D E T D A N S K E S P E J D E R K O R P S Grupperådsmøde 2012 Kære forældre, ledere og medlemmer over 14 år. Myretuen Gruppe Engløbet 22 2730 Herlev www.dds.dk/hareskov/myretuen Vi håber, at rigtig mange af jer har lyst til at møde op til årets grupperådsmøde, det er gruppens generalforsamling. I år afholdes det den 4. marts kl. 10.00-12.00 Viggatorp 10, Ganløse Mørke, 3660 Stenløse, Egedal. Mødet bliver holdt med en debatcafé i stedet for beretningerne fra de forskellige grene. Debatcaféen bliver afholdt under punkt c på dagsordenen, med et emne for hvert cafébord. Man kan besøge et eller flere borde og dermed få lov til at fordybe sig i netop de emner, som man synes er vigtige. Dagsorden: a. Valg af dirigent og referent. b. Møder i grenene. c. Debatcafé. Emner: Mini, Junior, Maxi/Trop, Klan, Spejdernes lejr, Forældre muligheder, Bestyrelse og Kasserer. d. Nedsættelse af arbejdsgrupper. Lejrbål, Julestue, Hytte flytning etc. e. Formandens beretning, kort året i hovedpunkter, specifikke spørgsmål kan besvares under debat cafén. f. Fremlæggelse og godkendelse af regnskab. (Se bilag 1) g. Fastsættelse af kontingent. Bestyrelsen foreslår kontigentet uændret. h. Godkendelse af Budget (Se bilag 1) i. Fremlæggelse af udviklingsplan. j. Fastsættelse af bestyrelsens størrelse. k. Valg til bestyrelsen af 1. bestyrelsesformand, kasserer samt 2 øvrige forældre, ( Carl Høgstedt er på valg og ønsker at genopstille som forældre repræsentant. Bestyrelsesmedlem Trine Kyhn er villige til at overtage formandsposten. Øvrige forældre repræsentanter er ikke på valg) 2. ung i styrelsen (Rune Bakholt-Spangsbo er på valg og genopstiller. Christoffer Karleby vil gerne vælges ind i bestyrelsen.) 3. ledere, heraf en gruppeleder. (Rasmus og Lasse er på Valg og genopstiller) 4. Valg af suppleanter l. Valg af gruppens to medlemmer af Korpsrådet m. Valg af gruppens fem medlemmer af Divisionsrådet n. Behandling af indkomne forslag: 1. Forslag, der er bestyrelsesformand Carl Høgstedt i hænde fredag den 24. februar 2012 o. Valg af revisor og revisorsuppleant. p. Eventuelt. Vi glæder os til at se jer Med spejderhilsen Bestyrelsen
Regnskabsudskrifter https://ddsmedlem.cbrain.dk/blank.aspx?func=qport.display&report=regnskab Side 1 af 2 10-02-2012 Det Danske Spejderkorps Driftsregnskab Myretuen (1810) 01-01-2011-31-12-2011 Udskrevet 10-02-2012 09:40:04 Driftsregnskab 01-01-2011-31-12-2011 Budgetteret INDTÆGTER Medlemskontingent 34.574,65 30.000,00 Tilskud fra offentlige myndigheder: Lokaletilskud 97.584,78 50.000,00 Aktivitets-/medlemstilskud 34.200,00 41.178,00 Kursustilskud 12.202,50 15.000,00 Andre offentlige tilskud 21.000,00 Tilskud i alt 143.987,28 127.178,00 Loppemarked 44.929,71 35.000,00 Ture og lejre 69.008,36 40.000,00 Arrangementer og aktiviteter 4.121,49 0,00 Gaver/støtteforening 0,00 Diverse indtægter 18.183,00 0,00 Renter 24,23 800,00 Indtægter i alt 314.828,72 232.978,00 UDGIFTER Korpskontingent 10.650,25 15.000,00 Divisionskontingent 6.968,75 3.000,00 BUS Kontingent 1.200,00 0,00 Ture og lejre 80.872,63 95.000,00 Arrangementer og aktiviteter 19.966,32 12.000,00 Kurser 17.007,54 20.000,00 Administration 2.675,25 4.000,00 Materiel 24.174,81 26.000,00 Lokaler: Lokaleleje 39.799,82 0,00 Prioritetsrenter 0,00 Skatter, afgifter, forsikringer 6.610,94 26.046,00 Vedligeholdelse og rengøring 12.321,96 11.000,00 Opvarmning og belysning 11.647,51 8.000,00
Regnskabsudskrifter https://ddsmedlem.cbrain.dk/blank.aspx?func=qport.display&report=regnskab Side 2 af 2 10-02-2012 Internet/Telefon 4.862,00 3.000,00 Lokaler i alt 75.242,23 48.046,00 Renter 0,00 Diverse Udgifter 4.463,70 5.000,00 Udgifter i alt 243.221,48 228.046,00 RESULTAT 71.607,24 4.932,00
Regnskabsudskrifter https://ddsmedlem.cbrain.dk/blank.aspx?func=qport.display&report=regnskab Side 1 af 1 10-02-2012 Det Danske Spejderkorps Balance Myretuen (1810) 01-01-2011-31-12-2011 Udskrevet 10-02-2012 09:41:00 Balance 01-01-2011-31-12-2011 Aktiver Giro 31.493,65 Indlån 19.406,87 Privat 14.029,30 Kassebeholdning 1.188,00 Tilgodehavende kontingent 2.645,93 Rådighedsbeløb Andre tilgodehavender 60.159,08 Periodisering 10.453,00 Inventar og materiel Hus, hytte, grund 460.000,00 Debitor samlekonto Aktiver i alt 599.375,83 Passiver Gæld til korps og division Andre skyldige omkostninger Bankgæld Prioritetsgæld Kreditorsamlekonto Herlev Kommune: Rente og afdragsfrit lån 275.000,00 Gæld i alt 275.000,00 Hensættelser Formueopgørelse: Formue ved årets begyndelse 263.023,11 Årets resultat 61.352,72 Op- og nedskrivninger i året Formue ved årets slutning 324.375,83 Passiver i alt 599.375,83
Forslag til budget FÅ 2012 Indtægter Beløb Medlemskontingent 34.000 Lokaletilskud 50.000 Aktivitetstilskud 40.000 Kursus tilskud 12.000 Andre offentlige tilskud 0 Loppemarked 27.500 Ture og lejre 69.000 Arrangementer og aktiviteter 0 Div. indtægter 0 Renter 0 Total 232.500 Udgifter Korps kontingent 12.000 Divisions kontingent 7.000 BUS kontingent 400 Ture & Lejre 106.000 Arrangement & Aktiviteter 20.000 Kurser 15.000 Administration 2.500 Materiel 25.000 Lokaleleje 10.000 Skatter, afgifter, forsikring 7.000 Vedligeholdelse og rengøring 12.000 Opvarmning og belysning 11.000 Internet/telefon 4.500 Div. udgifter 5.000 Total 237.400 Resultat -4.900
Udviklingsplan Myretuen Gruppe 2012-2013 Ledere 3 ansvarlige grenledere (min. 75 % af af møder plus planlægning, ture og ledermøder) 2 grenassistenter (min. 75% af møder plus ture) Mindst 12 projekttilknyttede ledere o Ny klan, forældre og gammel klan der tager møder i f.eks. en måned af gangen, bestemt på forhånd. Projektorienteret eller assistent i en kortere periode, ikke nødvendigvis i samme gren hver gang. Træning eller anden lederudviklende aktivitet mindst en gang om året. Spejdere 50 spejdere under 25 år (Indsats: Ny hytte, nyt område, stærk promovering i nærområdet i den forbindelse) Alle spejdere er på mindst 2 weekendture og en sommerlejr om året Internationale oplevelser hvert år for junior- og tropsgrenen Trops og seniorgrenen tilbydes ture, lejre og træning i korpset både i Danmark og udlandet. Forældre Involverer forældre i flytteprojekt til ny hytte. Øget inddragelse af forældrerne i gruppens arbejde gennem veldefinerede arbejdsopgaver. Forældre tilbydes kurser og arrangementer i korpset, også inden de bliver ledere. Aktiviteter Vores aktiviteter tager udgangspunkt i friluftsliv, adventurespejd og korpsets forløbs-og færdighedsmærker. Spejderværdierne indtænkes i det daglige spejderarbejde og de enkelte aktiviteter. De anvendte spejderværdier er KAFSU, Learning by doing, børn leder børn og patruljesystemet. Vi anvender den anerkendende tilgang i ledelse og kommunikation