Til Kulturudvalget! Karen Jeppe Gruppe er en spejdergruppe i hastig vækst. Over de sidste tre år, er vi gået fra 30 til 100 spejdere og vores lederstab er udvidet fra 11 til 17 voksne. Det udfordre vores faciliteter på Bøgevangsgade 20, der består af to bygning hvoraf den ene er i en sådan stand, at der kun er få rum, der kan benyttes til depot. Samtidig er vi meget bevidste om, at vi er en spejdergruppe i et villakvarter og at vi derfor skal i gang med at retænke vores rammer, så vores faciliteter i højere grad end nu kan til tilgodese et udfordrende byspejder-liv. Vi benytter selv vores lokaler i gennemsnit 10 timer om ugen, og vi har på den baggrund taget initiativ til at mødes med - Daginstitution Langmark - Daginstitution Midtby - Dagplejen Nord-Øst - Langmarkskolen - VIA - Derudover er det vores mål at tage kontakt til områdets foreninger Målet med et udvidet samarbejde er dels at åbne spejderlivet for andre end os selv, og det er dels at skabe en højere udnyttelsesgrad af faciliteterne. Flere har tilkendegivet, at de finder mening i, at det giver dem mening at etablere et samarbejde med os og de er kommet med gode input til, hvad de mener vores faciliteter kunne rumme, hvis de er med ombord. Kodeordene er fleksibilitet, udfordringer, udvikling, samarbejde og udeliv Bøgevangsgade 20 skal primært fungere som en spejderhytte, og vi har derfor også projektansvaret. Vores næste skridt er at udforme en projektbeskrivelse, som vi gerne vil have til at indgå i kulturudvalgets kommende budgetforhandlinger, men vi har desværre ikke kunne nå det til den 1. april, da vi først i sidste uge kunne mødes med de sidste institutioner. I den kommende uge vil vi stykke en projektbeskrivelse sammen, som vil kunne blive fremsendt den 8. eller 11. april. Vi håber meget, at I vil se positivt på vores anmodning om at kunne fremsende senere end berammet. På byggeudvalgets vegne Carrie Harritsø Gruppeleder Karen Jeppe Gruppe G:\Medarbejdere i forvaltningen\henrik\foreninger\dds Karen Jeppe\Til Kulturudvalget.docx
P R O J E K T B Ø G E VA N G S G A D E - E T S TÆ R K T S A M A R B E J D E I Ø S T B Y E N KAREN JEPPE GRUPPE
KAREN JEPPE GRUPPE VOKSER FRA SINE RAMMER! Karen Jeppe Gruppe er en spejdergruppe under DDS og vi er placeret midt i et villakvarter i Østbyen. Vi er en af Danmarks ældste spejdergrupper og fylder 100 år i 2018. Samtidig er vi én af de hurtigst voksende i landet! Vores medlemstal er pt. omkring 95 spejdere fordelt på 4 grene i alderen 6-16 år og vi har 17 engagerede ledere. Vores venteliste er fyldt, men vi har ikke de fysiske rammer til at rumme flere spejdere. Vores spejdere er 90% fra lokalområdet, fra Fængslet til fjorden og fra midtbyen til Nørrestrand med enkelte spejdere fra Stensballe og Torsted. Byspejd Vi beskriver vores spejderarbejde som Byspejd. Det betyder, at vi bedriver udfordrende og udviklende spejderaktiviteter inde i byen hvor vi er tættest på børnene. Vi i Karen Jeppe Gruppe prioriterer at: være ude det meste af året, hvor både inde- og ude aktiviteter skal gennemføres ude. Det betyder, at vores spejdere skal gennemføre en række aktiviteter i andre sammenhænge, end de er vant til. være en del af naturen fordi alt tyder på, at et godt forhold til naturen grundlægges tidligt i livet og fordi det hænger sammen med en sund og aktiv livsstil, der gavner den enkelte og samfundet på lang sigt. være en del af fællesskabet hvor der skal være plads til alle. Vi vil gerne, at vores spejdere møder børn og unge med forskellige baggrunde, hvor de oplever, at alle kan bidrage til at løse den fælles opgave. WebKort - Horsens børn og unge skal drage omsorg for hinanden hvor børn lærer børn, og store spejder hjælper og er rollemodeller for de mindre spejdere. samarbejde hvor de oplever, at når man lytter og taler sammen, så bliver 2+2 = 5, Og spejderne får positive oplevelser og blive i stand til at hjælpe hinanden med opgaver når deres forskellige styrker bringes i spil. adventurespejd det vil sige, at rammen er fantasifulde, udfordrende og udviklende. Et vigtigt element i adventurespejd er fantasien, som stiler efter at skabe en ramme, der får tankerne væk fra hverdagen. Der er fokus på de overraskende elementer. Læring ved leg er en vigtig del at dette. Vi tror på, at vores prioriteter er med til at understøtte vores spejderes udvikling positivt og forbedre deres evner til at løse livets udfordringer på både den korte og lange bane. En positiv udfordring Karen Jeppe Gruppe har den positive udfordring, at vores spejdergruppe har vokset sig stor på forholdsvis kort tid både i forhold til antal spejder og ledere. Inden for de sidste 4 år har vi fordoblet vores antal af spejdere! Dette udfordrer vores fysiske rammer, der ikke kan rumme og give plads dagligdagens spejderarbejde. Vores udfordring er alt lige fra pladsforhold, manglende depoter, udendørsforhold, fleksible rammer, der passer til flere aldre samt toilet- og adgangsforhold, som ikke er tilsvarende til vores antal, brugsmønster og ønsker.
Udgangspunktet På Bøgevangsgade har vi en større villagrund med to huse, en rå have og et bålsted. Det ene hus er en tidligere villa, der er så faldefærdig, at den ikke står til at redde. Her bruger vi kælderen til opmagasinering af telte og udstyr, som vi ikke bruger i det daglige spejderarbejde. Det andet hus er en tidligere produktionsbygning og er beliggende i bunden af vores grund delvis under terræn. Det er basen for vores spejderarbejde med køkken, toilet og et stort fællesrum, der kan deles i to med en foldevæg. Herudover er der naturligvis haven og bålstedet - omdrejningspunktet i næsten al slags vejr! Da et spejdermøde typisk kun er på 1,5 til 2 timer, skal tiden udnyttes optimalt, og derfor har vi mest glæde af at blive på egen matrikel. Men vi er alligevel flittige brugere af Nørrestrand og de grønne arealer i og omkring Langmarkskolen. Ind imellem benytter vi også skolens kælder eller faglokaler til aktiviteter og projekter. Visionen Karen Jeppe Gruppe ønsker: At være en aktiv medspiller i Østbyen, hvor andre kan få en mulighed for at blive udfordret og få prøvet kræfter med spejderlivets mange facetter inde som ude. At være en del af Horsens Kommunes intentioner om samskabelse, hvor foreninger og institutioner arbejder tættere sammen. At lokalerne i Bøgevangsgade benyttes langt mere end de 8 til 10 timer om ugen, vi selv benytter lokalerne. Nye rammer - nye muligheder Vi ønsker at optimere og forny vores rammer med fokus på at: indendørs aktiviteter kan flyttes udenfor, uden vi skal bruge timer på planlægning og forberedelse. der både kan være mange sammen, og hvor der kan deles op i mindre rum både inde og ude. der er plads til aktiviteter for børn og unge i alle aldre. toiletforhold og køkken faciliteter forbedres adgangsforholdene er let tilgængelige, så det er nemt at skabe en sammenhæng mellem inde og ude områder. andre brugere end os selv, nemt kan få adgang til de faciliteter, de har brug for. Invitation til samarbejde Vi ønsker at samarbejde med andre institutioner og foreninger i østbyen, som kan bruge vores rammer, når vi alligevel ikke selv opholder os i dem. Vores lokaler bliver brugt op til 4 gange om ugen fortrinsvis i tidsrummet 17:00 20:00. Vi syntes godt vi kan dele vores rammer med andre, både for at give andre oplevelsen af Byspejd, samt tilbyde rammer som opfordrer til leg og læring, muligheder og naturoplevelser - selvom vi er midt i et villakvarter!
Hvem har vi inviteret til samarbejde? Vi har på pga. vores interesse for lokalområdet, og ønsket om bedre samarbejde på tværs at kommune inviteret flere Børne- og uddannelsesinstutioner til en snak omkring vores forslag, og opfodret til en dialog omkring den fremtidige bruge af Bøgevangsgade, hvis den skal have gavn for flere end os selv. Følgende har svaret på vores invitationer: VIA University College Dagplejen Nord Øst Daginstitution Langmark Daginstitution Midt Langmarkskolen Planen er desuden at invitere områdets foreninger til samarbejde. Alle de inviterede parter har givet udtryk for, at de gerne vil samarbejde. VIA UC kan se, at det kan give mening både i forhold til de studerendes faglige-, personlige- og sociale liv. De peger blandt andet på, at de studerende kan lave modeller i vores værksted og at de lokale og udenlandske studerende på VIA UC, har mulighed for at blive en integreret del af lokalområdet og kan deltage aktivt i spejderlivet. Dagplejen oplever, at vi kunne være en supplement til de rammer, som de selv er ved at etablere på Langmarkskolen. Daginstitution Midt og Langmarkskolen vil meget gerne samarbejde, men der er ikke i skrivende stund peget på konkrete tanker, da begge selv er i gang med initiativer, som rummer flere af de elementer som Karen Jeppe Gruppe umiddelbart tilbyder i forhold til de fysiske rammer. Langmarkskolen pegede på, at muligheden for at benytte Bøgevangsgade er optimal på grund af afstanden mellem skolen og spejderhytten. I skrivende stund mangler vi dialog med institution Langmark og området foreninger. Næste skridt De mulige samarbejdsparter, som vi har haft på besøg har alle haft mulighed for at komme med deres ønsker og input til forhold, som ifølge dem bør tænkes ind i vores projekt, for at rammerne kan udnyttes så meget som muligt, når de står færdige. Vi arbejder i øjeblikket med at idéudvikle og konkretisere vores vision for de fremtidige fysiske rammer på Bøgevangsgade. Projektet vil vi fortsat gå i dialog omkring med vores mulige samarbejdspartnere, så alle får mulighed for at komme med input til, hvad de mener vores fysiske rammer bør indeholde, så der er skabt bro til et fremtidigt samarbejde. Den foreløbige projektide er præsenteret på de følgende sider.
Basen, boksen og himmelrummet Den ide vi arbejder med tager udgangspunkt i at nedrive det nedslidte forhus og istedet bruge energien på at få mere ud af baghuset, der er basen for spejdergruppen i dag. Vi drømmer om at smelte inde og ude sammen så omdrejningspunktet bliver et stort overdækket uderum der knytter den eksisterende base sammen med nye værkstedsfunktioner i boksen. Alt efter behov og aktivitet kan man åbne op for de forskellige funktioner og i al slags vejr kan man trække ud under taget og lave inde - ude! På den måde får vi ikke alene en fleksibel ramme der kan det vi drømmer om, men vi minimerer også antallet af bygningskvadratmetre - en bæredygtigt princip helt i tråd med spejderværdierne. Konkret betyder det at vi frigraver en del af den eksisterende base og laver en ny garderobe/indgang og supplerer med et handicaptoilet. Så kan alle være med og hvis dagplejen kommer på besøg vil puslebordet kunne hænge her. Køkkenet opdateres så det bliver nemmere at have mange børn med, og vi laver store skydedøre ud til himmelrummet under det transparante tag - hvor der findes udekøkken og vores nye bålplads. Himmelrummet binder basen sammen med boksen hvor to nye værksteder giver helt nye aktivitetsmuligheder. Vi tænker at funktionerne kan ændre og udvikles over tid - det er vores erfaring at spejderne aldrig står stille. Så det der i dag bruges som grovværksted bruges måske i morgen som filmstudie! En lille brændeovn sørger for varme i de kolde månneder og solceller på taget giver strøm til at holde huset frostfrit. På den måde håber vi at kunne være næsten selvforsynende. Himmelrummet bliver bindeled og omdrejningspunkt for mange af aktiviteterne. En bred siddetrappe hvor hele gruppen kan samles leder op til lejrpladsen. På lejrpladsen bliver der plads til at tumle i græsset, lave pionerarbejde og slå telt op. Når det gamle forhus rykkes ned får vi mere plads og aften og eftermiddagssol - en væsentligt faktor når ambitionen er at smelte inde og ude sammen. I hjørnet oppe mod Bøghsgade laver vi et stort frostfrit skur - tårnet - hvor telte og andet lejrudstyr kan stå tørt og godt. Tårnet bliver ud over skur også et klatretårn og det kan være at terrænnet kan udnyttes til en klatrevæg? Boksen og det nye skur laver vi som små sjove træhuse, gerne med et særligt tvist - og så efterisolerer vi basen og beklæder facaden med træ, så vores grund bliver en lille åben lejrplads med træklædte huse. Det må gerne være hyggeligt og lugte af spejder! Det med småt... Vi har har ikke fået foretaget beregninger af vores ide, men forventer at det koster omkring 2-2,5 mio. at gennemføre og det er en udgift vi ikke selv kan løfte. Derfor håber vi at Horsens Kommune vil træde til og hjælpe med at udvikle Projekt Bøgevangsgade!
ny hæk og port depot tårnet rampe boksen grov amfi fin himmelrummet frigravet og overdækket ind nyt toilet handi. eksist. vindfang og trappe nedrives - ny garderobe laves i niveau. eksist. toilet nyt køkken bålplads udekøkken basen grundplan tårnet himmelrummet basen snit