Side 1 af 7 AUGUST Kære Frivillig, Om 4 uger går det løs på Bagsværd Sø og alle brikker falder stille og roligt på plads nu. De næste tre tirsdage vil du modtage en nyhedsmail fra os med relevant info. Vi har tæt på 450 frivillige fra danske roklubber, Copenhagen Volunteers, Hillerød Ridderne og mange flere. Og til jer alle 1000 tak for jeres indsats. In four weeks, WRM2016 begins on Bagsværd Sø and all the pieces now fall into place nice and easy. The next four Tuesdays You will receive a newsletter from us containing relevant information. We are close to 450 volunteers from Danish rowing clubs, Copenhagen Volunteers, Hillerød Ridderne and many more, and to all of you, thank you so much for your effort and hard work.
Side 2 af 7 Hvordan skal du bruge holdsport både før og under eventen? FØR: Vi benytter HOLDSPORT til at lægge den store kabale over, hvem der har hvilke vagter hvornår. Du har allerede modtaget en personlig mail fra vores Frivillig Sekretariat med dine vagter. Desværre er vi kommet til at skrive en forkert adresse på Frivillig Sekretariatet. Vi beklager. Den korrekte adresse er: Bagsværd Roklub Skovallen 38B 2880 Bagsværd. I HOLDSPORT kan du også se, hvem der er din holdleder. I HOLDSPORTS termonologi hedder det en træner. Desuden kan du finde en telefonliste på alle "trænere" her. FØR og UNDER: Hvis vi har behov for, at ændre i vagtplanen og flytte dig over på en anden opgave, så er det også i HOLDSPORT at du kan se eventuelle ændringer. How to use HOLDSPORT before and during the event? BEFORE: We use HOLDSPORT to do the big puzzle of who has which shifts when. You have already received a personal mail from our Volunteer Secretary (Frivillig Sekretariat) when you are on call. The Volunteer Secretary where you need to chek in is located in Bagsvaerd Roklub Skovalleen 38B
Side 3 af 7 2880 Bagsværd In HOLDSPORT you can also see the name of your team leader. In HOLDSPORT it is called a Træner=Coach. For a list with contact info on all Træner=Coach - press here. BEFORE and DURING: If we need to reschedule the shifts and reassign you to another task, all changes will appear in HOLDPSPORT. Brugervejledninger til HOLDSPORT Hvis du har brug for hjælp til at blive dus med HOLDSPORT så er vi på trapperne med lidt hjælp. På vores officielle hjemmeside kan du hente alle vejledninger. De sidste brugervejledninger er klar i uge 34. Du finder dem her. Vi laver disse brugervejledninger: - Hvordan installerer du HOLDSPORT app på telefonen - Hvordan logger du ind på HOLDSPORT via mobil/pc - Overblik over dine vagter User guide for HOLDSPORT If you need help to familiarise with HOLDSPORT some guidance er just around the corner. On our official website, you can fetch all user guides. The final guides will be available in Week 34. You will find them her. We will produce these user guides: - How to install HOLDSPORT app on your phone - How to login to HOLDSPORT from mobile/pc - Overview of your shifts
Side 4 af 7 Hvor finder jeg hvad? Vi har lavet et super detaljeret kort, der gerne skulle hjælpe alle godt på vej og nemt finde alt i regattaområdet. Kortet kan bruges både på I-pad og telefon. Klik her. Hvordan ændrer du en vagt? Vi arbejder på højtryk for at fordele alle vagter. Det betyder at vi nu har låst systemet så det ikke er muligt for dig at ændre dine vagter i HOLDSPORT. Hvis du alligevel har behov for at ændre en vagt er det ultra vigtigt, at du skriver til din "træner" hurtigst muligt. Telefonliste over alle "trænere" - klik her. How to change a shift? We are working at working at full throttle to allocate all shifts. This means that the system is now locked so it is impossible to change your shift in HOLDSPORT. If you nevertheless need to change a shift, please send an email to your
Side 5 af 7 "Træner=Coach" a soon as possible. List with contact info on all "træner=coaches" - press here. Din livline til HOLDSPORT - få hjælp via mail Lifeline to HOLDSPORT - get help by mail Vi er tæt på WRMR 2016 og af hensyn til gennemførelse er det nødvendigt med størst mulig fleksibilitet og omstillingsparathed hos de mange frivillige omkring løsningen af de mange forskellige opgaver før, under og efter. Vi beder om forståelse for, at vi kan være nød til at omplacere frivillige til andre opgaver end den / dem, som de har ønsket ved tilmeldingen. Vi sidder med et kæmpe puslespil, hvor vi skal have dækket alle opgaver på de forskellige vagter inden for de enkelte områder med det antal frivillige som vi har til rådighed!. We are very close to WRMR 2016 and for the sake of the accomplishment of the event; we need maximum flexibility and adaptability of the many volunteers on solving the variety of tasks before, during and after. We ask for your understanding that we may need to relocate volunteers for other assignments than the ones you wished for at the enrolment. It is a huge puzzle, where we need all tasks covered in various shifts within the individual areas by the number of available volunteers. Frivillig på startbroen 3430 hold fra 47 nationer skal sendes af sted på de 8 baner fra torsdag den 8. september 2016 kl. 8.00 og frem til sidste løb søndag den 11. september ved 14-
Side 6 af 7 tiden. Vi mangler frivillige, som er i stand til at holde en bådspids fra de ligger til start og til startkommandoen lyder. Det er ikke fysisk hårdt arbejde. Du skal ligge på maven hele tiden. Tilmeld dig her, og skriv under rubrikken særlige opgaver, at du gerne vil være frivillig på startbroen. Hvis du allerede er tilmeldt som frivillig til WRMR2016, og ønsker at tage flere vagter på startbroen, skal du blot sende en mail til frivillig@roning.dk og oplyse hvornår du vil have flere vagter. Volunteer on the start bridge 3430 teams from 47 nations is sent off in the 8 lanes from Thursday September 8th 8am till last race on Sunday September 11th about 2pm. There is a shortage of volunteers capable of holding a boat tip, when the boat is waiting for the start command. It is not physically hard work. You must lie on your stomach all the time. Register her, and write in the field special tasks that you sign up for volunteering the start bridge. If you already are signed up, and wants to take shifts at the startbridge, please send an mail to frivillig@roning.dk and tell us when you are ready. Overnatning Kommer du langvejs fra, og er indehaver af en camping vogn eller autocamper, så er der få pladser tilbage på vores officielle carcamper-site på rideskolen Exmoore. Send en mail til wrmr2016@roning.dk hvis du vil booke en plads.
Side 7 af 7 Accomodation If you come from far away in a caravan or auto camper, there are still few vacant spaces at the official carcamper-site in the riding school Exmoore. Send an email to wrmr2016@roning.dk if you want to book a space. Book en plads til Åbnings Ceremonien. Klik her Join the opening ceremony please register here. Vi høres ved næste tirsdag. Har du nogle spørgsmål indtil da er du altid velkommen til at kontakte os på frivillig@roning.dk. We will keep in touch next Tuesday. Do you have any questions until then please do not hesitate to contact us at frivillig@roning.dk Copyright 2016 Dansk Forening for Rosport, All rights reserved. Til alle der har meldt sig som frivillig til WRMR2016 i Bagsværd. Du vil modtage 4-6 info mails inden regattaen løber af stablen. Our mailing address is: Dansk Forening for Rosport Skovalleen 38A Bagsværd 2880 Denmark Add us to your address book Want to change how you receive these emails? You can update your preferences or unsubscribe from this list Dansk Forening for Rosport Skovalleén 38A 2880 Bagsværd Tlf.:4444 0633 E-mail: wrmr2016@roning.dk