Bestyrelsesmøde i Børneby Glesborg torsdag d. 10. oktober 2013 kl. 18.00 20.30 i Savværket Deltagere: Forhindret: Referent: Ordstyrer: Tidtager: Kresten, Mette, Amela, Karin, Heidi, Birgitte (indtil kl. 19.30), Ida, Helle, Lasse, Lone og Benny Hammer (deltog fra midt i punkt 4) Inger, Hanne, Agnete, Puppi, Søren, Bettina Lone Karin Mette Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden herunder aftaler omkring aftenens mødeafvikling (5 Referat Punkt 1, 2 og 5 til godkendelse Punkt 3 medlemmerne bedes forholde sig til det konkrete punkt samt det konkrete høringsmateriale Punkt 4 orientering med efterfølgende debat Punkt 6, 7, 8, 9, 10, 11 og 12 orienteringspunkter Dagsorden godkendt med følgende kommentarer: punkt 11 flyttes frem til punkt 2a, og punkt 5 flyttes frem til punkt 2b, da Birgitte er nødt til at gå kl. 19.30. 2. Godkendelse af sidste mødereferat 2.a/Punkt 11. Sidste nyt fra Støtteforeningen (Birgitte 5 2.b Punkt 5. Forslag til lukkedage i Børneby Glesborgs dagtilbud i 2014 samt oversigt over skole og SFO s ferier (Bilag 6 og 7 udleveres senest på mødet 10 Godkendt. 2a. Støtteforeningen havde møde i går, hvor de bl.a. drøftede programmet for kommende Børneby-fest d. 10. maj 2014. Der blev bl.a. drøftet et forslag om, at børnene i Børnebyen kan lave børnetegninger med tema ud fra Børnebyens statement: Børneby Glesborg - et godt sted at lege, lære og være. Tegningerne kunne evt. udstilles under Børneby-festen. Se referat for støtteforeningens møder på Støtteforeningens hjemmeside. 2b. Bilag 6: Godkendt. Bilag 7: Skolerne og SFO s ferier er fastlagt kommunalt. Bestyrelsen godkendte bilag 7 med den tilføjelse, at SFO udvider åbningstiden med 30 min. Grundlovsdag således, at SFO har åbent til kl. 12.30, hvilket vil gøre det nemmere for forældre at benytte tilbuddet, i det mange forældre selv først får fri fra arbejde kl. 12.
3. Udveksling af stikord samt koordinering af tovholdere til formulering af udkast til høringssvar i forhold til følgende høringsmaterialer (30 : a) Styrelsesvedtægt for Norddjurs Kommunale skolevæsen høringsfrist d. 11. okt. (bilag 1, 2 og 3). b) Forslag til ny handicappolitik høringsfrist d. 11. okt. (bilag 4 og 5). Husk at alle høringsmaterialer samt Børneby Glesborgs høringssvar kan ses på www.glesborgskole.dk under fanebladet Børneby bestyrelsen dokumenter 4. Opfølgning, status og fremadrettet handleplan i forhold til de kommunalpolitiske udmeldinger vedr. Bønnerup Bh. (Søren og Karin 30 3a. Punktet drøftet. Bl.a. elevrådsrepræsentanters deltagelse ved bestyrelsesmødet. Karin udfærdiger et høringssvar efter inputs fra bestyrelsen. 3b. Punktet drøftet. Karin udfærdiger et høringssvar efter inputs fra bestyrelsen. Punktet drøftet. Karin har indsendt kommentarer og Mads har kommenteret på det. Karin informerede om beslutninger fra BUU, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. Se evt. beslutningsreferater på kommunens hjemmeside (www.norddjurs.dk). (Benny Hammer ankom til bestyrelsesmødet under dette punkt). Amela informerede: Medarbejderne i Bønnerup Bh. føler sig presset ift. afklaring af deres fremtidige arbejdssituation. Karin opfordrede bestyrelsen og alle interesserede forældre, medarbejdere og borgere til at møde op til Kommunalbestyrelsesmødet d. 22. okt. kl.17.00, hvor det besluttes, hvorvidt Kommunalbestyrelsen vil sende en indstilling om lukning af Bønnerup Bh. i høring eller ej. 6. Referat fra dialogmøde vedr. Den nye folkeskolereform (Kresten, Karin og Mette - 15 Karin informerede: Skolers fremtidige samarbejde med kulturskolen og erhvervslivet blev drøftet. Hvordan kan forældres faglighed aktiveres i undervisningen - blev drøftet. Motion var på som fokuspunkt. Udfordring ift. samarbejde med lokalforeninger; hvem skal betale kontingentet? Den nye skolereform skal implementeres pr. 1. aug. 2014. Karin informerede om, at det i dag er blevet sagt i nyhederne at MÆRSKFONDEN har givet 1. mia. kr. til folkeskolen. Helle informerede om, at forvaltningen har udarbejdet et udkast til en drejebog, som beskriver hvilke områder, vi som kommune og
skoler har brug for at arbejde med i forhold til implementering af den nye folkeskolereform. I drejeborgen beskrives bl.a. behovet for nedsættelse af 13 forskellige arbejdsgrupper samt tidsperspektivet for disse gruppers arbejde. De forskellige arbejdsgruppers udkast til retningslinjer/ideer eller arbejde i øvrigt forventes behandlet i bestyrelserne i form af høringsmateriale og høringssvar. På skolerne afventer man således resultatet af de enkelte arbejdsgruppers arbejde, inden man lokalt lægger sig fast på, hvordan den nye folkeskolereform kommer til udtryk på den enkelte skole. 7. Status elevrådet (Lasse 5 Lasse orienterede. Andet elevrådsmøde er afviklet. Rasmus er ny lærerrepræsentant i elevrådet. Jakob og Christian fra 6.klasse deler formandsposten. Lasse informerer Rasmus om, at Jakob og Christian kan deltage i bestyrelsesmøderne, hvis vi eller de har punkter, som vi gerne vil drøfte med hinanden. Bestyrelsen vil meget gerne høre hvad elevrådet arbejder med fra elevrådsrepræsentanterne selv. 8. Status vedr. udkast til Børneby Glesborgs logo (Lasse 10 9. Status i forhold til ansøgning om Renovering af asfaltvejen til Glesborg Børnehave (Kresten 5 10. Status/opfølgning på kommunalpolitiske punkter (5 Lasse har kontakt til en person fra Sjælland. Lasse forventer en afklaring inden næste bestyrelsesmøde. Kresten har indsendt ansøgningen til kommunen, men har endnu ikke fået respons herpå. Kresten følger op i forhold til respons på ansøgningen. Helle orienterede om, at både BUU og Økonomiudvalget har tiltrådt indstillingen om, at strækningen Hedegaard Glesborg Skole (Kastbjergvej) godkendes som trafikfarlig skolevej. Sagen afventer nu endelig godkendelse i Kommunalbestyrelsen. Se evt. nedenstående sagsfremstilling fra Økonomiudvalgets seneste møde: Trafikfarlig skolevej, Hedegaard - Glesborg Skole (Kastbjergvej): Sagsfremstilling Forvaltningen har modtaget henvendelse fra forældre om at få Kastbjergvej mellem Hedegaard og Glesborg Skole vurderet som trafikfarlig skolevej.
På baggrund af henvendelsen har politiet og Norddjurs Kommunes vej- og trafikafdeling foretaget en vurdering af vejstrækningen. Politiet og vej- og trafikafdelingen har den 4. september 2013 vurderet vejen som værende trafikfarlig for 0-6. klasse på grund af trafiktætheden og trafikhastighederne på strækningen. Økonomiske konsekvenser Hvis strækningen erklæres trafikfarlig vil den på nuværende tidspunkt omfatte 10 børn, som skal passere strækningen. Der skal udstedes skolekort til regionalruten, hvilket på årsplan vil beløbe sig til ca. 2.700 kr. pr. barn. Det forventes, at udgiften i skoleåret 2013/2014 kan holdes indenfor budgettet. 12. Sidste nyt fra Børneby Glesborg (25 LONE: Lone informerede om den kommunale vision for digitalisering: "Alle børn og unge i Norddjurs Kommunes dagtilbud, SFO og skoler skal opleve, at digitale læremidler er en nødvendig og integreret del af deres læring og, at disse bidrager til deres faglige, personlige og sociale udvikling." Der er indkøbt IPads til brug for børn og medarbejdere i dagplejen og i daginst. Anette fra Bønnerup Bh. er i gang med et diplommodul i medie- og kulturpædagogik/ it-vejlederuddannelsen. I forbindelse med nybyggeriet af Glesborg Bh., blev der afsat en bestemt procentdel af byggesummen til kunst. Derfor er der lige pt. to kunstmalere i gang med at dekorere nogle vægge i Glesborg Bh. selvfølgelig ud fra vores statement: et godt sted at lege, lære og være. Sus vikarierer for Bettina i Savværket, som er på sprogvejlederuddannelsen af et omfang svarende til en halv diplomuddannelse. Marie er fraværende i Glesborg Bh. om torsdagen, da hun jo er Børnebyens dagplejepædagog. Anette, pædagog i Bønnerup Bh. vikarierer for Marie i Glesborg Bh. om torsdagen. Joan er blevet ansat i seniorjob i Savværket. Joan, som er kendt af børn og forældre i Bønnerup Bh., vikarierer så for Anette i Bønnerup Bh. om torsdagen. LASSE: Lasse informerede om at skolegårdsprojektet iværksættes dette efterår.
Lasse informerede endvidere om de forældremøder, der har været afviklet på skolen, og at de foreløbige tilbagemeldinger har været positive. Karin orienterede om bestyrelsesarbejdet ved forældremøderne og forældrene spurgte generelt meget interesseret og det føltes som en rigtig god dialog. Lasse informerede om vores sundhedsprojekt, bl.a. Familiemotion og Personalemotion. Alle skolens lærere og pædagoger har fået et elektronisk arbejdsredskab - IPad eller bærbarcomputer. METTE: Mette informerede om "Prøv en fritidsaktivitet" et projekt i SFO. METTE OG IDA: Mette og Ida informerede om, at familieklassen er kommet rigtig godt i gang. HELLE: Helle informerede om, at Mie skal på barsel d. 18. nov. vi er i gang med at søge en barselsvikar med linjefag i dansk og musik. Efter efterårsferien vil Merete Holm i uge 43-47 kun være på skolen tirsdage, da hun skal afslutte sin læreruddannelse. I den periode vil lærer Kirstine Krogsgaard Carlsen være vikar for Merete. Merete vil stå for planlægningen, som Kirstine vil udføre i praksis. 13. Eventuelt dvs. korte beskeder ellers indmeldes som punkt til kommende bestyrelsesmøde (5 Punkter til kommende bestyrelsesmøder Karin har fået redigeringsadgang til bestyrelsesdelen på skolens hjemmeside. Karin administrerer nu denne del af hjemmesiden. Det vil også være her, man kan læse formandens årsberetning. Den nye folkeskolereform (Helle) Økonomi budgetopfølgning (Helle) Forældrehenvendelse vedr. mulighed for oprettelse af ½-dagsplads i Glesborg Børnehave/dagtilbuddene i Børneby Glesborg (Lone og Helle) Det fysiske, psykiske og æstetiske børnemiljø/læringsmiljø Evaluering af skoleboden (dec. 2013) Ønske om cykelstier i Børneby Glesborgs distrikt (Kresten) Opfølgning logo (Lasse)
Opfølgning ansøgning Teknik og miljø (Kresten)