 kr. 1 time Office 365 Sharepoint* 20.000 kr. 4 timer Office 365 Skemabrikker 15.000 kr. 1 time Password-Udløbsalarm 5.000 kr. 2 timer Power Save 5.000 kr. 2 timer Printbetaling/-håndtering 5.000 kr. 1 time Pure Integration 10.000 kr. 1 time Reindex Integration 7.500 kr. 2 timer Safeticket Integration 7.500 kr. 2 timer Skolebordet Integration Ring for pris SLI 7.500 kr. 2 timer SMS Web Service 7.500 kr. 4 timer UCFMD* 20.000 kr. 3 timer UMS Webservice 10.000 kr. 2 timer UNI-C Data Provider 8.000 kr. 2 timer UNI-Login 4.500 kr. 2 timer UNI-Sync 2-vejs 10.000 kr. 2 timer * Se side 22. 20

UMS modulpriser Frontend-Moduler frontend-moduler Pris i DKK Installationstid Avanceret CSV Eksport 5.000 kr. 1 time Brugerinfo 7.500 kr. 2 timer Brugerlås 5.000 kr. 1 time Flettebreve 10.000 kr. 3 timer Fraværsregistrering Basis* 35.000 kr. 16 timer Fraværsregistrering Udvidet* 25.000 kr. 6 timer Fraværsregistrering Kortsystem* 25.000 kr. 12 timer Gruppeoprettelse 15.000 kr. 8 timer Gæstebruger 10.000 kr. 2 timer Internetblokering 10.000 kr. 2 timer It-Regler 15.000 kr. 2 timer Karakter 7.500 kr. 1 time Massebruger 7.500 kr. 2 timer PaperCut 10.000 kr. 1 time Password Kiosk 7.500 kr. 2 timer Password-selvbetjening 4.500 kr. 2 timer Password-skift 4.500 kr. 3 timer Skema Web 15.000 kr. 2 timer SMS Abonnement 10.000 kr. 2 timer SMS Beredskab 5.000 kr. 1 time SMS Elevplan 5.000 kr. 1 time SMS Password 10.000 kr. 1 time SMS Send 15.000 kr. 2 timer SMS Skema 10.000 kr. 2 timer SMS Velkomst 5.000 kr. 1 time UMS Web 10.000 kr. 2 timer UMS Velkomst 10.000 kr. 2 timer UMS Skole APP Få skolens egen app, designet i skolens farver og logo for kun 40.000 kr.* *Hertil kommer en årlig licens på 15.000 kr. til vedligeholdelse og udvikling af app en. Interesseret? Vil du høre mere om UMS og vores moduler, så kontakt os på tlf. 4240 8800. Vi kommer også gerne forbi og laver en uforpligtende demonstration. Læs mere på www.inlogic.dk 21

Pris, support og vedligehold Årlig licens for UMS Årselever Pris per elev Minimum maximum 0-500 34 kr. - 17.000 kr. 501 1000 31 kr. 15.531 kr. 31.000 kr. 1001 1500 29 kr. 29.029 kr. 43.500 kr. 1501 2000 26 kr. 39.026 kr. 52.000 kr. 2001 2500 24 kr. 48.024 kr. 60.000 kr. 2501 3000 22 kr. 55.022 kr. 66.000 kr. 3001 3500 21 kr. 63.021 kr. 73.500 kr. 3501 4000 19 kr. 66.519 kr. 76.000 kr. 4001 4500 18 kr. 72.018 kr. 81.500 kr. 4501 5000 17 kr. 76.517 kr. 85.000 kr. 5001 5500 16 kr. 80.016 kr. 88.000 kr. 5501 6000 15 kr. 82.515 kr. 90.000 kr. 6001 9999 14 kr. 84.014 kr. 139.986 kr. 10000 20000 13 kr. 130.000 kr. 260.000 kr. Over 20000 Kontakt os ums support- & vedligeholdelsesaftale Aftalen omfatter UMS og alle tilkøbte moduler. Supportaftalen dækker telefonsupport for op til 3 navngivne personer inden for normal arbejdstid og giver skolen ret til løbende fejlrettelser, samt opdateringer til UMS og alle moduler. Ved køb af moduler er support og vedligeholdelse indeholdt i prisen, såfremt den årlige licens på UMS vedligeholdes. Dog er undtaget visse specielt opfattende moduler*. inlogic tager forbehold for eventuelle fejl og mangler i prislisten. Bemærk! Hvor intet andet er angivet er priserne ekskl. installation, moms, transport og evt. ophold. Prisen på UMS er en årlig licens, hvorimod modulerne er en engangsbetaling*. Installationstiden faktureres med DKK 1.050,- pr. time. Der kan forekomme tilfælde, hvor de angivne tider på installation må revurderes. Dette sker i samarbejde med kunden, hvis det vurderes, at institutionen har en særlig kompleks opsætning. Til en grundinstallation af UMS, eksklusiv moduler, bruges der typisk 16 timer. Timerne indeholder installationshjælp, workshop og implementeringshjælp. Engangspriser Priserne på modulerne er engangspriser med mindre andet er angivet. *For modulerne SharePoint LMS, Fronter integration, Casepoint, Office 365 Sharepoint, DAM integration, Moodle Integration og UCFMD gælder en årlig licens foruden modulprisen. (1. år er inkl. i modulprisen) 0-2000 årselever 20.000 kr. 2001-4999 årselever 25.000 kr. 5000-9999 årselever 30.000 kr. Årlige licenspriser for fravær (1. år er inkl. i modulprisen) Fraværsregistrering Basis Udvidet Kortsystem 0-2000 årselever kr. 20.000 kr. 10.000 kr. 10.000 2001-4999 årselever kr. 25.000 kr. 15.000 kr. 15.000 5000-9999 årselever kr. 30.000 kr. 20.000 kr. 20.000 Driftcentre Der findes specielle aftaler for driftcenterfællesskaber - kontakt os for priser. 22

Modulafhængigheder Nogle moduler kræver andre moduler installeret. Afhængigheder ses nedenfor. Modul: Avanceret CSV Eksport Brugerinfo Brugerlås ELEARNINGFORCE LMS Flettebreve Fraværsregistrering Basis Fraværsregistrering Udvidet Fraværsregistrering Kortsystem Google Apps Skemabrikker Gruppeoprettelse Gæstebruger Internetblokering IT-regler Karakterer Massebruger Moodle Office 365 Sharepoint Office 365 Skemabrikker PaperCut Password Kiosk Password-Selvbetjening Password-skift Power Save Skema Web SMS Abonnement SMS Beredskab SMS Elevplan SMS Password SMS Send SMS Skema SMS Velkomst UNI-C Data Provider UNI-Login UNI-Sync 2-vejs Forudsætning: UMS Web UMS Web UMS Web UMS Web, Skemabrikker eller App UMS Web UMS Web, SLI UMS Web, SLI, Fraværsregistrering Basis og Flettebrev UMS Web, SLI og Fraværsregistrering Basis Google Apps Sync UMS Web UMS Web UMS Web UMS Web UMS Web UMS Web UMS Web, Skemabrikker eller App Office 365 Sync Office 365 Sync Ums Web UMS Web, Password-skift og tilvalg SMS Send UMS Web UMS Web UMS Web UMS Web SMS Send, UMS Web SMS Send, UMS Web SMS Send SMS Send UMS Web SMS Send SMS Send SLI, UNI-Login SLI UNI-Login Interesseret? Vil du høre mere om UMS og vores moduler, så kontakt os på tlf. 4240 8800. Vi kommer også gerne forbi og laver en uforpligtende demonstration. Læs mere på www.inlogic.dk 23

Vi sender skolen i skyen Danmarks hurtigste og sikreste integration til Office 365 inlogic sætter uofficiel Danmarks rekord i antal brugere i Microsoft Office 365 for Education. Ved Erhvervsskolernes IT Samarbejde (ESIS) driftcenter, som er én af de store fisk, håndterer UMS 130.837 brugere i Office 365. Disse er fordelt på flere erhvervskoler. Hos EUC Nordvestsjælland har vi 12.000 brugere i Office 365 (ca. 50.000 aktive studerende), og hos Erhvervsakademiet Lillebælt ligger antal brugere på 14.736. Selandia CEU i Slagelse har 36.196 brugere i skyen og hos Syddansk Erhvervsskole har UMS hjulpet 67.905 brugere i Office 365. DANMARKS HURTIGSTE INTEGRATION TIL SKYEN UMS leverer Danmarks hurtigste integration, når skolen skal i skyen. Kører skolen i forvejen med UMS, tager konfigureringen kun 15 minutter, hvorefter oprettelse i skyen påbegyndes. UMS anbefales bredt i uddannelsessektoren for gnidningsfri integration til bl.a. Microsoft Office 365, som hovedparten af danske skoler vælger, når de skal i skyen. Bemærk inlogic integrerer til Office 365 med Uni-Login. Opretter SharePoint sites og leverer skemabrikker til Office 365 kalenderen (se side 24) samt meget andet... INTEGRATION TIL UNI LOGIN UMS integrerer samtidig med eksterne systemer såsom UNI Login, LMS (Fronter, Moodle, SharePoint LMS) og Microsoft Active Directory og Exchange. Passwords synkroniseres med UNI Login, så brugeren kan benytte sit UNI Login i alle sammenhænge. Lad dig inspirere af andres erfaring Erhversskolernes IT-Samarbejde (ESIS) skulle flytte knap 130.837 elever og kursister på fem store erhvervsskoler til Microsofts cloud-baserede samarbejdsplatform, Office 365. Det er et projekt af en vis størrelse! Spørgsmålet er, om det kunne klares uden kaos? Læs hvordan UMS har hjulpet Erhvervsskolernes It Samarbejde i skyen på side 30-31. GIV UMS STJERNER PÅ PINPOINT Du skal være velkommen til at anbefale vores produkter og services på Microsoft Pinpoint. FIND OS PÅ PINPOINT Microsoft Pinpoint er et globalt teknologimarked, som hjælper erhvervskunder med at finde kvalificerede it-eksperter, applikationer og professionelle services, som kan løse bestemte udfordringer og understøtte langsigtede mål. Vi har opdateret vores Pinpoint profil for at gøre det lettere for potentielle kunder at finde frem til vores Microsoft Office 365 løsninger og integration. 24

Market leader Integration til Office 365 Fuldautomatisk integration til office 365 inlogic præsenterer i samarbejde med Microsoft en fuldautomatisk integration til Office 365 på basis af jeres administrative system - herunder Easy-A, STADS, LUDUS, SIS, Lectio og Tabulex. Der integreres ligeledes med Uni Login. UMS opretter automatisk brugerne i skyen. Fordelene er åbenlyse. Der kan oprettes distributionslister Skemabrikker vises i Office 365 kalenderen Passwords synkroniseres Smartphones kan synkroniseres med Office 365, så kalenderen altid er opdateret Brugerne kan oprettes med Uni-Login Al vedligeholdelse sker automatisk Fuldautomatisk oprettelse og vedligeholdelse af SharePoint UNI C / Uni-login Cloud Office 365 Skolebordet Google apps Office 365 integration Nemt grafisk brugerinterface til at styre og ændre, hvordan oprettelsen skal foregå. Datakilder EASY-A LUDUS STADS SIS Lectio Tabulex KMD Elev Navision m.fl. Microsoft systemer Active Directory Exchange Sharepoint oprettelse Nemt grafisk brugerinterface til at oprette Sharepoint sites. LMS systemer Info fra bru Mobil E-mail Kort data Andre syst Casepoint PAS Equitrac PCounter PaperCut Integra Reindex Safeticket DAM UCFMD Fronter Sharepoint LMS Skema Moodle PURE De studerenes skemabrikker vises og opdateres automatisk i kalenderen. Buanco Elbek og Ve 25

Få skolens helt egen App Branding og kommunikation i lækkert design UMS SKOLE APP Du kan hente Skole App en i App Store eller Google Play. Søg efter inlogic. Kontakt inlogic for testbrugernavn og password på salg@inlogic.dk 25

UMS Skole App Den nye UMS Skole App er klar, så jeres skole kan rykke helt i front og mød eleverne på deres primære medie, som de altid har lige ved hånden. Skemavisning Med skemafunktionen sikres de studerende et altid opdateret skema lige ved hånden. Den grafisk overskuelige og intuitive kalender giver den studerende et let overblik over sit skema - både dags-, uge- og månedsvisning. Karaktervisning Under Karakterer modtager den studerende sine seneste karakterer, så snart de frigives. jeres nyheder Med nyheder via app en sikrer skolen, at de studerende i stigende grad følger med i, hvad der rører sig på skolen og er opdateret om nye arrangementer, tiltag mv. Nyt på app en Som noget helt nyt, kan du på app en læse om skolens forskellige uddannelser og finde information om afdelinger på skolen og andre gode fakta. Altid opdateret skema. Fraværsregistrering er også klar på app en. Glæd dig! Få skolens egen app, designet i skolens farver og logo for kun 40.000 kr.* *Hertil kommer en årlig licens på 15.000 kr. til vedligeholdelse og udvikling af app en. Så er der nye karakterer. Målrettet branding Med jeres egen app, møder I de studerende på deres hjemmebane. Samtidig har I mulighed for, at flere studerende er opdaterede på og interesserede i skolen og de tiltag, I foretager jer. Med skemafunktionen øges muligheden for at informationen modtages i tide ved f.eks. ændringer eller aflysninger. Brandes i jeres farver og logo Simpel og hurtig installation Nem opdatering til nye versioner Lækkert og overskueligt design Imødekommer eleverne via deres foretrukne kommunikationsform Eleverne adviseres med ændringer i skemaet Et klart konkurrenceparameter for jer som skole Leveres til iphone og Android Nyheder fra skolen.

Moduler med SMS-funktion Stor ressourcebesparelse & fantastisk elevservice Med vores SMS løsning har skolen mulighed for at kommunikere med eleverne på deres fortrukne måde. Det betyder, at eleverne oplever langt bedre service og altid er opdaterede med information og skemaændringer mv. fra skolen. UMS SMS-løsningen er bygget op omkring et flat-rate SMS-abonnement, som skolen køber hos sin nuværende teleudbyder. Det betyder fri sms, da man kan købe flatrate helt ned til 20 kr. pr. måned via SKI aftaler. SMS abonnement Med dette modul kan den studerende tilmelde sig en SMS-service med hhv. automatisk tilsendt skema, valgfri antal timer før 1. lektion, skemaændringer, generelle nyheder fra skolen og nye karakterer. sms Beredskab Når det pludselig bliver alvor. SMS Beredskab skal forhåbentligt aldrig aktiveres, men det betaler sig at være forberedt. SMS Beredskab giver hurtig og effektiv varsling ved skoleskyderier, bombetrusler, brand m.m. Når det bliver alvor skal alle have besked. Fremgangsmåden skal være så enkel og gennemskuelig som overhovedet muligt. Modulet er seperat for at sikre mod fejlaktivering. En given krisesituation kan håndteres øjeblikkeligt og virksomt. Alle får besked på SMS, når det gælder. Understøtter direkte besked til rette myndigheder. sms elevplan Med inlogics SMS Elevplansmodul får eleven mulighed for at sygemelde sig via skolens Gateway nummer. Elever vil altid kunne kommunikere med det samme SMS-nummer, uanset om det er SMS til Elevplan eller UMS. sms karakter Ved at sende en SMS med ordet karakterer til skolens SMS gateway, får eleven automatisk en SMS tilbage med de seneste karakterer. (Inkluderet i modulet Karakter ). SMS Password SMS Password gør det muligt for eleven at nulstille sit eget password blot ved at sende en sms til institutionens gateway - Det er naturligvis også muligt i weekenden! SMS send Med modulet kan I sende SMS til de studerende ved ændringer, såsom aflysninger og lokaleflytning. Det er også muligt at svare tilbage. De studerende står selv for registrering og vedligehold af mobilnumre. Det er en ren IP-baseret løsning, så der er ingen krav om server. SMS skema Ved at sende en SMS med ordet skema til skolens gateway, sendes en SMS med dagens skema automatisk retur. sms Velkomst Gør en ekstra indsats for jeres nye elever/studerende med en velkomst på SMS. - Når en bruger er oprettet, sendes en velkomst-sms automatisk - Eleven har dermed login-info på mobilen i tilfælde af glemt login - Øger tilknytning til skolen fra første dag og mindsker frafald - Sender signal om at være en moderne skole med skarp IT-profil - I har selv mulighed for at sammensætte teksten og linke til f.eks. intranet. 28

sp ce UMS Velkomst Byder nye brugere velkommen til skolen u Fok lev e å vi ser UMS Velkomst er en god måde at sikre, at nye brugere har den rette information fra starten. Kom sikkert fra start Giv nye brugere info ved skolestart. UMS Velkomst sikrer, at de nye brugere har de rette informationer samlet ét sted. Den indledende kommunikation mellem skole og nye brugere er umådelig vigtig. Guide nye brugere på rette vej Nye brugere bliver mødt af en velkomstportal på eksempelvis 5 sider. Velkomsten kan ikke stoppes eller springes over. Sammensæt velkomsten efter skolens specifikke behov. Introducerer de mest nødvendige informationer og sikrer jer derved, at nye brugere tager skolens teknologi til sig - allerede fra første færd. Idéer til sider på velkomstportalen Indbydende forside og velkomst til skolen Accept af it-regler Tilmelding til digitale services, såsom UMS SMS Abonnement, hvor brugeren modtager skema, skemaændringer, nyheder og karakterer fra skolen på SMS Opdater brugerinfo og kontaktoplysninger, førstegangsændring af password Introduktion til skolen via eksempelvis video Direkte link til skolens online systemer såsom bibliotek, app eller administrativt system Sørg for at nye brugere henvises til skolens app Andre fordele Administrationen lettes betragteligt, når brugerne kommer velinformerede fra start Brugeren skal acceptere skolens it-regler for at komme videre Flere sprog: Velkomstportalen kan oprettes på både dansk og engelsk Mulighed for at oprette flere velkomstportaler og således tilpasse uddannelsesretning Introducer nye brugere for skolens teknologi f. eks. UMS Skole App Brugeren kan tilmelde sig SMS services Førstegangsindstillinger løbes igennem og ændres af brugeren selv Password kan ændres uden at involvere it-afdelingen Indsæt video og giv skolens budskab medvind Meget af dit arbejde er allerede gjort i Editoren Editoren er en WYSIWYG editor (what-you-see-is-what-you-get). Du kan bruge editoren uden at vide noget om kode. Du kan naturligvis også arbejde i HTML i editoren. I editoren kan skolen let målrette velkomsten, så den bliver relevant for brugerne og skaber tilknytning allerede inden uddannelsens start. Opfind den dybe tallerken eller brug de prædefinerede velkomstskabeloner Der er preview funktion Style velkomstportalen i skolens design og få mere ud af jeres branding Tilpas jeres velkomst i den brugervenlige editor

Case story Sønderborg kommune: Valg af leverandør Da vi i oktober 2010 besluttede os for at prøve UMS, var formødet med inlogic guld værd. De kunne lynhurtigt finde problematikkerne og designe hele vores løsning, mens vi snakkede. Kommunen opsatte et testmiljø en tro kopi af vores eget i et lukket netværk. Da vi skiftede til UMS, blev der slettet 1.700 brugere i AD, som var forældede og skulle have været slettet for længe siden. Sikkerheden med UMS er bare bedre. - Tommy E. Jensen, IT-specialist Selve skiftet tog en lille uges tid og så kørte det hele bare. Hele trækket fra TEA og UNI-C blev opdateret korrekt. Så da vi trykkede på knappen, fik vi ryddet op, og 1.700 brugere i AD, som var forældede, blev slettede. Sikkerheden med UMS er bare bedre. Det her er noget, der virker. Vi kan nu, via en daglig mail, se alle de automatiske opdateringer, der er, og vi kan være sikre på, at de oplysninger, vi får, er korrekte. Hvorfor ums? UMS er en enkel, meget enkel løsning. Og så kunne vi have en løsning inden for meget kort tid. I oktober 2010 fik vi opsat en testversion. Sidst i januar kørte vi en forsøgskørsel i et lukket netværk, og allerede i skolernes vinterferie trykkede vi på knappen! For teknikkere ser konfiguratoren meget simpel ud, så efter introduktionen fra inlogic, kunne vi bare gå i gang. Vi har også muligheden for selv at pille ved forskellige parametre (på eget ansvar). Det var desuden et stort plus, at UMS er en økonomisk god løsning, der er stabil, og som virker fra starten. ums i dagligdagen - support og responstid Hver morgen får vi en mail med alle brugeropdateringer, hvem der er slettet, overflyttet, oprettet, tilmeldt en ny gruppe, og meget mere. Det gør det utroligt nemt og sikkert at overvåge miljøet. FAKTA: sønderborg kommune* 8.204 elever, 731 hold 1340 medarbejdere 9.544 oprettede brugere i UMS (elever + lærer m.m.) Skoletyper: 20 folkeskoler, 2 specialskoler *Tal fra 2012 skolens ØVRIGE ADM. SYSTEMER Tabulex Skoleintra UNI-C IMPLEMENTERING AF UMS Februar 2011 kontaktinfo Tommy E. Jensen IT-specialist Tlf.: 8872 6120 Mobil: 2790 6120 Mail: teje@sonderborg.dk Det hele kører, som det skal. Modulerne Password Sync og Flettebreve bliver flittigt brugt, og vi har aldrig oplevet at UMS har været nede. For at hjælpe brugen af UMS lidt på vej har vi afholdt små kurser for vores sekretærer og lagt en genvej til UMS Web på alle kommunens skolecomputere. Fra 0.- ca. 4. klasse har eleverne meget svært ved at huske deres passwords. Derfor bruger vores lærere modulet Flettebrev til at udskrive login-informationerne til de enkelte elever, således de kan se deres eget password og kun dette. Modulet Uni-sync 2-vejs er vi også rigtig glade for. Så behøver både elever og lærere kun at huske ét password. 30 inlogic yder en meget hurtig support på de problemer, der måtte opstå. De informerer om opdateringer med det samme via et teknisk nyhedsbrev med seneste nyt, og hvad der ellers er aktuelt for de teknisk ansvarlige personer. Derudover er der altid god stemning og en dejlig uformel tone, når vi er på besøg. inlogic er et firma, hvor man kender hver en medarbejder.

Case story Klar til UMS: IT-Center Fyn i overhalingsbanen IT-Center Fyn optimerer i disse dage deres brugerhåndtering efter en vision om smidig og hurtig oprettelse af brugerkonti, hvor elever og personale kun har ét brugernavn og password at huske på. IT-Center Fyn har foretaget en række grundige test af UMS i deres testmiljøer og opnået en hel del driftserfaring med UMS og brugerhåndtering og er nu klar til at tage UMS i brug i fuld skala. IT-Center Fyn ser UMS som yderst fleksibelt, da vi sammen med skolerne kan skræddersy hvordan vi trækker data, hvilke understøttede 3 parts systemer der bliver en del af den automatiske proces og at vi kan tilpasse skolernes dagligdag til deres behov, med det udvalg af funktionaliteter UMS tilbyder. I sidste ende får skolerne et produkt som øger service niveauet for deres medarbejdere og elever, i kraft af at der kun er et brugernavn og en adgangskode at tænke på, når de er på skolens netværk og skal bruge UNI-C tjenester på nettet, som skolen har købt. - Simon Berg, Systemkonsulent og UMS Projektansvarlig Knudsen Foto Ingen formularer, ingen ventetid UMS trækker data direkte fra de studieadministrative systemer. Det betyder, at de individuelle skoler, hvis IT drift er tilknyttet IT-Center Fyn, slipper for administrativt besvær med at indsende lister, udfylde formularer, kontakte supporter og lignende, når der skal oprettes brugerkonto for elever, ansatte og gæster. Brugerkontoen oprettes nemlig automatisk gennem UMS, når alle nødvendige data er tastet i det studieadministrative system. Synkronisering af passwords med UNI-C IT-Center Fyn vil i fremtiden udnytte, at UMS kan synkronisere passwords med UNI-C. Det vil sige, at når en ansat eller elev skifter password på skolens netværk, får vedkommende samme password hos UNI-C. Som konsekvens kan IT-Center Fyn tilbyde et system, hvor elever og ansatte har ét brugernavn og password, der kan bruges mange steder. Dertil kan elever og ansatte oprettes med deres UNI-login i skolernes egne systemer. IT-Center Fyn planlægger også at udnytte UMS features, der gør det muligt for elever og ansatte at nulstille password via SMS eller via webportal. Fra samme webportal kan ansatte desuden udskrive breve med kontonavn og passwords, som er oprettet til elever og ansatte. Gæster kan også oprettes i portalen, hvilket tilgodeser behov for lettere passage for gæster på skolerne en meget efterspurgt service. Skolerne bestemmer selv Skal eleverne kunne modtage deres skema på SMS hver dag? Skal skolen have egen skole App og dermed erhverve sig et redskab til branding og kommunikation på elevernes hjemmebane? Skal skolen integrere med Office 365 eller anden cloudbaseret løsning? Selvbestemmelsen for de enkelte skoler er i højsædet, og mulighederne for individuel tilpasning er utallige. Grundlaget for fuld udrulning af UMS er lagt hos IT-Center Fyn, og det er op til de enkelte skoler at vælge, hvilke funktionaliteter, der er relevante i netop deres situation. FAKTA OM IT-Center FYN Drifter for 35 skoler inlogic vedligeholder 96.000 navngivne brugere i IT-Center Fyns AD Læs mere om nyeste tiltag og udvikling på www.itcfyn.dk Interesseret? Vil du høre mere om UMS og vores moduler, så kontakt os på tlf. 4240 8800. Vi kommer også gerne forbi og laver en uforpligtende demonstration. Læs mere på www.inlogic.dk IT-Center Fyn valgte InLogics UMS løsning så vi kunne introducere en ensartet, let og fleksibel single-sign-on løsning til vores 30.000 årselever via UniLogin. Det er lykkedes og vi forventer tidsbesparelser for brugerne i forbindelse med login og mindskelse af support i. f. m. brugeroprettelser og vedligeholdelse. Jens Ole Henriksen Direktør, IT-Center Fyn 31

130.837 elever i skyen: klaret uden Kaos? Integration til Microsoft Office 365 hos ESIS IT- arkitekt og systemkonsulent hos Erhvervsskolernes IT-Samarbejde (ESIS) Sebastian Kim Morsony skulle flytte knap 130.837 elever og kursister på fem store erhvervsskoler til Microsofts cloud-baserede samarbejdsplatform, Office 365. ET PROJEKT AF EN VIS STØRRELSE Med Office 365 får skolerne velfungerende mail med adgang fra alle mobile plaforme samt masser af kapacitet. Det gav god mening at ensrette mail-infrastrukturen i Office 365, udtaler Sebastian Kim Morsony, der også som følge af udviklingen på undervisningsområdet ønskede at udforske mulighederne for fjernundervisning. Erhvervsskolernes IT-Samarbejde ledte efter den bedst mulige integration på markedet. Efter grundig research faldt valget på UMS, som er et effektivt brugerhåndteringssystem, der er kendt for sine gnidningsfri integrationer. UMS benyttes allerede af over 500.000 brugere fordelt på erhvervsskoler, IT-driftcentre, gymnasier, VUC, SOSU, Handelsskoler og kommuner med tilhørende folkeskoler. UMS er udviklet af inlogic i Horsens, hvor størstedelen af udviklerne har siddet på den anden side af bordet som systemadministratorer på skolerne og dermed har en særlig indsigt i skolernes udfordringer. At flytte 130.837 brugere til Office 365 lyder som et stort projekt, men vi har ikke oplevet kaos. Vi har jo haft inlogic i baghånden, og UMS har givet os de værktøjer vi skulle bruge for at holde processen kontrollabel. - Sebastian Kim Morsony IT-arkitekt og systemkonsulent Erhvervsskolernes IT-Samarbejde At flytte 130.837 (50.000 aktive) brugere til Office 365 lyder som et stort projekt, men vi har ikke oplevet kaos. Vi har jo haft inlogic i baghånden, og UMS har givet os de værktøjer vi skulle bruge for at holde processen kontrollabel, påpeger Sebastian Kim Morsony. Projektet er komplekst og af en vis størrelse, men ifølge Morsony behøver det ikke at give grå hår: UMS gør det nemt. Opgaven er den samme uanset antal brugere. Det tager blot længere tid. DANMARKS HURTIGSTE INTEGRATION TIL SKYEN UMS leverer Danmarks hurtigste integration, når skolen skal i skyen. Kører skolen i forvejen med UMS, tager konfigurering kun 15 minutter, hvorefter oprettelse i skyen påbegyndes. UMS anbefales bredt i uddannelsessektoren for gnidningsfri integration til bl.a. Microsoft Office 365, som hovedparten af danske skoler vælger, når de skal i skyen. Vi er faktisk inlogics første kunde, helt tilbage fra den gang, hvor de begyndte at udvikle UMS, der jo i dag er eksploderet på markedet. Så det er lidt sjovt. At vi har været med fra starten betyder også, at vi har været med at præge udviklingen. Og det skal lige siges: inlogic er altid lydhør, når man har ønsker og input. 32