Flemming Beltoft mysupply, 2007
Betalt LæsInd ophører Kommer i lovgivningen Nye dokumenter er bedre Flere muligheder for optimeringer Hvorfor skal jeg NemHandel? Gratis forsendelse fra dag 1 Del af fremtidens elektroniske handel Afprøvet teknologi mysupply, 2009 2
NemHandel skal være lige så let som at sende en email mysupply, 2009 3
mysupply, 2009 4
mysupply, 2009 5
OU009V01 Catalogue Basic Catalogue Simple Catalogue Extended Catalogue Advanced Receiver Party Ordering Simple Sourcing Ordering Advanced Provider Party BuyerCustomer Party Ordering SellerSupplier Party Customer DeliveryCustomer Party Billing Basic Fulfilment Billing Simple DespatchSupplier Party Supplier AccountingCustomer Party Billing Payment Basic AccountingSupplier Party Payment mysupply, 2009 6
!"#$ ad Procurement-OrdSim-BilSim1.0 «document» «document» «document» «document» «document» Order OrderResponse Simple Inv oice CreditNote Reminder Ordering Simple Proces Billing Simple Process «document» Application Response Profil som en byggeklods Proces 1 Proces 2 Proces 3 mysupply, 2009 7
%!& & Simple NemHandel profiler Simpel faktureringsproces: Procurement-BilSim Simpel order-til-fakturaproces: Procurement-OrdSimR-BilSim Basal katalogudveksling: Catalogue-CatBas Katalogproces med forespørgsel: Catalogue-CatSim Avancerede NemHandel profiler Kontoudtog: Procurement-PayBas Avanceret order-til-fakturaproces: Procurement-OrdAdv-BilSim Sælgerinitieret order-til-fakturaproces: Procurement-OrdSel-BilSim Katalogudveksling og opdatering: Catalogue-CatExt Avanceret katalogudveksling: Catalogue-CatAdv Profiler med positive kvitteringer R -profiler Internationale NemHandel profiler NES profiler mysupply, 2009 8
mysupply, 2009 9 '( OU001V01 Order OrderResponse OrderResponseSimple OrderChange OrderCancellation Invoice CreditNote Reminder Statement CataloqueRequest Catalogue CatalogueItemSpecificationUpdate CataloguePricingUpdate CatalogueDeletion ApplicationResponse profil Procurement-BilBas-1.0 Procurement-BilSim-1.0 Procurement-PayBas-1.0 Cataloque-CatBas-1.0 Cataloque-CatSim-1.0 Cataloque-CatExt-1.0 Cataloque-CatAdv-1.0 Procurement-OrdSimR-BilSim-1.0 Procurement-OrdAdv-BilSim-1.0 NES profil5
)# OU001V01 Catalogue Request Catalogue Catalogue Deletion Catalogue Item Specification Update Catalogue Pricing Update Request For Quotation Quotation Order Order Response Order Response Simple Order Change Order Cancellation Despatch Advice Receipt Advice Invoice Self Billed Invoice Credit Note Debit Note Self Billed Credit Note Statement Reminder Remittance Advice Forwarding Instructions Bill of Lading Waybill Packing List Freight Invoice Certificate of Origin Transportation Status Application Response Attached Document Utility Specification mysupply, 2009 10
* mysupply, 2009 # 11
+,#$ Kan mit indkøbs- og økonomisystem danne de relevante OIOUBL dokumenter Kan mit indkøbs- og økonomisystem modtage de relevante OIOUBL dokumenter Hvordan genererer eller modtager jeg evt. kataloger? Har jeg de nødvendige data til rådighed i mit system? Stiller mine kunder eller leverandører særlige krav? Skal jeg stille særlige krav til mine kunder eller leverandører? Har jeg behov for at angive særlige informationer i mine dokumenter? Sender jeg informationer, der ikke er relevant i et elektronisk dokument? mysupply, 2009 12
+,###$ Hvem skal administrere de elektroniske dokumenter? Vil jeg have et NemHandel system til at klare opgaven, eller vil jeg anvende Fakturablanketten på VIRK.dk? Hvordan ønsker jeg evt. at drifte mit NemHandel system - PC eller server løsning? Har jeg den fornødne tekniske kompetence, eller har jeg behov for hjælp? Hvor forretningskritisk er udvekslingen af dokumenterne? Stiller jeg særlige sikkerhedsmæssige eller driftsmæssige krav? mysupply, 2009 13
%*# Hvilke dokumenter skal sendes fra mit system? Hvilke dokumenter skal jeg kunne modtage? Skal jeg have indlæst modtagne dokumenter direkte i mit indkøbs- og økonomisystem, eller vil jeg behandle dem manuelt? Hvordan vil jeg håndtere Applikationsmeddelelsen? Download dokumentation for de dokumenter, der skal implementeres på www.oioubl.info Anvender jeg egne eller internationale standarder for mængdeenheder? Har jeg behov for mapping fra mine interne dokumentformater til OIOUBL formatet? Sikre at dannede dokumenter er valide mysupply, 2009 14
%* mysupply, 2009 # ## 15
%$ VA henter e-dokumentet ERP-system danner e-dokument VA laver opslag i e- Handelsregister 5798000416604 ehandelsregister k@kunde.dk VA sender e-dokumentet til leveringsstedet over internettet E-Handelsregister oplyser leveringssted og certifikat ERP Udgående Indgående VA NemHandel k@kunde.dk Kvittering VA henter EAN lokationsnummer fra e-dokumentet Modtagerens VA sender kvittering for modtagelse mysupply, 2009 16
% -## Manuel løsning Modtagers EAN-nummer og egen e-mail adresse Fakturaoplysninger indberettes og godkendes Evt. gem og udskriv fakturaen Modtage kvittering pr. e-mail https://www.virk.dk/myndigheder/itst/nemhandel_fakturablanket mysupply, 2009 17
%%" OIOSI Referenceklient Open Source software, der kan downloades og implementeres Understøtter minimumsprofiler med tilhørende dokumenter Kan validere, sende og modtage dokumenter Udveksling af dokumenter via filfolder VA NemHandel pc eller server Udbygget NemHandel system, der anvender OIOSI Library Understøtter alle OIOML og OIOUBL dokumenter Understøtter alle OIOUBL og danske NES profiler Fuld understøttelse for OIOUBL Profilvalidering Database baseret løsning En række administrative og behandlingsmæssige features mysupply, 2009 18
%'./ " mysupply, 2009 19
%0.#$# Opret som LRA-Administrator Virksomhedens tegningsberettiget https://danid.dk/da/erhverv/lra/ Anskaf medarbejdercertifikat Anvendes til registrering af virksomheden i ehandelsregistret Det anbefales at udstede særskilt NemHandel certifikat Anskaf funktionscertifikat Anvendes til kryptering af dokumenterne mysupply, 2009 20
%)## e-mail e-mail konto til afsendelse e-mail konto til modtagelse, hvis dette ønskes Mailkonti må ikke anvendes til andre formål http Kan kun anvendes af VA NemHandel pc eller server OIOSI Referenceklient understøtter ikke modtagelse via http Vurderingskriterier Dokumentmængde og dokumentstørrelse Krav om oppetid og tilgængelighed Stabilitet og sikkerhed (spamfiltre, virusopdatering, mailsystem m.v.) mysupply, 2009 21
%1 Kun nødvendig hvis der skal modtages dokumenter Registreringsinformationer Medarbejdercertifikat og kvittering for accept at betingelser Virksomhedens navn og CVR-nummer Hvilke profiler og dokumenter, der understøttes Hvilken rolle (kunde eller leverandør) Hvilke Endepunkter (EAN eller CVR), der anvendes Hvilket endepunkt (e-mail eller http) anvendes Funktionscertifikat mysupply, 2009 22
%23 Test genererede dokumenter OnLine validator http://xmltools.oio.dk/oioonlinevalidator/ Test NemHandel systemet Aftale mellem afsender og modtager om test Benyt mysupply s NemHandel testserver hvis VA NemHandel mysupply, 2009 23
'4 mysupply, 2009 24
'* Hvem overvåger NemHandel? Hvem korrigerer fejl i dokumenter fra indkøbs- og økonomisystem? Hvem håndterer dokumenter, der ikke kan afleveres? Hvilke krav har vi til NemHandel internt? Hvem godkender og tester aftaler om NemHandel med kunder/ leverandører? mysupply, 2009 25
' *5 #6, Hvilke krav har vi til aftaler med vores kunder/ leverandører? Hvem indgår aftalen? Hvem tester og sikrer at NemHandel bliver implementeret korrekt? Dokumentation for mapping af kundeid er, leveringssted, mængdeenheder o. lign.? Er der sammenhæng mellem vores kunde-/ leverandørbegreb og kundens/ leverandørens brug af dokumenterne? mysupply, 2009 26
'% Har vi fall over procedurer hvis forretningskritisk Har vi kontaktpersoner hos vores kunder/ leverandører, hvis noget går galt? mysupply, 2009 27
, mysupply, 2009 28
!## Langt hurtigere afsendelse og ekspedition af fakturaer Større sandsynlighed for betaling af faktura til tiden Dokumentkvaliteten stiger markant ved NemHandel Fakturaer kontrolleres automatisk for tekniske fejl Automatisk kontrol for dubletter (kun VA NemHandel) Kvittering for aflevering af faktura minimerer usikkerhed Den private sektor benytter også NemHandel indbyrdes Slut med betalt Læs-Ind indscanning af papirfakturaer mysupply, 2009 29
Valg af systemløsning i forhold til forretningsmæssig behov Installation og opsætning Installation af certifikater Opsætning af (egne) mailadresser Dataindhold OIOML og OIOUBL dokumenter har forskellig struktur og indhold Forståelse for partnerbegrebet og partner ID er Både afsender og modtager skal have et Endepunkt (EAN, CVR) Konsistens i dataindhold ved ordre-til-faktura profiler Daglig brug NemHandel klienten skal være on-line for modtagelse af dokumenter Valideringsresultat kan være vanskelig at forstå mysupply, 2009 30
# Link til VA NemHandel http://www.nemhandel.net Link til download af OIOSI Referenceklient http://www.softwareborsen.dk/projekter/softwarecenter/nemhandel/referencelient/releases/1.01/oiosi_rasp_reference_client_v1p01_installation.exe Link til definerede profiler http://www.oioubl.info/guidelines/da/oioubl_guide_profiler.pdf Link til specifikationer for dokumenter og andet OIOUBL materiale http://www.oioubl.info Link til NES specifikationer http://www.nesubl.eu danid Certifikater https://danid.dk/da/erhverv/lra/ Fakturablanket https://www.virk.dk/myndigheder/itst/nemhandel_fakturablanket mysupply, 2009 31
4,5 Ved fælles hjælp kan vi nå længst! flemming.beltoft@mysupply.dk Tlf. 9696 2130 / 4040 0230 mysupply, 2009 32