Referat for: Favrskov Provstiudvalg PU møde 28. januar Kl Mødested: Provstikontoret

Transkript

1 Referat for: Favrskov Provstiudvalg PU møde 28. januar Kl Mødested: Provstikontoret Mødepunkt 1 Godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt og underskrevet 2 Tilføjelser til dagsordenen Ingen 3 Provstiet rundt Provsten orienterer bl.a om Storpastoratet i Hadsten området. Præsteskifte Laurbjerg. Konvent. 4 Nyt fra personalekonsulenten Sag: Kirkegårdskonference 11. marts 2013 på HNS (1249) PW deltager i konferencen. Der er flere PU-medlemmer der gerne vil deltage. Hanne søger for tilmelding. PUK betaler for PU medlemmernes deltagen. PW vil gerne deltage i Kirkegårdskonference 11. marts 2013 på HNS 5 Nyt fra stiftsrådet Intet. Referat, Side: 1

2 6 Brev til alle provstiudvalg om vedtagelsen af lov nr Sag: Betænkning 1527 (1124) Taget til efterretning. Brev til alle provstiudvalg om vedtagelsen af lov nr Provstiudvalg: Funktionsperiode: Funktionsperioden for de nuværende provstiudvalg er forlænget til den 31. oktober Det betyder, at alle nuværende valgte provstiudvalgsmedlemmers mandat er forlænget. Valg til provstiudvalg finder således sted efter sommerferien Provstestillinger Samtidig ændres reglerne for opslag og besættelse af ledige provstestillinger. Stillinger som bliver ledige fra 1. marts 2013 skal herefter opslås i henhold til de nye regler, og der skal i den forbindelse udarbejdes en stillingsbeskrivelse af stillingen. 7 Anmodning om at anvende en del af provenuet Sag: Møbler konfirmandstuen (1267) - Lyngå Provstiudvalget godkender, at der bruges kr ,50 fra provenuet af jordsalget til indkøb af møbler til konfirmandstuen. Anmodning om at anvende en del af provenuet MR ansøger om at bruge kr ,50. 8 Tag præstegården Grundfør, Skolestien 2 Sag: Grundfør præstegård, undervisningslokaler, Skolestien 2 (1259) - Grundfør Godkendt. Anmodning om iværksætning af projekt i Grundfør, Skolestien 2 Licitationen har vist, at der kan blive plads i budgettet til tegltag i stedet for etanit. MR anmoder derfor PU om at bruge kr ,- (inkl. moms) 9 Ansøgning om underskudsgaranti/tilskud til belægning P-plads Sag: egård Hinnerup (1258) - Grundfør Underskudsgaranti godkendt. Ansøgning om underskudsgaranti/tilskud til belægning P-plads MR ansøger om kr incl. moms. Referat, Side: 2

3 10 Ansøgning om lønrefusion ifm. fratrædelse Sag: Lønrefusion ifm. fratrædelse kirkekontoret (1257) - Grundfør PU bevilger kr ,43 af reservemidlerne, men det skal samtidig indskærpes, at PU forventer, at MR fremover indhenter et forhåndstilsagn i sådanne tilfælde. Ansøgning om lønrefusion ifm. fratrædelse MR søger om kr ,43 11 Ansøgning om lønrefusion ifm. barsel Sag: Lønrefusion ifm. barsel Fruelund (1256) - Grundfør PU bevilger kr ,70 af reservemidlerne. Ansøgning om lønrefusion ifm. barsel MR søger kr ,70 12 Samarbejdsaftale fælles kirkegårdsdrift Sag: Fælles kirkegårdsdrift Søften og Foldby (1260) - Søften Fremsendt til orientering, men MR spørger om PU har kommentarer til aftalen. Fremsendt til PW for gennemgang. Sagen er videregivet til Personalekonsulenten som tager kontakt til kontaktpersonen, idet aftalen har nogle mangler. Samarbejdsaftale fælles kirkegårdsdrift SV PW: Samarbejdsaftale Søften og Foldby 13 Anmodning om igangsættelse af projekt til yderligere plads til urner Sag: Yderligere plads til urner (1248) - Foldby Godkendt. Anmodning om igangsættelse af projekt til yderligere plads til urner 14 Ansøgning om bevilling til højtaleranlæg Sag: Højtaleranlæg (1231) - Vejerslev PU bevilger max. kr ,00 af reservemidlerne. Ansøgning om bevilling til højtaleranlæg kr moms Referat, Side: 3

4 15 Støj fra kirkeklokkes kimeanlæg Sag: Restaurering af klokke (1229) - Laurbjerg støj fra kirkeklokkes kimeanlæg. Menighedsrådet anmoder derfor om provstiudvalgets godkendelse af, at menighedsrådet lader en kirkekyndig arkitekt udarbejde et skitseprojekt med et økonomisk overslag. Menighedsrådet beder samtidig om et tilskud fra 5% - beløbet til afholdelse af den dermed forbundne udgift. 16 Miljøvurdering af Kommuneplan 13 fra Favrskov Kommune Sag: Kommuneplan 13 fra Favrskov Kommune (1250) Provstiudvalget foreslår menighedsrådet at tage kontakt til en arkitekt med henblik på at få udarbejdet et forslag til en løsning herunder finansieringsplan. Projektet fremsendes til provstiet med henblik på provstiudvalgets og stiftsøvrighedens godkendelse. Taget til efterretning. Miljøvurdering af Kommuneplan 13 fra Favrskov Kommune Favrskov Byråd vedtog i august 2012 Planstrategi Med udgangspunkt heri er Favrskov Kommune i gang med at udarbejde et forslag til Kommuneplan 13, som forventes sendt i offentlig høring i sommeren Byrådet har i Planstrategi besluttet at genvedtage størstedelen af indholdet i Kommuneplan 09, da hovedindholdet i Kommuneplan 09 vurderes at være holdbart en række år frem endnu. Eventuelle bemærkninger og forslag til andre emner, der bør belyses i miljørapporten, bedes sendt til mailadressen plan@favrskov.dk senest den 4. februar Kursusaften for MR og medarbejdere 4/2 Sag: 4/2-13 Introkursus (1232) P.t. 220 tilmeldte PU har godkendt, at udgiften til arrangementet afholdes af PU-kassen. INVITATION 4/2 Referat, Side: 4

5 18 Godkendt PUK regnskab 2012 Sag: PUK 2012 (1269) Der er ikke lukket op fra kirkeministerets side for aflevering af regnskaber. Men budget formål samt noter er vedlagt, så må selve godkendelsen vente til næste møde. Regnskabet er godkendt på baggrund af tallene fra budget formål og noterne. Når regnskabet er indlæst i økonomiportalen, underskrives det af formanden , Budget, formål Godkendt på PU 28/ Noter, årsregnskab Godkendt på PU 28/ Dato for provstiudvalgsmøder resten af 2013 Husk kalender Kontoret sender forslag til datoer ud for PU møder, provstensyn, budgetsamråd. 20 Eventuelt 21 Handlingsplaner kirkegårdene Sag: Screening (1271) Handlingsplaner og oversigt over økonomi sendes ud til PU-medlemmerne. Hvis der ikke er indsigelser godkendes projekterne. overblik handlingsplaner, opgjort pr Revisionsprotokollat PUK beholdningseftersyn 2012 Sag: PUK 2012 (1269) Godkendt og underskrevet. Ingen bemærkninger. Revisionsprotokollat PUK beholdningseftersyn Anmodning om iværksættelse af projekt vedr. automatisk ringning Sag: Automatisk ringning (1268) - Vitten Godkendt. Se pkt. 24. Anmodning om iværksættelse af projekt vedr. automatisk ringning MR har indhentet 3 tilbud. Billigste pris Dansk klokketeknik, som MR ønsker at benytte er kr, i Vitten kirke. Referat, Side: 5

6 24 Klokkekonsulent udarbejder ny projektbeskrivelse Sag: Automatisk klokkeringning (1263) - Haldum Klokkekonsulent udarbejder ny projektbeskrivelse Klokkekonsulent vil være behjælpelig med udarbejdelse af projektbeskrivelse vedr. ny klokke til Haldum, da det først fremsendte ikke kunne godkendes. Dette tilbud vil de gerne tage imod. Provstiudvalget godkender etablering af automatisk klokkering i Haldum og Vitten kirker i henhold til fremsendte projektbeskrivelse under forudsætning af stiftsøvrighedens godkendelse. Provstiudvalget anmoder samtidig menighedsrådet om at henvende sig til provstiets bygningskyndige arkitekt Hans Grøn med henblik på en genvurdering af anvendelsen af den gamle klokke i Haldum til formålet. Finansieringsplan fremsendes til provstiudvalgets godkendelse. Udtalelse fra klokkekons. om klokken i Haldum kirke til orientereng Kan ikke anbefale aut. ringning, med mindre der er tale om en erstatningsklokke og den eksisterende klokke ikke røres. 25 Facilitering Sag: Provstiets funktioner fremadrettet (1270) Drøftet. Facilitering Referat, Side: 6