Referat af generalforsamlingen den 2/3 2011 kl.18.30 på Hotel Viking Deltagere: Der var 46 fremmødte medlemmer inklusive bestyrelsen. Frank Hermansen, DKTV deltog som gæst. Der var ikke medbragt fuldmagter. Der var således mulighed for at afgive 46 stemmer pr. afstemning. Dagsorden iflg. Vedtægterne. 1. Valg af dirigent. 2. Beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år. 3. Aflæggelse af regnskab. 4. Bestyrelsens forslag om opgradering af nettet. Forslag om udskiftning af D0 forstærkere og yderligere Ø opdeling. Forslag om bemyndigelse til at deltage i relevante fællesgravninger. 5. Indkomne forslag. 6. Fremlæggelse af budget, fastsættelse af medlemskontingent og takstblad. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og bestyrelsessuppleant. På valg er Jørgen S. Jensen, Thom Christensen og Helmuth Kroer - alle modtager genvalg. Valg af bestyrelsessuppleant. 8. Valg af revisor. På valg er revisionsfirmaet Honum & Dyg A/S. 9. Eventuelt. Ad 1 Valg af dirigent. Erling Mortensen blev foreslået og valgt med applaus. Dirigenten konstaterede, i overensstemmelse med de fremmødte, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og dermed også beslutningsdygtig. Ad 2 Beretning om foreningens virke det forløbne år. Jørgen S. Jensen aflagde foreningens beretning. Herefter efterlyste dirigenten spørgsmål eller kommentarer. 1/6
Havde problemer med 2 fjernsyn og fik DKTV til at kontrollere husinstallationen. Der blev skruet op for gadesignalet og desuden monteret en husforstærker for at få korrekt signal til mine 2 fjernsyn. Kan det være rigtigt, at en husforstærker er nødvendig? Med mere end 2 stikdåser bør man altid bruge en husforstærker. Det har så også været nødvendigt i dit tilfælde med kun 2 stikdåser. Med for høje signaler i anlægget bliver der problemer, hvis man kun har 1 stikdåse. Havde også problemer med signalerne og havde derfor besøg af DKTV, som skiftede mine tilslutningskabler uden beregning. Erling Mortensen: Fint at det nu dur. Hvorfor meldte Rosengården sig ud? Med beboernes sammensætning, hvor nogle kun ser lidt eller intet fjernsyn, valgte afdelingen at skifte til egen antenne, hvilket faktisk er meget forståeligt. Hvorfor er Infokanalen grynet? Jeg finder kvaliteten rimelig. Kanalen kører fra en computer i hovedstationen, og det bliver aldrig i samme kvalitet som TV kanaler. Beretningen blev herefter enstemmigt taget til efterretning. Ad 3 Aflæggelse af regnskab. Torben Sørensen aflagde foreningens regnskab og uddybede en note, som afveg væsentlig fra budgettet. Årets resultat viser et overskud på 596.850 kr. mod et budgetteret resultat på 511.560 kr. Foreningens egenkapital andrager 4.647.042 kr. Regnskabet blev enstemmigt godkendt. Ad 4 Forslag om opgradering af nettet. 1. Forslag om udskiftning af D0 forstærkere og yderligere Ø opdeling. Jørgen S. Jensen præsenterede og gennemgik den tekniske del af forslaget og forklarede formålet med opgraderingen. Formål: - En generel kvalitetsmæssig opgradering af hele nettet. - Udbygge nettet gradvis til en højere kvalitet. - Et mere rent net med mindre støj (færre forstærkere i serie). - Gradvis udbygning af fiberstrukturen i nettet. 2/6
Hvordan: - Udskifte 84 primærforstærkere over hele byen. - Udbygge fiberstrukturen yderligere i udvalgte områder. - Etablering af 11 nye fiber øer i nord-, øst- og vestbyen. - Opsplitning af coaxnettet, så der bliver kortere til slutbrugerne. Foreløbigt resultat og fremtiden: - Ændring fra nu 15 øer med fra 161 til 414 tilslutningsmuligheder pr. Ø til 26 øer med fra 46 til 345 tilslutningsmuligheder pr. Ø. - Antal forstærkere i kaskade/serie reduceres fra max. 6 til 4 og fremover til endnu færre. - Fremover, forhåbentlig begyndende i 2013, fortsættes med lignende investeringer og opdelinger af de største øer til flere og mindre øer, indtil alle øer har et passende lavt antal tilslutningsmuligheder. - Effekten bliver et gradvist opgraderet net, der samtidig rustes til fremtidens krav. - Der er endnu ikke lavet en forhåndsaftale om levering, men et udkast er klar til forhandling. Præsentationen medførte spørgsmål og kommentarer. Indeholder forslaget Sæby Strand, og vil det ødelægge signalet på Boelsmindevej? Ja, DKTV har byggemodnet området, og signalet på Boelsmindevej bliver endnu bedre. Der arbejdes med kloakker m.v. på Virkelyst. Her går DKTV også med i byggemodningen og får senere tilslutningsafgiften. 2. Herefter fortsatte Jørgen S. Jensen med at orientere om økonomien i opgraderingen og forslaget om bemyndigelse til at deltage i relevante fællesgravninger. a. Økonomien i opgraderingen. - Forstærkerudskiftningen beløber sig til 670.000 kr. - 11 nye fiber øer til en umiddelbar investering på 1.750.000 kr. - Rå etableringspris knap 2,5 millioner kr. - Finansieres af egenkapitalen ingen indflydelse på kontingentet. Det medførte også spørgsmål og kommentarer. Hvad koster fremtiden og hvornår skal vi betale? Ud fra behov og budgetter, forventer vi at investere et par millioner kr. hver andet år, hvorved vi frem til 2020, vil have investeret yderligere 10 mio. kr. i opgradering af nettet. Senere følger givetvis andre investeringer, men det er p.t. ikke muligt at forudsige hverken behov eller prisudvikling. 3/6
Spørgeren kommenterede: Jeg hører, at vi ikke skal låne, men selv finansiere det hele. Ja det skal vi. Vi har siden 2002 haft et investeringsbidrag på 300 kr. pr. år pr. medlem. b. Fællesgravninger. - Den økonomiske udfordring er også graveomkostningerne. - Vi kan med fordel deltage i relevante fællesgravninger. - Der er intet konkret i udsigt, men det kan komme. - Det skal give fornuftige besparelser, ellers deltager vi ikke. Der var ingen kommentarer til orienteringen om fællesgravning. Forslaget om udskiftning af D0 forstærkere og yderligere Ø opdeling blev vedtaget med overvældende flertal. Forslaget om bemyndigelse til at deltage i relevante fællesgravninger blev vedtaget med overvældende flertal. Ad 5 Indkomne forslag. Ingen indkomne forslag. Ad 6 Fremlæggelse af budget, fastsættelse af medlemskontingent og takstblad. Budget og kontingent. Torben Sørensen viste og gennemgik forslaget til budget/kontingent for 2011 og efterlyste kommentarer. Indtægter for rykkergebyr, pakkeskift og kvartårlig opkrævning m.v. stiger med ca. 50.000 kr. Er det realistisk, får vi flere medlemmer? Torben Sørensen: Det er realistisk med den nye aftale om kvartalsopkrævning hos lejerne i de 2 boligforeninger. Kan alle vælge kvartalsbetaling? Ja. Man skal senest den 16. november vælge ny betalingsperiode for 2012. Det er for sent at ændre for 2011, og den valgte betalingsperiode kan kun ændres en gang om året. Hvorfor ikke spare og betale over e-mail som hos DKTV? Thom Christensen: Vi kender ikke medlemmernes e-mail adresser, og betaling over PBS er gratis. Det har altid været vores holdning, at PBS betaling skal være gratis for det enkelte medlem. 4/6
Budget og kontingent blev herefter vedtaget med 45 stemmer for - 1 stemte ikke. Takstblad Torben Sørensen viste og gennemgik forslaget til takstblad for 2011. Der var kommentarer til gebyrerne på 25 kr. for kvartårlig betaling og for manuel betaling. Teksten kan misforstås og vil blive tydeliggjort. Takstbladet blev herefter enstemmigt godkendt. Ad 7 Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleant: Bestyrelsesmedlemmerne Jørgen S. Jensen, Thom Christensen og Helmuth Kroer var på valg. Alle genopstillede. Der var ikke andre kandidater. Alle 3 blev genvalgt med applaus. Valg af suppleant til bestyrelsen. Den tidligere suppleant, Jimmy Wallentin genopstillede. Jimmy Wallentin blev genvalgt med applaus. Ad 8 Valg af revisor: Firmaet Honum & Dyg blev valgt som foreningens revisor. Ad 9 Eventuelt: Der var enkelte bemærkninger og spørgsmål til bestyrelsen. Hvad er det enkelte medlems indflydelse på programvalg, og hvornår får vi frit valg? Sidste programafstemning var på generalforsamlingen i 2008, hvor man også vedtog, at bestyrelsen fremover sammensætter programpakkerne. Selvom mellempakken ikke er optimal, vender vi nok ikke tilbage til programafstemning. Frit valg skulle være startet den 1. april, men er udsat til den 1. juni. Der vil blive valg fra grundpakken med forventede priser på fra 10 kr. til over 40 kr. pr. program pr. måned. Hvorfor taber mit TV kanalerne? Hvis man søger med netværksnummer 801, som beskrevet på vores hjemmeside, indlæses programmerne iht. YouSee s plan og altid på de samme pladser. Hvornår får vi TV 2 OD? Det ved vi ikke. Hvis man benytter sig af frit valg, skal der så også betales for pakkeskift? 5/6
Der skal altid betales for pakkeskift mellem pakkerne, også før man finder det økonomisk interessant at udvide sin pakke med tilkøb. Hvad er IP-telefoni og hvad er fordelen ved IP-telefoni? Frank Hermansen, DKTV: Orienterede om virkemåde, firmaets flatrate abonnement til 99 kr. pr. måned og brug af IP- telefoni. Nævnte også at der efter den 1. april kommer nye internet priser/hastigheder med mulighed for et gratis telefonabonnement med opkaldsbetaling. Hvad er priserne på internet? Viste de nuværende priser og nævnte også priserne i forbindelse med kampagnen, der starter den 7. marts. Jørgen sluttede med, - at takke for valget af Thom Christensen, Helmuth Kroer og sig selv. - orientere om vores åbent hus arrangement i Fritidscentret lørdag den 16. april, hvor YouSee og DKTV bl.a. vil orientere om frit valg af kanaler og om nye internetpriser. - at overrække dirigenten en flaske som tak for god ledelse af generalforsamlingen; stor applaus fra forsamlingen. - takke de fremmødte for deres deltagelse i generalforsamlingen. Bilag: 1 Takstblad 2011 Referent - Helmuth Kroer Dirigent - Erling Mortensen 6/6