Beredskabsplan Hvad gør vi, når det, der ikke må ske, sker? 1) Skilsmisse, alvorlig sygdom, kaossituationer mm. 2) Når et barn mister et nært familiemedlem 3) Når institutionen mister et barn eller en ansat 4) Ulykker Denne plan findes i personale- politik mappen.
1) Skilsmisse, alvorlig sygdom, kaossituationer mm. Når overstående erfares, orienteres primær og sekundær pædagog. Den primære pædagog er forpligtet på, at alle omkring stuen, huset og ledelsen orienteres. Ledelse og primær pædagog kontakter hjemmet for at finde ud af: Hvad der skal gøres. Hvem der skal orienteres Hvilken rolle stuen skal tage på sig. Aftalen skal indeholde anvisning på orientering af de øvrige børn på stuen. Aftalen forelægges nødvendige personer. Stueteamet (primær og sekundær pædagog) sørger for eventuel opfølgning, samtaler og kontakt til hjemmet.
2) Når et barn mister i nærmeste familie (forældre, søskende). Når overstående erfares, orienteres den primære pædagog. Denne er forpligtet på at orientere ledelsen. Ledelsen sørger for videre orientering af alle omkring stuen om dødsfaldet. Ledelse og den primære pædagog kontakter hjemmet hurtigst muligt (gerne ved hjemmebesøg) med henblik på: Tilladelse til at informere børnene Tilladelse til at informere/svare børnenes forældre Aftalen forelægges det øvrige personale. Følgende gøres efter aftale med en efterlevende voksen: Besøg i hjemmet. Deltagelse i begravelsen (ledelse, primær + sekundær pædagog, evt. nogle af de bedste kammerater). Besøg ved gravstedet. Stuens børn overvejer at tegne til barnet, der har mistet. Institutionen/stuen sender under alle omstændigheder blomster med bånd (evt. hjemmelavet med børnenes navne hvidt bånd med guldtusch). Opfølgning efter aftale med efterlevende voksen og barn. Højtlæsning af alderssvarende litteratur: Mor er en engel. Primær pædagog sørger for opfølgning: Samtale, tegninger, lege osv.
3) Når institutionen mister et barn eller en kollega. Når ovenstående erfares, orienteres den primære pædagog. Denne er forpligtet på at orientere ledelsen. Ledelsen sørger for videre orientering af hele personalet. Er det en kollega, der er død, orienterer ledelsen resten af personalet. Ledelse og den primære pædagog kontakter hjemmet hurtigst muligt (gerne ved hjemmebesøg) med henblik på tilladelse til at informere børnene samt deres forældre. Institutionen/stuen sender under alle omstændigheder blomster med bånd (evt. hjemmelavet med børnenes navne hvidt bånd med guldtusch). Opfølgning efter aftale med efterlevende voksen. Alderssvarende emnearbejde overvejes. Flaget sættes på halv. En tom plads markering (billede, lys, blomster m.m.) Stuen overvejer at tegne, at pædagogen skriver børnenes tanker og hilsner til de efterlevende og til afdøde barn. Deltagelse i begravelsen (ledelse, primær + sekundær pædagog evt. nogle at de bedste kammerater eller hele stuen). Drejer det sig om dødsfald af en voksen af huset, evt. hele institutionen og børnenes forældre. Forældrene orienteres. F.eks. institutionens forslag til mindehøjtidelighed informeres. Forældrene tilbydes eventuelle videooptagelser og billeder institutionen har af det afdøde barn. Den primære og sekundære pædagog sørger for opfølgning og bevaring af kontakt til hjemmet, så længe de efterlevende måtte ønske det.
4) Ved et ulykkestilfælde Hvis pressen involveres, er det kun ledelsen, der udtaler sig. Ved brug af krisehjælp er det vigtigt, at også de berørte kolleger får tilbuddet om hjælp. Husk at afholde forældremøde for at give forældrene redskaber til at tale med deres børn. Gør opmærksom på reaktioner, som er almindelige i sådanne situationer. Generelt om ture ud af huset: Medbring altid institutionens mobiltelefon med relevante numre kodet ind. Sørg altid for at være to voksne af sted på ture af længere varighed ud af huset. Se i øvrigt: Hvordan varetages det pædagogiske tilsyn på ture ud af huset (Findes i politikmappen)