VELKOMMEN TIL APPWRITER FOR GOOGLE CHROME OG ipad Jens Honore september 2015
Indhold Om AppWriter... 3 Installere AW... 3 Log på AppWriter... 4 Valgmuligheder i AW (sprog, stemmer, læsehastighed)... 4 Oplæsningsmenuen... 6 Ordbøger-menuen... 6 Stavehjælp-menuen... 6 Ordforslag-menuen... 7 Skrivestøtte med AW... 7 Statistik på fejltyper... 7 Oplæsning af dokument med AW... 7 Oplæsning af PDF-dokument med AW... 7 Oplæsning fra internet med AW... 9 AW på ipad... 10 Opret dokument... 12 Skan dokument... 12 Hurtig Skan... 15 Oplæsning af PDF-filer fra Google Drev... 15 Skrive i PDF-filer med AppWriter... 17 2
Om AppWriter AppWriter er det læse/skrivestøtte-program, vi har valgt i Middelfart Kommunale Skolevæsen. AppWriter udmærker sig ved, at det er knyttet til alle Google-konti i kommunen. Det betyder, at alle steder, hvor man logger på sin Google-konto, har man adgang til AppWriter. Det betyder også, at man via sit Unilogin gemmer alle indstillinger, man laver i programmet, såsom valg af stemme, læsehastighed m.m., samt hvis man manuelt har oprettet fejltyper, der skal kompenseres for. Uanset, om man herefter bruger AppWriter på ipad eller en Android-telefon, vil man, når man er logget ind med Uni-login, have sine indstillinger med sig. AppWriter Cloud, som gennemgås her, virker kun i Google Docs. Ønsker man skrivestøtte i f.eks. Word, skal man bruge den version af AppWriter, der kan installeres på computeren. Installere AW Når AppWriter er installeret, ses den som et lille ikon, der ligger lige til højre for adressefeltet i Google-Browseren. Hvis ikonet ikke ligger der, skal det installeres. Gør sådan: Åbn en ny fane i Google Chrome Klik på de 9 små farvede pletter i skærmens øverste venstre hjørne Så kommer siden med installerede apps frem. Klik på Webshop i skærmens nederste venstre hjørne Skriv AppWriter Cloud i søgefettet og tryk Enter Klik i det blå felt +Føj til Chrome (her grønt, da produktet allerede er installeret) Herefter er AppWriter installeret og klar til brug. 3
Vigtigt, når elever logger på Chrome Log på AppWriter Inden AppWriter kan bruges, skal man logge ind. Klik i AppWriter-ikonet HUSK vælg felt med Unilogin Skriv Unilogin Herefter er man logget ind og kan bruge programmet med alle dets funktioner. HUSK: Første gang, man logger ind, beder AppWriter om adgang til Google Drev. Det gør den, fordi den sikkert på et tidspunkt skal finde PDF-filer til oplæsning i Drev. Husk derfor at godkende denne anmodning. Valgmuligheder i AW (sprog, stemmer, læsehastighed) I AppWriter findes umiddelbart kun ganske få valgmuligheder. 4
Klik i AppWriter-ikonet for at komme frem til valgmulighederne Første valg efter login er sprog: Her kan vælges mellem dansk, tysk og engelsk Et klik i hvert af sprogene giver disse valgmuligheder: (I alle menuer gælder, at man kan komme tilbage til forrige menu ved at klikke i feltet øverst til venstre) 5
Oplæsningsmenuen Et klik i menuen Oplæsning giver for hvert sprog disse valg: Læs ord/læs sætninger kan vælges til eller fra. Hvis man arbejder i et Google Doc og ikke ønsker automatisk oplæsning i forbindelse med skrivning, slås det fra her ved at klikke i de to tilhørende kontakter. Læsehastighed vælges her. Hver af de to oplæsningsstemmer vælges her. Ordbøger-menuen I ordbogsmenuen findes standardordbogen Default, som indeholder alle almindelige danske ord. Herudover kan man, hvis man arbejder med f.eks. fagtermer, oprette sin egen ordbog indeholdende disse ord. Dette gøres ved at klikke + i menuen Ordbøger. Her er oprettet Min ordbog I langt de fleste tilfælde vil det dog være lettest at tilføje et ord til ordbogen Default. Gør sådan: Vælg ordbogen Default (klik i Default) Klik i Nyt ord Skriv det nye ord i feltet og klik Opret Så er ordet føjet til ordbogen. Sammen fremgangsmåde, hvis man opretter egen ordbog og vil tilføje ord til den. Stavehjælp-menuen I menuen Stavehjælp kan man se, hvilke typiske fejltyper, AppWriter korrigerer for. Man kan tilføje egne fejltyper, f.eks. hvis man vil skrive sejl men skriver seil. I dette tilfælde skal forvekslingen i/j tilføjes. Gør sådan: Klik i + Skriv hhv. i og j i de to felter Klik Opret Samme fremgangsmåde, hvis man ønsker at lave egen ordbog. 6
Ordforslag-menuen Bruges kun til at slå Ordforslag til eller fra under skrivning. Skrivestøtte med AW På værktøjslinjen i Google Docs er der tilføjet dette lille betjeningspanel. Klik på luppen for at slå ordforslag til under skrivning Ordforslag vises i en kasse ved curseren. Ordforslag læses op ved at køre musen ind over ordet i kassen. Ved korrekt ord klikkes på ordet, som herefter indsættes. Ved tryk på mellemrumstast kommer ordforslag til næste ord. Når ordets forbogstav tastes, ændrer ordlisten sig. Bemærk nederst i dette eksempel, at det viste er side 1 af 2. I eksemplet her skulle skrives gerne, men det er stavet med æ. Det umiddelbare ordvalg ud fra bogstaverne har hvid baggrund, men der er foreslået en række andre ord, som passer i kontekst, men hvor der er sket konsonant/vokalforveksling. Disse ord har blå baggrund. Statistik på fejltyper AppWriter opsamler løbende statistik på, hvilke fejl der bliver lavet. Man kan fra sin Google-konto gå på aw.wizkids.dk hvor man kan se en opsamling over tid på, hvilke ordforslag, der er brugt og hvilke fejltyper, der laves hyppigst. Endnu kan man kun se egne fejltyper, men i skrivende stund arbejdes der på, at en elev kan dele dette fejlopsamlingsmodul med andre, f.eks. læreren. Oplæsning af dokument med AW Oplæsning af det skrevne i et Google Doc sker ved et tryk på oplæsningspilen. Det sidste ikon er en betydningsordbog. Ved at markere et ord og klikke i bogikonet, fremkommer et opslag fra Den danske Ordbog, hvor ordet bliver forklaret. Denne mulighed kan jo fint anvendes af alle elever og ikke kun af dem, der har behov for skrivestøtte. Oplæsning af PDF-dokument med AW 7
Den typiske situation omkring oplæsning af PDFdokumenter er den, at en lærer scanner læsestof ind på skolens computer og sender det til elevens @5500middelfart.dk-mailbox som PDF-fil eller sender den til sig selv. Fra eget drev kan læreren så dele PDF en med de elever, der har behov for at få den læst op. Når PDF en enten ligger som vedhæftet fil i en mail eller som her ligger på drev, åbnes den med et højreklik. Vælg Åben med og herefter AppWriter. Så åbnes filen i AppWriter, hvorfra den kan læses op. Oplæsningen sker ved, at den ønskede tekst markeres. Herved fremkommer læseboksen lige over det markerede. Start oplæsningen ved klik i oplæsningspilen. Hvis boksen med oplæsningspilen er nedtonet, kan det skyldes, at man ikke er logget på AppWriter. Så skal man lige klikke i AW-ikonet øverst til højre, vælge Uni-login og logge på. Hvis markering ikke kan foretages, er teksten ikke OCR-behandlet, dvs. filen opfattes fortsat som et billede og ikke som en tekst med bogstaver. OCRbehandlingen finder bogstaver i filen og oversætter dem til bogstaver, der kan læses af AppWriter. Gør sådan for at OCR-behandle: 8
Klik på knappen OCR på værktøjslinjen Vælg i boksen, der kommer frem, om det er hele dokumentet, der skal OCR-behandles, eller om det er enkelte sider. Sidste løsning er hensigtsmæssig, hvis dokumentet består af f.eks. mange bogsider. Når OCR-behandlingen er færdig, er dokumentet klart til oplæsning. Bemærk: Når en PDF-fil er OCRbehandlet, oprettes der i Google Drev en kopi af filen med det oprindelige filnavn efterfulgt af _ocr. Det betyder, at den OCR-behandlede fil gemmes og kan åbnes igen næste gang, der skal arbejdes med filen. Herved undgås fornyet OCRbehandling. Oplæsning fra internet med AW AppWriter læser fint op fra de fleste internetsider. Tidligere har der været problemer med f.eks. oplæsning fra Facebook og Skoletube, men ved test af siderne under skrivning af dette hæfte, virkede oplæsning fra begge sider. Gør som ved oplæsning af PDF: Markér teksten, som ønskes læst op og klik på afspilningsknappen. 9
AW på ipad Hvis AppWriter skal bruges fornuftigt på ipad, skal ipad-versionen være højere end ipad 2 af hensyn til kamerakvaliteten. Til ipad skal installeres AppWriter Skole fra App store. Første gang, app en åbnes, kræves en licensnøgle. Den er for Middelfarts vedkommende Skriv koden ind og klik Aktiver licensnøgle. 5500middelfart Når app en åbnes, kommer man ind på siden Dokumenter. Her vil de dokumenter, man arbejder med, oplistes efterhånden, som de kommer ind. Ved at klikke på + i øverste venstre hjørne, får man disse adgange: Opret dokument giver mulighed for at få en tekstbehandler frem, hvor ordforslag og oplæsning kan tilvælges. Dokumentet kan efterfølgende kopieres over i et Google Doc og gemmes i Google Drev. Skan dokument giver mulighed for at tage et billede af en tekst og få teksten OCR-behandlet for oplæsning i AppWriter Hurtig skan giver mulighed for at skanne f.eks. en overskrift, et vejnavn, et tekstskilt på gaden m.m. for hurtig oplæsning. 10
Log på AW - ipad med Uni-login For at få personlige indstillinger overført til ipad en, skal der logges ind med Uni-login. Gør sådan: Klik i + i øverste venstre hjørne Klik i Opret dokument Når dokumentet er oprettet, klik i tandhjulet i øverste højre hjørne Klik i Profil Klik i Unilogin Log på med Unilogin Når login er foretaget, overføres personlige indstillinger til AW. Hvis den anvendte ipad ikke er personlig, men bruges af flere brugere, skal man logge ud efter brug, så en ny bruger kan logge på og bruge egne indstillinger. Gør sådan: Klik i tandhjulet Klik i Log ud 11
Opret dokument Et klik i Opret dokument åbner en tekstbehandler i AppWriter: Dokumentet navngives ved klik her. Tastatur kaldes frem ved klik på skærm. Ordforslag kaldes frem ved klik på luppen. Ordforslag vises her. Klik på pil ved ordforslag giver oplæsning, klik på ord indsætter ordet. Markering af et ord og klik på bogikonet åbner en ordbogsforklaring til det valgte ord. Efter endt skrivning kan hele dokumentet markeres og kopieres over i et Google Doc. Gør sådan: Hold fingeren på et ord et stykke tid Vælg Vælg alt Vælg Kopier Åbn et nyt Google Doc fra app en Hold fingeren på skærmen et stykke tid Vælg Sæt ind Skan dokument Denne funktion giver mulighed for at tage et billede af en tekst med ipad ens kamera, få lavet en OCRoversættelse af teksten og derefter få den læst op med AppWriter. 12
Gør sådan: Sørg for godt og ensartet lys på teksten, den skal helst ligge på et bord Vælg Skan dokument Denne side kommer frem: Klik Kamera Hold ipad en stille over teksten Tag billede ved klik i den hvide knap 13
Hvis teksten står tydeligt på billedet, vælg Brug foto Alternativt vælg Tag igen Billedet kan evt. beskæres for at få teksten til at stå alene. Vælg beskæringsværktøj her Efter evt. beskæring klik Skan Så OCR-behandles teksten og indsættes i AppWriter for oplæsning. 14
Efter skanning kommer teksten ind i AppWriters tekstbehandler og kan læses op herfra. Der gøres opmærksom på, at det her viste billede er manipuleret, da forfatteren kun er i besiddelse af en ipad 2 med tilhørende dårligt kamera. Hurtig Skan Virker på samme måde. Hurtig skan læser bare teksten op uden, den skal overflyttes til AppWriter. Oplæsning af PDF-filer fra Google Drev AppWriter Skole til ipad har ikke en egentlig OCR-behandler, som programmet i Google Chrome. Derfor skal en PDF-fil, der ønskes delt med elever til oplæsning på ipad OCR-behandles af læreren, inden den deles. Dette foregår som tidligere beskrevet. Den nye fil (opr. Filnavn + _OCR) er den fil, der skal deles med eleverne i deres drev. Når eleven har modtaget filen i sit Google Drev på ipad en, åbnes den sådan her: Find filen på Google Drev Klik i i til højre for filnavnet 15
Klik i Åbn i Klik i Åbn i Klik i Åbn i AppWriter Skole Så åbnes filen i AppWriter og kan læses op herfra. 16
Skrive i PDF-filer med AppWriter Man kan skrive ind i en PDF-fil, når filen er OCR-behandlet. Man kan også få AppWriter til at læse det skrevne op. Gør sådan: Klik i knappen Start skrivning Markøren bliver til et +, som skal angive, hvor skrivningen starter. Klik det sted, hvor skrivningen skal starte og skriv Klik underlinjen for ny tekstboks i stedet for linjeskift (Enter) Man kan ikke lave linjeskift. Man skal selv klikke markøren ind i en ny linje. Når man skriver, kommer der et skrift-formateringsfelt frem lige over tekstboksen. Når man er færdig med at skrive, kan teksten læses op. Gør sådan Klik i Stop skrivning (samme som Start skrivning) Tripple-klik (dobbeltklik + et klik mere) i det tekstfelt, der ønskes oplæst. Så kommer den kendte oplæsningsboks frem. For at bevare det skrevne, skal PDF en gemmes. Gør sådan: Klik Gem som Vælg, om den eksisterende fil skal erstattes af den fil, hvor der nu er skrevet i, eller om den skal gemmes som ny fil God fornøjelse Jens Honore september 2015 17