Ad 0. Dirigent ved mødet var Peter Nordstrand, referent Peter Kargo Bruun.

Transkript

1 Referat fra generalforsamling i grundejerforeningen Stærekasserne (Klyngehusene) Afholdt den 17. April Agendaen var følgende: 1. Valg af dirigent 2. Aflæggelse af formandens beretning 3. Forelæggelse og godkendelse af regnskab for Fremlæggelse af budget for 2012 og vedtagelse heraf, herunder fastsættelse af kontingent 5. Indkomne forslag (afgøres ved simpelt stemmeflertal blandt de fremmødte) a. Drift af fællesarealer i. Bump b. Forbedringer af fællesområde i. Beplantning ved bussluse ii. Bålplads og trampolin c. Arrangementer 2012 i. Arbejdsdag og sommerfest 6. Valg af bestyrelse (3-5 medlemmer) samt 1 suppleant 7. Valg af 3 repræsentanter til Vejlavet samt valg af 1 suppleant 8. Valg af 1 intern revisor samt 1 suppleant hertil 9. Eventuelt Tilstede ved mødet var 22 af 25 huse repræsenteret. Referat: Ad 0. Dirigent ved mødet var Peter Nordstrand, referent Peter Kargo Bruun. Ad1. Formanden afholdt indledningsvist sin beretning for året det var gået. Ad2. Regnskabet for 2011 blev gennemgået af Carsten gav en underskud på kr. grundet ekstraordinære udgifter til fællesarealet. Beløbet blev trukket fra ejerforeningens formue. Der har været indtægter på 6000 kr. som kommer fra afståelse af 12kvm grund ved Slæggerupvej ifm. anlæggelse af busslusen. Udgiften til Trekronerrådet er ikke betalt, da rådet er under afvikling.

2 Regnskabet blev godkendt af alle fremmødte, på nær Preben Klemp, der ikke kunne godkende regnskabet, idet han mener bestyrelsen har afholdt udgifter de ikke havde bemyndigelse til. Der var ingen yderligere kommentarer til regnskabet. Regnskab for Vejlauget blev ligeledes godkendt uden anmærkninger. Ad3. Bestyrelsen stillede forslag om, at kontingent skulle hæves med 500 kr. for, idet det foregående år viste et ønske om større investeringer end budgetteret. Forslaget til hævelse kom til afstemning og blev vedtaget med 12 imod 10 stemmer. Kontingent for 2012 er derfor kr. pr. hustand. Det fremsendte budgetforslag fra bestyrelsen blev revideret ved mødet og følgende blev ændret: o Der afsættes 5000 kr. til en diverse konto som bestyrelsen kan fordele efter behov. o Beplantning langs busslusen fik tildelt kr. o Fællesarealet fik yderligere kr. som formentlig primært skal dække færdiggørelsen af bålpladsen, samt beplantning. Herefter blev budgettet godkendt Ad4. Herunder de indkomne forslag og resultatet af deres behandling ved mødet: a.i. Der skal monteres bump 1. april og demonteres bump den 1. oktober aht. snerydning. Bestyrelsen foreslår, at der laves en liste med medlemmer, så opgaven kan gå på skift. Forslag nedstemt. I stedet blev det aftalt, at der i stedet afholdes 2 arbejdsdage årligt, hvor bump blandt andet hhv. sættes op og nedtages. b.i. Der skal udføres beplantning langs busslusen for ca kr. Beplantningsbeløb blev hævet yderligere jf. budgetnoterne. b.ii. Der er stillet forslag fra Lisbeth (nr. 45) om trampolin og udvalgenes arbejde (vedlagt) Følgende af Lisbeths forslag blev behandlet:

3 1) Ændrede hoppetider på trampolinen til tidsrummet fra kl a. Forslaget blev vedtaget. 2) Fjernelse af net omkring trampolinen. a. Forslag nedstemt 3) Forslag om regler/procedurer forflytning af trampolin ny indkøb. a. Forslag nedstemt, idet det mentes, at det slet ikke var sikkert at der skulle købes ny trampolin, når den gamle ikke længere virkede. 4) Ønske om regler for udvalgsarbejdet. a. Forslag vedtaget. Den fremtidige proceduren for udvalgenes arbejde blev følgende: i. Inden 31.5 skal udvalgene fremsende forslag og budget til bestyrelsen. ii. Bestyrelsen sender via forslag til alle beboere, som derved får samlet indblik i det forventede arbejde. iii. Såfremt der er ønske om investeringer ud over det budgetterede afgøres det via mail afstemning blandt beboerne, hvilke arbejder der skal igangsættes. Alternativt kan bestyrelsen stille forslag om budgetforøgelse til dækning af arbejdet. Afstemninger afgøres ved simpelt flertal indenfor en fastsat tidsramme. b.iii Bestyrelsen stiller forslag om at beplantning på vores fællesarealer kan, hvis det ønskes, ske for egen regning med bestyrelsens / beplantningsudvalgets godkendelse og overholdelse af lokalplanen samt en forpligtigelse til drift af beplantningen (vanding mv.). Forslag nedstemt. c.i. Bestyrelsen foreslår fremover en fast arbejdsdag i forbindelse med retablering af bump (omkring 1. april) og sommerfest den anden lørdag i juni. Forslag godkendt. Der er arbejdsdag 2 gange årligt. Følgende datoer blev fastsat: o 22/ o 7/ o 21/ Det er bestyrelsens opgave af indkalde til arbejdsdage.

4 Sommerfest afholdes i 2012 den 9/6. o Aktivitetsudvalget indkalder til sommerfest. Ad5. Valg af bestyrelse. Den gamle bestyrelse ønsker ikke at genopstille, hvorfor en helt ny bestyrelse skulle vælges. Der var ingen der frivilligt stillede op. Det blev derfor vedtaget, at bestyrelsesarbejdet skal foregå via en turnus ordning, hvor der bestræbes på en flyvende udskiftning. Der skal som udgangspunk udskiftes 2 medlemmer årligt. o Det er den nye bestyrelse som for til ansvar at administrere denne ordning. Ved generalforsamlingen blev den nye bestyrelse valgt ved lodtrækning blandt de huse, som ikke tidligere havde deltaget i bestyrelsesarbejdet. Der blev udtrukket 6 medlemmer (5 medlemmer + 1 suppleant) Vejlaugets bestyrelsesarbejde skal også administreres af den nye grundejerbestyrelse. Den nye bestyrelse i grundejerforeningen blev følgende: o Nr. 21 o Nr. 3 o Nr. 41 o Nr. 49 o Nr. 25 o Nr. 5 Hvilken af husstandens medlemmer der går ind i bestyrelsen skal bestemmes og skrives til referat senest den 22/ Den nye bestyrelse skal konstituere sig inden 14 dage. Den afgåede bestyrelse vil deltage og overlever ved først kommende bestyrelsesmøde. Ad 6. Vejlaugets bestyrelse findes blandt grundejerforeningens bestyrelse. Ad.7. Revisor for grundejerforeningen blev Lars (nr. 23) og Karin som suppleant. Ad. 8 Evt. Følgende udvalg blev etableret:

5 Beplantningsudvalget bestående af: Lene nr. 39, Nina og Christina Ebbe Bussluse beplantningsudvalg: Nina nr. 19, Jesper og Maiken nr. 17. Aktivitetsudvalg: Christina Bilde, Jesper nr. 3, Dorthe nr. 7, samt et medlem fra Nr. 45. Hjemmesideudvalg bestående af Jesper (nr3), Peter.