Dato: Aftale om flytning af indbo 1. Parterne Denne kontrakt er indgået mellem: Hassris Boligselskab afd. 5 - Grønnegården Stationsmestervej 60 9200 Aalborg SV (herefter kaldet Kunden) Og XX (herefter kaldet leverandøren) 2. Opgaven 2.1 Aftalen Denne aftale er indgået i overensstemmelse med afholdt udbud som offentliggjort ved EU-udbudsbekendtgørelse, af 19. august 2015. Opgaven opfatter bistand omfattende flytning af indbo i forbindelse med genhusning ved renovering af afd. 5, Grønnegården, beliggende Stationsmestervej 60, 9200 Aalborg SV. Der er forventeligt i alt op mod 350 lejligheder i afdelingen, der vil blive berørt af genhusningsforpligtelsen. De omhandlede lejligheder består af 1-4 rums lejligheder med en størrelse fra ca. 30 til 100 m 2. 2.2 Kontaktpersoner Som kontaktpersoner har parterne udpeget: (for Kunden) Marianne Bundgaard Hansen, mh@hasseris-boligselskab.dk
(For leverandøren) xxxxx 3. Aftalegrundlag 3.1 Nærværende kontrakt 3.2. Udbudsmateriale af 18. august 2014 3.3 Leverandørens tilbud af xx.xx.2014. Ved uoverensstemmelse gælder de nævnte dokumenter i den prioriterede rækkefølge. 4. Leverandørens ydelser Der henvises til udbudsmaterialet, særligt punkt 6-8. 5. Vederlag Leverandørens honorar for udført bistand i henhold til pkt. 4 fastsættes i overensstemmelse med den under udbuddet afgivne tilbudsliste, hvor følgende enhedspriserne fremgår, jf. bilag 2. 6. Fremgangsmåde pr. flytning Genhusningskonsulent, Marianne Bundgaard Hansen, Hasseris Boligselskab, indgår på vegne af Hasseris Boligselskab aftale med den enkelte beboer om tidspunkt for flytningen og om dennes omfang, herunder i hvilket omfang en del af indboet skal bortskaffes, ligesom det vurderes om der skal tages særlige hensyn. Rettes til: Genhusningskonsulent, Marianne Bundgaard Hansen, Hasseris Boligselskab giver beboerne information om, hvordan de kontakter flyttefirma og hvilken uge den pågældende skal flytte i. Herefter kontakter beboeren Leverandøren for at aftale dato for flytning og levering af flyttekasser indenfor de givne rammer. Genhusningskonsulent, Marianne Bundgaard Hansen informerer flyttefirma, såfremt der er godkendt flyttehjælp og kun i disse tilfælde, må der gives flyttehjælp. Bortskaffelse af indbo udføres af Leverandøren i nødvendigt omfang. Med dette udgangspunkt træffes aftale med vindende tilbudsgiver om flytning af den enkelte bolig. Det fakturerede beløb indbetales til flyttefirmaet senest 15 arbejdsdage efter modtagelsen af fakturaen. Aftale om øvrige ydelser på timebasis sker ligeledes ved ovenstående fremgangsmåde.
7. Leverandørens medarbejdere 7.1 Hensynet til beboerne Flytningen af beboerne skal ske med respekt for den enkelte beboer, og med høj grad af villighed til at udvise fleksibilitet og forståelse for de ønsker og behov, som beboeren må have formuleret i forhold til flytningen. Ved udførelse af flytteopgaven, er det en forudsætning, at flyttefirmaets mandskab kan identificeres med beklædning, hvoraf flyttefirmaets navn tydeligt fremgår. For at sikre let genkendelighed skal personalet bære ens uniformer eller som minimum ens T-shirt og skal kunne legitimere sig. 7.2 Mandskab og organisering Flyttefirmaets projektansvarlige skal have kompetence til at træffe selvstændige beslutninger inden for hele kontrakten, og skal varetage ledelsen af det daglige arbejde. Flyttefirmaet må kun anvende fagligt kvalificeret personale der er organiseret i henhold til gældende dansk overenskomst på området. Tilbudsgiver skal inden flytteopgaven påbegyndes angive en kontaktperson, der er ansvarlig for håndteringen af hele opgaven såvel som de enkelte flytninger. Kontaktpersonen skal kunne tale dansk. Kontaktpersonen skal kunne kontaktes pr. mobiltelefon og mail. Det er et krav, at der i forbindelse med enhver flytteopgave, er mindst én person tilstede, som kan kommunikere med beboerne på dansk og modtage instrukser på dansk. Tilbudsgiver skal sikre sig, at alle ansatte, som tilknyttes løsningen af opgaven, har ren straffeattest. Tilbudsgiver skal på forlangende af ordregiver, kunne fremvise dokumentation herfor. 7.3 Arbejdsklausul ILO nr. 94. Leverandøren forpligter sig til at sikre, at de ansatte som Leverandøren og eventuelle underleverandører beskæftiger i Danmark med henblik på opgavens udførelse, har løn- og ansættelsesforhold, der ikke er mindre gunstige end dem, der er gældende på den egn, hvor arbejdet udføres. Medfører manglende overholdelse af denne forpligtigelse et berettiget krav fra de ansatte, kan Kunden tilbageholde vederlag med henblik på at tilgodese dette krav. 8. Tidsplan Renoveringen vil pågå i løbet af oktober 2015 2018. I denne periode vil rekvirerede opgaver i henhold til denne kontrakt skulle udføres. Opgaverne skal under alle omstændigheder udføres inden rimelig tid efter Kunden har rekvireret bistanden.
Flytningerne vil blive planlagt til udførelse på hverdage og som udgangspunkt indenfor normal arbejdstid. 9. Ansvar og forsikring Leverandøren er ansvarlig efter danske ret almindelige betingelser. Leverandøren er forpligtet til at have og opretholde forsikring, som dækker skade, Leverandøren eller dennes ansatte, måtte påføre personer eller ting under udførelsen af flytteopgaverne. Ved kontraktens indgåelse udleverer leverandøren dokumentation for ovennævnte forsikringsforhold i form af police, som optages som bilag til denne kontakt. 10. Kontraktens løbetid Der henvises til den i pkt. 8 nævnte byggeperiode. Bygherren vil i nævnte renoveringsperiode kunne rekvirere flytning af indbo for beboerne Grønnegården, afd. 5 iht. nærværende kontrakt. Beboerne har mulighed for selv at foranledige flytning og genhusning, hvorfor der ikke kan garanteres for et bestemt antal flytninger, jf. udbudsmaterialet. Kontrakten er uopsigelig i kontraktperioden, medmindre der foreligger misligholdelse. 11. Lovvalg og værneting Enhver tvist mellem Kunden og Leverandøren afgøres efter dansk ret. Værneting er Kundens hjemting. 12. Bilag Til aftalen hører følgende bilag 1. Udbudsmateriale af 18. august 2015 2. Leverandørens tilbud af xx.xx.2015 3. Forsikringspolice 13. Underskrifter, den / - 2015 Kunden
--------------------------------------------------------------------- Hasseris den / - 2015 Leverandøren --------------------------------------------------------------------