Magnus:Årsafslutning Nyheder og vejledning til version 2014.8
Indledning - Magnus:Årsafslutning 3 Let og sikker udarbejdelse af årsrapporten 3 Samspil sikrer kvaliteten 3 Faglighed 3 Magnus:Årsafslutning giver dig: 3 Nyheder og vejledning til version 2014.8 4 Opdatering af skabelonpakke for Andelsboligforeninger til seneste modelregnskab 4 Tilføjelse af afsnit til anvendt regnskabspraksis i specifikationshæftet4 Tilføjelse af noter 7 Fejlrettelse af frinote 6 kolonner (kontoniveau) 7 Fejlrettelse af tekst i noter ved reklassificering af konti 7 Fejlrettelse af muligheden for at gemme egen skabelon af samlingsdokumentet 7 Tilføjet forbedring i forhold til konvertering fra eksisterende fil til koncernregnskab 7 Genindført muligheden for at bruge skattemæssige specifikationer i forbindelse med udarbejdelse af koncernregnskab 7 Det var i tidligere versioner muligt at anvende skattemæssige noter i koncernregnskabet, men denne mulighed blev deaktiveret i version 2014.6. Dette er nu genetableret, så det nu igen er muligt at bruge noterne i forbindelse med udarbejdelse af et koncernregnskab. 7 Fejlrettelse af XBRL-tag på indtægter fra associerede virksomheder. 7
Indledning - Magnus:Årsafslutning Let og sikker udarbejdelse af årsrapporten Magnus:Årsafslutning er et program, der styrer processen i forbindelse med udarbejdelse af årsrapporten. En let tilgang til opgaverne og løbende kvalitetssikring sparer tid og sikrer samtidig en høj kvalitet af årsrapporten. Samspil sikrer kvaliteten Magnus:Årsafslutning er opbygget efter en intuitiv arbejdsgang, der guider brugeren hele vejen gennem udarbejdelsen af årsrapporten. Programmet kan integreres med f.eks. ERP-systemer, så stamdata og regnskabstal overføres direkte. Den intuitive arbejdsgang og automatiserede processer minimerer risikoen for fejl og sikrer effektivitet i regnskabsprocessen yderligere. Faglighed Magnus:Årsafslutning sikrer kvaliteten af den faglige opdatering af din regnskabsmodel i henhold til gældende regnskabslovgivningen og god regnskabsskik. Magnus:Årsafslutning giver dig: Digitale regnskaber via XBRL Skabeloner til forskellige regnskabsopstillinger og formål Opdaterede revisionserklæringer Notebibliotek med fleksible og faste noteskabeloner Mulighed for automatisk generering af noter med værdi Integration til Magnus:Revision Magnus:Årsafslutning er integreret med de øvrige systemer og programmer, hvilket gør udarbejdelsen af årsrapporten effektiv og sikker. 3
Nyheder og vejledning til version 2014.8 Med denne opdatering er skabelonpakken for Andelsboligforeninger opdateret, så det nu er muligt at udarbejde et regnskab, der er i overensstemmelse med det seneste modelregnskab fra Erhvervsstyrelsen ved hjælp af standarden i programmet. I specifikationshæftet er der tilføjet et afsnit til anvendt regnskabspraksis, så dette kan vælges til og fra i lighed med anvendt regnskabspraksis i årsrapporten. Herudover indeholder opdateringen også en række forbedringer og fejlrettelser: 1. Tilføjet noterne vareforbrug, produktionsomkostninger, distributionsomkostninger, andre eksterne omkostninger gruppe 1 9 og anden gæld 2. Fejlrettelse af frinote 6 kolonner (kontoniveau) 3. Fejlrettelse af tekst i noter ved reklassificering af konti 4. Fejlrettelse af muligheden for at gemme egen skabelon af samlingsdokumentet 5. Tilføjet forbedring i forhold til konvertering fra eksisterende fil til koncernregnskab 6. Genindført muligheden for at bruge skattemæssige specifikationer i forbindelse med udarbejdelse af koncernregnskab 7. Fejlrettelse af XBRL-tag på indtægter fra associerede virksomheder. Opdatering af skabelonpakke for Andelsboligforeninger til seneste modelregnskab Hele skabelonpakken for Andelsboligforeninger er opdateret så den er i overensstemmelse med det seneste modelregnskab udstedt af Erhvervsstyrelsen. Dette inkluderer tilpasninger af administrator- og bestyrelsespåtegning, revisors påtegning, anvendt regnskabspraksis og tilføjelse af noter. Brugerønskerne omkring fyldestgørende noter for egenkapital, prioritetsgæld inkl. finansielle instrumenter samt nøgleoplysninger indgår nu i standarden. Tilføjelse af afsnit til anvendt regnskabspraksis i specifikationshæftet Anvendt regnskabspraksis indgår nu som et delement i specifikationshæftet. Anvendt regnskabspraksis i specifikationshæftet tilpasses på samme med som anvendt regnskabspraksis i årsrapporten. Der er ikke sammenhæng mellem de to rapporter, så valgene skal fortages individuelt i henholdsvis årsrapporten og specifikationshæftet. 4
Ønskes tilføjelsen af anvendt regnskabspraksis ikke i specifikationshæftet, skal dette slettes i samlingsdokumentet. Klik på Specifikationshæfte således at udskriftslayoutet fremkommer, og vælg fanebladet Skabelon nederst i skærmbilledet. Højreklik på delelementet Anvendt regnskabspraksis og klik Slet det aktive punkt. Herefter er anvendt regnskabspraksis ikke en del af specifikationshæftet. 5
Ønskes Anvendt regnskabspraksis igen som en del af specifikationshæftet, tilføjes dette under Opret årsregnskab. Samlingsdokument og Anvendt regnskabspraksis klikkes til, og elementerne er igen en del af specifikationshæftet. 6
Tilføjelse af noter Der er tilføjet følgende noter til standarden i Magnus:Årsafslutning, således at der forekommer en specifikationsnote på alle linjerne i årsrapporten: Vareforbrug Produktionsomkostninger Distributionsomkostninger Andre eksterne omkostninger, gruppe 1 9 Anden gæld Fejlrettelse af frinote 6 kolonner (kontoniveau) Der var en fejl i noten, hvilket resulterede i, at de indtastede tekster i noten ikke indgik i udskriften. Dette er korrigeret, således der er overensstemmelse imellem det indtastede i brugergrænsefladen og udskriften. Fejlrettelse af tekst i noter ved reklassificering af konti I forbindelse med reklassificering af konti i posttypeinddelingen, fremkom informationen omkring kontonummer og hvorfra kontoen var reklassificeret i noten, hvori disse konti indgik. Dette er korrigeret, således at kun kontonavn og beløb indgår i noten i lighed med tidligere. Fejlrettelse af muligheden for at gemme egen skabelon af samlingsdokumentet Muligheden for at gemme samlingsdokumentet som en del af egen skabelonen blev ved en fejl deaktiveret ved releasen af version 2014,7, denne er nu genoprettet. Tilføjet forbedring i forhold til konvertering fra eksisterende fil til koncernregnskab Når en eksisterende fil, som ikke er oprettet som koncern, skal konverteres til en koncern-fil, skal alle delelementer i årsrapporten og specifikationshæftet opdateres. Der er nu blændet af, således at opdatering af alle delelementer ved første indlæsning er obligatorisk. Genindført muligheden for at bruge skattemæssige specifikationer i forbindelse med udarbejdelse af koncernregnskab Det var i tidligere versioner muligt at anvende skattemæssige noter i koncernregnskabet, men denne mulighed blev deaktiveret i version 2014.6. Dette er nu genetableret, så det nu igen er muligt at bruge noterne i forbindelse med udarbejdelse af et koncernregnskab. Fejlrettelse af XBRL-tag på indtægter fra associerede virksomheder. Der var sket en fejl i XBRL.taggingen på linjerne Indtægter fra tilknyttede virksomheder og Indtægter fra associerede virksomheder således at disse to linjer havde samme tag. Dette er nu rettet. 7