Bolig OMK budget Tips og tricks til ny OMK-skabelon

Transkript

1 NEMT OG EFFEKTIVT - Ejendomsadministration Bolig OMK budget Tips og tricks til ny OMK-skabelon BOULEVARDEN 19E 7100 VEJLE LERSØ PARKALLE KØBENHAVN Ø TLF

2 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse... 2 Generelt... 2 Import af nye skabeloner... 3 Tilretning af eksisterende skabelon... 5 Forslag til opsætning af skabelon til OMK-ejendom... 7 Forslag til opsætning af skabelon til Småhus Generelt Vi har udarbejdet 2 nye skabeloner til OMK-modulet. - En til brug for OMK-/skattevarsling i en OMK-ejendom. - Og en skabelon til brug for skattevarsling i småhuse. Vær især opmærksom på, at der i Unik Bolig 4 version er en ny kolonne til brug for særudgifter til OMK ejendomme - Kolonnen må ikke benyttes til småhus. For eksisterende OMK regnskaber kan man blot tilrette eksisterende skabeloner. Hvis dette ikke ønskes så kan de nye skabeloner også importeres. Begge muligheder er beskrevet nedenstående: 2 af 10

3 Import af nye skabeloner Hvis der ikke ønskes manuelt tilretning af skabelonerne så kan skabelonerne importeres, her skal man være opmærksom på, at kontonummer ikke importeres. Skabelonerne kan hentes på under Login Kunde-login. For at downloade skabelonerne markeres filen hvorefter disketten markeres og der vælges Gem. Filen importeres inde i Bolig 4 under: Bolig Varslinger OMK skabelon Opret Importer hvor den gemte fil peges ud. 3 af 10

4 Når der tages en ny OMK budgetskabelon i brug i ejendomme, hvor der i forvejen er oprettet OMK-budgetter, så skal der laves ny kodeid. Dette gøres under kodetabellen Generelt Tilpasning Kodetabel - OMK budgetskabelon typer, se nedenstående skærmprint: Kodetekst som er skabelontypen på budgettet, og navnet på filen som downloades skal hedde det samme, så man kan se sammenhænget. Derefter kan Skabelontypen vælges i OMK budgettet. 4 af 10

5 Tilretning af eksisterende skabelon Hvis der ikke ønskes at importere nye skabeloner, så kan de eksisterende skabeloner tilrettes, dette er beskrevet nedenfor under punktet Forslag til opsætning af skabelon til en OMK-ejendom eller Forslag til opsætning af skabelon til småhus. Man skal være opmærksom på at der ikke må ændres på eksisterende udgifts linjer f.eks. Diverse må ikke ændres til Affaldsgebyr. Skal en udgiftsart ikke benyttes mere, så skal linjen slettes. Linjen vil ikke blive slettet i eksisterende regnskaber. Ligeledes skal der oprettes nye linjer for nye udgiftsarter. Når et nyt regnskab herefter oprettes, indlæses forrige budget automatisk (hvis et sådan forefindes). Da forrige budget er på baggrund af den tidligere skabelon, vil man kun se de tidligere budgetlinier. Inden indtastning af nye budgetbeløb trykkes først på knappen Ajourfør og denne advarsel fremkommer: 5 af 10

6 Tryk Ja Nu er eksisterende linjer ajourført med evt. ny tekst og kontonummer. For at få nye linjer som er lavet i skabelonen med i regnskabet, skal man vælge knappen Tilføj og denne advarsel fremkommer: Tryk Ja. De nye linjer som er tilføjet nederest, kan flyttes til den rette placering ved at trykke på linjen mellem den linje du vil flytte og linje over, dette gøres med venstre mussetast. Linjen bliver nu fed. Hold tasten nede og flyt derefter linjen op eller ned. Det er linjen under den fede streg som flyttes. Har man endnu ikke oprettet regnskaber så tilrettes eksisterende skabeloner blot som angivet nedenfor. Herefter kan der oprettes OMK regnskaber baseret på disse skabeloner. 6 af 10

7 Forslag til opsætning af skabelon til OMK-ejendom 7 af 10

8 8 af 10

9 9 af 10

10 Forslag til opsætning af skabelon til Småhus 10 af 10