Bestyrelsesmøde 13.08.2010 Tilstedeværende: Deltagere: Anders Thomsen Kasper Brill Lars Britz Lasse Løber Ronnie Lind Afbud: Daniel Jürgensen Nanna Hansen Martin Andersen Rene Andersen Dagsorden: Tilstedeværende:... 1 Dagsorden:... 1 Valg af dirigent og referent... 2 Status... 2 Økonomi... 2 JBU/Kommunen... 3 Kegle Social... 4 Næste møde... 5 Evt.... 5
Valg af dirigent og referent Dirigent er Thomsen, mens Britz referer. Status Økonomi Sommeren har generelt drejet sig om at få aftalerne på plads, hvad angår trænere. Derudover har der ikke været det store. Det er dog bemærkelsesværdigt, at så få bestyrelsesmedlemmer, har været aktive på forummet. Status på bank-skifte, netbank og eboks Vi skal skifte til en bank, hvorfra vi kan få et hævekort. Der skal oprettes en ny konto, med et kontonummer, hvortil man kan overføre penge, for de bøder man har optjent. Brill vil kigge på det her i næste uge (uge 33). Kontingentbetaling: Følgende skylder penge for kontingent: Herrer: Niemi (x2) Stello (x1½) Polle (x2) Sune (x1½) Bendix Djimie Wester Emil (Vil betale 1. september) Kvinder: Stine Sif Nikita Sara Mette Bendix (Vil betale 1. september) Mette Rasmussen (Vil betale 1. september) Natasja (Vil betale 1. september) Straffen for ikke at betale, er udelukkelse fra kampe. Dem der mangler at betale to gange, får en frist på to måneder. Kvist skal melde ud til resten i bestyrelsen, hvis der er lavet aftaler med nogen, da vi ikke skal opkræve penge forgæves. Saldo: 13.557,64 kroner 2.900 ind mandag Omkring 20.000 på kontoen, når dem der ikke har betalt får betalt kontingent.. EuroAds: Folk er generelt dårlige til at hjælpe klubben, selvom det kommer dem selv til gode. Det vil måske hjælpe at medbringe en computer til træning, for på den måde at vise dem hvordan det gøres. Man kunne evt. lave en kampagne, hvor vi i en måned prøver at opnå et vist beløb. Når vi det beløb, kan man få en bonus, f.eks. halvt kontingent eller en gratis fest osv.
Vi tilbyder dem der ikke har betalt kontingent to gange, at de kan gå ind betale kontingentet hvis de udfylder nogle kampagner på EuroAds. Hvis man skylder 400,-, skal man udfylde for 1000,-, skylder man 600,- skal man udfylde for 1500,- og skylder man 800,-, skal man udfylde for 2000,-. Dette skal også tilbydes til øvrige medlemmer efter det. Også med tilbagevirkende kraft. Skal med i nyhedsbrevet. Dette kræver dog, at Løber får rettet de eksisterende og nye kampagner, med de beløb vi kan opnå ved en optimal udfyldelse af skemaerne. Nyt udstyr: Et nyt spillersæt skal bestilles (3500,-), da vi kun har 26 trøjer til et 11-mandshold og to 7- mandshold. Der er købt nye bolde, veste (pink og røde) og sorte kegler. Der skal købes nye net til boldene (3500,-), så de kan deles op. Flere bolde skal nok også købes. Dunke skal købes til kvindeholdet. JBU/Kommunen Holdene er tilmeldt de korrekte serier, hvilket da er en god start. Pigerne har fået kamptidspunkter på de dage og tidspunkter, hvor de træner, så det er også perfekt. Det har været en læreproces for Naldo, men han lader til at have styr på det nu, men der er tvivl omkring han tænker det ind i planlægningen at han lægger kampene på tidspunkter hvor ingen andre træner på vores baner. Ronnie skal også have adgang til KlubOffice og skal sættes ind i systemet. For en sikkerheds skyld skal også Brill sidde med her, så vi har en backup i ham, da Ronnie godt kan være væk et par uger af gangen. Der skal som udgangspunkt altid høres i bestyrelsen først, når en kamp skal rykkes. Kridtordningen på Tranbjerg skole a. Skagen Magic har flyttet til et andet sted, så der er pt. Ingen kridtmaskine på Tranbjerg Skole. En kridtmaskine koster 4.500 kroner, så vi venter på svar fra de øvrige fire klubber om de vil betale os 800 kroner for at vi kridter banen for denne sæson. Dukseordning og Tøjvask a. Skal opdeles for piger og drenge. b. Trænerne har ansvaret for hvem der er duks, ved hver træning, kamp osv. De laver en liste i stedet for at det står på hjemmesiden. c. Bedre fordeling på tøjvask. Flere om det, ud fra en ordning lige den som dukseordning. Der skal også være bøde for ikke at vende trøjerne, sokkerne og shortsene med vrangen udad. Webmasteren d. Har han nogen tanker? Uoverskuelig oversigt over kampoversigten på forsiden. En løsning på vej. e. Har vi nogen forslag? Holdbillede og individuelle billeder tages d. 26 august. Her bør vi have fået nyt spillersæt, så alle kan have et sådant på, til holdbilledet. Nyhed på hjemmeside. Kontonummer skal være lettere tilgængeligt. Under et punkt for sig selv eller under punktet Tilmelding.
Kegle Social Nyhed når man logger ind, f.eks. ved boksen ved Til brugeroplysninger/log ud, kunne der være en lille boks med en aktuel nyhed. Start-Opstillingen på forumet i stedet for som nyhed. Både for at få folk ind på forumet, men også for at modstanderne ikke skal se vores opstilling. Link under punktet træning, til brugerinfo, så man kan tilmelde/afmelde sig derfra også. f. Status på Sommerfesten? Tre rammer øl tilbage. To flasker vin og tre flasker sprut. 4.500 på maden, 5.000 på drikkevarer. For dårlig hjælp til arrangering og oprydning af festen. Løber var stort set alene omkring arrangementet. Bedre uddelegering af opgaverne fra Løbers side. Generelt var festen dog en god oplevelse og den generelle opfattelse var, at holdene blev bedre rystet sammen. Selvom det på forhånd var frygtet, at mængden af alkohol var for overvældende, var det okay. g. Næste arrangement? Bowling uden spisning Ned på Mojo gratis fadøl indtil kl. 24 Mindeparken/botanisk have med rundbold, grill. Evt. på kareoke bar bagefter Ølkassen Mulig Dato: lørdag d. 4 september a. Hvordan sørger vi for, at den kommer tæt på hver gang? Ronnie vil gerne stå for det, men det skal bare være dåser i stedet for flasker. Vi kan evt. køre til tyskland og købe stort ind. b. Hvad er status på den? 2.800 Bødekassen a. Hvad er status på den? Mark opretter en bødekasse for pigeholdet. b. Nye bøder? Fejlindkast: 10 kroner Ikke at lægge sit tøj korrekt: 30 kroner (Skal lægges nøjagtigt som trøjen/sokkerne/shortsene under) Træne i kamptøj: 25 kroner Ikke at vaske tøj: 300 kroner
c. Hvad er straffen for ikke at betale? Rente eller udelukkelse fra kampe. d. Hvad skal pengene bruges til? Øl til kampene og arrangementer Første hjemmekamp a. Skal vi arrangere noget? Pølser og øl igen. Invitér alle og sæt et salg i gang igen. Champions League stemning i omklædningsrum, ved at trøjer osv. er lagt frem i omklædningsrummet. Indendørstræning a. Skal søges igen. Træningsbanen a. Skal vi skaffe nogen net til 7 og 11 mands? Brill og Thomsen prøver at skaffe et par net til Viby Gym. b. Passer træningstiderne? Fine som de er Næste møde? Evt. Sponsorer: Ronnie vil oprette os hos OK, så vi kan få lidt derigennem. Suppleant for Kvist: Thomsen bliver suppleant for Kvist.