Referat af forretningsudvalgsmøde den 270415. Forretningsudvalget: Sussie Olafsson, Finn Krogslund Jensen, Henning Bramsen, Jens Sejr Jensen, Karsten Stær, Brian Jonassen. Beboerhuset: Aftenskolen: Afbud: Henning Bramsen. Uden afbud:. Beboerhusstyrelsen har altid punkt A og Aftenskolen punkt B i dagsorden og referat, uanset hvor i forløbet det har været placeret. A. Beboerhusstyrelsen. A.1 Orientering fra Beboerhusstyrelsen. Gulvet i salen planlægges lakeret til sommer. Der forestår en udskiftning af opvaskemaskinen, hvilket vil koste i omegnen af kr. 27.000. B. Aftenskolen. B.1 Opsigelse modtaget fra CBL, som har fået udvidet sine primære arbejdsopgaver og derfor ikke kan finde tid til jobbet som aftenskoleleder. B.2 CBL gennemfører efterårsprogrammet inden sin fratræden ved årets udgang. B.3 Det overvejes, om der kan etableres et samarbejde med f.eks. Tranbjerg aftenskole om afholdelse af kurser her i Solbjerg. 1. Opfølgning på møde 300315. 1.1 Godkendelse af mødereferat. Ingen bemærkninger. 2. Generel gensidig orientering siden sidst. 2.1 Forretningsudvalget. 2.1.1 Takkekort fra Poul Smeds enke. 2.1.2 Afventer fortsat svar fra Grf. Kærgårdsparken/Lystenlund (rykket). 2.1.3 Afventer fortsat svar fra SIF om klubhus (rykket). Vi er nu lidt utålmodige med hensyn til at få vedligeholdelsesarbejdet i gang. 2.1.4 Forslag fra borger om skovtur/10 års jubilæum for skoven. Hvad gør vi? Vi svarer, at vi på nuværende tidspunkt ikke har fundet en passende aktivitet. Det ser i øvrigt ud til at jubilæet var sidste år. 2.1.5 Lions har i forbindelse med det forestående loppemarked forsøgt at få jævnet grusparkeringsarealet ved Lundbjergvang. Det støtter vi gerne op om. KST SFFU20150427.doc 01/05/2015 1
2.1.6 Der kommer igen en pulje med blomsterløg. Vi søger igen (lige nu står de tidligere modtagne rigtig flot rundt om i byen, og der kommer mange positive reaktioner fra borgerne). 2.1.7 Forvaltningen oplyser, at vi snart vil modtage deres endelige anlægsbudget. 2.2 Hjemmesiden. 2.2.1 Intet nyt. 2.3 Solbjerg NU. 2.3.1 Såfremt repræsentantskabet godkender anskaffelse af en ny trailer til flagalléen, overføres beløbet (forventet kr. 10.000) fra Solbjerg Nu til Solbjerg Fællesråds regnskab. 3. Nyt fra Fællesskab uden grænser/solbjerg dagen 300515 (BJ). 3.1 Gruppen har efter ansøgning fået bevilget kr. 40.000 til aktiviteter til bekæmpelse af ensomhed og isolation. 3.2 Gruppen undersøger forskellige muligheder for at afdække behov samt metoder for at få kontakt med ensomme medborgere. 3.3 Aktiviteter: 3.3.1 220815 er der markedsdag på Lokalcentret (eventyr-tema). 3.3.2 100615 er der Lokalcenterdag. 3.3.3 010915 har skolen 50 års jubilæum. Der overvejes en fest for gamle elever. 3.3.4 130515 er der indvielse af demo-cykelsti i Ask. Rådmand Kristian Würtz kommer forbi. 3.4 BJ mener, gruppens møder er en udmærket måde at holde sig orienteret om kommende aktiviteter samt "få sat ansigt på" andre aktører i byen. 4. Hold rent dagen 180415 forløb godt. 4.1 Der var ca. 26 deltagere, og der blev samlet meget affald i det gode vejr (omkring 40 sække). Man kunne dog med dette deltagerantal ikke komme hele byen rundt. 4.2 Vi får ikke længere støtte til dagen fra hverken kommunen eller Naturfredningsforeningen. 5. Indbydelse sendt 15. april til Rådmand Kristian Würtz med ønsket om et borgermøde i Solbjerg. om linjeføring/planer for kommende jernbanestrækning syd for Aarhus. 5.1 Rådmanden har svaret, at han gerne tager imod indbydelsen og foreslår 170815 kl. 19.00. 5.2 Vi undersøger, om skolens aula kan bookes på denne dato. I givet fald takkes ja til Rådmanden (i annonceringen gør vi opmærksom på, at der er plads til godt 200 deltagere). KST SFFU20150427.doc 01/05/2015 2
6. Status på Rethink kunstprojekt Solbjerg/næste fase (BJ). 6.1 Der forventes snarest afholdt stiftende generalforsamling i Kunstforeningen. BJ orienterer kort herom på repræsentantskabsmødet. 7. Repræsentantskabsmødet 040515/Indhold og planlægning af mødet/valg. 7.1 Medlemsudviklingen Der er ansøgning om optagelse i Fællesrådet fra foreningerne "Søens venner" og "SPOR Jylland". Med forbehold for fremsendelse af foreningernes vedtægter til godkendelse indstilles til optagelse. På forespørgsel blev det tydeliggjort, at medlemskab af Fællesrådet ikke hindrer en forening i på egen hånd at henvende sig til myndigheder, politikere mv. med egne holdninger og forespørgsler o.l. Tilsvarende kan en forening ikke påregne ubetinget støtte til sine synspunkter fra Fællesrådets side. 7.2 Beretning aflægges i form og omfang som sidste gang. 7.3 BJ omtaler efterfølgende kort status på kunstprojektet samt stiftelsen af Kunstforeningen. 7.4 Repræsentantskabet informeres om forslag om at overføre kr. 10.000 fra Solbjerg NU til en konto i Solbjerg Fællesråd for anskaffelse af ny trailer til flagalléen (nye regler for lasteevne), hvor der også snart bliver et behov for indkøb af flere flagstænger. 7.5 Valg (se bilag 1). 7.5.1 Siden sidste møde har vi modtaget den triste meddelelse, at Poul Smed er død. Der skal derfor ske nyvalg for 1 år. Susanne Juul Jakobsen foreslås. 7.5.2 HB har besluttet at modtage genvalg. 7.5.3 BJ blev sidste år valgt for 1 år og er således på valg. 7.6 SUS står for traktement. 7.7 Gunner Thomassen foreslås som dirigent, såfremt han er villig til at påtage sig opgaven. 7.8 Mødetid 18.15 8. Eventuelt. Næste møde: 010615 kl. 19.00-22.00 Mødeliste FU: 290615 310815 280915 261015 301115 KST SFFU20150427.doc 01/05/2015 3
Repræsentantskabsmøder: 040515 021115 Forkortelser. BJ CBL FKJ FR FU F&K HB IP JSJ KST SUS Brian Jonassen Camilla Broo Lykkeberg Finn Krogslund Jensen. Solbjerg Fællesråd. Fællesrådets Forretningsudvalg. Fritids og Kulturforvaltningen. Henning Bramsen Ingelise Pedersen Jens Sejr Jensen Karsten Stær. Sussie Olafsson Ref. Karsten Stær 270415 KST SFFU20150427.doc 01/05/2015 4
Valgoversigt Bilag 1. Valgt 2012 Valgt 2013 Valgt 2014 Valgt/genvalgt 2015 Forretningsudvalget Henning Bramsen X På valg Karsten Stær X På valg Brian Jonassen (X) Valgt 2014 for 1 år På valg Jens Sejr Jensen X X Finn Krogslund Jensen X X Poul Smed X X Afgået ved døden. Ny for 1 år Sussie Olafsson X X Arne Andersen (suppleant) X På valg Kjeld Ingerslev (suppleant) X X Beboerhusstyrelsen Ingelise Pedersen X På valg Arne Andersen X X Ole Alrø Olesen X X Ove Hesselbjerg X (X) Valgt 2014 for 1 år På valg Bodil Andersson (suppleant) X Helle Kristensen (suppleant) (X) Valgt 2014 for 1 år På valg Aftenskolen Elevrepræsentant Ingen Ingen Opstilling? Fællesrådet Gert Malmquist X På valg Aftenskolen John Sørensen X På valg Solbjerg NU Gert Malmkvist X På valg Revisorsuppleanter Berit Riis X På valg Per Stoltenberg X X Beboerhuset John Sørensen X På valg Anders Fallentin (suppleant) X X Bo Rosenborg (suppleant) X På valg KST SFFU20150427.doc 01/05/2015 5