Lørdag den 16. april Referat af SK 2005 i Middelfart 16. 17. april 2005 Velkomst og praktiske bemærkninger ved SK-formand Bent. Præsentationsrunde: Arbejdsliste, deltagere SK 2005 Region Navn Status årsdelegeret Komité 4 Thyra Delegeret 1 1 4 Lone Delegeret 1 1 4 Jens Delegeret 3 3 4 Kurt Delegeret 1 3 4 Mike Delegeret 1 3 4 Lotte Delegeret 4 4 4 Gert Delegeret 3 4 4 Sven Delegeret 1 4 4 Peter Observatør 1 4 Bente R. Observatør 2 4 Henrik, form. Observatør 2 4 Jørgen Observatør 4 4 Birger Observatør 1 4 Dorrit Delegeret 4 3 Syd Torben Observatør 1 Syd Bente Delegeret 4 1 Box 334 udvalg Knud Delegeret Daglig ledelse Mogens Fm./deleg. Daglig ledelse Willy Kasserer Daglig ledelse Søren Sekretær Daglig ledelse Erik Vicefm/del. E-mailvagtudvalg Jan Delegeret 2 ESM 2.gang Svend A 4 HSR 4 Bente O. Delegeret HSR Midtjylland Lisbeth Delegeret 3 HSR Nordjylland Sv. Aage Delegeret HSR Nordsjælland Thomas L. F. Delegeret HSR Syd Tenna Delegeret Info/presseomtale Knud M. IT-udvalg Leon C. Delegeret Kontorkoordinator Irene Litteratursalg Steen-Frederik 2 Litteraturudvalg Birgit Delegeret Liv Helle Delegeret 1 Midtjylland Søren Delegeret 1 1 Midtjylland Britta Delegeret 2 1 Midtjylland Carsten Delegeret 2 2 Midtjylland Per Delegeret 4 2 Midtjylland Preben Delegeret 2 3 SK-referat 2005 i Middelfart Side 1 af 26
Midtjylland Palle Delegeret 3 3 Midtjylland Annemette Delegeret 3 Midtjylland Erland Observatør 1 Midtjylland Charlotte Observatør 4 Midtjylland Alex Observatør 2 Midtjylland Susanne Delegeret 1 2 Nordisk Delegeret Marianne H. Nordjylland Torben Delegeret 4 1 Nordjylland Erik Delegeret 2 2 Nordjylland Per Delegeret 2 2 Nordjylland Karen Delegeret 1 3 Nordjylland Ingerlisse Delegeret 4 4 Nordjylland Jes Delegeret 4 4 Nordjylland Bent Observatør 0 Nordjylland Ole Observatør 3 Nordjylland Agneta Delegeret 4 1 Nordjylland Benny Observatør 1 Nordsjælland Lars BA Delegeret 4 1 Nordsjælland Jørgen O. Delegeret 2 2 Nordsjælland Frank B. Delegeret 1 3 Nordsjælland Steen R. Delegeret 2 0 Nordsjælland Helge H. Delegeret 2 4 Nordsjælland Tove Observatør 1 Nordsjælland Jørgen AH. Observatør 4 Nordsjælland Leon K. Observatør 2 Nordsjælland Joan K. Delegeret 2 3 Norsk deltager Frank Observatør Afbud Servicehåndbogudvalg Svend H. Delegeret 4 SK Asgar N. Ordstyrer SK Inge G. Referent SK udvalg Bent C. Formand SK udvalg Vini Viceform. Storkøbenhavn Mary S. Delegeret 3 1 Storkøbenhavn Knud D. Delegeret 3 1 Storkøbenhavn Einar B. Delegeret 1 1 Storkøbenhavn Henrik A. Delegeret 1 1 Storkøbenhavn Hans P. Delegeret 3 2 Storkøbenhavn Tonni P. Delegeret 3 2 Storkøbenhavn Mads B. Delegeret 2 2 Storkøbenhavn Sonja P. Delegeret 2 2 Storkøbenhavn Jesper G. Delegeret 1 2 Storkøbenhavn Grete L. Delegeret 4 Storkøbenhavn Marianne M. Delegeret 4 3 Storkøbenhavn Christina N, Delegeret 2 3 Storkøbenhavn Ole B. Delegeret 1 3 Storkøbenhavn Regner P. Delegeret 4 4 Storkøbenhavn Nils A. Delegeret 3 4 Storkøbenhavn Tonni T. Delegeret 1 4 Syd Nick Delegeret 3 1 Syd Lene Delegeret 2 1 Syd Bjarne T. Delegeret 3 2 Syd Henrik B. Delegeret 3 2 Side 2 af 26 SK-referat 2005 i Middelfart
Syd Otto K. Delegeret 4 3 Syd Margit G. Delegeret 3 3 Syd Mona Delegeret 1 4 Syd Arne J. Delegeret 1 4 Syd Anette Observatør 3 Syd Inge-Lise Observatør 4 Telefonvagtudvalg Henry L. P. Delegeret 3 WSM 1.gang Ebbe 2 Økonomiudvalg Preben Delegeret Afbud AA-data Niels Ib ESM-Kandidat 3 Bent gennemgik dagsordenen for lørdagen (søndag måtte vente til næste dag) Dagsorden: Lørdag: 1. Åbning af konferencen (konferencens formand) 1.1. AA s erklærede mål (konferencens viceformand) 1.2. Bernard B. Smiths tale (Irene) 1.3. Gennemgang af dagsordenen (konferencens formand) 1.4. Orientering ved konferencens formand 1.5. Valg af ordstyrer og godkendelse af referenter for Servicekonferencen 1.6. Godkendelse af referat fra Servicekonferencen 2004 1.7. Godkendelse af rapporter fra udvalg/delegerede 1.7.1. Telefonvagtudvalg 1.7.2. E-mailvagtudvalg 1.7.3. IT-udvalg 1.7.4. Box 34-udvalg 1.7.5. Litteraturudvalg 1.7.6. Litteratursalgsudvalg 1.7.7. Historieudvalg 1.7.8. Servicehåndbogsudvalg 1.7.9. Landsdækkende Informationsudvalg 1.7.10. Nordisk delegeret 1.7.11. Europæisk delegeret 1.7.12. World Service delegeret 1.7.13. AA s ikke-alkoholiker 1.8. Regnskab for 2004 (kassereren) 1.9. Budget for 2005 (kassereren) 1.10. Daglig ledelse 2. Afslutning lørdag (Konferencens formand) Søndag 17. april 2005 kl. 9.30 3. Præsentation af arbejdskomiteernes konklusioner, afstemning med godkendelse/ forkastelse 4. Valg 4.1. Præsentation/godkendelse/valg af Europæisk Service delegeret (ESM) 4.2. Præsentation/godkendelse/valg af World Service delegeret (WSM) 4.3. Præsentation/godkendelse af nye HSR-repræsentanter SK-referat 2005 i Middelfart Side 3 af 26
4.4. Valg af ny Servicekonference-formand og viceformand 5. Fastsættelse af næste års Servicekonference. Der foreslås 22. -23. april 2006 6. Eventuelt 7. Nordiske venners oplevelse af Servicekonferencen 8. To AA eres oplevelse af Servicekonferencen 9. Afslutning - farvel og på gensyn og sindsrobønnen. Ad 1 Åbning af SK Bent, SK-formand, åbnede SK 2005 Ad 1.1. AA s erklærede mål Vini, SK-viceformand, læste formålsparagraffen Ad 1.2. Bernard B. Smiths tale Irene, kontorkoordinator, læste Bernard B. Smiths tale Ad 1.3. Dagsorden (se ovenfor) Ad 1.4. Orientering ved SK s formand Bent, SK-formand, nævnte, at det på grund af tidnød havde været nødvendigt at indkalde HSR ekstraordinært, og desværre manglede der nogle bilag ved udsendelse af konferencemappen, men i det store og hele er alt lykkedes godt, og arbejdet er foregået i den rigtige AA-ånd. Ad 1.5. Valg af ordstyrer og godkendelse af referenter for Servicekonferencen Asgar valgtes som ordstyrer, og Inge og Mary godkendtes som referenter. Ad 1.6. Godkendelse af referat fra Servicekonferencen 2004 Referatet godkendt. Ad 1.7. Godkendelse af rapporter fra udvalg/delegerede 1.7.1. Telefonvagtudvalg Henry supplerede den fremsendte rapport, som godkendtes. 1.7.2. E-mailvagtudvalg Jan C supplerede den fremsendte rapport, som godkendtes. 1.7.3. IT-udvalg Leon C supplerede den fremsendte rapport, som godkendtes. 1.7.4. Box 334-udvalg Knud D supplerede den fremsendte rapport, som godkendtes. 1.7.5. Litteraturudvalg Birgit meddelte, at det faktisk var sidste års rapport, der var udsendt, og læste derfor den aktuelle rapport højt. Rapporten godkendtes og vedlægges som bilag til det udsendte: Side 4 af 26 SK-referat 2005 i Middelfart
Rapport fra litteraturudvalget SK 2005 I løbet af året har vi foranlediget, at der bliver nedsat et underudvalg under litteraturudvalget. Udvalget skal bestå af IT folk, der har lyst til at være med til at lave ny grafik til AA s foldere, brochurer m.m. Vi mener i lighed med mange andre AA ere, at vore foldere ikke længere er tidssvarende at se på. De virker gammeldags og støvede. Vi har naturligvis forhørt os i USA og har både fået ret og fået frie hænder. Ved denne rapports tilblivelse er jeg i gang med at rette henvendelse til regionerne for at få kendskabet til udvalget ud i grupperne. Det er der, de kommende medlemmer findes. Vi har desuden afsluttet den gamle diskussion om lovligheden af at citere officielle AA-tekster på hjemmesider og i andre sammenhæng. Det er klart ulovligt, da AAWS har copyright, men man kan ansøge om tilladelse. Vi har annonceret i Boxbladet efter oversættere til korte tekster og har til vores glæde fået tre henvendelser. En af disse korte tekster er en brochure, der henvender sig til ældre alkoholikere. Vi mener, at der er et behov for den. Litteraturudvalget fortsætter i øvrigt arbejdet med AA Comes of Age. Det er inspirerende for os som AA ere at beskæftige os med AA s første vanskelige tid. Med venlig hilsen Birgit, formand 1.7.6. Litteratursalgsudvalg Steen-Frederik oplyste, at der i modsætning til tidligere ikke er medtaget bøger og brochurer til salg på Servicekonferencen, men der er udarbejdet et 4-farvet katalog, som kan bruges ved bestilling. Han henstillede, at der i alle grupper bliver udpeget en litteraturansvarlig. Rapporten godkendtes. 1.7.7. Historieudvalg Ib beklagede, at bogen om AA s historie i Danmark endnu ikke er færdig, men den skulle gerne være klar om en måneds tid. Rapporten godkendtes. 1.7.8. Servicehåndbogsudvalg Svend H supplerede den fremsendte rapport, som godkendtes. 1.7.9. Landsdækkende Informationsudvalg (LIv) Helle supplerede den fremsendte rapport. Hun nævnte specielt AA Danmarks 50 års fødselsdag og henledte i den forbindelse opmærksomheden på den opstillede stand, der er forsynet med fotostater fra den meget omfattende presseomtale. Rapporten godkendtes. 1.7.10. Nordisk delegeret Irene supplerede den skriftlige rapport, der var indsendt af Marianne, som ikke kunne være til stede på grund af deltagelse i SK i Sverige. Rapporten godkendtes. 1.7.11. Europæisk delegeret Svend A oplyste, at der ikke forelå rapport, idet ESM afholdes i ulige år, hvorfor der ikke var afholdt møde i 2004. Rapporten godkendtes. SK-referat 2005 i Middelfart Side 5 af 26
1.7.12. World Service delegeret Ebbe supplerede den fremsendte rapport, og herudover viste han billeder fra WSM, der afholdtes i dagene 24. 28. oktober i New York. Rapporten godkendtes. 1.7.13. AA s ikke-alkoholiker Punktet udgik. Ad 1.8. Regnskab for 2004 (kassereren) Willy fremlagde regnskaberne for hattepenge og litteratursalg. Det afstedkom en del spørgsmål, som især var koncentreret om transportudgifter og forholdet mellem hattepenge og litteratursalg. Willy redegjorde for disse forhold og fremhævede bl.a., at deltagelsen i WSM havde været ret bekostelig, ligesom der også var brugt midler til seminaret på Fanø og andre aktiviteter. Regnskaberne blev godkendt. Ad 1.9. Budget Der var ligeledes enkelte spørgsmål til budgettet, og efter at disse var besvaret, blev budgettet godkendt. Ad 1.10. Daglig ledelse Mogens supplerede den skriftlige beretning og kom bl.a. ind på den tilspidsede situation, der var opstået sidste år på grund af intern uenighed. Situationen var blevet løst, og siden har der været et fredeligt og frugtbart samarbejde. Det gælder her som i alle andre situationer, at princippet går forud for personen. Beretningen blev godkendt. Ad 2. Afslutning lørdag Bent afsluttede lørdagens møde med sindsrobønnen, derefter regionsmøder, hvorefter aftenen sluttede med et lysmøde. ------------------------------------ Søndag den 17. april Asgar læste formålsparagraffen. Bent gennemgik dagens dagsorden. Asgar meddelte, at 2 personer havde meldt sig til at berette om deres oplevelse af SK-2005, en førstegangsdeltager og én, der havde været med flere gange. Ejnar og Jan C. Det viste sig, at der var 65 stemmeberettigede til stede dags dato. Stemmetællere valgt: Ib og Søren. Asgar gennemgår den nye stemmeafgivelsesprocedure. Der gives først tilkendegivelse af, om komiteens forslag godkendes, derefter stemmes der bagfra, d.v.s. de der stemmer imod, tælles samt de der stemmer hverken for eller imod. Resten går ind for komiteens forslag. Denne metode kan naturligvis kun anvendes, hvis der er en klar tilkendegivelse i første håndsoprækning med stemmekort. Metoden sparer en del tid. Metoden blev godkendt. Ad 3 Præsentation af arbejdskomiteernes konklusioner, afstemning med godkendelse/forkastelse. Side 6 af 26 SK-referat 2005 i Middelfart
Forslag til behandling i arbejdskomite. nr. 1 Litteratur Forslag indsendt af: Daglig Ledelse Forslag nr.: 1 Forslag: SK- vedtagelse af at nedenstående tekst (evt. med ændringer). Teksten er tænkt benyttet som en tilføjelse til AA s formål for at tydeliggøre vort formål. (Det er op til den enkelte gruppe om den vil benytte sig af teksten eller ej). Dette er et lukket møde i Anonyme Alkoholikere. Hvis du har et ønske om at holde op med at drikke, eller ikke at begynde igen, er du velkommen til at deltage i dette møde. For at holde os til det egentlige formål, beder vi om, at når vi deler vores erfaringer, holder vi os til de erfaringer, som har med alkohol og ædruelighed at gøre. Ædruelighed frihed fra alkohol gennem undervisning i og udøvelse af de 12 trin er en AA - gruppes eneste formål.. Grupper har gentagne gange forsøgt sig med andre aktiviteter, og de har altid haft fiasko. Der er også erfaring for, at det er ganske umuligt at gøre ikke-alkoholikere til AA-medlemmer. Vi er nødt til at begrænse vor medlemsskare til alkoholikere, og vi er nødt til at begrænse vore AA-grupper til et enkelt formål. Hvis vi ikke holder os til disse principper, bryder vi næsten helt sikkert sammen. Og hvis vi bryder sammen, kan vi ikke hjælpe nogen som helst. Teksterne er hentet fra AA i Norge og fra AA-litteraturen Problemer med andet end alkohol I AA grupperne støder vi ofte på personer, der kommer til AA mødet med andre problemer end alkohol. Disse personer er velkomne. Men alkoholikere må kunne forvente, at det de kan hente fra et AA møde af erfaringer, styrke og håb relaterer sig til problemer med alkohol og at leve ædru. Derfor denne velmenende tekst som indledning til møderne i AA grupperne. Arbejdskomiteens indstilling: Arbejdskomiteen indstiller at forslaget forkastes. Arbejdskomiteens begrundelse: Formålsparagraffen er god og tilstrækkelig. Der er rigeligt med papirer i AA. Teksten kan virke Lidt formynderisk og belærende i forhold til grupperne. En oversættelse af den reviderede udgave af The AA-group fra 1990 løser nogle af problemerne. Indstillingen vedtaget. Ja 61 Nej 3 Hverken for eller imod (+/-) 1 SK-referat 2005 i Middelfart Side 7 af 26
Forslag til behandling i arbejdskomite. nr. 2 Forslag nr.: 1 Økonomi Forslag indsendt af: AA-gruppen A vision for you København, Simeonskirken, mandag 19:30. Forslag: Det foreslås at AA Danmark finder sin revisor eksternt, som ikke har tilknytning til AA andet end professionelt. AA Danmark har været og er inde i en stor vækst hvilket betyder at organisationen og dermed pengestrømmene vokser. En ekstern revisor vil sikre AA Danmark mod kampe omkring penge og ejendomsspørgsmål, og skabe tillid til at de økonomiske reserver i AA Danmark har den rette størrelse for at sikre sin overlevelse. Arbejdskomiteens indstilling: arbejdskomiteen indstiller at forslaget forkastes. Arbejdskomiteens begrundelse: Arbejdskomiteen indstiller at forslaget forkastes i det vi har tillid til at fællesskabet også i fremtiden vil være i stand til at finde en kvalificeret revisor i AA. Vi finder at pengene kan bruges bedre til vort hovedformål den lidende alkoholiker. Indstillingen vedtaget. Ja 58 Nej 7 +/- 0 Side 8 af 26 SK-referat 2005 i Middelfart
Forslag til behandling i arbejdskomite. nr. 2 Økonomi Forslag indsendt af: Region Nordjylland Forslag nr.: 2 Forslag: Plakaten Til Unge Skal kunne rekvireres vederlagsfrit fra Bogsalget til ophængning på relevante steder i fht. Målgruppen. Med Vederlagsfrit forstås at porto udgiften også dækkes af AA-Danmark Det er AA s vigtigste opgave at synliggøre vores budskab. Plakatens udbredelse må ikke hæmmes af overflødig administration, hvorfor alle uanset hvor i landet de bor, skal have mulighed for uden omkostninger, at rekvirere plakaten. Arbejdskomiteens indstilling: arbejdskomiteen indstiller at forslaget forkastes. Arbejdskomiteens begrundelse: arbejdskomiteen indstiller til regionerne, at tage ansvar for at bestille, fordele og betale porto for plakaterne. Indstillingen vedtaget. Ja 51 Nej 13 +/- 1 SK-referat 2005 i Middelfart Side 9 af 26
Forslag til behandling i arbejdskomite. nr. 2 Økonomi Forslag indsendt af: Tonni P. WSM-delegeret Forslag nr.: 3 Forslag: AA Danmark skal hvert år indbetale et bidrag til den Internationale Litteratur Fond. Beløbets størrelse besluttes fra år til år af Hovedservicerådet. Det er meget stor betydning for udviklingen og væksten i et nyt AA-land at have AA-litteratur og helst på landets eget sprog. De fleste nye AA-lande har dog ikke råd til egne oversættelser og litteraturindkøb. Disse lande får litteratur-bistand fra A.A. World Services. I 1990 blev det på et World Service Meeting besluttet, at anmode de lande, der deltager i World Service Meetings, om at bidrage med midler til den Internationale Litteraturfond for at løse denne opgave. Siden 1991 har de samlede udgifter til international litteratur-bistand til nye AA-lande i Europa, Afrika, Asien, Mellemøsten og Sydog Mellemamerika nu oversteget USD 2.000.000,-. Der er i dag AA-aktiviteter i 180 lande. De samlede bidrag fra 1991 til i dag fra lande uden for USA/Canada udgør USD 491.652,-. Det har gjort det muligt at oversætte, trykke og distribuere litteratur på over 70 sprog, inkl. kroatisk, græsk, hebræisk, indonesisk, lettisk, kinesisk, zulu og singalesisk, - og senest er Den Store Bog oversat til hindi, khmer, mongolsk, urdu og thailandsk. I 2004 er der produceret bøger og brochurer på ungarsk, tyrkisk, tjekkisk, benisaya, litauisk og slovakisk. Vedlagte oversigt viser samtlige bidrag til den Internationale Litteraturfond fra 1991 til 2004. Jeg mener, at AA-Danmark bør kunne vise en ansvarlighed, der rækker ud over grænserne om vores lille land. Lad mig til slut citere temaet fra World Service Meeting 2004: One Message - Many Languages - One Fellowship (Et Budskab - Mange Sprog - Et Fællesskab) Arbejdskomiteens indstilling: Arbejdskomiteen indstiller forslaget til godkendelse. Arbejdskomiteens begrundelse: Vort eneste mål er at holde os ædru og hjælpe andre til at opnå ædruelighed. Indstillingen vedtaget. Ja 65 Nej 0 +/- 0 Side 10 af 26 SK-referat 2005 i Middelfart
Forslag til behandling i arbejdskomite. nr. 2 Økonomi Forslag indsendt af: Region Storkøbenhavn Forslag nr.: 4 Forslag: At gøre hæftet Alkoholisme og AA-programmet gratis (Det gule) Når vi gennem informationsafdelingen er ude i arbejdsgrupperne og tale AA s sag på skoler, læreranstalter, hospitaler, arbejdspladser mangler vi noget materiale der dækker mere end folderne. Vi forslår at gøre hæftet gratis for dem der går ud og speaker. Som det er nu er det grupperne der betaler for hæftet. Arbejdskomiteens indstilling: Arbejdskomiteen indstiller at forslaget forkastes. Arbejdskomiteens begrundelse: arbejdskomiteen indstiller til regionerne, at tage ansvar for at bestille, fordele og betale det gule hæfte Alkoholisme og AA- programmet. Indstillingen vedtaget. Ja 54 Nej 10 +/- 1 SK-referat 2005 i Middelfart Side 11 af 26
Forslag til behandling i arbejdskomite. nr. 3 Service 1 Forslag indsendt af: Servicehåndbogsudvalget Forslag nr.: 1 Forslag: Servicehåndbogens og Strukturhåndbogens side I Nuværende ordlyd: Beslutninger, som er baseret på gruppesamvittigheden, tjener altid gruppen bedre end de beslutninger, som er taget af enkelte ledere, uanset om disse er selvbestaltede eller valgte. Forslag: Beslutninger, som er baseret på gruppesamvittigheden, tjener altid gruppen bedre end de beslutninger, som er taget af enkelte personer. Udtrykket selvbestaltede har en klang af noget ubehageligt. Der er først og fremmest tale om en redaktionel ændring Arbejdskomiteens indstilling: Ja.. Arbejdskomiteens begrundelse Arbejdskommiten indstiller, at der stemmes ja til forslaget, med den begrundelse, som er anført i forslaget Indstillingen vedtaget. Ja 64 Nej 0 +/- 1 Side 12 af 26 SK-referat 2005 i Middelfart
Forslag til behandling i arbejdskomite. nr. 3 Service 1 Forslag indsendt af: Region Nordjylland Forslag nr.: 2 Forslag: Intet AA medlem kan deltage aktivt i mere end 1 udvalg under HSR. Dog kan udvalgene invitere en eller flere af de internationale delegerede, for at dele erfaring, i det tilfælde deltager gæsterne uden stemmeret. Der er flere som kan få mulighed for at deltage i service arbejde som jo også er helbredende. Ved forslaget sættes der også en stopper for et evt. gammelmandvælde. Dog har alle udvalg mulighed for at indhente erfaring fra de international delegerede. Arbejdskomiteens indstilling: Nej.. Arbejdskomiteens begrundelse Villighed til at påtage sig servicearbejde, og gøre brug af de tidligere erfaringer fra andre udvalg. At der udvises tillid til at de som påtager sig en opgave har lysten til at udføre den Indstillingen vedtaget. Ja 62 Nej 0 +/- 3 SK-referat 2005 i Middelfart Side 13 af 26
Forslag til behandling i arbejdskomite. nr. 3 Service 1 Forslag indsendt af: Region Nordjylland Forslag nr.: 3 Forslag: Møderne i HSR afholdes på skift i de forskellige regioner, som stiller med referenter og sørger for fortæring. Der er flere som kan få mulighed for at overvære et HSR. møde. Der er flere som bliver involveret i servicearbejdet ved arbejdet med afholdelse af mødet. Rejse tiden bliver fordelt mellem deltagerne i HSR. Forslaget er en genfremsættelse af forslaget fra sidste år, da der stadig ikke findes nogle egentlige regler for området. Arbejdskomiteens indstilling: Nej.. Arbejdskomiteens begrundelse:.. Arbejdskomiteen indstiller, at HSR selv tilrettelægger mødernes afholdelse og placering. Indstillingen vedtaget. Ja 60 Nej 3 +/- 2 Side 14 af 26 SK-referat 2005 i Middelfart
Forslag til behandling i arbejdskomite. nr. 3 Service 1 Forslag indsendt af: Region Nordjylland Forslag nr.: 4 Forslag: Der nedsættes et udvalg, til undersøgelse af muligheden for central placering af Hoved Service Kontoret ( HSK ) Udvalget består af en person fra hver region. Hvis Hoved Service Kontoret placeres mere centralt, vil det gøre servicearbejdet lettere, fordi flere har adgang til det i hverdagen. Derved skal møder på Hoved Service Kontoret ikke nødvendigvis afholdes i weekender, for at alle har en mulighed for at deltage. Med en mere central placering kan udgifterne f.eks. husleje sandsynligvis nedbringes, hvorved der bliver flere penge til det egentlige formål: at bringe budskabet videre. Arbejdskomiteens indstilling: Nej.. Arbejdskomiteens begrundelse Arbejdskomiteèn indstiller, at forslaget forkastes. Komiteèn mener, at hovedservicekontoret med sin nuværende placering fungerer optimalt. Indstillingen vedtaget. Ja 56 Nej 4 +/- 5 SK-referat 2005 i Middelfart Side 15 af 26
Forslag til behandling i arbejdskomite. nr. 3 Service 1 Forslag indsendt af: Servicehåndbogsudvalget Forslag nr.: 5 Forslag: Servicehåndbogens og Strukturhåndbogens side 16 På side 16 i Servicehåndbogen tilføjes som sidste afsnit: Den der melder sig til at deltage i servicearbejdet bør være indstillet på at udføre den funktion, den pågældende påtager sig, på en ansvarlig og fyldestgørende måde. Bliver funktionen for vanskelig at løse, bør den enkelte dels selv sige fra, dels være villig til at lytte til andres råd. Det bliver ofte fremført, at der ingen krav kan stilles til personer, der udfører et frivilligt hverv. Modsætningsvis vil helheden ofte komme til at lide under, at nogle funktioner bliver mangelfuldt udført. Arbejdskomiteens indstilling: Ja Arbejdskomiteens begrundelse Arbejdskommiteen anbefaler at forslaget godkendes. idet formuleringen lægger op til tillid, både til den enkelte og dernæst til fællesskabet. Indstillingen vedtaget. Ja 58 Nej 6 +/- 1 Side 16 af 26 SK-referat 2005 i Middelfart
Forslag til behandling i arbejdskomite. nr. 4 Service 2 Forslag indsendt af: Region Nordjylland Forslag nr.: 1 Forslag: Valget til SK formand foretages blandt de 4. års delegerede Der blev ikke fortaget nogen ændring at dette, da tjenestetiden blev sat op til 4 år. Så der er blot tale om præcisere Servicehåndbogen, så den også på dette punkt bliver i overensstemmelse med det tidligere vedtagne. Arbejdskomiteens indstilling: Forkastelse Arbejdskomiteens begrundelse: Det blev oplyst, at forslaget er trukket da teksten allerede er indarbejdet i Servicehåndbogen. Forslaget indstilles til forkastelse. Indstillingen vedtaget. Ja 63 Nej 0 +/- 2 SK-referat 2005 i Middelfart Side 17 af 26
Forslag til behandling i arbejdskomite. nr. 4 Service 2 Forslag indsendt af: Daglig Ledelse Forslag nr.: 2 Ob- Forslag: Observatører til Servicekonference i York vælges af HSR for to år ad gangen. servatørerne vælges blandt HSR medlemmer. AA Danmark har gennem en årrække haft et stort udbytte af og hentet megen inspiration ved at deltage som observatør i den engelske servicekonference i York. Hvis vi fortsat bliver inviteret vil det være formålstjenligt, at observatører får mulighed for at overvære to konferencer. Dette vil i givet fald være på linje med deltagelse i Nordisk møde, ESM og WSM Begrundelse for at det er blandt HSR medlemmer, at observatørerne vælges, er at fremme HSR medlemmernes indsigt i en fortsat udvikling af servicestrukturen i Danmark. Arbejdskomiteens indstilling Forslaget indstilles til forkastelse. Arbejdskomiteens begrundelse Begrundelse er, at der sker en begrænsning af Hovedservicerådets kompetenceområde.. Komiteen finder, at det er uheldigt at begrænse mulige deltagere til Hovedservicerådets medlemmer. Komiteen har tillid til at Hovedservicerådet fortsat er i stand til at træffe afgørelse på fuld forsvarlig vis. Indstillingen vedtaget. Ja 58 Nej 5 +/- 2 Side 18 af 26 SK-referat 2005 i Middelfart
Forslag til behandling i arbejdskomite. nr. 4 Service 2 Forslag indsendt af: Daglig Ledelse Forslag nr.: 3 Forslag: Krav om ædruelighed bør ændres fra 3 år til 5 år. Dette gælder for de poster, hvor 3 år er omtalt i Servicehåndbogen. Det kræver en del indsigt i AA s servicestruktur og erfaring fra Regionsarbejde at påtage sig ansvar for de poster, som er beskrevet i Servicehåndbogen. Arbejdskomiteens indstilling Forslaget indstilles til godkendelse med formuleringen: Krav om ædruelighed ændres fra 3 til fem år. Dette gælder for de poster, hvor 3 år er omtalt i Servicehåndbogen. Arbejdskomiteens begrundelse Indstillingen vedtaget. Ja 57 Nej 4 +/- 4 SK-referat 2005 i Middelfart Side 19 af 26
Forslag til behandling i arbejdskomite. nr. 4 Service 2 Forslag indsendt af: REGION 4 Forslag nr.: 4 Forslag: Fremlæggelse af forslag. Vi foreslår at forslag der fremsendes til behandling i en arbejdskomite at forslagsstilleren eller en repræsentant er til stede i den arbejdskomite, hvor forslaget behandles. Arbejdskomiteens indstilling Forslaget indstilles til forkastelse. Arbejdskomiteens begrundelse Det findes unødvendigt. Det er et ansvar, som ligger hos Servicekonferenceudvalgt og Regionerne. Indstillingen vedtaget. Ja 63 Nej 1 +/- 1 Side 20 af 26 SK-referat 2005 i Middelfart
Forslag til behandling i arbejdskomite. nr. 4 Service 2 Forslag indsendt af: Servicehåndbogsudvalget Forslag nr.: 5 Forslag: Servicehåndbogens side 4 Nuværende ordlyd: Fordelingsnøgle for regionsobservatører Hver region kan medtage 1 observatør for hver 2 delegerede, idet antallet beregnes ud fra regionens højest lige antal delegerede. Forslag: Hver region kan højest medtage 1 observatør for hver 4 delegerede, idet antallet beregnes ud fra regionens højest lige antal delegerede. - observatørfunktionen betragtes som en god indfaldsvinkel til senere at blive delegeret, derfor bør funktionen opretholdes. - med ændringen af rotationstiden fra tre til fire år, er der også ændret på behovet for antallet af observatører. - nedsættelse af antallet af observatører medfører en væsentlig økonomisk besparelse. - nedsættelse af antallet øger mulighederne for at finde egnede steder til afviklingen af Servicekonferencen. Arbejdskomiteens indstilling Forslaget indstilles til vedtagelse. Arbejdskomiteens begrundelse Indstillingen vedtaget. Ja 52 Nej 10 +/- 3 SK-referat 2005 i Middelfart Side 21 af 26
Forslag til behandling i arbejdskomite. nr. 4 Service 2 Forslag indsendt af: Servicehåndbogsudvalget. Forslag nr.: 6 Forslag: Servicehåndbogens side 6 Valgregler ved personvalg: 1. Stemmeafgivelse Stemmerne tælles En kandidat har 2/3 af stemmerne - og er valgt I tilfælde af, at ingen kandidat har 2/3 af stemmerne, foretages 2. Stemmeafgivelse (med samme kandidater) Stemmerne tælles En kandidat har 2/3 af stemmerne - og er valgt I tilfælde af, at ingen kandidat har 2/3 af stemmerne, trækkes kandidater med mindre end 1/5 af stemmerne ud. 3. Stemmeafgivelse Stemmerne tælles En kandidat har 2/3 af stemmerne - og er valgt I tilfælde af, at ingen kandidat har 2/3 af stemmerne, trækkes kandidater med mindre end 1/3 af stemmerne ud. 4. Stemmeafgivelse Stemmerne tælles En kandidat har 2/3 af stemmerne - og er valgt I tilfælde af, at ingen kandidat har 2/3 af stemmerne, foreslår formanden en femte stemmeafgivelse. Hvis det dette besluttes, er der stemmeafgivelse for 5. gang (med de samme kandidater som ved 4. stemmeafgivelse). Hvis forslaget forkastes, skrides der til lodtrækning. 5. Stemmeafgivelse Stemmerne tælles En kandidat har 2/3 af stemmerne - og er valgt I tilfælde af, at ingen kandidat har 2/3 af stemmerne, skrides til lodtrækning. - For at sikre så stor opbakning som muligt, til den der bliver valgt - sikrer mindretallets størst mulige indflydelse - er i overensstemmelse med international praksis Arbejdskomiteens indstilling:.. Forslaget indstilles til vedtagelse. Arbejdskomiteens begrundelse: Indstillingen vedtaget. Ja 63 Nej 0 +/- 2 Side 22 af 26 SK-referat 2005 i Middelfart
Forslag til behandling i arbejdskomite. nr. 4 Service 2 Forslag indsendt af: Servicehåndbogsudvalget Forslag nr.: 7 Forslag: Servicehåndbogens side 7 Der foreslås følgende tilføjelse på side 7 i Servicehåndbogen, efter afsnittet Ønskelige kvalifikationer til både formand og suppleant: Der nedsættes et Servicekonferenceudvalg, hvori det anbefales, at følgende som minimum er deltagere: - servicekonferenceformanden - suppleanten for servicekonferenceformanden - 1 repræsentant fra daglig ledelse - 1 repræsentant fra erfaringsgruppen - den foregående servicekonferenceformand - kontorkoordinatoren - forslaget anses for nødvendigt, da udvalgets sammensætning aldrig tidligere er blevet beskrevet. - for at sikre et minimum af funktioner repræsenteret, så Servicekonferencen kan gennemføres på en hensigtsmæssig måde. - for at sikre kontinuiteten i afviklingen. - for at sikre forbindelse til det daglige arbejde i Hovedservicerådet og Daglig ledelse. Arbejdskomiteens indstilling Forslaget indstilles til godkendelse med den tilføjelse, at der også deltager en repræsentant for Servicehåndbogsudvalget. Arbejdskomiteens begrundelse Indstillingen vedtaget. Ja 62 Nej 2 +/- 1 SK-referat 2005 i Middelfart Side 23 af 26
Komite 1 s forslag blev fremført af Bente Komite 2 s forslag blev fremført af Bjarne Komite 3 s forslag blev fremført af Otto Komite 4 s forslag blev fremført af Gert Formænd og sekretærer til SK 2006 Komité 1: Formand: Nick, Region Syd Sekretær: Lone, Region 4 Komité 2: Formand: Tonni, Region Storkøbenhavn Sekretær: Susanne, Region Midtjylland Komite 3: Formand: Henry, Region Midtjylland Sekretær: Christina, Region St. Kbhvn Komite 4: Formand: Gert KM, Region 4 Sekretær: Tenna T. Region Syd Ad 4: Valg: Ad 4.1. Præsentation/godkendelse/valg af Europæisk Service delegeret (ESM) Ib præsenterede sig selv se bilag. Ib er eneste indstillede og takker for tilliden. Indstillet med klapsalver. Ad 4.2. Præsentation/godkendelse/valg af World Service delegeret (WSM) Svend A. præsenterede sig selv se bilag. Svend er eneste indstillede og valgtes med klapsalver. Ad 4.3. Præsentation/godkendelse af nye HSR-repræsentanter Region Nordjylland præsenterede Svend Åge, som blev godkendt med klapsalver. Side 24 af 26 SK-referat 2005 i Middelfart
Region Midtjylland præsenterede Lisbeth, som blev godkendt med klapsalver. Region Syd præsenterede Tenna, som blev godkendt med klapsalver. Region 4 præsenterede Bente, som blev modtaget med klapsalver. Region Nordsjælland præsenterede Thomas, som fortsætter Region Storkøbenhavn præsenterede Vini, som både reg.formand og HSR-repræsentant. Vini blev modtaget med klapsalver. Ad 4.4. Valg af ny Servicekonference-formand og -viceformand Formand: SK-udvalget har 2 forslag: Marianne, næstformand i reg. Storkøbenhavn og Otto, reg. syd. Marianne var ikke til stede, men blev præsenteret af SK-formand Bent. Otto præsenterede sig selv og fortalte, at han nøje havde overvejet opfordringen. Efter mange opfordringer og moderat pres valgte Otto at sige ja til udfordringen. Skriftlig afstemning, resultat: Otto 43 Marianne 21 blank 1 Viceformand: Der fremkom 2 forslag: Gert, reg. 4 og Marianne, næstformand i reg. København Gert præsenterede sig selv og fortalte, at han gerne arbejder for andre, det giver glæde. Gert takkede for tilliden. Marianne var ikke til stede, men allerede præsenteret i runden om formandsposten. Skriftlig afstemning, resultat: Gert 48 Marianne 17 Blank 0 Ad 5 Fastsættelse af næste års Servicekonference. Der foreslås 22. 23. april 2006. Forslaget vedtaget. Ad 6 Eventuelt Der indkom intet under punktet. Ad 7 Nordiske venners oplevelse af Servicekonferencen Som tidligere skrevet var der denne gang ingen nordiske venner til stede. Punktet udgår derfor. SK-referat 2005 i Middelfart Side 25 af 26
Ad 8 To AA eres oplevelse af Servicekonferencen Ejnar 1.-års delegeret fra reg. Storkøbenhavn, oprindelig islænding: Det er første gang, at jeg er til møde med så mange danskere. Jeg troede, SK var en slags kaffeklub. Der er lavet meget forarbejde. Jeg har været i AA i 6 år, der er sket en eksplosion både i København og Nordsjælland, hvor jeg kommer. Der er meget mere trin- og sponsorarbejde. Det er nok sådan, at mange, som laver trinarbejde, også laver service. Jeg troede, at nogle gjorde det ene og andre det andet. Nu er jeg bevidst om, at penge skal sendes til service, og at budskabet når ud. Tak til de folk, der har arbejdet så meget for at få dette op at stå. Tak for mig. Jan C. e-mail vagten: Har I husket at sige tak i dag? Det er en oplevelse at være på denne 5. SK. Stemningen er helt, helt anderledes - jeg har talt med folk fra nær og fjern - ikke kun med folk fra min egen region. Der er sket en udvikling, der er grøde. Det er dejligt, at erfaring kan gives videre. Flot udvikling - til lykke med resultaterne. Tak for mig. Ad 9 Afslutning farvel og på gensyn og sindsrobønnen Asgar takker for ordstyrerjobbet og giver ordet til SK-formanden. Bent: Tak til alle de, der har lagt arbejde i SK-udvalget. Sidste år var jeg meget nervøs. I år sad jeg og faldt til i stolen. Roen kom til mig. Tingene skal nok lykkes. Samhørigheden er unik for dette fællesskab. Tak til alle, der har givet en hånd med. Det handler om at kommunikere helt ud og helt tilbage igen. Denne SK er uforglemmelig for mig. Det har været en fornøjelse at være formand. Bent sluttede af med at lede sindsrobønnen. Side 26 af 26 SK-referat 2005 i Middelfart