Referat af HB- møde 02/2012 den 24. marts 2012 i Rømersgade

HOVEDBESTYRELSEN 24. marts 2012 Referat af møde nr. 2/2012 Side 1/9 csh Referat af HB- møde 02/2012 den 24. marts 2012 i Rømersgade I mødet deltog: Annabel Voller, Annette (Pax) Koertz, Claus Steffen Hansen, Erik Abitz (suppleant), Finn Ivo Heller (suppleant,) Henrik Eriksen, Jens Kvorning, Jette Gotsche og Mike White Fra sekretariatet: Jens Loft Rasmussen (direktør) og Christian Mathiasen (Butiksleder) (under pkt. 11) Referent: Per Christiansen Afbud: Walther Knudsen Dagsorden: 1. Valg af dirigenter (forslag Mike og Pax) 2. Godkendelse af dagsorden 3. Godkendelse af referat fra seneste møde (Bilag) 4. Opfølgningspunkter fra seneste møde 5. Orientering fra direktør og landsformand 6. Øvrige meddelelser - Fra redaktionen - Fra andre bl.a. hverveudvalget 7. Økonomi. Regnskab 2011 og revideret budget 2012 8. Status på det politiske arbejde og tanker om cykeldirektorat. (Mail fra Henrik d. 5.- 3.) 9. Indsats mod cykeltyverier 10. Cykelsuperstiudvalget kommissorium 11. Butiksudviklingen 12. Årets cykelby 2012 13. Firmamedlemskab Politikens Hus 14. Højresvingsulykker og modulvogntog opdatering 15. Forslag om krav til fordeling af driftsstøtte Friluftsrådets generalforsamling (Sat på under pkt. 2) 16. Styrkelse af afdelinger. 17. Forbedret Færdselslov og Formandens Feriebilleder! (Samt Shared Space) 18. Eventuelt 19. Opfølgningspunkter fra dette møde 20. Evaluering af mødet Pkt. 1 Valg af dirigenter Mike White og Annette Pax Koertz

Side 2/9 Pkt. 2 Godkendelse af dagsorden Der tilføjes pkt. 15: Forslag om krav til fordeling af driftsstøtte Friluftsrådets generalforsamling Resten af dagsordenens nummerering tilrettes Derefter godkendt Pkt. 3 Godkendelse af referat fra seneste møde (Bilag) Cyklistforbundet skal ikke skrives med versaler 5 b. Rettelse: Anne Baastad rettes til Anne Baastrup Pkt 16, linie 9 Jens K vil have tilføjet i henhold til CO2 Derefter godkendt Pkt. 4 Opfølgningspunkter fra seneste møde a. Indsats i forhold til cykeltyverier tages op på et kommende HB- møde - er på dagsordenen b. Butiksudviklingen drøftes på et kommende HB- møde - er på dagsordenen c. Indbyggertal på medlemsstatistik opdateres ikke sket d. Problemer og evaluering vedr. modulvogntog tages op som selvstændigt punkt på senere møde. - er på dagsordenen e. På martsmødet udvælges årets cykelby - er på dagsordenen f. Forslag til skilt er sendt til justitsministeriet. Der skal rykkes. er sket g. Der holdes seminar for nye HB- medlemmer tirsdag d. 20. marts kl. 17. er afholdt h. Adfærdskampagne senere på året i. Hverveudvalget kommer med gode ideer under punktet Øvrige meddelelser - er på dagsordenen Pkt. 5 Orientering fra direktør og landsformand A. Direktør Flere orienteringspunkter behandles under andre punkter VCTA er i gang. Kampagnemagasinet klar. Vinduerne i Rømersgade 5 er udsmykket med plakater. VCTA kaldes nu også trængselskampagne COWI har lavet undersøgelse af effekterne. Den samfundsmæssige værdi vurderes til ca. 43 mill. kr./år Finn ønsker at klimaargumenterne skal med i bl. a. borgmesterbrevet. Opfordrer desuden til seminar om erfaringer til efteråret. Styregruppen for VCTA opfordres til at tage dette op. Gode ideer kan sendes til Jette. ABC: Brev sendt til skolerne

Side 3/9 Internationalt: Der holdes årsmøde i Wien i ECF. Kevin Maine fra England er blevet leder. Der skal bl. a. drøftes planer om VCTA i andre lande og EU- projekter på cykelturismeområdet. B. Landsformand Der er stadig mulighed for tilmelding til Cykelkonferencen i Roskilde. Pt er der 8-10 tilmeldte. Mai- Britt Kristensen koordinerer. Vedr. Oslotur: Der holdes HB- møde på båden med begrænset dagsorden. Tour de Future, der går gennem hele landet i april- maj er i samarbejde med Mellemfolkeligt Samvirke. Tag med på turen! Pkt. 6 Øvrige meddelelser A. Redaktionen Der har ikke været afholdt møder siden sidst. B. Hverveudvalget Der har ikke været holdt møder bl. a. p. g. a. Trines barsel Jens K. ønsker orientering om hvervning også selv om der ikke har været møde i hverveudvalget. Derefter udspandt der sig en længere debat om hverveinitiativer. C. Landsmødeudvalg Jette oplyste at Frederiksberg stadig arbejder på at finde landsmødested. D. WEB- udvalg Tre afdelinger tester nye afdelingssider. Hjemmesiden klar 2. april. Der kommer aktuel kalender på forsiden af WEB- siden E. Cykelsuperstiudvalg Har skrevet læserbreve. Er godt i gang med aktiviteterne. Har modtaget en enkelt borgerhenvendelse. Har gang i mange aktiviteter. Er inddraget i åbningen af Albertslund- ruten. Har deltaget i workshop i Hillerød. F. CykelTuristUdvalg Har nyligt holdt møde, med bl.a. mere inddragelse af udvalget og planer om et nyhedsbrev G. Sygklister

Side 4/9 Arbejder på evt. forlovelse med Free- style cyklisterne, der er nogle knaster i forhold til Dansk Idræts Forbund.. H. Internationalt udvalg Har holdt møde for en måned siden med 5 u- landsorganisationer, der arbejder med cykling det er vanskeligt. Administrationen er særdeles konservativ. I. Statistikudvalg Har arbejdet med Årets cykelby udvalget skal udarbejde redskaber. Lægger op til tre- trinsraket til udvælgelsesprocedure. Øvrige meddelelser Introduktion til nye HB- medlemmer har været afholdt med Finn Ivo Heller, Loa Bendix og Jette Gotsche som oplægsholdere. Frederiksberg kommune vil lave kampagne om adfærd under titler: God stil. Finn gjorde opmærksom på Turkatalog for Hovedstaden, der havde et fint design. Pkt. 7 Økonomi. Regnskab 2011 og revideret budget 2012 Regnskabet gennemgået og underskrevet. 2011 var et godt år trods problemer. Det forventede resultat var negativt, men det sluttede godt, som det altid gør i eventyrene. Især cykelturismeafdelingen har genereret et godt overskud. Nye momsregler har haft positiv indflydelse. Dårligt butikssalg og skybrudsskader har påvirket negativt, men alle tab er dækket. Varelageret er reduceret kraftigt. Samlet overskud på ca. ½ mill. Kr. Foreningsdelen bruger flere ressourcer. HB var meget tilfreds med resultatet.. 2012 afhænger af, om ordrebogen bliver fyldt op. Ellers bliver der underskud. Der arbejdes som sædvanligt med konservative estimater. Der indstilles at der bruges 400 000 kr til hjemmesideprojektet. Resten lægges til egenkapitalen, som dermed udgør over 10 % af egenkapitalen ( ca. 4 mill kr). Erik mener at projekter m.v. skal divisioneres. Eksempelvis bør butikken være et projekt med forretningsplan. Jens L svarede, at det kan være vanskeligt. Bl.a. spiller butikken en væsentlig rolle i forhold til hvervning og medlemsgoder.

Side 5/9 Jette glæder sig over overskuddet, og glæder sig over vores gode og engagerede medarbejdere. Erik mente, at der skal rettes fokus mod nye ting. Butikken skal kunne isoleres som en særskilt forretning. Pkt. 8 Status på det politiske arbejde og tanker om cykeldirektorat. (Mail fra Henrik d. 5.- 3.) Statusrapport fremsendt Møde med justitsministeren udsat Der var en længere debat om Cyklistforbundets strategi, herunder vores forhold til ministerier, og om den rolle, Cyklistforbundet har. Derudover debat om Cyklistforbundet som cykeldirektorat Med hensyn til Højresving ved rødt skete der stort set ikke andet, end at der endnu ikke findes et godkendt skilt, og at politi og Vejdirektoratet spiller Sorteper. Pkt. 9 Indsats mod cykeltyverier Der er sendt notat til transportministeren. Det har været bragt i Berlingske tidende. Der er behov for at især politiet moderniserer behandlingen af cykeltyverier. Mike mente, at efterladte cykler Vragcykler - står og ruster. Gældende regler forhindrer, at der gøres noget effektivt. Københavns kommune har nedsat en gruppe, der ser på dette. Erik mente, at man bør have en nummerplade til cyklen. Men det er i strid med vores cykelpolitik Pkt. 10 Cykelsuperstiudvalget kommissorium Henrik forelagde forslaget, og lagde vægt på at udvalgets primære opgave er at skabe omtale og samle oplysninger. Der var en længere og engageret debat, der stort set kan samles i fire hovedpunkter: 1. Udvalgets primære rolle - skabe omtale og samle oplysninger. Herunder bør indtænkes samlet cykelstrategi og der bør udarbejdes politiske visioner. 2. Definition af: Hvad er en Cykelsupersti. Der har tidligere været et pendlerudvalg. Deres arbejde burde indgå, men rapporten fra det hedengangne udvalg er vistnok

Side 6/9 væk. Desuden findes der mange stinavne: Hurtig- rute, Højklassificeret cykelvej, Pendlerrute, Velostrada, osv. 3. Aktivitet og økonomi. I hvilken udstrækning skal udvalget have muligheder for at rejse. Det blev anført at en vis rejseaktivitet var ønskelig, fortrinsvis regionalt, og ellers mail-, skype- og telefonmuligheder. 4. Selve kommissoriet. Jens L anførte at et kommissorium normalt kun fylder en A- 4 side. Andre mente også, at kommissoriet bør strammes op, og at der bør indhentes erfaringer via andre kommissorier. Konklusionen var, at udvalget strammer kommissoriet op og sekretariatet påtager sig at opstille generelle regler. Opfølgning: Der fås overblik over eksisterende kommissorier. Hvad er generelt (sekr), hvad er specifikt? Pkt 11 Butiksudviklingen Christian Matthiesen gav først en redegørelse om hvad der er sket, især i forbindelse med skybruddet. Det giver også en enestående mulighed for at reorganisere butik og varelager. Derefter gennemgik Christian det fremsendte bilag. Derudover kan man arrangere kurser bl. a. i kendskab til egen cykel, diagnosticere fejl. Kurser om GPS, kortlæsning osv. Man skal være medlem, hvis man skal deltage i kurserne. Butikkens indretning: Er p.t. butiksorienteret, men bør også være reception og værested. Lageret må gerne ligge tæt på. Det skal være en fornøjelse at se sig om i butikken. Butikken skal være aktiv i forbindelse med kampagner. Derefter udspandt der sig en livlig debat om bl. a: Behovsanalyse blandt medlemmer, fastholdelse og servicering af nuværende medlemmer, kvalitetskrav til varesortimentet, cykelturistinformation, kurser - også i provinsen, betaling for kurser, værdien af service. Jens L gjorde opmærksom på, at også i butikken skal der prioriteres. Christian tager kommentarer og synspunkter med tilbage, og lader det indgå i den kommende forretningsplan.

Side 7/9 Opfølgning: Der udarbejdes en forretningsplan bl. a. på baggrund af dagens debat til augustmødet Pkt. 12 Årets cykelby 2012 2 Bilag fremsendt: Kriterier for udpegning af Årets Cykelby og mulige kandidater til Årets Cykelby 2012. Claus roste kriterierne Derefter gennemgik man listen med årets kandidater, med argumenter for og imod de enkelte byer. Jens L gjorde opmærksom på at PR- effekten betyder meget. Der skal være forståelse for, at vi har valgt rigtigt. Pkt. 13 Firmamedlemskab Politikens Hus Notat fremsendt Jens K mente at det er vigtigt at tænke alle aspekter ind. Han er ikke vild med muligheden for rabat for enkelte medlemmer Jette syntes det var et godt oplæg og tilfreds med at det gjaldt for et år, så der er mulighed for at revidere. Pax syntes at prisen bør være højere. (1500 kr var nævnt) ca 10 000 kr ville være passende. Dette støttede Mike Erik mente at det vil give færre medlemmer. Foretrækker sponsorer eller venner. Jens L gjorde opmærksom på at vi har samarbejdspartnere, sponsorer, præmiesponsorer. Det får vi det bedst mulige ud af. Vi sælger desuden konsulentydelser. Claus støtter forsøget. Annabel mente, at vi bør stille krav om cykelvenlig arbejdsplads, og at de bør linke til os fra deres hjemmeside. Forsøget godkendt med 5 stemmer for og 2 imod Pkt. 14 Højresvingsulykker og modulvogntog opdatering Rapport om højresvingsulykker sendes ud på mail. En af mulighederne for at få mere indflydelse er, at vi møder op med flere deltagere, så vi får mere taletid. Nu er der 5 gange så mange lastbilfolk til møderne.

Side 8/9 Sven Krarup er gået væk fra orienteringsstoppet. Claus mener, han har været under pres fra lastbilorganisationerne, der påstår, at O- stoppet vil give flere ulykker. Vi får muligvis kameraløsningen, som Trafikstyrelsen vil anbefale. Pkt. 15 Forslag om krav til fordeling af driftsstøtte Friluftsrådets generalforsamling Forslaget uddelt på mødet Jens redegjorde for forslaget og gjorde opmærksom på at Friluftsrådet endnu ikke har reageret på henvendelsen fra januar. Derefter debatterede HB forslaget, evt. konsekvenser og Cyklistforbundets ageren i sagen. Forslaget blev godkendt. I Friluftsrådets generalforsamling deltager Jens Loft, Claus Rex, evt. Frits Bredal, evt. Annabel Voller, evt. Henrik Eriksen. Poul Petersen inviteres. Pkt. 16 Styrkelse af afdelinger. Notat fremsendt Generalforsamling i Odense havde 45 deltagere, heriblandt et medlem af byrådet og Jens Kristoffer Jensen. (Formanden Kurt Hansen har trukket sig) Der er nedsat en initiativgruppe/aktivgruppe med 6 medl. De har aftalt mødedato, med Trine Stig Mikkelsen. Forvaltningen interesseret i samarbejde. Mulighed for at aktivgruppen senere barsler med en bestyrelse på en ny generalforsamling. Pkt. 17 Forbedret Færdselslov og Formandens Feriebilleder! (Samt Shared Space) Udsat til august- mødet med Shared Space som selvstændigt punkt. Pkt. 18 Eventuelt Jette gjorde opmærksom på et notat vedr. at få Danmark til at cykle Mike fortalte om Fotokonkurrencen i Aalborg. Billederne vist for bred offentlighed. Kritik fra tidligere lokalformand, gav stor reklame på selve dagen. Pkt. 19 Opfølgningspunkter fra dette møde a. Adfærdskampagne senere på året b. Der fås overblik over eksisterende kommissorier. Hvad er generelt (sekr) hvad er specifikt? FU og sekr c. Der udarbejdes en forretningsplan for butikken, bl. a. på baggrund af dagens debat til augustmødet sekr

Side 9/9 Pkt. 20 Evaluering af mødet Mike var glad for principielle politiske debatter Claus syntes, at for mange argumenter gentages og gentages Jens K mener at møderne bliver mere og mere livlige. Man får meget at vide. Annabel syntes at der havde været spændende diskussioner Pax var ganske tilfreds interessante diskussioner Finn mente at der havde været for meget anarki - ellers godt møde Jens L. syntes det var godt med en engageret HB - og godt med uenighed Jette syntes, at der havde været mange spændende diskussioner, Dirigenterne må gerne stramme op Henrik fandt det ærgerligt, at nogle punkter bliver forceret. Per havde ind imellem svært med at følge med, og opfordrede til en særlig kritisk læsning af referatet!