Ansøgning om tilskud til nationalt Voltigestævne 28-30. august 2015 Forenings information: Foreningens navn: Hvidovre- Avedøre Rideklub Formand Natasha Rosenskjold - n-rosenskjold@hotmail.com Mobil: 2759 5996 Kasserer Johnny Berg mail@johnnyberg.dk Mobil: 2395 2221 Stævneansvarlig Jimmy Jensen Jimmy.jensenprivate@gmail.com Mobil: 4016 2413 Foreningens CVR. nr.: 17196375 Forening Foreningens samlede antal medlemmer: pr.26. januar 2015: 349 medlemmer Resume: Hvidovre- Avedøre Rideklub har igen i år, fået fornøjelsen af at skulle afholde endnu et nationalt Voltige stævne sidst i august måned. Stævnet er tildelt med tanke på optimale stævnebetingelser, forud for de nationale mesterskaber. Baggrunden er de flotte karakterer klubben fik for sidste års stævne, som faktisk satte nye standarder for afvikling af stævner på nationalt plan og som skal bringe HVR tættere på et mesterskabsstævne. Klubben har fine og stolte traditioner i afvikling af både nationale stævner samt mesterskabsstævner inden for voltigering. Senest har HVR i 2009 afholdt et meget velgennemført DM og siden indgået i en fast stævneturnus, for hele landes samlede elite inden for voltigering. Stævnet gør brug at både nationale og internationale dommere og alle udøverne vil blive indkvarteret på Avedøre Skole. Al forplejning er outsourcet til et eksternt køkken, der på korrekt og professionel måde forbereder og tilbereder maden i forhold til fødevarekontrollens krav til masseproduktion af mad. (Frivillige medlemmer med erfaring of kompetencer inden for storkøkken drift.) Klubben fik højeste topkarakterer for netop at fokuserer på korrekt og sund forplejning og ernæring.
Motiverende ansøgning: Hvidovre- Avedøre Rideklub har i projektfasen for stævneafviklingen, identificeret 3 anlægs- og facilitets områder, klubben ikke umiddelbart kan løfte med de nuværende faciliteter på Hvidovre- Avedøre Ridecenter. Dansk Rideforbund forventer et velgennemført stævne der både kræver optimale faciliteter for både de aktive udøvere og for tilrejsende gæster og tilskuere, samt stiller krav om faciliteter inden for følgende af disse områder. 1: Leje af staldkapacitet. Etablering af en godkendt rejsestald m/ stævnebokse for op til 26 heste, som klubben skal ud og leje. Årsagen til at man ikke kan huse de tilrejsende heste i klubbens egen staldanlæg, skal ses i lyset af stalden allerede er optaget af klubben egne heste og det faktum, at hvis man skal have fremmede heste i stalden, så krævet det en omfattende desinficering, både før og efter der har været fremmede heste i stalden og alligevel er der en potentiel risiko for kritiske hestesygdomme i stalden efter stævnet, med en risiko for forstyrrelse i den daglige rideskole drift. Derfor er der indhentet tilbud på leje af en rejsestald for op til 26 heste til stævneweekenden. 2. Lån af opholdstelte, spise- og omklædningstelte. HVR disponerer i dag på anlægget kun over en enkelt rytterstue, der jævnfør brandmyndighederne kun må rumme max. 120 personer samtidig og reelt er der kun max. 50 siddepladser til disposition. Klubben er derfor nødsaget til at benytte sig af teltfaceliteter for både udøvere og for gæsterne. Der kan forventes mellem 110-150 udøvere med ca. 50 trænere og hjælpere tilknyttet. Disse skal bespises 1 gang fredag, 3 gange lørdag og 3 gange søndag. Dette blev i 2014 løst fint ved udlån fra kommunen af et 9 x 18 meter telt. Klubben ansøger derfor om både udlån af det store telt igen, samt udlån af kommunens andet og mindre telt, da det er påkrævet, at der stilles et omklædnings- og sminketelt på 6x9 meter til rådighed, således udøverne kan klæde om og sminke sig ugeneret. Teltet er også i brug som opbevaringstelt for pigernes private ejendele. Det skal nævnes, at rideanlægget i Avedøre ikke har nogen former for omklædningsfaciliteter. 3. Leje af musikanlæg. Udøverne gennemfører deres programmer til selvvalg musik, som skal styres minutiøst af en kvalificeret lydtekniker og klubben er derfor nødt til at leje både professionelt udstyr og en tekniker til at styrer alt lyd og lys. Uden det rigtige lydudstyr til udførelsen af programmet, kan en udøver/hold ikke opnå det fulde pointudbytte og dermed gå glip af vigtige point og placeringer. Det vægtes særdeles højt i Dansk Rideforbunds regi, at lydkilden, lydkvalitet samt teknisk korrekt afvikling af musik, hvorfor klubben har aftalt et lokalt engagement med Hvidovre Nærradio og både leje af udstyr, samt en teknisk resurse tilstede under hele stævnet.
Tilbud fra leverandører Rejsestald / Stævnebokse. Leverandør: Box4rent i Havdrup. Periode 27-30. august 2015-26 bokse inkl. Transport, opsætning og nedtagning. Pris samlet. 26 x 550,00 kr. incl. moms i alt 17.875 2 x telte venligst udlånt fra Hvidovre kommune via Kultur- og Fritidsforvaltningen. Leverandør: Hvidovre Kommune Periode 26-30. august 2015 1: Stort telt 9 x 18 meter 2: Lille telt 6 x 9 meter Opsættes efter aftale med Vej og Park. Musik anlæg Leverandør: DJ Schreiber v/per Schreiber ( Vært på Hvidovre Nærradio) Periode 28-30. august 2015 opsætning og nedtagning af Lyd anlæg 2 dage med lydtekniker og lydanlæg inkl. moms i alt 5.000 Samlet tilbud i alt. 5.000
Beløb til ansøgning via kommunal administreret puljer under Kulturog Fritidsforvaltningen Rejsestald / Stævnebokse: kr. 17.875,00 Musik udstyr v/ Hvidovre Nærradio kr. 5.000,00 Samlet beløb til ansøgning: kr. 22.875,00 Kommentar til ansøgning. Klubben er fuldt bevist omkring forvaltningens puljer og budgetter for 2015, hvorfor nedenstående budget klart beskriver, hvorledes vi kan opnås et positivt resultat ved et bevilget tilskud på min. 60-75 % af det ansøgte beløb. Budgettet er første version af driftsbudgettet og vil løbende blive revideret i forhold til kendte antal deltagere, sponsorer m.m. Samlet budget over voltigeringsstævne d. 28-30 august 2015 indtægter udgifter Rejsestald indskud fra klubberne 12.800,00 rejsestald inkl. Moms 17.875,00 Deltager indskud 17.725,00 dommerudgifter inkl. Overnatning 11.300,00 tilskud fra DRF 2.500,00 rosetter 2.000,00 Sponsorater 4.000,00 Stævnemapper 400,00 Overnatning udøvere 4.500,00 vingaver 600,00 Forplejning 13.750,00 Præmier 2.000,00 Tilskud kommunen 0,00 Kontor udstyr 1.000,00 Overnatning 2.250,00 Baneadskiller 3.000,00 Samaritter 1.500,00 Forplejning 13.600,00 leje af musik anlæg, Hvidovre Nærradio 5.000,00 Leje af toiletvogne x 2 1.500,00 leje af telt / Lån via Kommunen 0,00 spåner / Wrap 1.500,00 Søm og Skruer konto 1.000,00 Gulerødder maxø 200,00 i alt kr 57.525,00 i alt kr 62.475,00 Balance i kr. -4950
Bilag Klubbens historie herefter benævnt HVR startede helt tilbage i 1961 i Damgården, som var købt af Povl Hansen og udlejet til Avedøre Rideskole til d. 1. april 1963, hvorefter den blev købt af Otto Lau. Det var hans kone, som skabte Avedøre Rideskole. Hun forpagtede Avedøre Rideskole fra 1977, men ejede Damgården fra 1980-1994. Damgården Avedøre Rideskole nedbrændte d. 28. september 1986 på nær ridehuset. Damgården blev genopbygget i 1988 og var atter klar til brug for rideskole. Dette varede dog kun indtil 1994, hvor omdannelsen af Damgården fra rideskole til 17 private andelsboliger blev påbegyndt. Rideklubben var hefter forvist til Byvej 98. Den 13. september 2002 blev HVR, som vi kender det i dag, indviet med stor deltagelse af borgere og ryttere fra rideskolen. Der blev i den forbindelse udtalt, at det bliver et stort arbejde at videreføre de mange gode tanker og spændende visioner som ligger bag det nye ridecenter og rideskole samt at vedligeholde dette smukke område i årene fremover. HVR håber derfor det er muligt, at Kultur- og Fritidsforvaltningen vil indstille til Kultur- og Fritidsudvalget, at være økonomisk behjælpelig med at gennemføre dette store weekendstævne og på denne måde igen være medvirkende til, at klubben HVR vil blive valgt som arrangør af Landsmesterskaberne for Voltigering senest i 2016. Det skal nævnes, at klubben pga. Projekt Ringsted Banen og de gener der er i øjeblikket omkring anlægget, ikke anser Ridecenteret for at kunne stå inde for optimale udenoms arealer, der kræver til afvikling at Mesterskabsstævner i 2015. Her er specielt tale om manglende parkeringsfaceliteter samt forringede tilkørselsveje igennem landsbyen.