Syddansk Universitet - University of Southern Denmark Vejledning til e-tests Finde og bedømme opgaver Det Sundhedsvidenskabelige fakultet 12
Indholdsfortegnelse Indledning... 2 Vejledning til at finde de studerendes besvarelser... 2 Forslag til måder at rette besvarelserne på... 3 Digital retning af eksamensopgaver som udelukkende består af MCQ opgaver... 3 Se én studerendes samlede besvarelse... 3 Se samtlige besvarelser på ét spørgsmål... 4 Digital retning af eksamensopgaver som består af MCQ opgaver samt kortsvars -/ essayopgaver... 5 Se én studerendes samlede besvarelse... 5 Se samtlige besvarelser på ét spørgsmål... 7 Bilag 1 Eksempel på Word skabelon til retning af opgaver... 11 Bilag 2 Eksempel på excel skabelon til retning af opgaver (sekretæren kan, efter ønske, fremsende en version med foruddefinerede formler mv.)... 12 1
Indledning Syddansk Universitet afvikler alle eksamener digitalt. Denne vejledning er tilegnet dig, som skal rette eksamensbesvarelser (MCQ med/uden kortsvarsopgaver), der er lavet gennem programmet BlackBoard som en e-test. At stedprøven er afviklet som en e-test i BlackBoard betyder, at du som bedømmer skal tilgå de studerendes eksamensbesvarelser online i BlackBoard. Det er desværre ikke muligt downloade studerendes besvarelser fra e-test systemet i BlackBoard. I det følgende skitseres det, hvordan du tilgår besvarelserne samt hvorledes du kan rette dem. Denne folder giver dig også forslag til mulige retteværktøjer som eksaminator og censor kan benytte sig af i udvekslingen af kommentarer mv. på studerendes besvarelser. Vejledning til at finde de studerendes besvarelser Log på http://e-learn.sdu.dk Benyt dine log-in oplysninger (spørg evt. sekretæren hvis du er i tvivl) Klik på det pågældende eksamenskursus (spørg evt. sekretæren om titlen) Når du er inde på kurset, gå da ned i Control Panel vælg Grade Centre vælg Full grade centre Ved rene MCQ tests: De studerende eksamensnumre finder du i 2.kolonne hvor der står First name. I 9. kolonne Eksamen finder du de studerendes scores. 2
Forslag til måder at rette besvarelserne på Som tidligere nævnt er det ikke muligt at downloade de studerendes besvarelser fra BlackBoard. Det er heller ikke muligt at downloade en oversigt over, hvad de studerende har scoret på deres MCQ tests. Således skal retning foregå digitalt Der er flere måder at rette digitalt alt afhængig af hvilken type eksamensopgave, der er tale om. Digital retning af eksamensopgaver som udelukkende består af MCQ opgaver Såfremt man ønsker at se, hvilke points de studerende har opnået i MCQ tests, skal man følge vejledningen på side 2 Vejledning til at finde de studerendes besvarelser. Her kan man se en samlet oversigt over, hvor mange points hver studerende har scoret. Hvis man ønsker at se nærmere på én studerendes besvarelse, kan man følge denne vejledning: Se én studerendes samlede besvarelse Full Grade Centre Kolonne: Eksamen Hold musetasten ud for en af scorerne/notesblokke, og der fremkommer en dobbeltpil som man kan trykke på. Vælg derefter Attempt: 3
Derefter fremkommer den studerendes samlede besvarelse og pointfordeling Man kan også se hvordan samtlige studerende har svaret på ét spørgsmål ved at følge denne vejledning: Se samtlige besvarelser på ét spørgsmål Full Grade Centre Kolonne Eksamen Klik på dobbeltpilen ud for kolonne overskriften og vælg Grade Questions: 4
Klik derefter på linket i kolonnen Responses ud for det ønskede spørgsmål Digital retning af eksamensopgaver som består af MCQ opgaver samt kortsvars-/ essayopgaver Såfremt eksamensopgaven består af MCQ samt kortsvars-/essayopgaver, så vil der ikke stå nogen automatisk score på oversigten i Grade Centre, da enten censor eller eksaminator manuelt skal angive points for kortsvars-/essayopgaverne før en samlet score fremkommer på oversigten Hvis man ønsker at se nærmere på én studerendes besvarelse, kan man følge denne vejledning: Se én studerendes samlede besvarelse Full Grade Centre Kolonne: Eksamen 5
Hold musetasten ud for en af scorerne/notesblokke, og der fremkommer en dobbeltpil som man kan trykke på. Vælg derefter Attempt og følgende billede fremkommer Når censor og eksaminator skal angive kommentarer til de studerendes besvarelser er der flere måder at gøre dette på 6
a. Til hvert spørgsmål er der et kommentarfelt som hedder Response Feedback. Bedømmerne kan indskrive deres initialer og derefter kommentere (se herunder). Dette er dog kun muligt såfremt bedømmerne må kunne se hinandens kommentarer. Når alle kommentarer og forslag til pointgivning er afsluttet, kan fagansvarlig/eksaminator indtaste den endelige score i e-test systemet. Når alle scores er angivet, fremkommer der en automatisk score i oversigten på Grade centre, som er den samlede score for samtlige spørgsmål pr. besvarelse (både MCQ og kortsvar- /essayopgaver) b. Man kan også vælge at bruge et retteark til at angive kommentarer og scores for kortsvars- /essayspørgsmål. Hvis man kun skal angive scores og ingen eller få kommentarer, kan man med fordel bruge en Excel skabelon (bed evt. sekretæren om at fremsende en). Hvis man skal angive mange kommentarer og evt. scores kan man med fordel bruge en WORD skabelon (bed evt. sekretæren om at fremsende en). De to skabeloner skal tilrettes, så de passer til den pågældende eksamen. Bemærk at benytter man rettearket, så skal man stadig tilgå og læse besvarelserne via BlackBoard. Man kan også se hvordan samtlige studerende har svaret på ét spørgsmål ved at følge denne vejledning: Se samtlige besvarelser på ét spørgsmål Full Grade Centre Kolonne Eksamen 7
Klik på dobbeltpilen ud for kolonne overskriften og vælg Grade Questions: Klik derefter på linket i kolonnen Responses ud for det ønskede spørgsmål Der er nu mulighed for at læse alle besvarelserne under hinanden, skrive feedback til hver enkelt studerende, og give en karakter/score. Klik på Edit og foretag de kommentarer, som du ønsker 8
Husk at trykke Submit når du er færdig med at pointgive/ skrive kommentarer for hver besvarelse 9
Hvis der er flere bedømmere som skal angive kommentarer til de studerendes besvarelser er der flere måder at gøre dette på: a. Til hvert spørgsmål er der et kommentarfelt som hedder Response Feedback. Bedømmerne kan indskrive deres initialer og derefter kommentere (se herunder). Dette er dog kun muligt såfremt bedømmerne må kunne se hinandens kommentarer. Når alle kommentarer og forslag til pointgivning er afsluttet, kan fagansvarlig/eksaminator indtaste den endelige score i e-test systemet. Når alle scores er angivet, fremkommer der en automatisk score i oversigten på Grade centre, som er den samlede score for samtlige spørgsmål pr. besvarelse (både MCQ og kortsvar- /essayopgaver) a. Man kan også vælge at bruge et retteark til at angive kommentarer og scores for kortsvars- /essayspørgsmål. Hvis man kun skal angive scores og ingen eller få kommentarer, kan man med fordel bruge en Excel skabelon (bed evt. sekretæren om at fremsende en). Hvis man skal angive mange kommentarer og evt. scores kan man med fordel bruge en WORD skabelon (bed evt. sekretæren om at fremsende en). De to skabeloner skal tilrettes, så de passer til den pågældende eksamen. Bemærk at benytter man rettearket, så skal man stadig tilgå og læse besvarelserne via BlackBoard. 1
Bilag 1 Eksempel på Word skabelon til retning af opgaver Eksamensnummer Opgave 1 Opgave 2 Opgave 3 Opgave 4 Opgave 5 325668 Endelig Endelig Endelig Endelig Endelig 512122 Endelig Endelig Endelig Endelig Endelig 224844 Endelig Endelig Endelig Endelig Endelig 44544 Endelig Endelig Endelig Endelig Endelig 11
Bilag 2 Eksempel på excel skabelon til retning af opgaver (sekretæren kan, efter ønske, fremsende en version med foruddefinerede formler mv.) Kortsvarsopgave 1 Kortsvarsopgave 2 Bedømmer (angiv navn) Initialer Initialer Eksamens lokal nr 1 1 point i alt karakterer kortesvar censor bedømmer I excel skabelonen er der defineret formler således at angivne kortsvars points automatisk lægges sammen og angives i kortsvarkolonnen. Således har censor og eksaminator et lettilgængeligt overblik, som de kan sende til hinanden og bruge til at angive den samlede karakter. Når man har points for hvert spørgsmål, kan de indtastes på Blackboard (se side 11), hvor MCQ spørgsmålene allerede er blevet scoret. Efter endt indtastning af kortsvars-/essayscorene, får man den samlede score. 12
Det er også muligt at score både MCQ spørgsmål samt kortsvar-/essayspørgsmål i et samlet Excel ark. Der skal man dog manuelt score MCQ spørgsmålene. Man behøver ikke indtaste scorene i BlackBoard hvis man benytter denne mulighed. Excel skabelonen kunne se sådan ud (sekretæren kan fremsende en skabelon med foruddefinerede formler) MCQ opgave 1 MCQ opgave 2 Kortsvarsopgave 1 Kortsvarsopgave 2 Bedømmer (angiv navn) Initialer Initialer Eksamens nr 1 1 1 1 point i al karakterer MCQ kortesvar censor lokal bedømmer 13