EU s strukturfonde Silkeborg, den 25. juni 2012 v/ Susanne Kirkegaard Brodersen, sukibr@erst.dk
Grundvilkår.. Strukturfondsmidler er ikke bare en finansieringskilde, men penge med forpligtelser fordi: Strukturfondsstøtte kan bruges til konkurrenceforvridning, derfor mange interessenter. Hvad betyder det så? Udbud og statsstøtte er grundpiller i EU skal overholdes og må påregnes kontrolleret. 6 lag kontrol, foruden forudgående revision fra PWC. Alle udgifter skal være afholdt og betalt, og dette skal dokumenteres ved betalte fakturaer eller dokumenter med tilsvarende bevisværdi. DERFOR: Almindelig sund fornuft, rimelighedsbetragtninger og plejer kan ikke være administrationsgrundlag. Sæt jer derfor godt ind i tilsagn og regler.
Kom godt i gang undgå faldgruberne Projektet skal ligge indenfor programmer og regionale erhvervsudviklingsstrategier, ellers ikke støtteberettiget. Ikke-støtteberettigede aktiviteter, f.eks. drift, bliver ikke støtteberettigede af at blive kaldt noget andet. Fokuser kræfterne på de reelt nye aktiviteter, som klart kan udskilles fra driften sparer tid og ærgrelse hos både projekt, revisor og ERST. Lad være med at indgå bindende aftale om at gennemføre projektet inden der indsendes ansøgning. Additionalitetsbetragtning Lad være med at indgå bindende aftale med leverandører uden forudgående udbud eller markedsafsøgning. Konkurrenceregler og sparsommelighed.
Kom godt i gang - fortsat Overvej partnerkonstruktionen skal man være partner eller leverandør? Betydning for afregningsprisen. Sørg for, at tidsregistrering og bogføring er rigtigt opsat fra start. Dokumentationskrav. Tænk over, at rapporterne kan være noget nær det eneste bevis for et projekts indhold, når det er afsluttet. Tænk derfor denne dokumentationsopgave ind allerede ved tilrettelæggelsen af projektet
Dokumenterede udgifter er nødvendige for at udløse støtte. Partnerskabet underlagt ens dokumentationskrav. Tilsagnsmodtager partner 1 partner 2 partner 3 etc. Alle partneres udgifter indgår i et samlet projektregnskab hvis en partner derfor afleverer mangelfuld dokumentation, påvirker det behandlingen af hele regnskabet. Graverende fejl medfører afvisning af regnskabet. Der kan ikke foretages udbetalinger fra ERST til andre end tilsagnsmodtager.
Tips og tricks Dokumentationskravene er størst ved interne udgifter. Skal det være nemt, så medtag kun eksterne udgifter. Lønudgifter til ansatte, som arbejder fuld tid på projektet er lettere at dokumentere, end lønnen til ansatte, som arbejder dels på projektet og dels på andre opgaver. Udgifter til frokost, kompetenceudvikling, sygdom etc. er kun støtteberettigede for ansatte, som lægger fuld arbejdstid på projektet. En god administrativ projektmedarbejder / -leder er guld værd! Lad den faglige projektleder koncentrere sig om det faglige.
Ansøgningen. ERST, DK Vækstråd og ansøger forskellige kompetencer, men alle skal have samme forståelse af projektet (rettigheder og forpligtelser). Ansøgningen skal forholde sig hertil er der f.eks. fagtermer, som skal forklares? Projekt = aktiviteter = støtteberettigede udgifter = resultater. Ansøgningen skal derfor beskrive sammenhængen mellem de beskrevne aktiviteter, det ansøgte budget og de forventede resultater af projektet. Udgifter = finansieringen af samme skal overvejes. Hvad er naturalier, hvad kræver kontant betaling?
Mere information www.regionalt.dk Her findes: ansøgningsskema inkl. vejledning (inkl. vejledende filmklip) relevante regler (programmer, bkg., Retningslinjer for strukturfondsfinansierede projekter) projektdatabase til inspiration materiale til afrapportering (2 gange årligt) inkl. timeregistrering og medarbejderfiler.
Spørgsmål? Tak for opmærksomheden!