BREDDEUDVALGSMØDE TORSDAG D. 12. JUNI 2014 Sted: Middelfart Bibliotek, Havnegade 6, 5500 Middelfart Tid: kl. 14.00 19.00 Deltagere: Anne Marie Malling Eriksen (AME) Bjørn Georgsen (BG) Jan Rasmussen (JR) Lene van der Keur (LvdK) Mogens Jensen (MEJ) Søren Jul Kristensen (SJK) Anette Svejstrup (ASV) UDKAST TIL REFERAT 1. Godkendelse af dagsorden Tilføjelser af pkt. til dagsorden: pkt. 5f IU Boccia Pkt. 5g IU Showdown Pkt. 3j er lig med pkt. 3a og udgår dermed 2. Godkendelse af referat fra sidste møde Referatet er godkendt via ugemail 12. 3. Idrætter a. IU Ridning (bilag 3a.1, 3a.2 og 3a.3) Baggrund: Udvalget har afholdt Landsmøde og fremsendt referat mm. Der skal følges op på passus omkring afregning med Dansk RideForbund. Opfølgning: MEJ/SJK/ASV
b. IU Kørestolsbasket (bilag 3b) c. IU Hockey/Floorball (bilag 3c) d. IU Goalball (bilag 3d) e. IU Bueskydning (bilag 3e) f. IU Kørestolsbasket (bilag 3f) Baggrund: På seneste landsmøde har udvalget vedtaget ændringer til turneringsreglementet. Indstilling: BrU godkender det nye reglement. g. IU Hockey/Floorball (bilag 3g) Baggrund: På seneste landsmøde har udvalget vedtaget regelændringer. Indstilling: BrU godkender det nye reglement.
h. IU Håndbold (bilag 3h) i. IU Svømning (bilag 3i.1, 3i.2 og 3i.3) 4. Regnskab a. Regnskabsstatus (bilag 4a) Baggrund: Regnskab pr. 30. april er modtaget. Indstilling: Regnskab pr. 30. april tages til efterretning. MEJ/SJK/ASV har økonomimøde d. 18. juni og udsender status herefter. 5. Aktivitetspuljen a. Roskilde Golf Klub s Rehab Golf-udvalg stævnedeltagelse (bilag 5a) Baggrund: IU Golf videresender og anbefaler en ansøgning fra Roskilde Golf Klub's Rehab-golf udvalg. Klubben søger om tilskud til deltagelse i REHAB-Volvo-Golf-European Cup i Liliental ved Bremen i Tyskland. De deltager med 10 spillere og søger om kr. 10.000 så de frivillige hjælpere ikke selv skal betale. Til orientering kan oplyses at DGU har givet et tilskud på kr. 2.500 til turen og at IU Golf anbefaler at BrU støtter. Indstilling: Breddeudvalget drøfter ansøgningen. DHIF s breddeudvalg støtter aktiviteter, som foregår over klubniveau med deltagere fra flere klubber aktiviteter som normalt arrangeres af vores idrætsudvalg. Der gives et tilskud på kr. 2.500 til turen. Dette sker helt undtagelsesvist, fordi breddeudvalget ser meget positivt på aktiviteten. b. IU Kørestolsdans Manchester Grand Prix (bilag 5b.1 og 5b.2) Baggrund: IU Kørestolsdans søger om tilskud til deltagelse i Manchester Grand Prix i England d. 28.-30. juni. Der deltages med et par og en rep. fra IU Kørestolsdans. Der søges om kr. 2.868,- til dækning af leders opholds- og transportudgifter, samt et tilskud til
dansernes deltagelse. Indstilling: Ansøgningen imødekommes med et tilskud på kr. 2.868,- til dækning af leders udgifter samt kr. 1.000 pr danser, i alt en samlet bevilling på kr. 4.868. Opfølgning: ASV c. Paratri-arbejdsgruppen stævne i Frankrig (bilag 5c.1 og 5c.2) Baggrund: Paratri-arbejdsgruppen søger om tilskud til deltagelse i et stævne i Frankrig d. 25. maj. I 2014 er der indført et nyt klassifikationssystem i paratriatlon. Det betyder at alle atleter skal reklassificeres i 2014. Den internationale Triatlon Union (ITU) har 3 stævner i Europa til dette i 2014 og hertil hører stævnet i Frankrig. Der deltages med 3 atleter og en teamleder/hjælper. Der søges om kr. 3.700 til dækning af teamlederens udgifter til ophold og transport. Indstilling: Ansøgningen imødekommes med et tilskud på kr. 3.700,- til dækning af teamleders udgifter. Opfølgning: ASV d. IU Kørestolsrugby (bilag 5d) Baggrund: IU Kørestolsrugby har sendt en ansøgning om tilskud til fremstilling af artikel og flyer til et rekrutteringstiltag ifbm. VM i K- Rugby. Ansøgningen er på kr. 4.000. Indstilling: Udvalget har pr. 31. marts godt kr. 100.000 stående på kontoen Fonde og legater m.v.. Hovedparten af disse midler er blevet overført gennem flere år og udvalget har fået besked om at de ikke kan overføres efter 2014. Derfor henstiller vi til at ovenstående ansøgning finansieres af disse midler. Hvis de har budgetteret med fondsmidlerne til anden side, imødekommes ansøgningen med kr. 4.000. Opfølgning: ASV e. IU Fodbold Baggrund: CP-landsholdet har fået sponseret beklædning af en ekstern sponsor. De er tidligere blevet stillet i udsigt, at DHIF vil betale for tryk af DHIF-logo og hovedsponsorer. Formentlig grundet tidspres har de så fået trykt logoer uden nærmere aftale og tillige trykt numre på beklædningen. En samlet udgift på 7.700 kr. ekskl. moms. Hvis vores egen trykker var blevet benyttet, havde prisen formentlig været væsentligt lavere. Udgiften til tryk af numre skulle de have søgt om en ekstra bevilling til. De har fået at vide, at denne fremgangsmåde ikke er acceptabel, men der foreligger altså en
regning, som skal betales. Indstilling: Der bevilliges kr. 7.700 i forlængelse af, at det er klargjort, at fremover må dette ikke iværksættes uden at der foreligger en konkret aftale med breddestaben. f. IU Boccia Baggrund: IU Boccia har tilmeldt sig et stævne i Portugal Indstilling: Ansøgningen drøftes. BrU beder om at se et budget. Såfremt der er balance i budgettet dækker BrU med kr. 1.000 pr. deltager og kr. 7.500 til den spillende træner. Tilskud gives under forudsætning af at deltagerne ikke har fået deres udgifter dækket af eks. Elsass-fonden eller andre. g. IU Showdown Baggrund: IU Showdown er ved at være på plads med deres 3- nationers stævne i Fredericia. Budgettet hænger nu sammen og de beder nu om en underskudsgaranti på 10.000 kr., som BrU tidligere har stillet dem i udsigt. Indstilling: IU Showdown bevilliges en underskudsgaranti på 10.000 kr. 6. Aktivitetspuljen opfølgning a. IU Hockey/Floorball (bilag 6a) Baggrund: BrU har ydet en bevilling til IU Hockey/Floorball s deltagelse i Special Olympics stævne i Østrig. Udvalget har efterfølgende lavet en opsamling på deltagelsen. Indstilling: Orientering tages til efterretning. 7. Special Olympics Idrætsfestival 2014 Baggrund: Festivalen blev afviklet i weekenden d. 23.-25. maj. De implicerede giver en orientering. Indstilling: Orientering tages til efterretning.
8. Special Olympics Idrætsfestival 2016 Baggrund: Efter gennemgang af ansøgningsmaterialet samt besøg i de enkelte kommuner tages der stilling til hvem der skal have værtsskabet i 2016. Indstilling: Værtsskabet tilfalder Holstebro kommune. 9. Special Olympics European Summer Games 2014 Baggrund: Arrangørerne har udsendt invitationer til MVP s, - herunder bla. Breddeudvalget. Indstilling: Deltagelse drøftes. SJK tager afsted med en repræsentant fra ALPI og BG, AME og MEJ udtrykker også interesse for at deltage. Der er deadline på tilmelding til arrangørerne d. 1. juli de enkelte deltagere skal give direkte besked til arrangørerne. LvdK kontakter bestyrelsen for evt. deltagelse. BrU giver besked til SJK senest d. 23. juni om deltagelse. 10. Special Olympics World Summer Games 2015 (bilag 10) Baggrund: Idrætterne har udfærdiget planer for udtagelse af atleter og trænere. Planerne er blevet gennemgået af Breddestaben og kommenteret. Indstilling: Idrætsudvalgenes planer godkendes. 11. Samarbejdsaftaler (bilag 11.1, 11.2 og 11.3) Baggrund: 2 nye og 1 revideret samarbejdsaftale er undervejs. Nye med Basketball og Tri samt en revideret med bordtennis. Indstilling: Aftalerne godkendes. BrU bemærker, at det i aftalen med DTriF bør indskrives at samarbejdsudvalget indtil videre betragtes som IU i DHIF. 12. Håndbog for udvalg Baggrund: En gennemrevideret version af Håndbog for udvalg er på vej. Der mangler fortsat nogle deltaljer. Indstilling: Breddeudvalget kommer med input inden håndbogen færdiggøres. BrU-medlemmer kommer med kommentarer som SJK tager med i
færdigskrivningen. 13. Nyt fra: a. Bestyrelsen 14. Evt. Det er endnu ikke afgjort hvorvidt de hidtil afsatte midler til Handicapidrætsfestival i ulige år tilfalder BrU fremover. Vedr. NIFU så er det blevet besluttet at det tages op på et møde i NordHIF om det er en mulighed at ændre NIFU til et mere elitært stævnekoncept for den nordiske ungdom. Status lige pt. er at Færøerne er i gang med forberedelserne til NIFU 2015, og at Danmark er forpligtet til at deltage. MEJ foreslår at rekruttering evt. kan ske igennem UAF. b. Breddeudvalgets medlemmer BG spørger ind til erfaringerne med de nye regnskabsprocedurer. Det forventes at det kører bedre i 2014. BG bringer spørgsmålet om licens på banen. Der er på dette område også sket tiltag der skal forberede systemet. c. Administrationen SJK oplyser at der er kommet økonomisk tilsagn fra en Maersk Fond til at gennemføre projekt: Special Olympics i almen idrætten. Projektet er til dels bundet op på nogle at målene i DHIF s Special Olympics politik 2013-2015. Herunder bla. oprettelse af idrætstilbud i de fire idrætter; badminton, floorball, fodbold og håndbold. SJK og ASV oplyser deres ferieperioder i kommende ugemail. MEJ gør opmærksom på at BrU er velkommen på Egmont, - der skal gives besked til MEJ. MEJ gør opmærksom på at BrU er velkommen ved VM i Kørestolsrugby. Vedr. billetter skal Peter Koch Hansen kontaktes i god tid. 15. Næste møde Efter sommerferien udsender SJK en Doodle vedr. næste mødedato. Andet til kalenderen: 30. juni 6. juli Sommerhøjskole, Hou 4. 10. august VM, Kørestolsrugby, Odense
13. 20. september Special Olympics ESG 2014, Belgien 2015 25. april Repræsentantskabsmøde, Kolding 25. juli 2. august Special Olympics World Summer Games, LA Oktober EM i Parabordtennis, Vejle