Mødedato: 20. juni 2016 Mødelokale: Tønder Rådhus, Mødelokale 204, 2. sal Starttidspunkt for møde: 19:00 Fraværende: Stig Andersen, Flemming Gjelstrup, Jens Peter Jensen, Jens Rasch, Per Svendsen ved afbud. Per Svendsen og Per Pedersen uden afbud. 20. juni 2016
Indholdsfortegnelse Pkt. Tekst Side Åbne dagsordenspunkter 1 Projekt Foreningsudvikling 3 2 Besigtigelse af lokaler i Medborgerhuset til brug for aftenskoleundervisning 4 3 Ansøgning fra Abild Borgerforening om tilskud til diverse inventar til Abild Borgerhus 5 4 Ansøgning fra Tønder BMX Klub om tilskud til køb af tid- og måleudstyr til BMX banen 7 5 Årsplan 2016 - Folkeoplysningsudvalgsmøde 20. juni 2016 8 6 Sager til orientering til mødet den 20. juni 2016 9 7 Eventuelt til mødet den 20. juni 2016 10 20. juni 2016 2
1. Projekt Foreningsudvikling 18.14.00-P00-3-14 Foreningskonsulenten ønsker at give en kort opsamling på evaluering af fase 2 samt status på fase 3. Derudover vil konsulenten gerne give en opfordring de folkeoplysende foreninger til at deltage i projektet. Afdelingslederen for Kultur og Fritid indstiller, at sagen tages til efterretning. Taget til efterretning. Der sendes en opdateret deltagerliste til udvalgsmedlemmerne over de foreninger som er med i fase 3. 20. juni 2016 3
2. Besigtigelse af lokaler i Medborgerhuset til brug for aftenskoleundervisning 18.13.00-P21-1-16 I november 2015 indstillede Folkeoplysningsudvalget at "Det grå guld" og "FOF" skulle flytter deres aktiviteter til Medborgerhuset under forudsætning af at salen var egnet til formålet. Da de planlagte aktiviteter var annonceret og igang besluttede man at give lokaletilskud til forårssæssonen 2016 til "Det grå guld" for leje af Pumpehuset til foredrag og til "FOF" til Tønder Frikirke til gospelkor og stemmetræning. Folkeoplysningsudvalget besigtigede på mødet den 18. april 2016 salen i Medborgerhuset med henblik på at få det godkendt til aftenskoleundervisning. Afdelingslederen for Kultur og Fritid indstiller, at aftenskolerne anvises lokaler i Medborgerhuset til hhv foredragsrække og kor m.v. i det omfang salen er ledig. Indstillingen godkendt. 20. juni 2016 4
3. Ansøgning fra Abild Borgerforening om tilskud til diverse inventar til Abild Borgerhus 18.15.10-Ø40-12-16 Abild Borgerforening søger om tilskud til køb af projektor og lærred til foredrag mv., større kaffemaskine til større arrangementer, rullebord til køkken til større arrangementer, depotkasser til stole og borde når de ikke bruges, lyddæmpning af køkkenloft pga. dårlig akustik og gardiner til underetagen i huset til Abild Borgerhus. Borgerhuset er åben for alle borgere og foreninger i Abild Sogn - spejderne, idrætsforeningen, borgerforeningen, byfesten, politihundeforeningen og dartklub er faste brugere. Da spejderne og idrætsforeningen er en del af huset søges Folkeoplysningsudvalget om tilskud. De bruger lokalerne rigtig meget. Spejderne med mange forældrearrangementer, bor i lokalerne i en uge, generalforsamling, nytårsparader mm. Idrætsforeningen, hvor byfesten også hører under, har mange møder i huset, trænersamlinger, generalforsamling mv. Borgerforeningen oplyser, at efter skolen i Abild lukkede har de haft succes med "at være på tværs", så alle får glæde af aktiviteter og lokaliteter. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven. Økonomi Der søges om i alt 64.295 kr. Borgerforeningen har også søgt Landdistriktsudvalget og fået bevilget max 10.000 kr. til projektor og lærred. De mangler således et beløb på 54.295 kr. i forhold til deres ansøgning. Borgerhuset vil selv finansiere resten over en periode. Borgerhuset havde i 2015 et overskud på 2.352 kr. samt en likvid formue på 211.304 kr. Bilag Ansøgning fra Abild Borgerforening Afdelingslederen for Kultur og Fritid indstiller, at udvalget drøfter hvorvidt man vil støtte fællesprojektet. 20. juni 2016 5
Der meddeles afslag til Abild Borgerforening, da ansøger og det ansøgte ikke falder ind under folkeoplysningsudvalgets retningslinjer for pulje for større materialekøb og mindre renoverings- og anlægsarbejder. Hvis en ny ansøgning fremsendes fra en af de folkeoplysende foreninger, kan der kun ansøges om ting der direkte relaterer til deres aktiviteter. 20. juni 2016 6
4. Ansøgning fra Tønder BMX Klub om tilskud til køb af tid- og måleudstyr til BMX banen 18.15.10-Ø40-11-16 Tønder BMX søger om tilskud til køb af automatisk registreret tid- og måleudstyr (transpondersystem) til deres BMX bane. Dansk Motor Union har vedtaget, at BMX-klubberne i Danmark skal have et transpondersystem, hvis man vil afholde større løb. Den gamle måde at beregne løb på vil inden for kort tid være udfaset, så små løb vil derfor også i fremtiden være nødt til at bruge et sådant system. Hver cykel får monteret en chip, så hver person kan se sin tid og mellemtid. På banen bliver der lagt ledninger ud strategiske steder, som så registrerer, når kørerne kører hen over. Udover at det ikke kan undværes til løb, vil klubben også under den daglige træning have stor gavn af systemet. Det vil give et helt nyt element til træningen. Kørernes tider vil under træningen også blive registreret, så man i løbet af sæsonen kan gå tilbage og se om man har forbedret sig. Tønder BMX oplyser, at det er også er afgørende at kunne afholde disse løb for at kunne holde liv i klubben. Sidste år have de arrangementindtægter på over 35.000 kr. Folkeoplysningsudvalget har tidligere bevilget 26.000 kr. til Ellum BMX til et lignende system. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven Økonomi Der er kun indhentet et tilbud, at der kun findes det ene godkendte udstyr. Tilbuddet er på 69.614 kr. incl. moms. Tønder BMX Klub har en egenfinansiering på 10.000 kr. og foreningens eget arbejde er ca. 80 timer. Landdistriktsudvalget har bevilget 26.000 kr. Klubben mangler således et beløb på 33.614 kr. i forhold til deres ansøgning. Foreningen oplyser, at de i 2015 havde et overskud på 55.983 kr. samt en likvid formue pr. 31.12.2015 på 109.614 kr. Bilag Ansøgning fra Tønder BMX Klub om tilskud til køb af tid- og måleudstyr til BMX banen Afdelingslederen for Kultur og Fritid indstiller, at der gives et tilskud på 26.000 kr. fra puljen til større materialekøb. Indstillingen godkendt. 20. juni 2016 7
5. Årsplan 2016 - Folkeoplysningsudvalgsmøde 20. juni 2016 18.14.00-P00-1-16 Årsplanen bruges som styringsredskab og gennemgås på hvert udvalgsmøde. Emner for juni måned: Hædringer af præstationer (Kultur og Fritidsudvalget) Budget 2017 (flyttes til august mødet) Bilag Årsplan 2016 - Folkeoplysningsudvalgsmøde den 20. juni 2016 Afdelingslederen for Kultur og Fritid indstiller, at Årsplanen drøftes. Taget til efterretning. 20. juni 2016 8
6. Sager til orientering til mødet den 20. juni 2016 18.14.00-P07-1-14 a. Gensidig orientering herunder: Kultur og Fritidsudvalget Sundhedsudvalget Folkeoplysningsudvalget Formanden orienterer fra divere møder b. Puljeansøgninger - administrative afgørelser 1. Agerskov Cirkusklub 2. Bedsted Rideklub 3. Abild Idrætsforening c. Hædringer af præstationer (Kultur og Fritidsudvalget) d. Udlevering af tidsskriftet Folkeoplysning af Fritid og Samfund 1/2016 Kultur og Fritidsudvalget: Besigtigelse af Lokalhistoriske foreninger. Ændringer i hal 2 i Tønder Sports- og Fritidscenter vedr. TMT s oprykning til håndboldligaen. Hædringer af mesterskaber afholdt i Vodder Idrætscenter. Sundhedsudvalget: Budget 2017. Folkeoplysningsudvalget: Deltagelse ved jubilæer, hvis formand eller næstformand melder forfald orienteres udvalget. Frivillig Fredag planlagt til den 30. september 2016 i Skærbæk Fritidscenter fra kl 17-21. Fundraising afholdt den 15. juni 2016 på Agerskov Skole, der deltog ca. 130 personer. Opfølgning af Fundraising er planlagt til den 10. august 2016 hvor man af konsulenter fra Fundraising kan få hjælp til sine ansøgninger. IPad til Folkeoplysningsudvalget. Styregruppen Foreningsudvikling, ansættelse af projektmedarbejder til august. b. Orienteret. c. Afholdt den 9. juni i Vodder Idrætscenter. d. Udleveret. Se side 12 "Foreningsudvikling i Tønder Kommune". 20. juni 2016 9
7. Eventuelt til mødet den 20. juni 2016 18.14.00-I00-1-14 Ingrid Hansen stopper som kredsleder i FDF Bredebro efter 37 år. 20. juni 2016 10
Underskrifter Keld Stenger Per Pedersen Knud Jessen Per Egeris Svendsen Jens Rasch Lau Nørgaard Ingrid Hansen Flemming A. Gjelstrup Stig Andersen Renè Andersen 20. juni 2016 11
Finn Eskildsen Jens Peter Jensen Gunnar Jordt Gitte Petersen Anita Carlsen-Rausch 20. juni 2016 12
Bilag Ansøgning fra Abild Borgerforening Ansøgning fra Tønder BMX Klub om tilskud til køb af tid- og måleudstyr til BMX banen Årsplan 2016 - Folkeoplysningsudvalgsmøde den 20. juni 2016 20. juni 2016 13