Referat af forbundsbestyrelsesmøde den 24. januar 2014 Mødet afholdtes på Scandic Hotel, Odense, og startede kl. 17.00. Deltagere: Per Henriksen (PH), Torben V. Andersen (TVA), Rikke Qwist (RQ), Tom Hedegaard (THE), Jette Bergendorff (JB), Jan Donde (JD), Birgitte V. Andersen (BVA) og Jesper Mikkelsen (under pkt. 2). 1. Velkomst v/formanden PH bød velkommen til mødet, og en speciel velkomst til Jesper Mikkelsen, DBwF s udviklingskonsulent, som deltog under pkt. 2. a. Fyns Bowling Union (FBwU) FBwU sender indbydelse til repræsentantskabsmødet ud den 3. februar 2014. Deres repræsentantskabsmapper sendes ud den 19. februar 2014, og i mappen skal være FBwU s love. TVA hjælper FBwU med at få den nye struktur indarbejdet i deres love. b. Løvvangen Bowling Club Sagen vedrørende fusionen er nu ved DIF s Appeludvalg. Løvvangen Bowling Club har haft mulighed for at komme med et yderligt indlæg. JD sender henvendelse til DIF s Appeludvalg om, at der er ting i indlægget fra Løvvangen Bowling Club, som vi ikke er enige i, og at vi, hvis sagen optages til behandling, gerne vil have mulighed for at komme med indlæg enten skriftligt eller mundtligt. c. JBwU s repræsentantskabsmøde PH og THE deltager i JBwU s repræsentantskabsmøde. 2. DBwF og den nye folkeskolereform (udviklingskonsulent Jesper Mikkelsen (JM)) JM orienterede om fakta vedr. den nye skolereform, som træder i kraft i det ny skoleår, herunder om de udfordringer, som der kan være. Løsningen for vores sport kunne være: a) Finde de klubber, der vil være med.
b) Få skolerne til at sammenlægge idrætstimer, da vi ikke kan bruge 45 minutters moduler. c) Komme rundt og vise de mobile baner. d) Udarbejde en ny DVD omkring bowlingsporten. e) Fortsætte med det, som vi har gjort tidligere med SFO-projekter. Der har været mange besøg rundt omkring, men det har kun givet meget få medlemmer. JM deltager i møde den 27. januar 2014 i møde om skolereformen, hvor også DIF og politikerne skal deltage. JM orienterer FB om mødet efterfølgende. JM sender sine plancher til Forbundsbestyrelsen. 3. Øvrige action punkter fra seneste referat a. Offentliggørelse af kendelser fra Disciplinærudvalget på DBwF s hjemmeside TVA vender tilbage inden 20. marts 2014. b. Budget 2014 Budget 2014 er først klar til næste forbundsbestyrelsesmøde i april. c. Doha, Qatar aktivitet (ungdomslandsholdene) JB har sendt afbud til Doha, og har samtidig orienteret om, at vi gerne vil inviteres en anden gang. f. Sponsoraftaler Med hensyn til Scandic, så skulle der være værelser til rabatpris. JB prøver at booke det igen, men hvis det stadig ikke kan lade sig gøre, kontakter hun JD, så han kan undersøge det. g. DBwF Code of Conduct Dagsordener til møder skal være offentliggjort på vores hjemmeside 14 dage før, mødet afholdes. h. Bowlingportalen Michael Pedersen og Charlotte Leen skulle snart være fortrolig med Bowlingportalen, så de kan køre denne fremover kan lægge resultater ind. i. Lovforslag til DBwF s repræsentantskabsmøde TVA sender skabelonen til BVA, der kan bruges til lovforslagene.
De lovforslag, der bliver sendt til f.eks. PH eller kontoret, skal sendes videre til hele forbundsbestyrelsen. BVA sørger for at få dem alle med i repræsentantskabsmappen. Når fristen for indsendelse af lovforslag er udløbet, indkalder JD klubberne/regionerne/unionerne til møde et øst og et vest såfremt der er kommet forslag til Danmarksturneringen. Formålet med møderne er at få lovforslagene talt igennem inden repræsentantskabsmødet, og eventuelt få lavet et samlet lovforslag, så en stor del af repræsentantskabsmødet ikke kommer til at gå til behandling af forslag vedrørende Danmarksturneringen. TVA og PH finder datoerne for møderne og deltager også i møderne. JD indkalder til møderne. j. Forretningsorden PH sender forretningsordenen rundt til forbundsbestyrelsen hurtigst muligt. 4. Økonomisk status og likviditet PH gennemgik regnskab pr. 31. december 2013. Der mangler stadig nogle posteringer. Siden sidste møde har PH gennemgået debitorlisten med henblik på at afgøre, hvilke krav der skal afskrives, og hvilke der skal rykkes. PH sender listen til JD, der sørger for, at der bliver sendt rykkere ud. 5. EYC 2014 (aftale om streaming/transmission Kanal Sport) JD orienterede om mulighederne for streaming via Kanal Sport. For prefinaler og finaler vil det koste kr. 42.000,00. Forbundsbestyrelsen besluttede, at de hellere ville bruge Camilla Keller til at sørge for streaming, også fordi vi så kan få indledende runder med. Herudover skal PH følge op på, at faciliteterne i Odense Bowlinghal bliver, som vi er blevet lovet, herunder pressetelte uden for hallen, rygerummet bliver nedlagt, og mødelokalerne bliver åbnet op mod banerne, så der også kan være tilskuer der, og ikke kun ud for halvdelen af hallens baner.
6. Status på den sportslige organisation Landstræner herrer Michael Bai Assisterende landstræner herrer Michael Brændeskov Landstræner damer - Cornelio Garcia Assisterende landstræner damer - Anders Vorborg JD har samtale med et par personer i uge 5 omkring assisterende trænere til ungdomslandsholdene for drenge og piger. Omkring talentcenter Glostrup har Cornelio Garcia og Anders Vorborg valgt at trække sig for at holde fokus på seniorlandsholdene. Britt Brøndsted og Mie Agerbo har overtaget arbejde med talenter i Glostrup. Der blev talt om, hvad der kan gøres for at hjælpe de dygtigste landsholdsspillere. Og det blev besluttet, at vi i masterplanen skriver, at vi arbejder på en videreudvikling ved hjælp af udenlandsk kapacitet, både for så vidt angår spillerne og trænerne. Landsholdstrænerne har bedt om at se evalueringerne fra EM. Idet Forbundsbestyrelsen har lovet spillerne, at disse er fortrolige, besluttede forbundsbestyrelsen, at JD og PH kikker de forskellige evalueringer igennem og laver et uddrag af dem til landstrænerne, hvor man udelader de personlige udtalelser. PH har bedt Martin Wozny om at komme med liste over, hvem der har bestået USBC. Det blev vedtaget, at hvis DBwF fremover betaler en træner for at gennemføre DIF s diplomuddannelser, skal der laves en aftale med vedkommende, som indeholder konsekvens, hvis personen ikke gennemfører uddannelse. 7. TD/DBwF Masterplan Processen har været (er) meget intenst og vanskeliggjort af en ny sportslig organisation. Der er taget udgangspunkt i masterplan 2013 samt budget 2014 til udarbejdelse af masterplanen. Resultatmål: Det er i fællesskab med konsulent fra Team Danmark besluttet, at der fokuseres på ganske få eksterne resultatmål, men at der internt sættes flere mål, herunder aftaler med hver af de enkelte spillere om, hvilke mål der skal sættes for spilleren.
Målene er: VM for herrer 2014 Top 4 i Team 2 top 8 -placeringer Hverken discipliner eller spillere navngives, men dette kan vi godt gøre internt. EM for damer 2014 Guld eller sølv i team 1 individuel medalje 2 top 8-placeringer Hverken discipliner eller spillere navngives, men dette kan vi godt gøre internt. Både for herrer og damer er vores mål koncentreret omkring team, herunder de udfordringer det er at præstere i team så langt hen i mesterskabet, herunder både fysik og mentalt, hvilket er to områder, som der er meget fokus på. JD orienterede om, at der vil blive iværksat et projekt, hvor den fysiske profil analyseres. Dette med henblik på at finde ud af, om den fysiske træning, som laves er korrekt, når det drejer sig om bowling. Der er tidligere lavet en form for analyse vedrørende den fysiske træning, men denne var ikke målrettet bowlingsporten. Der skal laves individuelle handlingsplaner for spillerne, også for så vidt angår fysiske handleplaner, og trænerne skal kunne lave tests af spillerne. Team Danmarks fysiolog skal ind og hjælpe på dette område. Louise er stoppet som psykolog i Team Danmark, og da Team Danmark tidligst får ansat en anden pr. 1. april 2014 betyder det, at det bliver begrænset, hvor meget damerne når, inden de skal til EM i juni. For så vidt angår fysioterapeut med til VM og EM, har Team Danmark bevilget at ville stille med fysioterapeut til herrerne, men det som denne person koster, går fra vores tilskud fra Team Danmark, og det vil måske være mere hensigtsmæssigt, at vi finder en person, som har større kendskab til bowling, og som også vil være billigere. Der arbejdes på, om der er mulighed for at få fysioterapeut/massør med til EM for damerne, da Forbundsbestyrelsen godt ved, hvor vigtig det er for damerne, at have disse personer til rådighed. Pia Burkal har trukket sig fra dametruppen af helbredsmæssige årsager. Rikke Holm Agerbo er kommet med i stedet. Lasse Scherlund har trukket sig fra herrerne.
Udkast til Masterplanen skal ligge færdig til Team Danmark mandag den 27. januar 2014. Endelig masterplan skal afleveres til indstilling ved Team Danmarks bestyrelse i slutningen af februar 2014. Damernes landstrænere har lagt meget vægt på, at hele truppen skal deltage i Brunswick, Tyskland, derfor vil JD prøve at fokusere på 100 % s økonomi til denne samling. Grunden til at det er dette mesterskab er, at det er det eneste internationale mesterskab inden EM. 8. Hjemmesiden. Kort bane og lang bane. Der er nedsat en arbejdsgruppe med fokus på bemanding, indhold, system og design. Arbejdsgruppen består af Nils Jensen, Camilla Keller og THE. 9. Repræsentantskabsmødet 2014 10. Eventuelt Dagsordenen til mødet blev kort gennemgået, herunder den nuværende valgsituation. a. Regionsrepræsentantskabsmøder Der deltager ikke repræsentanter fra Forbundsbestyrelsen til regionernes møder. Forbundsbestyrelsen deltager på unionernes repræsentantskabsmøder. Mødet slut kl. 20:58 (2 min. før håndbold ) Referent Birgitte V. Andersen