REFERAT Service-MED for Børn og Familie Mødedato: Tirsdag den 24. september 2013 Mødested: 218 Starttidspunkt: Kl. 12:30 Sluttidspunkt: Kl. 13:30 Afbud: Lisbeth Erbs Olsen, Lise Dahl Christiansen, Ruth Rosenkrans Fraværende: Ingen Bemærkninger: Susann Gabelgaard deltog som suppleant for Ruth Rosenkrans.
Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 40. Budget 2014 2 41. Kompetenceudvikling i Børne- og Familieservice 3 42. Håndbog for samarbejde om sårbare børn 4 43. Eventuelt 5 Bilagsoversigt 6 Underskriftsside 7 1
40. Budget 2014 Thomas V. Andersen Åben sag Sagsfremstilling Drøftelse af budget 2014 samt udarbejdelse af evt. høringssvar. Beslutning i Service-MED for Børn og Familie den 24. september 2013 Afbud/fraværende: Ruth Rosenkrans, Lise Dahl Christiansen, Lisbeth Erbs Olsen Budgetforslaget taget til efterretning med følgende kommentarer: Vedr. anlæg/investeringsoversigt udtrykker service MED bekymring over udsættelsen af en række anlægsprojekter, som havde til formål at forbedre de fysiske rammer på Favrdal matriklen samt Sdr. Otting Skole. Vedr. folkeskolereformen anerkender Service MED at fagudvalget tildeles samtlige ekstra midler tilført fra centralt hold. Samtidig udtrykker Service MED usikkerhed om hvorvidt de tildelte midler er tilstrækkelige til at dække eventuelle merudgifter afledt af den konkrete udmøntning af folkeskolereformen, herunder bl.a. fysiske rammer/arbejdspladser på skolerne, undervisningstillæg og elevbefordring. Vedr. det specialiserede socialområde udtrykker Service MED anerkendelse af tilførslen af 2 x 10 mio. kr., men er samtidig usikre på hvorvidt det er tilstrækkeligt, set i lyset af at budget på området er mindre end i kommunerne i sammenligningsgruppen. Bilag: 1 Dagsordenspunkt_1_Budgetforslag 2014 med oversla_04-09-2013 14-06-12 (309360/13) 2 Økonomiudvalgets budgetforslag af 030913 for budget 2014 og overslagsårene (309363/13) 3 Dagsordenspunkt_1_Udmøntning af anlægsrammer i b_16-09-2013 11-16-28.docx (324460/13) 4 Investeringsoversigt for alle fagudvalg (324464/13) 5 Inspirationskatelog til anlæg 2015-2018 (324598/13) 6 Skabelon til indsendelse af høringssvar budget 2014 (225328/13) 7 Høringssvar fra Distrikt Vest (323916/13) 8 Høringssvar fra Distrikt Nord (323921/13) 9 Høringssvar fra Distrikt Syd (323929/13) 10 Høringssvar fra Lokal-MED Stab og Administration BF (324883/13) 2
41. Kompetenceudvikling i Børne- og Familieservice Kirsten Svendsen / 13/7123 Åben sag Sagsfremstilling Service-Med gives hermed en status vedr. kompetenceudviklingen af alle medarbejdere i Børne-og Familieservice 1. Lederudvikling Chefgruppen har behandlet og godkendt overordnet ramme for ledelsesudviklingen, og de første aktiviteter på skoleområdet er igangsat. Herefter skal der planlægges konkrete aktiviteter for efteråret og foråret 2014. 2. Faglig udvikling a. 19 lærere starter på matematikvejlederuddannelsen den 1. oktober 2013. b. 7 lærere starter på læsevejlederuddannelsen den 1. oktober c. 24 lærere starter på speciallæreruddannelsen den 12. oktober 3. Tværfaglig udvikling - ugekurser Efter at et overordnet udkast til indhold i de tværfaglige ugekurser har været til høring i alle Lokal-Med, er detailplanlægning af ugekurserne påbegyndt. De første kurser forventes afviklet i november/december 2013. De indkomne høringssvar fremgår af det vedhæftede bilag 4. Udvikling af universerne a. Der er lavet rammebeskrivelse for Børneuniverserne, som afventer behandling i chefgruppen og det politiske udvalg b. Der er igangsat et arbejde med at få formuleret et kort stagement om Junioruniverserne c. Med afsæt i handleplanen for kvalitetsudviklingen af folkeskolerne i Haderslev Kommune arbejder referencegruppen vedr. Ungeuniverserne på rammebeskrivelsen. Der blev i uge 32 holdt en fælles temadag for alle undervisere i Ungeuniverserne. 5. Inklusion 1. forløb af diplommodulet i inklusionsledelse bliver startet op i oktober 2013. Tilmelding til modulet er igangsat, der er pt. ca. 30 interesserede. Indstilling Det er planen, at modulet igen udbydes i starten af 2014. Projektlederne indstiller, at Service-Med tilslutter sig den tids- og handleplan, der er lagt for de fem delområder i kompetenceudviklingen. 3
at diverse forslag fra høringssvarene vedr. de tværfaglige uger kurser søges imødekommet herunder, at der kan være elementer i kurserne, der kan være irrelevante for nogle personalegrupper, hvorfor deltagelse i dele af kurserne kan gøres frivilligt. Udkast til indhold har været til høring i alle Lokal-Med, de indkomne høringssvar fremgår af det vedhæftede bilag Beslutning i Service-MED for Børn og Familie den 24. september 2013 Afbud/fraværende: Ruth Rosenkrans, Lise Dahl Christiansen, Lisbeth Erbs Olsen Høringsvar drøftet. Det blev besluttet, at indarbejde så mange af indholdskommentarerne som muligt, eksempelvis forslaget om viden om flere kulturer. Derudover blev det besluttet, at det bliver valgfrit for eksempelvis servicemedarbejdere og sekretærer, at deltage i ugekursernes sidste dage. Det anerkendes, at man som medarbejder ikke skal føle, at man spilder sin tid, men på den anden side er det også vigtigt at understrege, at alle medarbejdere er velkomne, og at alle medarbejdere opleves som vigtige i mødet mellem børn og unge. Den meget redskabsorienterede del af programmet, bliver det dermed valgfrit at deltage i, for medarbejdere, der ikke umiddelbart skal benytte værktøjerne. Det overvejes, om der eventuelt kan tilbydes et opsamlingsmøde for det personale, der fravælger disse dage. Bilag: 1 Notat vedr. status på kompetenceudviklingen sept. 2013 (323432/13) 2 Høringssvar - de tværfaglige ugekurser (323405/13) 42. Håndbog for samarbejde om sårbare børn Charlotte Veilskov Friis Åben sag Sagsfremstilling Udkast til håndbog for samarbejde om sårbare børn til kommentering i Service-MED. Beslutning i Service-MED for Børn og Familie den 24. september 2013 Afbud/fraværende: Ruth Rosenkrans, Lise Dahl Christiansen, Lisbeth Erbs Olsen Håndbogen blev anbefalet. Den sendes i trykken og udsendes til organisationen direkte, men bliver også gennemgået på ugekurserne. Bilag: 1 Håndbog for samarbejde om sårbare børn - udkast.pdf (324180/13) 4
43. Eventuelt Charlotte Veilskov Friis Åben sag Beslutning i Service-MED for Børn og Familie den 24. september 2013 Afbud/fraværende: Ruth Rosenkrans, Lise Dahl Christiansen, Lisbeth Erbs Olsen Inspirationsturen for skoleledere blev kort drøftet. 5
Bilagsoversigt 40. Budget 2014 1. Dagsordenspunkt_1_Budgetforslag 2014 med oversla_04-09-2013 14-06-12 (309360/13) 2. Økonomiudvalgets budgetforslag af 030913 for budget 2014 og overslagsårene (309363/13) 3. Dagsordenspunkt_1_Udmøntning af anlægsrammer i b_16-09-2013 11-16- 28.docx (324460/13) 4. Investeringsoversigt for alle fagudvalg (324464/13) 5. Inspirationskatelog til anlæg 2015-2018 (324598/13) 6. Skabelon til indsendelse af høringssvar budget 2014 (225328/13) 7. Høringssvar fra Distrikt Vest (323916/13) 8. Høringssvar fra Distrikt Nord (323921/13) 9. Høringssvar fra Distrikt Syd (323929/13) 10. Høringssvar fra Lokal-MED Stab og Administration BF (324883/13) 41. Kompetenceudvikling i Børne- og Familieservice 1. Notat vedr. status på kompetenceudviklingen sept. 2013 (323432/13) 2. Høringssvar - de tværfaglige ugekurser (323405/13) 42. Håndbog for samarbejde om sårbare børn 1. Håndbog for samarbejde om sårbare børn - udkast.pdf (324180/13) 6
Underskriftsside Charlotte Veilskov Friis Formand Bent Hansen Birgitte Kjøng Helen Bladt Rudebeck Lone Skov Drejer Thomas Andersen Lone Johannsen Morten Oldrup Ina Ahrensberg Rikke Ruby Søren Flebbe Søren B. Nielsen Peter Rymann Johansen 7