Aarhus Kommunes LokaleBooking Lån Kommunens lokaler og anlæg til fritids- og idrætsaktiviteter Åbningsoversigt sæson 2014-2015 Spørgsmål om lokaleudlån kan rettes til LokaleBooking, Sport & Fritid, Vestergade 55, 2. sal, 8000 Aarhus C Abir Saleh - telefon 8940 4843 - e-mail booking@mkb.aarhus.dk Ib Stenvang - telefon 8940 4845 - e-mail booking@mkb.aarhus.dk Vi træffes dagligt på telefon fra kl. 08.00-14.00. Personlig henvendelse dagligt fra kl. 08.00-14.00 - eller efter nærmere aftale. Søg efter ledige tider og send en bookingforespørgsel på www.aarhus.dk/booking > ForeningsPortalen i Aarhus.
Åbningstilbud for sæson 2014-2015 Sport & Fritid laver løbende brugertælling på en række skoler. Det gør vi, fordi fritidsudøvernes brugsmønster ændrer sig, og for at vi kan udnytte tilsyns- og energiressourcerne bedst muligt. Med brugertællingen kan vi bedre tilpasseåbningstiderne i de enkelte anlæg. Hvis nogle brugergrupper har behov eller mulighed for at udnytte timer uden for det normale åbningstilbud, modtager vi gerne en ansøgning. Så vil vi forsøge at få det indpasset i det enkelte anlægs åbningsprogram. Ansøgningsfrister Sport & Fritid skal senest modtage ansøgning om Klasse- og faglokaler m.v. - onsdag den 15. januar 2014 Idrætslokaler - onsdag den 15. januar 2014 Fodboldbaner - onsdag den 15. januar 2014 Kommer ansøgninger senere end disse datoer, vil der kun blive tildelt timer, hvis der er ledig kapacitet. Følgende svartider vil kunne forventes på normale sæsonansøgninger: Klasse- og faglokaler m.v. - ansøgere får svar senest den 1. marts 2014 Idrætslokaler - ansøgere får svar senest den 1. april 2014 Fodboldbaner - ansøgere får svar senest den 1. maj 2014 Udenfor ansøgningsfristen er svartiden 10 arbejdsdage for sæson- og enkeltdagsansøgninger - og 20 arbejdsdage for ansøgninger om særlige weekendarrangementer. Idrætshaller / sportssale vil lørdage og søndage fortrinsvist blive booket til afvikling af turneringskampe. Ansøgninger vedrørende enkeltdags- og weekendarrangementer skal søges indenfor ovennævnte ansøgningsfrister; men kan først besvares efter turneringsplanlægningen - det vil sige i løbet af juni måned. I et vist omfang er det muligt at låne lokaler til mødevirksomhed på Aarhus Cykelbane, Viborgvej 53, Rønnebo samt Fritidscentret Skovvang. Ansøgning fremsendes via hjemmesiden. Husk konkret beskrivelse af arrangementet. Ansøgninger om lån af lokaler i skolernes sommerferie skal sendes til Sport & Fritid senest 1. februar. Svar kan forventes ca. den 1. april. Ansøgning om adgang i øvrige ferier samt helligdage skal indsendes mindst to måneder før. Sct. Annagade er åben i ferieperioderne, og kan eventuelt stilles til rådighed efter ansøgning. På følgende gymnasier har vi indgået en aftale om leje / udlån af idrætslokaler i en vis udstrækning: Egå Gymnasium - Langkær Gymnasium - Marselisborg Gymnasium - Viby Gymnasium og Aarhus Katedralskole. Ansøgning om lån af lokaler på gymnasier sendes til os via mail: booking@mkb.aarhus.dk - og evt. spørgsmål om udlån rettes ligeledes til os. Man kan ikke booke lokaler på gymnasier via ForeningsPortalen i Aarhus. Bookingforespørgsel foretages via www.aarhus.dk/booking > ForeningsPortalen i Aarhus. Side 2 af 8
Krav til deltagerantal Der er følgende krav til deltagerantal, når man bruger kommunale idrætsfaciliteter: Gymnastiksale - mindst 4 deltagere (og flere deltagere har fortrinsret) Sportssale - mindst 10 deltagere Idrætshaller - mindst 14 deltagere Svømmehaller (12,5x25 meter) - Konkurrence 15-20 deltagere - - Foreninger 20-30 deltagere - - Familier 30-50 deltagere Svømmesale (8x16 meter) - 10-15 deltagere Bliver lokalerne ikke udnyttet tilfredsstillende, kan Sport & Fritid trække tilladelsen tilbage og tildele tiden til andre brugere. Vi gør endvidere opmærksom på, at skoler / anlæg kan være lukket ved valg, skolearrangementer og i forbindelse med reparationsperioder. Dette bekendtgøres ved opslag på skolen / anlægget senest 14 dage før, og brugeren får besked fra os via en afbookingsbesked. Reservationsgebyr for kommunale idrætslokaler Byrådet besluttede i 1991 at opkræve et reservationsgebyr for alle kommunale idrætslokaler. Ifølge Folkeoplysningsloven anvendes disse gebyrer som tilskud til udligning af foreningernes halleje i private idrætslokaler. Gebyret udgør pr. 1. august 2014: Idrætshal / Skøjtehal - 64,00 pr. time Sportssal / Aula - 48,75 - - Gymnastiksal - 34,50 - - Svømmehal - 64,00 - - Svømmesal - 34,50 - - Svømmebane - 10,75 - - Klasselokale - 0,00 - - Faglokale - 0,00 - - Kommunen råder desuden over et antal idrætslokaler til specielle formål. Vil man bruge disse lokaler, skal man også betale et reservationsgebyr. Man kan henvende sig hos Sport & Fritid og få oplyst lokaletype og gebyrets størrelse. Gebyr for reserverede lokaler skal betales for tidsrummet fra sæsonen starter til ti dage efter, at Sport & Fritid har modtaget en skriftlig afmelding. Betaler foreningen ikke gebyret, får den ikke tildelt lokaler. Side 3 af 8
Ferieplan for skoleåret 2014-2015 Gældende for alle kommunale anlæg Sport & Fritid skal hermed oplyse jer om, at følgende ferieplan vil være gældende: Sommerferie fredag den 27. juni 2014 - søndag den 10. august 2014 Efterårsferie mandag den 13. oktober 2014 - søndag den 19. oktober 2014 Juleferie tirsdag den 23. december 2014 -søndag den 4. januar 2015 Vinterferie uge 7 alle anlæg er normalt åbne Påskeferie mandag den 30. marts 2015 - mandag den 06. april 2015 St. Bededag fredag den 1. maj 2015 1. maj St. Bededag Kr. Himmelfartsdag torsdag den 14.maj 2015 Pinseferie lørdag den 23. maj 2015 - mandag den 25. maj 2015 Grundlovsdag fredag den 05. juni 2015 Sommerferie fredag den 26. juni 2015 - (endnu ikke fastlagt) Alle nævnte dage er der lukket, og der er således ikke adgang til skolen / anlægget. Bemærk venligst, at samtlige anlæg er åbne i skolernes vinterferie (uge 7) Denne ferieplan er sendt til samtlige skoler til orientering - og vi skal for en god ordens skyld oplyse jer om, at Sport & Fritids ferieplan ikke er identisk med de kommunale folkeskolers. Aflysninger, som følge af skolearrangementer, meddeles brugerne via opslag på skolen senest 14 dage før, samt via afbookingbesked fra Sport & Fritid. Så I bedes holde øje med opslagene på skolen. Side 4 af 8
Obs! Idrætslokaler er åbne på hverdage fra kl. 15:00 og i weekender fra kl. 08:00 Se ForeningsPortalen i Aarhus for de enkelte anlægs lukketider på www.aarhus.dk/booking Bakkegårdskolen Klasse- og faglokaler åbne mandag og onsdag. Brabrand Idrætsanlæg er åben hele skoleåret. (idrætshal, bordtennislokale) På anlægget findes også Brabrand Ny Idrætshal Beder Skole Sportssal og gymnastiksal er åben hele skoleåret. Klasse- og faglokaler åbne mandag og tirsdag fra 1/9 Christiansbjerg Idrætsanlæg er åben hele skoleåret. (idrætshal, skøjtehal, keglebane). Se også skojtehallen.dk Egelund Idrætscenter er åbent hele skoleåret. Idrætshal, svømmehal. På anlægget findes også BMI Hallen. Elev Skole Gymnastiksal er åben hele skoleåret. Klasse- og faglokaler åben mandage fra 1/9. Ellekærskolen Idrætshal, gymnastiksal og bordtenniskælder er åben hele skoleåret. Klasse- og faglokaler åbne mandag - torsdag. Engdalskolen 2 gymnastiksale er åben hele skoleåret Klasse- og faglokaler åbne mandag - onsdag. Frederiksbjerghallerne er åben hele skoleåret. 2 idrætshaller (samt svømmestadion). Elsted Skole er åben hele skoleåret. Sportssal, gymnastiksal + klasse- og faglokaler. N. J. Fjordsgades Skole 2 gymnastiksale er åben hele skoleåret. Klasse- og faglokaler åbne mandag torsdag fra 1/9. Center 10 (Frydenlundskolen) Sportssal, gymnastiksal og svømmesal er åben hele skoleåret. Gammelgårdskolen er åben fra 1/9 2 gymnastiksale, 1 svømmesal og klasse- og faglokaler, mandage fredage. Gellerup Badet er åben hele skoleåret. Svømmehal dagligt fra 08.00 23.00. Se også gellerupbadet.dk Globus 1 er åben hele skoleåret. Idrætshal + kampsportslokale. Se også globus1.dk bookes via Globus1. Grønløkkeskolen Idrætshal og gymnastiksal er åben hele skoleåret Klasse- og faglokaler åbne tirsdage. Hasle Skole er åben hele skoleåret. Idrætshal, svømmehal og gymnastiksal. Klasse- og faglokaler på hverdage og weekends. Holme Skole 2 gymnastiksale er åben hele skoleåret. Klasse- og faglokaler åbne mandag og torsdag fra 1/9 Hårup Skole Idrætshal og gymnastiksal er åben hele skoleåret Klasse- og faglokaler åbne mandag og onsdag. Kaløvigskolen Gymnastiksal er åben hele skoleåret. Klasse- og faglokaler åbne tirsdage fra 1/9 Hasselager Skole Klasse- og faglokaler åbne mandag og tirsdag. På anlægget findes også KHIF Hallen. Højvangskolen Idrætshal og gymnastiksal er åben hele skoleåret Klasse- og faglokaler åbne onsdag og torsdag 1/9 Jellebakkeskolen Idrætshal, svømmesal og gymnastiksal er åben hele skoleåret. Klasse- og faglokaler åbne på hverdage og lørdage. Katrinebjergskolen Sportssal og 2 gymnastiksale er åben hele skoleåret. Klasse- og faglokaler åbne mandage torsdage. Side 5 af 8
Kolt Skole Gymnastiksal er åben hele skoleåret. Klasse- og faglokaler åbne onsdage fra 1/9. Lisbjergskolen Sportssal er åben hele skoleåret Klasse- og faglokaler åbne onsdage fra 1/9 Kragelundskolen 2 gymnastiksale er åben hele skoleåret. Klasse- og faglokaler åbne tirsdage og torsdage fra 1/9 Lyseng Svømmebad er åben hele skoleåret. Svømmebassin, træningsbassin og springbassin. Se også lysengbadet.dk Lystrup Hallen er åben hele skoleåret. Idrætshal. På anlægget findes også Lystrup Idrætscenter (hal). Lystrup Skole Svømmehal og gymnastiksal er åben hele skoleåret Klasse- og faglokaler åbne på hverdage og weekends. Læssøesgade Skole 2 gymnastiksale + klasse- og faglokaler, er åbne fra 1/9 mandage til torsdage. Marselisborg Gymnastik Center er åben hele året. Sportssal. Malling Skole Sportssal og gymnastiksal er åben hele skoleåret Klasse- og faglokaler åbne onsdag og torsdag fra 1/9 Møllevangskolen 3 gymnastiksale er åben hele skoleåret. Klasse- og faglokaler og festsal åbne mandag - torsdag. Mårslet Skole Klasse- og faglokaler åbne mandag og tirsdag. Nordgårdskolen Idrætshal bookes via Globus 1. Næshøjskolen Idrætshal, svømmehal og gymnastiksal er åben hele skoleåret. Klasse- og faglokaler åbne på hverdage og weekends. Nr. Boulevard Skole (tidl. kursuscenter). Sportssal er åben hele skoleåret. Risskov Skole Sportssal og 2 gymnastiksale er åben hele skoleåret. Klasse- og faglokaler åbne mandag og onsdag fra 1/9 Rundhøjskolen Klasse- og faglokaler åbne mandag og torsdag. Samsøgades Skole 2 gymnastiksale + klasse- og faglokaler er åbne fra mandag torsdag fra den 1/9 Rosenvangskolen 3 gymnastiksale er åben hele skoleåret. Klasse- og faglokaler åbne mandag - fredag. Sabro-Korsvejskolen Klasse- og faglokaler åbne mandag og onsdag fra 1/9 Sct. Annagade (udlånes med nøglebrik i weekends) Festsal og 2 gymnastiksale er åben hele skoleåret Klasselokaler er åbne på hverdage og weekends Skjoldhøjskolen Idrætshal og gymnastiksal er åben hele skoleåret Klasse- og faglokaler åbne fra skolestart til Tirsdag og torsdag. Skæring Skole Idrætshal, gymnastiksal og festsal er åben hele skoleåret Klasse- og faglokaler åbne tirsdag og torsdag. På anlægget findes også HEI Hallen. Skåde Skole Gymnastiksal er åben hele skoleåret Klasse- og faglokaler mandag og onsdag fra 1/9 Skovvangskolen 2 gymnastiksale er åben hele skoleåret Klasse- og faglokaler er åbne tirsdag - torsdag fra 1/9 Skødstrup Skole Klasse- og faglokaler åbne mandag fredag. Solbjergskolen Idrætshal, svømmehal, gymnastiksal og festsal er åben hele skoleåret. Klasse- og faglokaler åbne hverdage + lørdage. Side 6 af 8
Strandskolen Sportssal og 2 gymnastiksale er åben hele skoleåret Klasse- og faglokaler åbne tirsdage og torsdage fra 1/9 Sølystskolen Svømmehal, 2 gymnastiksale og festsal er åben hele skoleåret. Klasse- og faglokaler hverdage + weekends. Sødalskolen 2 gymnastiksale er åben hele skoleåret Klasse- og faglokaler mandag torsdag. Søndervangskolen er åben hele skoleåret. Sportssal, svømmehal og 2 gymnastiksale. Klasse- og faglokaler hverdage + lørdage. Tilst Skole er åben hele skoleåret. Idrætshal, svømmehal og gymnastiksal. Klasse- og faglokaler hverdage + weekends. På anlægget findes også TST Aktivcenter (idrætshal m.m.) Tranbjerg Skole Sportssal, svømmesal og gymnastiksal er åben hele skoleåret. Klasse- og faglokaler åbne om onsdagen. Tovshøjskolen er åben hele skoleåret. Idrætshal, svømmehal + vægtløftning og 2 bokselokaler. Klasse- og faglokaler hverdage + weekends. Vejlby Skole 2 gymnastiksale + festsal er åben hele skoleåret. Klasse- og faglokaler mandag og torsdag fra 1/9 Vestergårdskolen 2 gymnastiksale er åben hele skoleåret. Klasse- og faglokaler tirsdag og torsdag fra 1/9 Viby Idrætsanlæg er åben hele skoleåret. 2 idrætshaller alle ugens dage. Viby Skole Sportssal er åben hele skoleåret. Virupskolen. Gymnastiksal er åben hele skoleåret. Klasse- og faglokaler er åbne hele ugen. Vorrevangskolen Sportssal, svømmehal og gymnastiksal er åben hele skoleåret. Klasse- og faglokaler er åbne mandag torsdag. Århus Svømmestadion er åben hele skoleåret. Svømmehal (20 svømmebaner), udendørs springbassin. Er åben dagligt + weekends. Se også svst.dk Åby Skole Idrætshal, 2 gymnastiksale og brydelokale er åben hele skoleåret. Klasse- og faglokaler er åbne mandag torsdag. Side 7 af 8
Private idrætshaller i Aarhus Kommune AB Badmintonhal Dyrehavevej 1-7 8000 Aarhus C Tel 8614 0595 Annex Hallen (Torben Blom) Bethesdavej 29 8200 Aarhus N Tel 8616 7979 Bellevue Hallerne Vestre Strandalle 170 8240 Risskov Tel 8617 6821 BMI-Hallen (Sven Skyum) Egelund Idrætsanlæg 8340 Malling Tel 8693 6837 Den Nye Brabrand-Hal Engdalsvej 84-86 8220 Brabrand Tel 8626 2878 HEI-Hallen (Joan Jensen) Skæring Skolevej 200 8250 Egå Tel 8622 0256 Højbjerg Badmintonhal Hjulbjergvej 7 A 8270 Højbjerg Tel 8627 2617 KHIF-Hallen (Hans Tranberg) Koltvej, 8361 Hasselager Tel 2163 5811 Lystrup Idrætscenter (Poul Jensen) Lystrup Centervej 8520 Lystrup Tel 4086 9043 Marselisborg Hallen Stadion Alle 8000 Aarhus C Tel 8938 6000 TST Aktivcenter Tilst Skolevej 13 A 8381 Tilst Tel 8624 1672 Vejlby-Risskov Idrætcenter Vejlby Centervej 53 8240 Risskov Tel 8742 6282 Viby Badmintonhal Vårkjærvej 71 8260 Viby J Tel 8614 0799 Aarhus Firma Sport Paludan Müllersvej 110 8200 Aarhus N Tel 8678 6222 Aarhus Gymnastik- og Trampolincenter Hvidkildevej 11 8240 Risskov Tel 8621 1999 NRGI-Park, inkl. Team DK-hallen Stadion Alle 70 8000 Aarhus C Tel 8938 6000 www.aarhus.dk/booking Side 8 af 8