2009 Danske Gymnastik- & Idrætsforeninger Årsmøde dagsorden med bilag
Velkommen til Årsmøde 2009
Program DGIs årsmødearrangement den 6.-8. november 2009 i DGI-byen Fredag den 6. november Fra ca. 19.00 Mulighed for ankomst og indkvartering. 21.00-23.00 23.00-01.00 Fredagsarrangement: Sund kost - fortælling og smagsprøver v/dgi-byens køkkenchefer. Bowlingcentret er åbent, fri adgang. Lørdag den 7. november 10.00 Ankomst. Indkvartering: Værelserne er disponible fra kl. 14. Nøgler udleveres til deltagerne i løbet af mødet. 10.30 Velkomst. 1. Valg af dirigenter. 2. Landsformandens beretning. Kulturminister Carina Christensens tale. Punkt 2 fortsættes: Debat af landsformandens beretning. 12.30 Undervisningsminister Bertel Haarders tale. 12.50 Overrækkelse af pris til Årets Træner. 13.00 Frokost. 14.00 Valgmøde med kandidaterne til næstformands- og hovedbestyrelsesposterne.
14.45 3. Regnskab 2008. 4. Indkomne forslag: 4.1 Hovedbestyrelsens forslag vedrørende S2012. 4.2 Forslag fra DGI petanque v/niels K. Toft. 15.30 Kaffepause. 16.00 Præsentation af ledelsesforum v/lars Mandrup. DGI som en organisation der motiverer unge til at engagere sig. 16.45 5. Budgetforslag 2010. 17.15 6. Valg. 7. Eventuelt. 18.00 Årsmødet slut. 20.00-02.00 Aftenfest med middag og dans. 01.30 Natmad. Søndag den 8. november 8.00-10.00 Morgenmad og afrejse. Side 2 af 2
Dagsorden for DGIs årsmøde lørdag den 7. november 2009 i DGI-byen 1. Valg af dirigenter. 2. Aflæggelse af beretning. 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab for perioden 1. januar til 31. december 2008 til godkendelse. Der henvises til særskilt hæfte. 4. Indkomne forslag: 4.1 Forslag fra DGIs hovedbestyrelse vedrørende S2012: Handlinger og resultatmål. Bilag 1 og bilag 2. 4.2 Forslag fra DGI petanque vedrørende: Ændring af DGIs vedtægter 6 og 12 vedrørende valg af landsudvalgsformænd. Bilag 3. 5. Fremlæggelse af forslag til DGIs budget 2010 til godkendelse. Bilag 4. 6. Valg: Valg af næstformand (2 år). På valg er Birgitte Nielsen (genopstiller). Valg af 3 hovedbestyrelsesmedlemmer (2 år). Følgende er på valg: Henning Kristensen (genopstiller) Lars Mandrup (genopstiller) Troels Sandager (genopstiller ikke)
Valg af 1.- og 2.-suppleant til hovedbestyrelsen (1 år). Følgende er på valg: Mona Langballe (genopstiller) Søren Dieckmann (genopstiller) Valg af landsudvalgsformænd (2 år henholdsvis 1 år, se nedenfor). Følgende er på valg: DGI agility: Uffe Bøgelund Larson (genopstiller). DGI atletik: Susanne Jensen (genopstiller). DGI badminton: Benny Andreasen (genopstiller). DGI basketball: Henrik Mikkelsen (genopstiller). DGI bordtennis: Claudia Jensen (genopstiller). DGI dans og musik: Peter S. H. Christensen (genopstiller). DGI gymnastik: Birgitte Nielsen afgår uden for tur. Dorte With opstiller (valget gælder 1 år). DGI håndbold: Torben Andersen (genopstiller). DGI kampidræt: Ole Lyngdorf (genopstiller). DGI petanque: Niels K. Toft (genopstiller ikke). DGI senioridræt: Arne Rasmussen (genopstiller ikke). DGI volleyball: Jan Smidt Johannsen (genopstiller). Valg af 1 kritisk revisor (1 år). På valg er Menna Olsen Poulsen (genopstiller). Valg af 1 revisorsuppleant (1 år). På valg er Flemming Hesselberg (genopstiller). 7. Eventuelt. DANSKE GYMNASTIK- OG IDRÆTSFORENINGER PÅ HOVEDBESTYRELSENS VEGNE Søren Møller landsformand
Årsmøde 2009 Punkt 4.1 Bilag 1 Til: DGIs Årsmøde 2009 Vingsted, den 21. oktober 2009 Forslag fra DGIs hovedbestyrelse vedrørende S2012: Handlinger og resultatmål. I 2008 vedtog DGIs årsmøde 24 forskellige handlinger med tilhørende resultatmål under overskriften Strategi 2012. Det er vores indstilling, at vi på årsmødet i 2009 alene bør arbejde med mindre justeringer af de formuleringer, som blev vedtaget på årsmødet i 2008. Dette er afspejlet i det forslag, vi hermed fremlægger for årsmødet. En egentlig revision af strategien forudsætter en omfattende forberedelsesproces i hele organisationen. Det er i forlængelse heraf vores holdning, at en revideret strategi for DGI bør vedtages på årsmødet i 2011. I 2010 vil der blive udarbejdet to statusrapporter vedrørende realiseringen af S 2012. Disse rapporter drøftes i DGIs landsledelse på baggrund af indstillinger fra DGI administrativ ledelse, som omfatter DGIs direktør, DGIs vicedirektør og tre idrætschefer. I vedhæftede bilag er der mulighed for at sammenholde vedtagelsen fra årsmødet i 2008 med det forslag, vi hermed fremlægger for årsmødet i 2009. DGIs hovedbestyrelse Bilag
Idræts- og aktivitetsudvikling. Handling 1. DGIs landsdelsforeninger og landsudvalg prioriterer afvikling af skoler og lejre inden for alle relevante idrætter. (Tværidrætslige skoler/lejre samt skoler/lejre for sammensatte målgrupper, som f.eks. bedsteforældre børnebørn, medregnes i den relevante idræt). Resultatmål Det samlede deltagerantal ved DGIs skoler og lejre stiger med mindst 5% årligt fra og med 2009. På idrætskonferencerne i 2010 aftales det, hvilken samlet fremgang i skole- og lejrdeltagelsen den enkelte idræt sætter sig som mål i 2010, 2011 og 2012. For at understøtte udvikling og markedsføring af DGIs skoler og lejre skal det nærmere beskrives, hvilke fælles elementer vedr. organisering og indhold, som findes for DGIs skoler og lejre. 2. Alle landsudvalg understøtter udviklingen af fleksible turnerings- og stævneaktiviteter i forhold til målgrupperne børn, unge, voksne og seniorer. 3. Alle landsudvalg tager nye initiativer, som giver landsdelsforeningerne redskaber til at understøtte aktiviteten blandt selvorganiserede. 4. DGI prioriterer en fortsat udvikling af området fitness og sundhed gennem yderligere udvikling af kursus- og uddannelsesaktiviteten og decentral forankring af aktiviteterne på området. Alle landsdelsforeninger har i 2012 turnerings- og eller stævneaktiviteter inden for badminton, dans og musik, fodbold, gymnastik, håndbold, petanque, svømning og tennis målrettet mindst to af de fire målgrupper børn, unge, voksne og seniorer. Alle landsudvalg tager mindst ét nyt initiativ inden udgangen af 2010, som er afprøvet i minimum fem landsdelsforeninger inden udgangen af 2011. Alle landsdelsforeninger har ved udgangen af 2012 enten udvalg eller kontaktpersoner på området fitness og sundhed og udbyder kurser på området. Ved udgangen af 2012 udbydes mindst 80% af inspirationskurserne og 50% af uddannelseskurserne inden for fitness og sundhed af landsdelsforeningerne. Foreningsudvikling. Handling 5. DGI uddannelsesforum gennemfører en indsats med henblik på præsentation og implementering af den udarbejdede værktøjskasse til planlægning og gennemførelse af foreningsbesøg i landsdelsforeninger. 6. DGI uddannelsesforum udbreder de udviklede inspirationsmaterialer (Kør foreningen i pitstop, Triologi, brug af SMS samt Procesguide til foreningsudvikling) i Resultatmål Værktøjskassen er præsenteret for min. 7 landsdelsforeninger, og der er etableret et netværkssamarbejde om foreningskontakt med min. 5 landsdelsforeninger i 2010. Ved udgangen af 2011 er der etableret 3 regionale foreningsudviklerkorps i landsdelsforeningerne. Side 1 af 5
Handling landsdelsforeninger og landsudvalg samt opsamler erfaringer med anvendelse af materialerne med henblik på videreudvikling. 7. DGI uddannelsesforum opsamler erfaringer fra igangsatte og nye projekter med henblik på begrebsafklaring på foreningsudvikling. Erfaringer bliver videregivet gennem inspirationsmaterialer og på foreningsudviklingskonference. 8. I forlængelse af innovationscamp september 2009 igangsætter DGI uddannelsesforum i samarbejde med landsdelsforeninger og landsudvalg en handlingsplan vedrørende DGI som en organisation, der motiverer unge til at engagere sig. Resultatmål Der er gennemført en foreningsudviklingskonference inden udgangen af 2010. Inden udgangen af 2010 er der igangsat mindst fire initiativer som udspringer af innovationscamp september 2009. Kendskab til og deltagelse i DGIs tilbud. Handling 9. DGI kommunikation tilrettelægger og koordinerer hvert af årene en landsdækkende markedsføring af DGIs skoler og lejre. 10. DGI Kommunikation og DGI Event & Sponsor iværksætter en målrettet strategi, der skal udbrede kendskabet til DGIs holdninger og værdier på både landsplan og landsdelsplan. Resultatmål Det samlede deltagerantal ved DGIs skoler og lejre stiger med mindst 5% årligt fra og med 2009. Inden udgangen af 2010 skal der være indgået mindst et mediepartnerskab, og kendskabet til DGI og DGIs holdninger og værdier skal være øget markant hos befolkningen i almindelighed og de lokale idrætsforeninger i særdeleshed. Rekruttering og udvikling af frivillige. Handling 11. DGI Uddannelsesforum samarbejder med landsdelsforeningerne om at tilbyde frivillige ledere i foreninger og landsdelsforeninger DGIs lederuddannelse. 12. DGI Uddannelsesforum udvikler en idrætspolitisk lederuddannelse, der specifikt retter sig mod ledere på landsplan og landsdelsplan, der vil udvikle strategisk idrætspolitisk lederskab. 13. DGI uddannelsesforum præsenterer den udarbejdede værktøjskasse med koncepter til rekruttering af frivillige for medarbejdere og frivillige i landsdelsforeninger, der har til opgave at præsentere rekrutteringskoncepter til foreninger. DGI uddannelsesforum følger og evaluerer omsætning og anvendelse af koncepterne. Resultatmål Mindst fem landsdelsforeninger udbyder DGIs lederuddannelse i 2010. Inden udgangen af 2010 er der gennemført mindst to forløb af uddannelsen. Der er inden udgangen af 2010 indgået aftaler med min. 5 landsdelsforeninger om at udarbejde en særlig plan for at udbrede og anvende rekrutterings-koncepter i forhold til foreninger. Side 2 af 5
Styrkelse af DGIs politiske kommunikation. Handling 14. DGI Kommunikation vil bidrage til at udvikle den strategiske, politiske kommunikation i landsdelsforeningerne gennem kompetenceudvikling, erfaringsudveksling, rådgivning og netværk. DGI kommunikation vil tage afsæt i en sammenhængende strategi for hele organisationen og styrke den synergi der skabes når det samme overordnede budskab kommunikeres både på landsplan og i landsdelsforeningerne. Resultatmål Inden udgangen af 2010 skal der være indgået en aftale med hver landsdelsforening om, hvorledes den politiske kommunikation kan styrkes i landsdelsforeningens område, og på nationalt plan skal der være iværksat en proces, der styrker kommunikationsnetværket i forhold til de landsdækkende medier. Værdibaserede sponsorater og sponsorering. Handling 15. DGI event & sponsering iværksætter en målrettet strategi, der giver landsorganisationen og landsdelsforeningerne værktøjer til indgåelse af sponsorater og partnerskaber med erhvervsvirksomheder. Resultatmål DGI event & sponsering vil i løbet af 2010 bistå alle landsdelsforeninger med at iværksætte en målrettet dialog med potentielle sponsorer, ligesom der inden udgangen af 2010 skal være udarbejdet en forretningsmodel, som giver virksomheder mulighed for at tilbyde medarbejdere og kunder idræt og motion. Partnerskaber med kommuner. Handling 16. Alle landsdelsforeninger søger at indgå samarbejde om projekter der retter sig mod skoler, daginstitutioner, skolefritidsordninger og fritidsinstitutioner. 17. Alle landsdelsforeninger søger at indgå samarbejde om forebyggende indsatser rettet mod særlige målgrupper. 18. Alle landsdelsforeninger søger at indgå samarbejdsaftaler med kommunerne om opgradering og modernisering af idrætshaller, eventuelt i form af egentlige DGI-huse og i øvrigt at indgå samarbejde om udvikling af flere og bedre, fysiske muligheder for at dyrke idræt og motion i hverdagen. Resultatmål Inden udgangen af 2010 har alle landsdelsforeninger indgået aftaler med mindst halvdelen af de kommuner foreningen dækker, om iværksættelse af projekter på skoleog institutionsområdet. Inden udgangen af 2010 har alle landsdelsforeninger indgået aftaler om sundhedsrelaterede udviklingsaktiviteter i mindst halvdelen af de kommuner foreningen dækker. Inden udgangen af 2010 har DGI indgået aftale med minimum 25 kommuner om etablering af DGI-huse, modernisering af konventionelle idrætshaller eller etablering af andre, nye muligheder for at dyrke idræt i hverdagen. Side 3 af 5
Udvikling af IT-redskaber. Handling 19. Elektroniske sociale netværk. DGI IT udvikler prototype på et virtuelt klubhus. DGI IT etablerer DGI-applikationer (programmer med informationer eller faciliteter fra DGI, for eksempel kursusoversigter med mulighed for tilmelding) som kan indsættes i de eksisterende populære netværk som for eksempel Facebook. DGI IT etablerer et virtuelt laboratorium hvor DGIs brugere kan involveres i idéudvikling, debat og afprøvning af elektroniske sociale netværk af relevans for DGI. 20. DGI IT organiserer indførelse af moderne værktøjer som kan hjælpe foreningerne på følgende områder: Registrering af medlemmer, onlinetilmelding og betaling til hold samt elektronisk indberetning af medlemstal. Nem kommunikation med udvalg og medlemmer via sms, email m.v. Aktivitets- og mødekalender, booking af faciliteter. Dokumentarkiv for dagsordner, referater m.v. Hjemmeside. Finans- og debitorbogholderi. Værktøjerne skal være www-baserede og let tilgængelige. Resultatmål Inden udgangen af 2010 er prototype og DGI-applikationer udviklet, og det virtuelle laboratorium etableret. Der skal inden udgangen af 2010 være værktøjer til rådighed for foreningerne således at de væsentligste administrative processer i foreningerne er IT-understøttede. Side 4 af 5
Strategi
Til: DGIs Årsmøde 2009 Vingsted, den 21. oktober 2009 Forslag fra DGIs hovedbestyrelse vedrørende S2012: Handlinger og resultatmål. Bilag. Ved hjælp af dette bilag er det muligt at sammenholde vedtagelsen fra årsmødet i 2008 med hovedbestyrelsens forslag til årsmødet i 2009. Direktionen Årsmøde 2009 Punkt 4.1 Bilag 2
Idræts- og aktivitetsudvikling. Vedtaget på årsmødet 2008 Forslag til behandling på årsmødet 2009 Handling Resultatmål Handling Resultatmål 1. Alle landsdelsforeninger vil fra 2009 prioritere afviklingen af mindst to årlige skoler eller lejre inden for hver af følgende idrætter: Badminton, dans og musik, fodbold, gymnastik, håndbold, motion og friluftsliv, petanque, svømning og tennis. Landsudvalgene for atletik, basketball, bordtennis og volleyball vil fra 2009 prioritere at udbyde mindst to årlige skoler eller lejre. Alle landsdelsforeninger afvikler i 2009 og 2010 mindst to årlige skoler eller lejre inden for hver af følgende idrætter: Badminton, dans og musik, fodbold, gymnastik, håndbold, motion og friluftsliv, petanque, svømning og tennis. Landsudvalgene for atletik, basketball, bordtennis og volleyball udbyder i 2009 og 2010 mindst to årlige skoler eller lejre. DGIs landsdelsforeninger og landsudvalg prioriterer afvikling af skoler og lejre inden for alle relevante idrætter. (Tværidrætslige skoler/lejre samt skoler/lejre for sammensatte målgrupper, som f.eks. bedsteforældre børnebørn, medregnes i den relevante idræt). På idrætskonferencerne i 2010 aftales det, hvilken samlet fremgang i skole- og lejrdeltagelsen den enkelte idræt sætter sig som mål i 2010, 2011 og 2012. Det samlede deltagerantal ved DGIs skoler og lejre stiger med mindst 5% årligt fra og med 2009. 2. DGI badminton, DGI basketball, DGI bordtennis, DGI fodbold, DGI håndbold, DGI svømning, DGI tennis og DGI volleyball udvikler koncepter for åbne og fleksible stævner som umiddelbart kan anvendes af medlemsforeningerne. Hvert landsudvalg har udviklet mindst ét koncept hver inden udgangen af 2010. For at understøtte udvikling og markedsføring af DGIs skoler og lejre skal det nærmere beskrives, hvilke fælles elementer vedr. organisering og indhold, som findes for DGIs skoler og lejre. Alle landsudvalg understøtter udviklingen af fleksible turnerings- og stævneaktiviteter i forhold til målgrupperne børn, unge, voksne og seniorer. Alle landsdelsforeninger har i 2012 turnerings- og eller stævneaktiviteter inden for badminton, dans og musik, fodbold, gymnastik, håndbold, petanque, svømning og tennis målrettet mindst to af de fire Side 1 af 14
Vedtaget på årsmødet 2008 Forslag til behandling på årsmødet 2009 Handling Resultatmål Handling Resultatmål målgrupper børn, unge, voksne og seniorer. 3. Alle idrætter tager nye initiativer som understøtter aktiviteten blandt selvorganiserede. Alle idrætter tager mindst ét nyt initiativ inden udgangen af 2010. Alle landsudvalg tager nye initiativer, som giver landsdelsforeningerne redskaber til at understøtte aktiviteten blandt selvorganiserede. Alle landsudvalg tager mindst ét nyt initiativ inden udgangen af 2010, som er afprøvet i minimum fem landsdelsforeninger inden udgangen af 2011. DGI prioriterer en fortsat udvikling af området fitness og sundhed gennem yderligere udvikling af kursus- og uddannelsesaktiviteten og decentral forankring af aktiviteterne på området. Alle landsdelsforeninger har ved udgangen af 2012 enten udvalg eller kontaktpersoner på området fitness og sundhed og udbyder kurser på området. Ved udgangen af 2012 udbydes mindst 80% af inspirationskurserne og 50% af uddannelseskurserne inden for fitness og sundhed af landsdelsforeningerne. Side 2 af 14
Foreningsudvikling. Vedtaget på årsmødet 2008 Forslag til behandling på årsmødet 2009 Handling Resultatmål Handling Resultatmål 4. DGI uddannelsesforum kortlægger eksisterende praksis for foreningsbesøg og foreningskontakt. Efterfølgende udarbejder DGI uddannelsesforum beskrivelser af gode eksempler og forslag som kan bidrage til udvikling af nye og mere effektive former for foreningsbesøg og foreningskontakt. Kortlægningen og beskrivelsen er afsluttet inden udgangen af 2009. DGI uddannelsesforum gennemfører en indsats med henblik på præsentation og implementering af den udarbejdede værktøjskasse til planlægning og gennemførelse af foreningsbesøg i landsdelsforeninger. Værktøjskassen er præsenteret for min. 7 landsdelsforeninger og der er etableret et netværkssamarbejde om foreningskontakt med min. 5 landsdelsforeninger i 2010. 5. DGI uddannelsesforum udarbejder inspirations- og debatmateriale vedrørende udviklingen af foreningen som organisationsform og udvikling af andre relevante fællesskabsformer. Inspirations- og debatmaterialet er udarbejdet inden udgangen af 2009. DGI uddannelsesforum udbreder de udviklede inspirationsmaterialer (Kør foreningen i pitstop, Triologi, brug af SMS samt Procesguide til foreningsudvikling) i landsdelsforeninger og landsudvalg samt opsamler erfaringer med anvendelse af materialerne med henblik på videreudvikling. Ved udgangen af 2011 er der etableret 3 regionale foreningsudviklerkorps i landsdelsforeningerne. 6. DGI uddannelsesforum, landsdelsforeninger og landsudvalg tager initiativ til foreningsudviklingsprojekter som kan bidrage til udvikling af medlemsforeningerne som organisatoriske rammer for børn, unge og voksnes muligheder for at få erfaringer med idræt, demokrati og Der skal inden udgangen af 2009 være igangsat udviklingsprojekter som samlet involverer mindst to landsudvalg og tre landsdelsforeninger. DGI uddannelsesforum opsamler erfaringer fra igangsatte og nye projekter med henblik på begrebsafklaring på foreningsudvikling. Erfaringer bliver videregivet gennem inspirationsmaterialer og på foreningsudviklingskonference. Der er gennemført en foreningsudviklingskonference inden udgangen af 2010. Side 3 af 14
Vedtaget på årsmødet 2008 Forslag til behandling på årsmødet 2009 Handling Resultatmål Handling Resultatmål fællesskaber. 7. DGI uddannelsesforum udarbejder i samarbejde med alle landsdelsforeninger og landsudvalg en særlig strategi for fastholdelse af unge i DGIs medlemsforeninger. En samlet strategi samt forslag til handlingsplan for årene 2010-2012 skal være udarbejdet inden udgangen af 2009. I forlængelse af innovationscamp september 2009 igangsætter DGI uddannelsesforum i samarbejde med landsdelsforeninger og landsudvalg en handlingsplan vedrørende DGI som en organisation, der motiverer unge til at engagere sig. Inden udgangen af 2010 er der igangsat mindst fire initiativer som udspringer af innovationscamp september 2009. Side 4 af 14
Kendskab til og deltagelse i DGIs tilbud. Vedtaget på årsmødet 2008 Forslag til behandling på årsmødet 2009 Handling Resultatmål Handling Resultatmål 8. DGI kommunikation tilrettelægger og koordinerer hvert af årene en landsdækkende markedsføring af DGIs skoler og lejre. 9. DGI kommunikation tager initiativ til etablering og organisering af markedsføringsteams på tværs af landsdelsforeningerne. Markedsføringsteams tager kontakt til lokalforeninger med henblik på at synliggøre DGIs tilbud og dermed bidrage til at øge lokalforeningernes deltagelse i tilbudene. Det samlede deltagerantal ved DGIs skoler og lejre stiger med mindst 5% årligt fra og med 2009. Markedsføringsteams er etableret inden udgangen af 2009. Alle medlemsforeninger er kontaktet inden udgangen af 2010. DGI kommunikation tilrettelægger og koordinerer hvert af årene en landsdækkende markedsføring af DGIs skoler og lejre. (Uændret i forhold til 2008, red.) (Forslaget vedr. etablering af markedsføringsteams prioriteres ikke længere, red.) Det samlede deltagerantal ved DGIs skoler og lejre stiger med mindst 5% årligt fra og med 2009. (Uændret i forhold til 2008, red.) 10. DGI kommunikation udvikler målgruppeorienteret kommunikation som understøtter landsdelsforeningernes markedsføring af forskellige DGI-aktiviteter. Handlingen er iværksat inden udgangen af 2009. DGI Kommunikation og DGI Event & Sponsor iværksætter en målrettet strategi, der skal udbrede kendskabet til DGIs holdninger og værdier på både landsplan og landsdelsplan. Inden udgangen af 2010 skal der være indgået mindst et mediepartnerskab, og kendskabet til DGI og DGIs holdninger og værdier skal være øget markant hos befolkningen i almindelighed og de lokale idrætsforeninger i særdeleshed. Side 5 af 14
Rekruttering og udvikling af frivillige. Vedtaget årsmødet 2008 Forslag til behandling på årsmødet 2009 Handling Resultatmål Handling Resultatmål 11. DGI uddannelsesforum udarbejder inspirationsmateriale om lederudvikling målrettet landsdelsforeninger og landsudvalg i DGI. Alle landsdelsforeninger og landsudvalg har ved udgangen af 2009 formuleret konkrete indsatsplaner for lederudvikling. DGI Uddannelsesforum samarbejder med landsdelsforeningerne om at tilbyde frivillige ledere i foreninger og landsdelsforeninger DGIs lederuddannelse. DGI Uddannelsesforum udvikler en idrætspolitisk lederuddannelse, der specifikt retter sig mod ledere på landsplan og landsdelsplan, der vil udvikle strategisk idrætspolitisk lederskab. Mindst fem landsdelsforeninger udbyder DGIs lederuddannelse i 2010. Inden udgangen af 2010 er der gennemført mindst to forløb af uddannelsen. 12. DGI uddannelsesforum udvikler koncepter for rekruttering af frivillige som umiddelbart kan anvendes af DGIs medlemsforeninger. DGI uddannelsesforum har udviklet mindst to koncepter inden udgangen af 2009. DGI uddannelsesforum præsenterer den udarbejdede værktøjskasse med koncepter til rekruttering af frivillige for medarbejdere og frivillige i landsdelsforeninger, der har til opgave at præsentere rekrutteringskoncepter til foreninger. DGI uddannelsesforum følger og evaluerer omsætning og anvendelse af koncepterne. Der er inden udgangen af 2010 indgået aftaler med min. 5 landsdelsforeninger om at udarbejde en særlig plan for at udbrede og anvende rekrutterings-koncepter i forhold til foreninger. 13. DGI håndbold og DGI fodbold gennemfører projekt DGI Træner Guide en foreningsportal for nye trænere. Projektet er gennemført inden 1. juli 2009. (Projektet er gennemført i 2009, red.) Side 6 af 14
Styrkelse af DGIs politiske kommunikation. Vedtaget på årsmødet 2008 Forslag til behandling på årsmødet 2009 Handling Resultatmål Handling Resultatmål 14. DGI kommunikation overvåger medielandskabet på alle planer og sparrer med landsledelse, idrætschefer og direktion omkring den politiske dagsorden. DGI kommunikation har sparret med alle DGImedlemmer af landsledelsen, alle idrætschefer og direktionen inden udgangen af 2009. (Resultatmålet er nået i 2009, red.) 15. DGI kommunikation vil fra og med 2009 samle de folkevalgte bestyrelsesformænd på landsdelsplan i netværk for at træne, rådgive og lægge strategier for politisk kommunikation. Som en del af møderne skal der ske en politisk træning af de folkevalgte, så de bliver bedre rustet til at agere i forhold til de øvrige politiske parter. DGIs idrætspolitiske synspunkter er ved udgangen af 2009 mere synlige i medierne. DGI Kommunikation vil bidrage til at udvikle den strategiske, politiske kommunikation i landsdelsforeningerne gennem kompetenceudvikling, erfaringsudveksling, rådgivning og netværk. DGI kommunikation vil tage afsæt i en sammenhængende strategi for hele organisationen og styrke den synergi der skabes når det samme overordnede budskab kommunikeres både på landsplan og i landsdelsforeningerne. Inden udgangen af 2010 skal der være indgået en aftale med hver landsdelsforening om, hvorledes den politiske kommunikation kan styrkes i landsdelsforeningens område, og på nationalt plan skal der være iværksat en proces, der styrker kommunikationsnetværket i forhold til de landsdækkende medier. Side 7 af 14
Værdibaserede sponsorater og sponsorering. Vedtaget på årsmødet 2008 Forslag til behandling på årsmødet 2009 Handling Resultatmål Handling Resultatmål 16. DGI event organiserer etableringen af en DGI event og sponsorafdeling i samarbejde med alle landsdelsforeninger og landsudvalg. DGI event og sponsorafdeling er etableret inden 1. april 2009. DGIs samlede sponsorindtægter stiger fra og med 2009 med mindst 10% årligt. DGI Event & Sponsor iværksætter en målrettet strategi, der giver landsorganisationen og landsdelsforeningerne værktøjer til indgåelse af sponsorater og partnerskaber med erhvervsvirksomheder. DGI Event & Sponsor vil i løbet af 2010 bistå alle landsdelsforeninger med at iværksætte en målrettet dialog med potentielle sponsorer, ligesom der inden udgangen af 2010 skal være udarbejdet en forretningsmodel, som giver virksomheder mulighed for at tilbyde medarbejdere og kunder idræt og motion. Side 8 af 14
Partnerskaber med kommuner. Vedtaget på årsmødet 2008 Forslag til behandling på årsmødet 2009 Handling Resultatmål Handling Resultatmål 17. Alle landsdelsforeninger udarbejder en handlingsplan for indgåelse af kommunale partnerskaber. Handlingsplanen beskriver i hvilken rækkefølge kommunernes kontaktes, og indeholder forslag til hvilke samarbejdsprojekter der kan indgås samt hvordan de kan samles til et egentligt partnerskab. Alle landsdelsforeninger har inden udgangen af 2009 formuleret handlingsplaner for indgåelse af kommunale partnerskaber. (Resultatmålet er nået i 2009, red.) 18. Alle landsdelsforeninger søger at indgå samarbejde om projekter der retter sig mod skoler, daginstitutioner, skolefritidsordninger og fritidsinstitutioner. 19. Alle landsdelsforeninger søger at indgå samarbejde om forebyggende indsatser rettet mod særlige målgrupper. Inden udgangen af 2010 har alle landsdelsforeninger indgået aftaler med mindst halvdelen af de kommuner foreningen dækker, om iværksættelse af projekter på skole- og institutionsområdet. Inden udgangen af 2010 har alle landsdelsforeninger indgået aftaler om sundhedsrelaterede udviklingsaktiviteter i mindst halvdelen af de kommuner foreningen dækker. Alle landsdelsforeninger søger at indgå samarbejde om projekter der retter sig mod skoler, daginstitutioner, skolefritidsordninger og fritidsinstitutioner. (Forslaget er uændret i forhold til 2008, red.) Alle landsdelsforeninger søger at indgå samarbejde om forebyggende indsatser rettet mod særlige målgrupper. (Forslaget er uændret i forhold til 2008, red.) Inden udgangen af 2010 har alle landsdelsforeninger indgået aftaler med mindst halvdelen af de kommuner foreningen dækker, om iværksættelse af projekter på skole- og institutionsområdet. Inden udgangen af 2010 har alle landsdelsforeninger indgået aftaler om sundhedsrelaterede udviklingsaktiviteter i mindst halvdelen af de kommuner foreningen dækker. 20. Alle landsdelsforeninger søger at indgå samarbejdsaftaler med kommunerne om opgradering og modernisering af idrætshaller, eventuelt i form af Inden udgangen af 2010 har DGI indgået aftale med minimum 25 kommuner om etablering af DGI-huse, Alle landsdelsforeninger søger at indgå samarbejdsaftaler med kommunerne om opgradering og modernisering Inden udgangen af 2010 har DGI indgået aftale med minimum 25 kommuner om etablering af DGI-huse, Side 9 af 14
Vedtaget på årsmødet 2008 Forslag til behandling på årsmødet 2009 Handling Resultatmål Handling Resultatmål egentlige DGI-huse og i øvrigt at indgå samarbejde om udvikling af flere og bedre, fysiske muligheder for at dyrke idræt og motion i hverdagen. modernisering af konventionelle idrætshaller eller etablering af andre, nye muligheder for at dyrke idræt i hverdagen. af idrætshaller, eventuelt i form af egentlige DGI-huse og i øvrigt at indgå samarbejde om udvikling af flere og bedre, fysiske muligheder for at dyrke idræt og motion i hverdagen. (Forslaget er uændret i forhold til 2008, red.) modernisering af konventionelle idrætshaller eller etablering af andre, nye muligheder for at dyrke idræt i hverdagen. Side 10 af 14
Udvikling af IT-redskaber. Vedtaget på årsmødet 2008 Forslag til behandling på årsmødet 2009 Handling Resultatmål Handling Resultatmål 21. Elektroniske sociale netværk. DGI IT udvikler prototype på et virtuelt klubhus. DGI IT etablerer DGI-applikationer (programmer med informationer eller faciliteter fra DGI, for eksempel kursusoversigter med mulighed for tilmelding) som kan indsættes i de eksisterende populære netværk som for eksempel Facebook. DGI IT etablerer et virtuelt laboratorium hvor DGIs brugere kan involveres i idéudvikling, debat og afprøvning af elektroniske sociale netværk af relevans for DGI. Inden udgangen af 2010 er prototype og DGIappplikationer udviklet og det virtuelle laboratorium etableret. Elektroniske sociale netværk. DGI IT udvikler prototype på et virtuelt klubhus. DGI IT etablerer DGIapplikationer (programmer med informationer eller faciliteter fra DGI, for eksempel kursusoversigter med mulighed for tilmelding) som kan indsættes i de eksisterende populære netværk som for eksempel Facebook. DGI IT etablerer et virtuelt laboratorium hvor DGIs brugere kan involveres i idéudvikling, debat og afprøvning af elektroniske sociale netværk af relevans for DGI. (Forslaget er uændret i forhold til 2008, red.) Inden udgangen af 2010 er prototype og DGIappplikationer udviklet og det virtuelle laboratorium etableret. 22. DGI IT udvikler ny version af Træn lokalt med danmarkskort og visning af alle tilbud i alle aktiviteter i alle foreninger, og med mulighed for sammenkobling med foreningernes egen hjemmeside. Den nye version af Træn Lokalt er udviklet inden udgangen af 2009. (Resultatmålet er nået i 2009, red.) Side 11 af 14
Vedtaget på årsmødet 2008 Forslag til behandling på årsmødet 2009 Handling Resultatmål Handling Resultatmål 23. DGI IT organiserer indførelse af onlinetilmelding til så mange arrangementer som muligt, indførelse af mest mulig selvbetjening (for foreningsledere, instruktører og udøvere) og indførelse af nye administrative arbejdsgange som gør det enklere og billigere at administrere kurser og andre arrangementer. Der skal ved udgangen af 2009 være sket målbare fremskridt på alle tre områder (on-line tilmelding, selvbetjening og nye administrative arbejdsgange). (Resultatmålet er nået i 2009, red.) 24. DGI IT organiserer indførelse af moderne værktøjer som kan hjælpe foreningerne på følgende områder: Registrering af medlemmer, online-tilmelding og betaling til hold samt elektronisk indberetning af medlemstal. Nem kommunikation med udvalg og medlemmer via sms, email m.v. Aktivitets- og mødekalender, booking af faciliteter. Dokumentarkiv for dagsordner, referater m.v. Hjemmeside. Finans- og debitorbogholderi. Værktøjerne skal være www-baserede og let tilgængelige. Der skal inden udgangen af 2010 være værktøjer til rådighed for foreningerne således at de væsentligste administrative processer i foreningerne er IT-understøttede. DGI IT organiserer indførelse af moderne værktøjer som kan hjælpe foreningerne på følgende områder: Registrering af medlemmer, online-tilmelding og betaling til hold samt elektronisk indberetning af medlemstal. Nem kommunikation med udvalg og medlemmer via sms, email m.v. Aktivitets- og mødekalender, booking af faciliteter. Dokumentarkiv for dagsordner, referater m.v. Hjemmeside. Finans- og debitorbogholderi. Værktøjerne skal være wwwbaserede og let tilgængelige. (Forslaget er uændret i forhold Der skal inden udgangen af 2010 være værktøjer til rådighed for foreningerne således at de væsentligste administrative processer i foreningerne er IT-understøttede. Side 12 af 14
Vedtaget på årsmødet 2008 Forslag til behandling på årsmødet 2009 Handling Resultatmål Handling Resultatmål til 2008, red.) Side 13 af 14
. cu D a DI Q ra i- Q L) 0(13 r%j 0 ci)o c: L. i- cl) ci L t3 5 I 0!- ci) Eo c:, 4 c 0 (I) E (D C i J- 0 g> >: I, ç L. 0 LE CO (i) =C Oz ci cj), _3 >rn > cu i- I I C >L. 0 ci çf P 00< La) > CC -c 0 ci E cu o.. - C C (13. _ aaa _o ci ci 4 C 1) E, %- L.I 1 (13 (13 I LcL) x \ -(D : = 0 (13 C _1) L_. > i 0(13 4.) O_ (13 L_(13 WOL _2.fj> c[)t3 4 Qr\J : ti) U)(13aJ 0 (13 - Ru).i_) rnz:j:ry t ) W= Qi >. 1_ cu ) -J 13 1 ta -r - E (D (13 -i--. ci _ -, - D CD. Ill) (1 I 1) cu :: t 4J c= w w Ot5 0 - (I) C i-. r?c > ; 4% (n cij 1 cu >Q)oO i- 0 o % Pd 2 Iwt_,,%-, s - - - al) a >( 13 cd C C Q O 0<. a. -0 L C %E t1_ L.. c cy) C C -I ) j 0 - -- (13 GJ - - --J _c.l, _ ci) 0 E > ) a g tb4l E. o r1 (rjqc CQ oc13o cl) - > w (u :3_E_s 0(13 - m ÇI;L cu(13 L C 1J\ C o C 3 r:%j :3 -. 0 f çd= - >CE :i-. I i) 0 (IX) > -0 > 0(0 I) C L) = ci %% w ( I- (O 1) ifl -i- n t 0 I C L (5 c a t 4 4 C (I) L) cl) D cl E > -o \ E»- tw Ii) 13 Lc1) W-. 0-_J r_o IW C % cl) 1) C C L 0. t5 - C O L C i. o I,-CCa) _cuu)... -I--, 13C _Cc_. ci) ti cu. ci r- f- wv r j Cb \ J - i: E = >- 0(13 w_ i)aj.ci cuq Co(13 i) (3. O tc Zt L.L--) I:!E > CELJJc1 ZLL. r, >
C < r1 c!in < D 1) ci Q) (b - (b c ci - (b(i) (b (b Di - 0 - rt cl DJ C/) _ -< c QÜ) DtU < flj 0 Dl Dl i. C/) (b (n 0-33Db (b Db ci :3 (b (b ci 0-C/) 2 :3 n Dl -1 (b 3 (b : Dbo(b < (b - (b(b 0-3 :3-ci(D o(b$ ci : (bo L0 I-I 0. (n 0. jo 0, rp t%j <CD :3 rtq, -1 (Dcn CD :3(1 CD 0 0 LO CD :3 CD 3 CD CD 0. CD 0. jo OJo, :- :3- <- :3- < < < <LO 5 T1 -ii > :0QJC0Q)_0DiQ,Q)ü)0 wolow - LO LO CD LO CD CD LO LO LO LO - 3 ;ç- :3 3 R h -h - ti h h 3 3 3 LO CDr-i-CDrt:3 cllo:3lo -:-_q- D0LOCDLOU,QJ < < ( 3 0. 3 -h -, LO r rlfl CD:30 CD CD (fl1)- CDLOCD t ç- o CD 0 - CD CD DicLQ) cn c, 33 : : 3l3i CDcT- CDci(b :3:3 c: DCDC P CD CD 0-ci ± cl Or-t : 9: LO CD,:3 CD CD -E-E CD CDLO 3 3 LO cj; -, -, LOCD 0 - ci : CD - CD CD CD Di Lfl -, -, QJo- CD -,,%--, % d_ CD 30; D ci CD CD0 0 CD Qlo 3 cl CD z - -n 0.o Di (Ii - (I) CD -h 0< 0. CD CD 0. CD < jo jo 1 0 jo CD CD 0. jo CD
Punkt 5 DGI Bilag 4 Budget 2010 - netto Vers. 3.0 Regnskab Budget Budget Budget 2008 2008 2009 2010 1000 kr. 1.000 kr 1.000 kr 1.000 kr Note Netto Netto Netto Netto Indtægter 1.1 Tilskud fra Danske Spil A/S 248.320 251.030 248.000 241.400 1.2 Overført til De Danske Skytteforeninger 36.503 36.900 36.450 35.490 1.3 Tilskud fra Danske Spil A/S ekskl. DDS 211.817 214.130 211.550 205.910 1.4 Folkeoplysning 276 400 260 280 1.5 Øvrige indtægter 443 0 0 2.450 1.6 Aktivitetsbestemte indtægter 0 0 0 0 1.7 Renter 954 4.000 5.700 5.000 Samlede indtægter 213.491 218.530 217.510 213.640 Omkostninger 2 DGI landsdelsplan 2.1 Personale- og administrationsomkostninger 42.220 42.220 39.600 40.200 2.2 Kommunesamarbejde 4.120 4.120 4.500 4.500 2.3 Aktivitetstilskud 36.200 36.200 23.700 21.500 2.4 Frie midler 4.060 4.060 4.000 4.000 2.5 Kommunikation 0 0 2.700 2.700 2.6 Projektmidler 0 0 5.150 5.000 2.7 Forsikring 0 0 9.000 9.000 2.8 Rejsepuljen 2.108 2.700 2.000 1.900 3 Idrætsaktiviteter Kursuspuljen: 3.1 Landsplan 8.127 6.395 5.300 5.000 3.2 Landsdelsplan 12.000 12.000 12.000 12.000 Aktivitetsomkostninger: 3.3 Skoler/lejre 1.274 1.350 0 0 3.4 Stævner 3.309 3.035 1.900 1.800 3.5 Udvikl.- & koordineringsvirksomhed 5.594 5.700 6.300 6.300 3.6 Udvalgsarbejde 4.511 5.600 5.700 3.800 3.7 Personaleomkostninger 8.782 8.600 9.290 9.600 3.8 "De frie idrætter" adm. servicering og drift 6.134 6.800 5.510 5.400 4 Projekter 4.1 Projekter 3.273 4.510 2.975 1.880 5 Fokusområder 5.1 Udviklingsmidler 2.972 3.950 4.300 4.550 5.2 Lånefond 0 0 0 0 5.3 Tilskud til idrætsbyggeri 4.242 100 100 50 5.4 Play the game 500 500 500 500 5.5 ISCA/internationalt arbejde 3.487 3.600 2.900 2.320 5.6 Karpenhøj 2.108 2.550 2.520 2.520 5.7 Antidoping Danmark 1.340 1.530 1.570 1.670 5.8 Idrætshistorisk Værksted 350 350 250 150 5.9 Fælles idrætspolitiske initiativer 1.306 1.430 4.205 3.400 5.10 Etnisk og social integration 631 700 0 0 5.11 Kommunale partnerskaber 90 100 0 0 5.12 Højskolesatsning 968 900 400 0 5.13 Uddannelsesforum 1.676 2.300 1.700 2.265 5.14 Verdensholdet - gymnastik 1.193 1.200 1.800 1.450 5.15 DBIT - Danish Badminton Inspiration Team 0 0 300 0
Punkt 5 DGI Bilag 4 Budget 2010 - netto Vers. 3.0 Regnskab Budget Budget Budget 2008 2008 2009 2010 1000 kr. 1.000 kr 1.000 kr 1.000 kr Note Netto Netto Netto Netto 6 Fælles funktioner 6.1 DGI event og sponsering -341-1.000-2.800 2.800 6.2 DGI it 9.275 10.000 12.500 12.285 6.3 DGI kommunikation 10.257 12.040 12.060 11.065 6.4 DGI personalefunktion 1.063 950 1.435 1.570 6.5 DGI butik og print 2.419 2.250 1.375 900 6.6 DGI regnskab 5.032 4.900 5.600 6.000 7 Mødevirksomhed 7.1 Landsledelse 354 485 360 340 7.2 Årsmøde 873 700 600 700 7.3 Idrætskonferencer 776 690 855 710 7.4 Hovedbestyrelsens mødevirksomhed m.m. 1.099 1.300 1.100 825 7.5 Anden mødevirksomhed 1.272 1.000 1.450 1.330 8 Administrationsudgifter 8.1 Personaleomkostninger 8.019 7.830 8.335 7.340 8.2 Administrationsomkostninger 4.239 4.105 4.175 3.955 8.3 Administrationscentre 1.897 1.880 1.985 2.230 9 Særlige poster 417 700 0 0 Samlede omkostninger 209.229 210.330 209.200 205.505 Resultat før afskrivninger 4.262 8.200 8.310 8.135 10 Afskrivninger 10.1 Nyanskaf. og invent. u. 30 tkr. pr. stk 611 700 700 750 10.2 Inventar, maskiner, EDB-udstyr og biler 2.072 2.200 1.500 1.870 10.3 Bygninger 1.328 1.300 1.300 1.330 Samlede udgifter 213.240 214.530 212.700 209.455 Årets resultat 250 4.000 4.810 4.185 Resultatdisponering Årets resultat (over-/underskud) 250 4.000 4.810 4.185 Til disposition: Årets resultat (over-/underskud) 250 4.000 4.810 4.185 Disponering: Overført til bunden kapital: Landsstævne 2009/13 2.000 2.000 750 Ny organisering af DGI/DDS adm. 150 DGI-huse og haller 2.750 2.500 Overskud (overført til fri kapital) 250 2.000 60 785 250 4.000 4.810 4.185 Vingsted, den 14. oktober 2009
Adresser: DGI-byen Tietgensgade 65 1704 København V T/ 3329 8050 Hotel Centrum Helgolandsgade 14 1653 København V T/ 3331 3111 Hotel Astoria Banegaardspladsen 4 1570 København V T/ 3342 9900 Parkering Når du besøger DGI-byen, kan du parkere i P-huset der har 192 pladser. P-huset ligger centralt med indkørsel fra Ingerslevsgade, 1704 København V. Indvendig højde er 2 meter. Priser Kl. 06.00-22.00 15 kr. pr. time Kl. 22.00-06.00 2 kr. pr. time Døgnbillet 140 kr.
Vester Voldgade H.C. Andersens Boulevard Hambrosgade Stormgade Vesterbrogade Vesterbrogade Helgolandsgade Bernstoffsgade Tivoli HOTEL ASTORIA Banegaards pladsen København H Central Station Tietgensgade Colbjørnsensgade Victoriagade HOTEL CENTRUM DANHOSTEL COPENHAGEN CITY Istedgade Kvægtorvsgade Halmtorvet ØKSNEHALLEN Tietgensgade DGI BYEN CPH CONFERENCE Bernstoffsgade Polititorvet VESTAURANTEN BYGNING 55 Staldgade P-HUS DGI BYENS HOTEL Ingerslevsgade
Øksnehallen Bygning 55 Billetsalg Vandkulturhuset & Kurbadet Indendørs klatrevæg Træningsshuset Vestauranten Indkørsel P-hus Meet in Art 2, 3 & 4 Vandkulturhuset Kurbadet 1. sal Glasgangen Terrasse Forsamlingshus Idrætshuset Foyér Reception Omklædning kælder Spisehuset Lounge Staldgade Staldgade Meet in Art 5, 6, 7 8 & 10 Ingerslevsgade 1. sal ISCA / DGI Storkøbenhavn / PPI Hotelreception P P-hus Skyttehuset, kælder CPH Conference Mod Bygning 55 HOVEDINDGANG Gymnastikhuset Sportshuset Udendørs klatretårn CPH Bowling & Lounge Mod hovedbanegården, DANHOSTEL Copenhagen City, Tivoli & Strøget Tietgensgade Mod Hotel Centrum, Hotel Astoria & Halmtorvet
Danske Gymnastik- & Idrætsforeninger Vingsted Skovvej 1 7100 Vejle Tlf.: 79 40 40 40 E-mail: info@dgi.dk www.dgi.dk