Referat af hovedbestyrelsesmøde 4/2010

Dansk Orienterings-Forbund Til Hovedbestyrelsen og ansatte Referat af hovedbestyrelsesmøde 4/2010 Mødested Hotel Nyborg Strand, Nyborg Mødedato Torsdag, den 16. september 2010, kl. 17.00-21.30 Mødedeltagere Helge Søgaard, Formand (HSØ) Lars Olsen, Næstformand (LO) Kim Folmann Jørgensen, Næstformand (KJF) Lars-Ole Kopp, Nord (LOK) Troels Bent Hansen, Øst (TBH) Kate Nielsen, Syd (KN) (afbud) Bjarke Refslund, MTBO (BR) Merete Spangsberg (MS) Dorthe Hansen, Elite (DH) Lisa Tantholt, Bredde (LT)(afbud) John Holm, Kort (JH) Jens-Jørgen Lyngaa, Plan (JJL) Mads Ingvardsen, Direktør Referat Gæster Mads Ingvardsen Ingen TIDSLINJE NÆSTE HB-MØDE: Udsendelse af foreløbig dagsorden/mødeoplæg Onsdag 25/8 Frist for punkter til dagsorden og tekst vedr. efterretningssager fra direktør, formandskab og udvalg (mailes til hs@do-f.dk) Onsdag 1/9 Udsendelse af endelig dagsorden/mødeoplæg Onsdag 8/9 HB-møde Torsdag 16/9 Referat Lørdag 25/9 MØDEOPLÆG anført med alm. skrift. REFERAT anført med kursiv. 1 Bilag: Opdateret ceremoniliste vedlagt HSØ indledte mødet med at byde velkommen til Jens Jørgen Lyngaa, der er ny formand for PLAN samt til Bjarke Refslund, der fremadrettet vil være MTBO-udvalgets repræsentant i HB. Dagsorden A. Godkendelse af referat Er tidl. udsendt og lagt på DOF s website. Mødeindkaldelse Side 1 af 16 HB møde 4/2010

HB godkendte referat 3/2010. B. Debatpunkter Fremadrettede til beslutning 1. Budgetopfølgning pr. 2. kvartal (31.08.2010) Budgetopfølgningen viser, at der er lidt færre indtægter en forventet. Dette primært på medlemskontingentsiden og på COWI-salg. Dette gør, at det forventede overskud på 100 tkr. ikke indfries med mindre der skæres i aktiviteter/udvalgsbudgetter. De enkelte udvalgs økonomi ser for nærværende ud til at følge budgettet. Dog skal elitens forbrug følges nøje hen over efteråret, da der på enkelte mesterskaber har været et større forbrug end forventet. Indstilling: Det indstilles at HB tager budgetopfølgningen til efterretning. 1 Bilag: Budgetopfølgning pr. 31.08.2010 eftersendes snarest Indtægtssiden blev gennemgået. Der forventes en budgetforringelse på tkr. 60. LO konkluderede, at med en omsætning på godt mio. kr. 7, så er det forventede resultat rimeligt. Flere udvalg har forbrugt mindre end budgetteret i 2010, hvilket indikerer et positivt resultat i flere udvalg isoleret set. HB tog budgetopfølgningen til efterretning. 2. Budget 2011 i forhold til strategi Budgettet for 2011 er opstillet på basis af tal fra stab og indleverede handlingsplaner fra udvalgene, der alle er afstemt og udarbejdet i forhold til indsatser og strategi. Herved opnået et kvalificeret udkast til budget, der dels er udarbejdet på det strategiske grundlag, og dels kan danne basis for en budgetbehandling til fremlæggelse på klubledermøder og efterfølgende endelig godkendelse på årets sidste HB-møde. Alt iflg. tidsplan for budgetudarbejdelsen og behandling af disse emner på seneste HB-møder. Indstilling: Det indstilles at HB drøfter, prioriterer og bringer Budget 2011 i overensstemmelse med det overordnede budgetmål, til fremlæggelse på efterårets klubledermøder. 1 Bilag: Budget, version II eftersendes snarest LO redegjorde for indtægtssiden. Indtægterne i 2011 er trods faldende løbsafgifter på samme niveau som i 2010. Der skal laves en del reduktioner på indsendte budgetønsker inden budgettet hænger sammen. LO gennemgik udgiftssiden og ønskede reduktioner i budgetønskerne for Elite, Børn- og Unge samt Plan. Fremtiden for KUM blev diskuteret og muligheden for brugerbetaling og omlægning af præmissen for stævnet blev vendt. Alle udvalg opfordres til at revurdere budgetønsker med henblik på at finde de nødvendige besparelser. Til specifik finansiering af udgifterne til Repr.skabsmødet foresloges at vi hæver klubkontingentet. Endvidere fastslog HSØ og LO, i forlængelse af drøftelse på seneste HB-møde, nødvendigheden af at vi afsætter midler til administrativ assistance i forbindelse med håndteringen af de omfattende og økonomisk betydningsfulde projekter som forbundet kører indenfor profilering og rekruttering. Den generelle opfattelse af Budget2011 er, at vi kommer i mål. HB besluttede at de drøftede ændringer/reduktioner indarbejdes i tallene, som på ny udsendes til HB-medlemmerne til individuel behandling og tilbagemelding således, at der kan foreligge en ny version inden næste HB-møde, hvor budgettet færdigbehandles og lukkes indenfor de tidl. fastlagte budgetmål. 3. Revision af reglement Mødeindkaldelse Side 2 af 16 HB møde 4/2010

Fristen for at komme med forslag til reglementsændringer og kommentere allerede indkomne forslag udløb den 23. august. Alle indkomne forslag m.v. er af Gunnar Tamberg, samlet i et stort skema med bilag, som behandles i et ad-hoc udvalg bestående af Gunnar Tamberg, Jens- Jørgen Lyngaa, Allan Grundsøe (OO) og Lars Olsen. Der er planlagt udvalgsmøde den 25. september. Indstilling: Til brug ved udvalgets arbejde anmoder vi HB om at komme med en tilkendegivelse vedr. forslaget om ændring af divisionsturneringen samt problematikken flere mesterskabsklasser/begrænset uddeling af medaljer. 3 Bilag: Skema/grunddokument samt Nationale mesterskabsklasser og Danmarksturneringen LO gennemgik kort reglementets ændringer og justeringer. Der er to væsentlige elementer der skal tages stilling til. 1) Er der interesse for at vi ændrer divisionsturneringen? 2) Skal der være en begrænsning af medaljeklasser/uddeling af medaljer til DM arrangementer? Herefter fulgte en drøftelse af reglementsændringerne. HSØ erklærede sig positiv overfor oplægget til ændring af divisionsturneringen, men fremhævede at det tidligst kan ske i 2012, da der er en del følgebeslutninger og problematikker i forhold til beregningssystemer m.v. der ikke kan løftes inden turneringsstart i 2011. HSØ opfordrede til flere klasser for ungdommen og i de ældre rækker, og understregede betydningen af, at vi uddeler fuldt sæt DM-medaljer uanset deltagerantal. LOK var positiv overfor en ændret divisionsturnering og tidsforløbet. Herefter fulgte en kort drøftelse af banelængder. JJL ønskede at reglementet bør være tættere på de internationale regler. HB besluttede at LO og arbejdsgruppen nu går videre med arbejdet ved mødet 25. september, således at endeligt oplæg kan præsenteres på klubledermøderne i november, og efterfølgende endelig beslutning i HB. 4. Elitecenter Århus Baggrund: Det er Eliteudvalgets vurdering, at løbernes udvikling kan styrkes væsentligt, hvis der kan skabes et stærkt dagligt træningsmiljø, hvor alle de bedste løbere er samlet og inspirerer hinanden og hvor der tilbydes rammer, der gør det let at optimere deres hverdag. Derfor vil vi oprette et murstensløst Elitecenter i Århus. Det består af tilbud om planlagt og struktureret fysisk og o-teknisk træning flere gange om ugen. Et væsentligt element er den individuelle opfølgning, træningstilrettelæggelse og dermed udvikling af den enkelte løber. Der tilknyttes en Elitecentertræner, der skal varetage opgaver med at planlægge og gennemføre træninger det være sig fysiske træninger eller o-tekniske træninger. Derudover skal elitecentertræneren have et tæt samarbejde med landstrænere, juniorlandstræneren og planlægge diverse tests. Der skal indgås aftaler med de lokale klubber så forventningerne er afstemt på forhånd. Notatet er drøftet med kontaktperson i Team Danmark, der har positive forventninger til projektet. Indstilling: Det indstilles at Hovedbestyrelsen drøfter og godkender notatet. 1 bilag: Notat vedr. elitecenter Mødeindkaldelse Side 3 af 16 HB møde 4/2010

DH gennemgik planerne og argumenterne for etableringen af elitecenteret. LO udtrykte bekymring omkring placeringen af elitecenteret i Århus uden der forelå en analyse af andre mulige placeringer. BR anførte at centeret ikke skulle fastlægges i en periode på fem år, da det er for lang horisont og tiderne kan ændre sig. BR fremhævede, at placeringen bør være Århus. KFJ ønskede at Århus kommune skal indgå i samarbejdet omkring elitecenteret. LOK hilste elitecenteret velkomment i Nordkredsen. MS ytrede bekymring for om subeliten blev forbigået og pointerede, at rammerne er det mest væsentlige i relation til talentudvikling. HSØ fremhævede betydningen af beslutningsgrundlaget for en placering i VestDanmark ctr. ØstDanmark, samt forholdet omkring ændrede arbejdssteder for vore ansatte tilknyttet landsholdsarbejdet. HB principgodkendte planerne til iværksættelse nu, men eliteudvalget blev pålagt at tydeliggøre argumenterne for elitecenterets placering i Århus sat i forhold til alternative placering i eksempelvis ØstDanmark. TBH ønskede at det skal beskrives hvordan eliteløbere uden for centeret skal tilgodeses, hvilket HB tilsluttede sig. LO understregede sit pointe endnu engang og det besluttedes supplerende at placeringen af elitecenteret skal revideres hvert 3. år. Endeligt notat med ovenstående ændringer/uddybninger fremlægges til næste møde. 5. Retningslinjer for tildeling af stipendiestøtte fra DOF Som en del af samarbejdsaftalen med Team Danmark afsættes årligt et beløb til støtte for enkeltpersoner. Eliteudvalget har i samarbejde med kontaktperson fra Team Danmark formuleret retningslinjen. Formålet er at synliggøre hvordan stipendier tildeles. Indstilling: Det indstilles at Hovedbestyrelsen godkender retningslinjerne. 1 bilag: Retningslinjer for stipendiestøtte HB godkendte retningslinjerne med en mindre redaktionel ændring. 6. Vedtagelse af afgiftsjusteringer pr. 07/2011 Fra Mogens Hansen, der varetager vores afgiftsopkrævning, er der modtaget beregninger og forslag til til løbsafgifter for 2011 til ikrafttrædelse pr. 1. juli 2011. Der er alene tale om pristalsreguleringer jf. tidl. repræsentantskabsbeslutning, samt regulering af beløbsgrænsen for udløsning af afgift inkl. brikleje, samt enkelte tekstmæssige præciseringer. Indstilling: Det indstilles at HB vedtager ændringerne og justeringerne som fremlagt. 1 bilag: Notat fra Mogens Hansen HB godkendte notatet med en mindre redaktionel ændring. 7. TBE redegørelse vedr. hidtidig indsats Der er ved flere lejligheder kommunikeret informationer vedr. risikoen og forholdsregler vedr. TBE på forbundets hjemmeside. Fælles for dem alle har været en henvisning til informationerne på Statens Seruminstitut suppleret med opfordring til, at man individuelt konsulerede egen læge ved tvivl og spørgsmål. Denne stillingtagen er taget efter konsultation med bl.a. kilder på Rigshospitalet og Statens Seruminstitut. Da DOF ikke har den faglige indsigt til at kunne besvare spørgsmål i forbindelse hermed, konkluderes det at vi med ovenstående har håndteret denne sag på rette måde, og at forbundet har udvist rettidig omhu i håndteringer heraf. Indstilling: Det indstilles at HB drøfter hvorledes DOF kan prioritere og evt. anmode om foretagelse af en undersøgelse af problemets egentlige omfang. Mødeindkaldelse Side 4 af 16 HB møde 4/2010

2 bilag: Citatbilag fra TBH, kopi af artikel i PAN-Posten (skrevet af læge og o-løber Kent Lodbjerg). TBH fremhævede vigtigheden af, at vi får lavet en undersøgelse af omfanget af TBE problematikken og en kvalificeret belysning af eventuelle tiltag. HB besluttede, at der forfattes et brev til sundhedsministeren omhandlende dette ønske. TBH og BR fremkommer med et forslag til en tekst og fremsender denne til HS. 8. Adgangsbetingelser til militære arealer Der opleves forskellige adgangskriterier og betaling herfor ved adgang til militære arealer i forbindelse med o-løbsaktiviteter. Kan der evt. rettes kontakt til Forsvarsministeriet mede henblik på at opnå gratis adgang, eller i det mindste ensartede regler herfor. Indstilling: Det indstilles at HB drøfter problemets omfang, og på grundlag heraf beslutter en eventuel iværksættelse af en løsning. TBH fremlagde problematikken omkring forskelligartede vilkår for adgang til militære arealer. HB besluttede at Plan undersøger omfanget af problemet, og vurderer evt. action. C. Efterretning sager til orientering 1. Formanden Møde med DIF MI og HSØ arbejder p.t. på at etablere et møde med formandskabet i DIF. Formålet hermed er at orientere DIF om den seneste positive udvikling i DOF, vores strategi/vision samt præsentere vore største og vigtigste projekter i øvrigt som vi gjorde ved partnerarrangementet i forbindelse med JWOC i Rebild. Endvidere ønsker vi en drøftelse af udviklingsmuligheder mellem DOF og DIF, i relation til det udadvendte fokus, som vi begge har på dagsordenen. DIF s Tivolimøde HSØ har deltaget i det traditionelle Tivoliarrangement, som DIF inviterer formændene for specialforbundene til hvert år. Vi har meldt afbud de seneste to år. DIF mødeplan 2010-2014 Årsmøder (vi deltager med formand, næstformand og direktør efter nærmere aftale) : Fre/lør 6-7. maj 2011 Fre/lør 4-5. maj 2012 Fre/lør 3-4. maj 2013 Fre/lør 2-3. maj 2014 Budgetmøder (vi deltager med formand, næstformand og direktør efter nærmere aftale): Lør 2. oktober 2010 Lør 1. oktober 2011 Lør 6. oktober 2012 Lør 5. oktober 2012 Lør 4. oktober 2014 (der kan ske indkaldelse til mødestart allerede fredagen før disse datoer for budgetmøderne, afhængig af dagsordenens omfang!) DIF Oversigt kontaktpersonordning DIF har genudpeget næstformand Preben Staun som kontaktperson for DOF. Vi er i øvrigt i gruppe (med samme DIF-kontaktperson) med DAI, Badmintonforbundet, DHIF, DMI og Rugby. DOF har taget imod en opfordring til at være vært ved et ERFA-møde i gruppen i november. Arrangementet planlægges i samarbejde med DIF s næstformand Preben Staun. Mødeindkaldelse Side 5 af 16 HB møde 4/2010

Sommerhilsen fra DIF-formand Niels Nygaard Modtaget og udsendt til HB. HSØ har besvaret med en statusmail omkring udviklingen i DOF. HB-seminar den 23. oktober 2010. Det har ikke været muligt at arrangere HB-seminaret, således at Mogens Maltby kunne deltage over de ønskede 2 gange. Derfor afvikler vi ordinært HB-møde den 16.september, og efterfølgende, den 23. september, med mødestart kl. 16.00, afholder vi HB-seminar i Idrættens Hus i Brøndby. (Bemærk nyt starttidspunkt og mødested!!!) Arbejdsgruppen bestående af Lars, Troels, Mads og HSØ har den 7. september afholdt møde med MM, hvor vi drøftede indholdet af seminaret. Nærmere indbydelse fremsendes separat til HB-medlemmerne. Der er noteret afbud fra KFJ. Rapport vedr. IOF s MTBO-Commission v/johan Holckmann Jakobsen Johan er vort medlem af IOF s MTBO-Commission, og han har udarbejdet en rapport om arbejdet hermed. Rapporten giver et meget fint indblik i det omfattende arbejde, som Johan er med til at gennemføre, og som tager vare på regelsæt, kvalitet og konkurrenceafvikling indenfor denne disciplin, hvor Danmark på mange områder har en fremtrædende rolle. Vi hilser rapporten velkommen og udtrykker stor tak til Johan for dette vigtige arbejde for vores sport. 1 bilag: Rapport vedr. IOF MTBO-Commission v/johan Holckmann Jakobsen DOF-sommerhilsen Inspireret af DIF s initiativ på dette område har MI og HSØ udarbejdet en sommerhilsen til klubberne. Hilsenen er tænkt som en status og orientering om de projekter og tiltag, der optager DOF-organisationen for tiden. Betydningen af information om vore mange og omfattende projekter, skal ikke undervurderes. 1 bilag: Sommerhilsen til klubberne Landsholdsresultaterne ved JWOC, WOC-MTBO og WOC samt arrangørerne af JWOC og EFOL HSØ har sendt takkemails til landsholdene, deres trænere og ledere som opfølgning på de mange særdeles flotte resultater, som vore atleter har opnået ved disse mesterskaber. Ligeledes er arrangørerne af JWOC, Aalborg OK v/event Director Walther Rahbek samt arrangørerne af EFOL, OK WEST og OK Esbjerg v/event Director Rudolf Sørensen, takket for den flotte indsats med at arrangere disse mesterskaber. Vi afventer nu regnskab og slutrapport i forhold til de stillede garantier. Der henvises endvidere til tidl. udsendt mailkorrespondance vedr. EFOL, der forløb fint. Arbejdsgruppe vedr. nyt Intl. Mesterskab til DK Gruppen er nu etableret og består af Walther Rahbek, Aalborg OK (formand for gruppen), Mette Rønning Steffensen (OK ØST), Emil Thorsen (OK PAN), Jan Eg Pedersen (MTBO), Jens Jørgen Lyngaa (HERNING OK) og Kim Folmann (HB). Endvidere er Lars Olsen observatør. Første møde fandt sted i Aalborg, den 19. august 2010. Herfra kan der kort rapporteres følgende: Gruppen definerede sit arbejde, og lagde en plan for arbejdet, herunder en prioritering af intl. mesterskaber og mulighederne for at skabe synergi herfra. Endvidere pålagde gruppen sig selv hjemmeopgaver i form af undersøgelser af relevante terræner, potentielle arrangører, forhold vedr. bidprocedure m.v. Gruppen mødes igen 5. oktober i Brøndby. Det er planen at rapportere til HB i forbindelse med dennes november-møde. Sport Event Denmark har allerede informeret os om, at de støtter vort initiativ omkring denne arbejdsgruppe. Overført til aktivitetslisten. Medieseminar i NORD-regi Vi har tidligere orienteret om planerne for afholdes af et fælles nordisk medieseminar, finansieret af de nordiske lande, i forbindelse med VM-ugen. Opr. planlagdes dette v/hhv. Johan Fegar (DOF) og Jan Kocbach (World of O) til 2010 i Trondheim, men aflystes pga. tekniske problemer i Trondheim. NORD-samarbejdet blev orienteret herom primo 2010. Mødeindkaldelse Side 6 af 16 HB møde 4/2010

Vi har nu fået fornyet henvendelse herom fra initiativtagerne med anmodning om ny beslutning om seminar til afholdelse i 2011 ved VM i Frankrig/Savoie. Samlet omkostning pr. land ca. EUR 3.000. Med baggrund i budgetopfølgningen og vanskelighederne med at opfylde vort budgetmål for 2010, har formand og direktør besluttet, at DOF ikke ønsker at gå videre med planerne for 2011, om end vi sympatiserer med initiativet. Dette er meddelt initiativtagerne. Deltagelse i Klubledermøder efteråret 2010. Møderne ledes af kredsudvalgsformanden og dennes udvalg. HB-repræsentation aftaltes til følgende: SYD 8. november, Fredericia - KFJ + MI + stab NORD 11. november, Århus - LO + MI + stab ØST 15. november, Roskilde HSØ + LO + MI + stab Staben ønsker at fremlægge projektkatalog i forhold til ny strategi samt orienterer om Budget 2011. Tidsbehov 1-1,5 time. Kredsudvalgsformændene opfordres til at tage følgende på dagsordenen: - Budget - Reglement - Tilbud til klubberne DOF-beklædning Første bestilling til levering inden JWOC2010 m.v. er modtaget og fordelt. Yderligere bestilling er afsendt til de HB-medlemmer, der ikke nåede med i første omgang. Ny formand PLAN-udvalget Det er med stor glæde, at vi byder Jens-Jørgen Lyngaa velkommen som formand for PLAN. Supplerende orienterede HSØ om en dialog omkring etablering af skiorientering i regi af DOF. Det er vores holdning at dette, på trods af sidste vinters gode sneforhold, ikke er aktuelt i Danmark. Endvidere har Dansk Ski-Forbund orienteringslignende aktiviteter på programmet, der dog altid afvikles i de nordiske lande. Forbundet har ikke indvendinger mod at klubber lokalt arrangerer skiorientering eller tager initiativer omkring denne disciplin. Endvidere opfordrede HSØ BR til at deltager i DIF-kongressen i februar sammen med MI. LT har meldt fra. Og endelig orienterede HSØ om en fælles nordisk beslutning fra NORD-møde i august, om at de nordiske lande hver sponsorerer EUR 1.000 til udviklingen af orientering på Island. Der er mange nye initiativer på vej deroppe, og vi byder Island velkommen som nyt medlem af NORDsamarbejdet. 2. Direktøren Aftale mellem SNS og DOF Aftalen mellem SNS og DOF er 8 år gammel. En gruppe bestående af Ole Husen, Bent Frandsen og Mads Ingvardsen har arbejdet med en fornyelse heraf. Aftalen er ændret således at den inkluderer det elektroniske anmeldelsessystem og forbedrede vilkår for træningsløb. Derudover åbner den lidt op for brugen af B-skovene. Ambitionen var at få den underskrevet i starten af september, men det bliver formodentligt først sidst i oktober. O-service workshop I oktober afholder arbejdsgruppen omkring O-service en workshop. Arbejdsgruppen og O- service laver et stort stykke arbejde og O-service står ikke umiddelbart overfor for store ændringer men der ændres forbedres løbende på systemet. Arbejdsgruppe vedr. frivillighed i dansk idræt MI er på opfordring fra DIF-formand Niels Nygaard indtrådt i en arbejdsgruppe, der skal komme med forslag til politiske målsætninger og handlinger på dette prioriterede indsatsområde. Mødeindkaldelse Side 7 af 16 HB møde 4/2010

Trænerseminar 27. og 28. november afholdes trænerseminar I Vejle. På seminariet indbydes alle der har en træner/lederfunktion eller er interesseret i en sådan på sigt. Seminariet er samtidig ATK- års evaluering. Der bliver et breddespor og et talentudvikling/elite spor. Lise Kissmeyer og Elizabeth Zeuthen er indbudt som hovedtalere. Projekt Østrogenløb, orientering vedr. stævneledelse Projektgruppen har henvendt sig med et ønske om, at opgaven blev aflønnet. Dette ønske er blevet afvist, da vi ikke pt. har mulighed for at frigøre økonomiske ressourcer hertil. DR til WOC/Trondheim DR-sporten var med de sidste fire dage under VM i Trondheim. Det kom der en 20 minutters lang udsendelse ud af. Udsendelsen blev vist lørdag den 21. august kl. 19 og kan ses på DRhjemmeside. Udsendelsens fokus var på damelandsholdet. Aktiv rundt i Danmark/ Arla Arbejdet med Aktiv rundt i Danmark kampagnen (http://www.aktivrundti.dk/) er særdelses positivt og arbejdet varetages af Udviklingskonsulent Gert Nielsen. Der planlægges 8-10 Naturløb i 2011 og derudover er 60 siders inspirationsmateriale færdigredigeret og sendt ud til de deltagende skoler. Det er forventningen, at der er ca. 100.000 deltagende børn i kampagnen. Der udsendes 60.000 mini kompasser til deltagerne. I den forbindelse har forbundet været i dialog med Arla-marketing omkring et fortsat samarbejde på skoleområdet og på Findveji projektet. Aktivpuljen/Århus I samarbejde med OK PAN Århus v/ Formand Ebbe Møller har sekretariatet udarbejdet en større ansøgning til Århus kommune omhandlende dennes aktivpulje. Puljemidlerne fordeles til lokale foreninger der ønsker at skabe nye tilgængelige idrætsfaciliteter. OK PAN har været meget progressive og ambitiøse i forhold til ansøgningens vision og målsætninger. Ansøgningsfristen var 1. september og der forventes svar primo oktober. Udviklingsprojekt ved DIF DIF har etableret en udviklingspulje til større projekter i de enkelte forbund. Ansøgningen skal målrettes medlemsfremgang og rekruttering. I dialog med DIF-chefgruppe har forbundet igangsat en ansøgningsproces omhandlende et rekrutteringsprojekt på baggrund af Findveji projektet. Denne ansøgning skal afleveres til DIF-sekretariat 20. september og DIF-bestyrelsen træffer en afgørelse primo oktober. Denne ansøgning erstatter det tidligere projekt Orientering og bevægelse, da dette mere eller mindre inkluderes i udviklingsprojektet. MI gennemgik projektets overskrifter via en ppt. Dette blev taget til efterretning med akklamation og det er HB s opfattelse, at der med dette initiativ kan opnås endog særdeles gode muligheder for en eksponering og markedsføring af Find Vej I projektet. Oplægget er efterfølgende udsendt til orientering. Der er ingen tvivl om, at DOF har et endog særdeles godt navn hos DIF. 3. Nord Lars-Ole Kopp orienterede fra Nord. 4. Syd Kate Nielsen havde meldt afbud. 5. Øst Troels Hansen orienterede om at der ikke var nyt at berette fra Øst. 6. MTBO Bjarke Refslund orienterede om de seneste initiativer og konkurrencer. Mødeindkaldelse Side 8 af 16 HB møde 4/2010

7. Plan DM Stafet 2011 er endnu ikke på plads. OK West/OK Esbjerg kunne desværre ikke få lov til at benytte terrænerne fra EFOL, der ellers var særdeles egnede. OK GORM har accepteret at overtage DM Lang, terræn endnu ikke helt fastlagt. 8. Kort DOF har været repræsenteret (Flemming Nørgaard og Flemming hjort) ved ICOM (International Conference on Orienteering Mapping) i Trondheim, som afholdes hvert andet år i forbindelse med VM og hvor de ledende korttegnere fra medlemslandene mødes for at høre om nyt på kortfronten og udveksle erfaringer. Programmet der løb over 2 dage havde anvendelse af laser scanninger som hovedtema. Flemming Nørgaard havde et indlæg om erfaringerne med laser scanning i Danmark. Der blev efterfølgende afholdt et tilsvarende møde i nordisk regi hvor Kell Sønnichsen og John Holm også deltog. Den nye kortnorm forventes af være 1 år forsinket og vil først udkomme i 2012. Klubberne har til terminen 1. september bestilt materialer over 9 kort svarende til en beløb på kr. 12.800 En ny aftale med COWI er endnu ikke på plads. 9. Bredde Status Find vej i Danmark Der er d.d. 44 klubber i gang med omtrent 114 projekter. Det betyder at vi har nået loftet for hvor mange projekter vi har råd til at støtte. Dog har vi mulighed for delvist at finansiere hvis der dukker nogle rigtig spændende projektideer op. Der går stadig noget tid førend størstedelen af projekterne er endeligt realiseret. Flaskehalsen har vist sig flere steder at være korttegningen. Kajakorientering I samarbejde med USG etableres et Find vej projekt i Københavns havn. VI er i dialog med Kano og Kajakforbundet og projektet kan udvikle sig til introduktionen af en helt ny idrætsgren i Danmark, nemlig kajakorientering. Vores kontakt i USG, Christian Engkilde fra agter at oprette hold i USG regi og mener at det vil have stor søgning. Samtidig kan det konkrete projekt suppleret af formidling have turist appeal. Sms-skattejagt I samarbejde med Martin Richter, manden bag skat i skoven (se evt. www.skatiskoven.dk) udvikler vi en række testprojekter hvor vi kobler hans sms-skattejagt til udvalgte Find vej projekter. Konceptet fungerer således at man ved hver post indtaster bogstavkoden fra vores postskilt på sin mobil som udløser et quiz spørgsmål. Konceptet kan laves til alle Find vej projekter. I en endelig samarbejdsaftale skal bl.a. det økonomiske spørgsmål afklares, da vi meget gerne vil kunne tilbyde dette gratis men Martin Richter således skal kompenseres for sine udgifter. Find vej i Danmark - og i Skolen - synlighed - rekruttering Vi er i færd med at ansøge DIF om støtte til at realisere en række Find vej projekter som målrettes brug i skolernes undervisning. Etableringen af de mange offentligt tilgængelige arenaer som vi får skabt med Find vej i er med til at skabe en synlighed og et kendskab til orientering. Hermed har vi skabt et solidt fundament vi kan bruge som afsæt for at iværksætte en rekrutteringsindsats i klubberne. Ansøgningen til DIF kobler således etablering af Find vej i Skolen, markedsføring af vores offentligt tilgængelige arenaer samlet under Find vej i Danmark og i naturlig forlængelse her af, et samlet rekrutteringsprojekt for klubberne. Arla Samtidig har vi haft et møde med Arla som har vist interesse i at køre en kampagne med Find vej på mælkekartonerne. Mulighederne i dette samarbejde afventer endelig afklaring. Mødeindkaldelse Side 9 af 16 HB møde 4/2010

Løb og lær o-teknik kurser for voksne Efterårets kursusdag bliver lørdag d. 23. oktober i NORD (Skørping), SYD (Vejle) og ØST (Hillerød) indbydelse er udsendt til DOFs klubber og lagt på Breddeudvalgets hjemmeside. Der vil i forbindelse med DM-lang blive gjort reklame for kurset. Familieorientering.dk Der er henover sommeren blevet udarbejdet ny hjemmeside, logo, postkort, udkast til beachflag og t-shirts. Fem nordsjællandske klubber laver Familieorientering.dk-arrangementer i efteråret 2010. Der vil i forbindelse med Naturens Dag og DM-lang blive afholdt et Familieorientering.dkarrangement i Grib Skov, hvor alle DOFs klubber er velkomne til at kigge forbi og blive inspireret til at deltage i konceptet fremover. Gert Nielsen udsender materiale om Familieorientering.dk til DOFs klubber i ugen op til Naturens Dag og DM-lang, ligesom der vil blive lagt en nyhed på DOFs hjemmeside om status for projektet, der er støtte af DIFs Breddepulje. Nyt marketing materiale til klubberne Gert Nielsen har modtaget en del ideer fra klubberne til marketing-materiale, der kan udarbejdes centralt og stilles til rådighed for klubberne i deres daglige rekrutteringsarbejde. Blandt ideerne kan nævnes begynder-instruktionshæfte, postkort, foldere, flyers, plakater, video-spots, annonce-tekst til lokal-aviser m.m. Der arbejdes videre med materialet i løbet af efteråret. Julekalender på DOFs hjemmeside Klubberne opfordres via artikel i Orientering (Lisa Tantholdt) til at komme med forslag til arrangementer i 2011, der kunne omtales i årets julekalender på Opslagstavlen på DOFs hjemmeside i stil med december 2009. Gert Nielsen følger op med direkte mail til klubberne med opfordring til at komme med forslag. 10. Børn & Unge Sommeren er overstået med velafholdte arrangementer. En fælles juniorsommerlejr til Tjekkiet og mange kredssommerlejre. Udvalget skal afholde møde d.24.08, hvor Kim Folmann deltager som facilitator af budget- og strategi processen. Derudover deltager en repræsentant for Juniorgruppen nu som fast del af B&UU. Udvalget har ligeledes, med sekretariatet som ophavsmand, taget imod ideen om at lave en leder/træner/ungdomslejr på Grønland i 2012. Ideen er under udvikling. B&UU er ligeledes i samarbejde med Elite- og Breddeudvalget godt i gang med at planlægge et leder/trænerseminar til 2011. 11. Elite Sommeren har været fyldt med fantastiske resultater for vore eliteløbere. Ved NORT løbene i Finland, Sverige og Norge opnåede Maja Alm 2 fjerdepladser og en femte. plads. Ved EYOC, der blev afviklet i Spanien opnåede løberne ligeledes flotte resultater: Ved stafetten blev det til Guld til drengene i H16 (Joachim Sehested Sig, Jonas Falck Weber, Thor Nørskov) og bronze til pigerne (Miri Thrane ødum, Cecilie Friberg Klysner, Camilla Bevense). Ved sprinten løb Thor Nørskov sig til en sølvmedalje. Ved JWOC fortsatte medaljehøsten: Dobbelt guld på sprintdistancen til (Rasmus Thrane Hansen og Ida Bobach). Guld til Ida Bobach på Langdistancen Guld til pigerne ved stafetten (Emma Klingenberg, Ida Bobach, Signe Klinting) Mødeindkaldelse Side 10 af 16 HB møde 4/2010

Bronze til drengene ved stafetten (Andreas Boesen, Marius Thrane Ødum og Rasmus Thrane Hansen). Derudover mange podiepladser. Ved seniorernes WOC blev det ikke til medaljer men mange løbere havde flotte præstationer: Maja Alm blev nr 9, Signe Søes nr 11 og Mikkel Lund nr. 19 ved sprinten. På mellemdistancen var der mange flotte placeringer: Signe Søes blev nr. 7, Maja Alm nr. 11 og Ida Bobach nr. 13 Tue Lassen nr 15 og Søren Bobach nr. 25. Ved stafetten endte pigerne som nr. 5 (Ida Bobach, Maja Alm og Signe Søes) og herrerne som nr 12 (Søren Bobach, Tue Lassen og Mikkel Lund). HB tog fremlagte orienteringspunkter til efterretning. D. Aktivitetslisten opdateret liste, se nedenfor E. Mødekalender se nedenfor F. Kommunikation web/hjemmeside og pressen Følgende emner lægger på hjemmesiden (fastlægges på HB-mødet): Processen omkring reglementsændringerne. Afgiftsjusteringer med virkning fra 2011. G. Eventuelt HB drøftede DOF s 60 års jubilæum (november 2010) og aftalte at begivenheden alene dækkes i næstkommende nummer af ORIENTERING. TBH opfordrede kredsene til at finde en arrangør til Veterankredsmatch. KFJ efterlyste, at hjemmesiden blev mere tilgængelig for nye medlemmer. Han fremhævede, at det klart skulle fremgå hvilke muligheder man havde som nyt medlem. LOK ønskede at HB på sigt tager stilling til papirløs resultatformidling. Mødeindkaldelse Side 11 af 16 HB møde 4/2010

Indsats Aktivitet Hvem Status 1. Sekretariatet skal være med til at understøtte klubbernes arbejde. (klubberne) Udarbejdelse af diverse pjecer, som er tilgængelige for klubberne. Sekretariatet/ Udviklingskonsulenten. - Udarbejdelse af rekrutteringsfolder september 2010. 2. Vi skal rekruttere og uddanne klub- og elitetrænere på højeste niveau. (eliten) 3. Sekretariatet skal arbejde med at skabe synlighed (klubberne) 4. Unge ledere skal opfordres, motiveres og gives et ansvar. (børn og unge) 5. Forbundet skal kvalificere sig til at blive GRØNT SPECIALFORBUND under DIF. (idrætsanlæg) Fortsat understøtte træner 1 og 2 sammen med bredden. Derudover skal der etableres diplomtræneruddannelse hvert år. Hvert andet år skal vi have to med på ITA. Forbundets projekter, eliteløbere, klubber etc. synliggøres gennem medieomtale til eksterne. Forbundsaktiviteter markedsføres i magasinet Orientering og på forbundets hjemmeside til forbundets medlemmer. Der skal tilbydes lederkurser for unge samtidigt med, at unge aktivt skal inddrages i Klubbernes/forbundets/kredsens arbejde. Arbejdet gøres meriterende i forhold jobsøgning, studie søgning etc. Inspiration hentes fra spejderbevægelsen Sikring af orienterings udfoldelsesmuligheder under hensynsfuld anvendelse af naturen Sikre viden og handlemuligheder i forhold til at arrangere stævner under hensyntagen til miljøet. Eliteudvalget i samarbejde med landstræneren Udviklingskonsulenten. Sekretariatet. B&U- udvalget Bredde-udvalget Kort-udvalget Elite-udvalget PLAN-udvalget - laver en fælles koordinering af lederuddannelse for unge. Sekretariatet i samarbejde med HB og DIF, Friluftsrådet og SNS. - Trænerseminar er planlagt til ultimo november. Træner 1 og 2 ligeledes. Indarbejdelse i Bog U 2011. - Markedsføringsplan i relation til Find vej i forventes klar ved udgangen af juni. Indslag vist på TV2 25/5 2010. - Udviklingskonsulenten udarbejder lederhåndbog. - Udviklingskonsulenten følger op på ungdomslederseminar og 2NULL10. Forbundet godkendt som Grønt forbund 7/5 2010. Tiltag udarbejdes ultimo 2010. Sikre viden om, hvorledes vi kan begrænse forbrug af energi og forurening 6. Væres idrætsarena skoven og kortet skal prioriteres økonomisk og strategisk. (idrætsanlæg) 7. Indsatsen overfor skoler, SFO er gymnasier og seminarier skal præges af stor synlighed og skabe kendskab til sporten. Igennem forbundet og DIF skal der arbejdes med nye finansieringsmuligheder for kortområdet. Styrkelsen af skovadgangen. Der oprettes et specifikt projekt der sammen med Find vej i Danmark projektet skal gøre sporten synlig i skolens rum. Herunder også MTB-O, hvor der er mulighed for det. Kortudvalget og sekretariatet. Kortudvalget indsamler erfaringer blandt klubberne og formidle disse til klubberne som inspiration. Sekretariatet/ PLAN udarbejder ny aftale med SNS/distrikterne. Sekretariatet arbejder med indgåelsen af en ny aftale med SNScentralt. Sekretariatet/breddekonsulenten. Børn og Unge udvalget. - Revision af SNS-aftalen er igangsat og forventes færdig primo august. Møde med SNS centralt 16/6 2010 Hæftet Naturløbet er færdigt og klar til udsendelse. I august følges op med 70 sider om Orientering til lærerne. (børn og unge) 8. Synliggøre at orientering er nem at komme ind i for børn og unge uanset alder. (børn og unge) 9. Talentudvikling i verdensklasse. (eliten) Kampagne med nationale tiltag. Anvendelse af IT-kommunikation. Sekretariatet udarbejder projekter, hvor klubberne får tilgang til foldere, pjecer eller skabeloner til anvendelse i eget rekrutteringsarbejde. Se indsats 7. ellers intet at bemærke. I forhold til at skabe et Eliteudvalget, sekretariatet og TKC erne gennemgår et seniorlandshold med international landstræneren. serviceeftersyn i 2010. standard skal vi konstant have fokus -Der arbejdes på at på talentudvikling. skabe et elitecenter i Århus med virkning fra primo 2011. Der arbejdes på at få etableret et forskningssamarbejde med IFI, Århus som Mødeindkaldelse Side 12 af 16 drivende HB møde aktør. 4/2010 10 Kort med poster og baner skal gøres lettere tilgængelige. Der udarbejdes et antal kort der frit kan downloades og anvendes af både medlemmer og ikke- Kortudvalget udarbejder sammen med Projektet Find vej i Danmark retningslinier for lettilgængelige kort. - løbende udvikling i relation til find vej i

Aktivitetslisten Aktivitet Status Indstilling 1. JWOC 2010 Arrangementet afsluttet med fin succes. Vi afventer regnskab og stillingtagen til garantistillelse. Fremskrives 2. Projektgruppe, Kvinder på vej Projektet er gået ind i sin afsluttende fase. Den sidste store aktivitet bliver et stævne kun for kvinder til støtte for Kræftens Bekæmpelse. Det har til formål at indsamle information og erfaringer om de barriere der er for kvinders deltagelse i orienteringsløb og deltagelse som organisatorer i stævner. Østrogenløbet bliver arrangeret af frivillige kræfter udelukkende kvinder. Arrangementet eksperimenterer med stævne og løbsformer. Datoen er d.9/10 2010. Fremskrives 3. EFOL 2010 4. ATK projektet. Godt træningsmiljø 5. O patruljen 6. Find vej i 7. Kortproduktion og eventvogn. Lokale og Anlægsfonden. 8. Nyt internationalt mesterskab til Danmark. Arrangementet afsluttet med fin succes. Vi afventer regnskab og stillingtagen til garantistillelse. Projektet kører planmæssigt. Års evaluering afvikles i forbindelse med trænerseminaret den 27. nov. Igen i år får vi besøg af en spændende ekstern oplægsholder: Lise Kissmeier. http://www.lisekissmeyer.dk/. Udgav feb. 2009 bogen: Jagten på glæden. Der afholdes to uddannelsesmøder. Hæftet Naturløbet er færdigt og udsendt. Flere kan bestilles via Gert Nielsen. I august/september kommer 70 siders træner og lærerinspirationssider i relation til projektet Aktiv rundt i Danmark. København, Odense, Horsens, Århus og Viborg afholder skolestævner i løbet af maj/sep. 2010. Kører planmæssigt. Se tekst under BREDDE i mødeoplæg. Kører planmæssigt. Der er aftalt afregningsprocedure med 70 80% afregning pr. 1/9 og rest afregnes ca. 1/5 2011. Eventvognen er leveret og taget i brug. Projektgruppen er etableret og ledes af Walther Rahbek. Første møde blev afholdt i august 2010. Se tekst under FORMANDEN i mødeoplæg Fremskrives Fremskrives. Fremskrives Fremskrives Fremskrives Mødeindkaldelse Side 13 af 16 HB møde 4/2010

Mødeplanen 2010/2011 Januar 2010 Torsdag den 21. januar 2010 Hovedbestyrelsesmøde 1/2010 Nyborg Regnskab 2009 Lørdag/søndag 30-31. januar 2010 NORD møde Oslo Mandag den 25 januar 2010 Klubledermøde, Syd Fredericia Årsmøde Torsdag den 28. januar 2010 Klubledermøde, Øst Roskilde Årsmøde Onsdag den 13. januar 2010 Klubledermøde, Nord Karup Årsmøde Februar 2010 Marts 2010 Fredag den 5. marts 2010 kl. 18.00 Hovedbestyrelsesmøde 2/2010 Vingsted Lørdag den 6. marts 2010 kl. 10-20.00 Repræsentantskabsmøde Vingsted April 2010 Torsdag den 29. april 2010 Hovedbestyrelsesmøde 3/2009 Nyborg Indarbejdelse af strategien. Maj/Juni 2010 Fredag den 14. maj 2010 Stabsmøde Mandag den 7. juni 2010 Klubledermøde, Øst Roskilde Eftersnak + kalender Mandag den 7. juni 2010 Klubledermøde, Syd Fredericia Eftersnak + kalender Torsdag den 10. juni 2010 Klubledermøde, Nord Karup Eftersnak + Kalender Onsdag 9. juni 2010 Hovedbestyrelsesmøde 4/2010 Nyborg Visionsarbejdet Juli 2010 August 2010 September 2010 Torsdag den 16. september 2010 Hovedbestyrelsesmøde 5/2010 Nyborg Budget 2011 Oktober 2010 November 2010 Mandag den 8. november 2010 Klubledermøde, Syd Fredericia Eftersnak + Budget Torsdag den 11. november 2010 Klubledermøde, Nord Århus Eftersnak + Budget Mandag den 15. november 2010 Klubledermøde, Øst Roskilde Eftersnak + Budget Onsdag den 17. november 2010 Hovedbestyrelsesmøde 6/2010 Nyborg Budget 2010 (slut) December 2010 Fredag den xx. december 2010 Stabsmøde 2/2010 Mødeindkaldelse Side 14 af 16 HB møde 4/2010

Januar 2011 Løbende i januar Regnskab 2010 færdiggøres Brøndby MI/LO + revision xxxdag den xx Klubledermøde, Syd Fredericia Årsmøde xxxsdag den xx Klubledermøde, Øst Roskilde Årsmøde xxxdag den xx Klubledermøde, Nord Karup Årsmøde Februar 2011 Tirsdag den 1. februar 2011 Hovedbestyrelsesmøde 1/2010 Nyborg Regnskab 2010 Lørdag/søndag 5. 6. februar NORD møde Stockholm Marts 2011 Fredag den 4. marts 2011 kl. 18.00 Hovedbestyrelsesmøde 2/2010 Vingsted Lørdag den 5. marts 2011 kl. 10-16.00 Repræsentantskabsmøde Vingsted April 2011 Onsdag den 27. april 2011 Hovedbestyrelsesmøde 3/2009 Nyborg Maj/Juni 2011 Fredag den xx Stabsmøde Mandag den 6. juni 2011 Klubledermøde, Øst Roskilde Eftersnak + kalender Xxxdag den xx. juni 2011 Klubledermøde, Syd Fredericia Eftersnak + kalender Torsdag den 9. juni 2011 Klubledermøde, Nord Karup Eftersnak + Kalender Onsdag 15. juni 2011 Hovedbestyrelsesmøde 4/2010 Nyborg Visionsarbejdet Juli/August 2011 September 2011 Torsdag den 22. september 2011 Hovedbestyrelsesmøde 5/2011 Nyborg Budget 2012 Oktober 2011 November 2011 Mandag den 7. november 2011 Klubledermøde, Øst Roskilde Eftersnak + Budget xxxsdag den xx 2011 Klubledermøde, Syd Fredericia Eftersnak + Budget Torsdag den 10. november 2011 Klubledermøde, Nord Xxxxxxxx Eftersnak + Budget Onsdag den 16. november 2011 Hovedbestyrelsesmøde 6/2010 Nyborg Budget 2010 (slut) Mødeindkaldelse Side 15 af 16 HB møde 4/2010

Mødeindkaldelse Side 16 af 16 HB møde 4/2010