Vedtægt for privatinstitutionen Rudolf Steiner Børnehaven i Humlebæk 1 Forankring Privatinstitutionens navn er Rudolf Steiner Børnehaven i Humlebæk, beliggende Langebjergvej 118, Humlebæk i Fredensborg kommune. Børnehaven er tilsluttet landsforeningen Frie Børnehaver og Fritidshjem gennem lokalforeningen. 2 Formål Den selvejende institution er oprettet efter Dagtilbudsloven 19 stk. 4. og drives som privat institution. Privatinstitutionen modtager børn i alderen fra 3 år. Der kan søges dispensation vedr. tidligere optagelse. Dagtilbuddet er et led i kommunens samlede generelle og forebyggende tilbud til børn. Privatinstitutionen skal leve op til, de til enhver tid gældende krav og love, der er gældende inden for institutionsområdet. Institutionen skal som mål sætte sig en opdragelse i overensstemmelse med landsforeningen Frie børnehaver og fritidshjems formålsparagraf: En opdragelse der fremmer evnen til aktivt fællesskab, og som i en glad og tryg atmosfære giver sådanne muligheder for oplevelse og selvvirksomhed, at barnet herved får øget sin lyst til at lære og udfolde sin fantasi, alt med det sigte at fremme en alsidig udvikling. Arbejdet i institutionen skal i videst muligt omfang foregå i samarbejde med forældrene. Institutionens formål er på grundlag af Rudolf Steiners pædagogiske anvisninger at udføre et børnehavearbejde, der tage sigte på børnenes legemlige, sjælelig og åndelige udvikling Institutionen står åben for alle uanset race, religion og politisk anskuelse. Påvirkning der sigter mod ensretning, må ikke finde sted. Institutionen skal arbejde for, at fremme tolerance og medmenneskelighed. 3 Bestyrelsen Privatinstitutionen ledes af en bestyrelse, der varetager den overordnede ledelse, samt en ledelse, der varetager den daglige administrative og pædagogiske ledelse. Børnehavens anliggender forestås af en bestyrelse på 5-7 medlemmer. 3-4 af bestyrelsesmedlemmerne vælges af og blandt forældre med barn i børnehaven. Forældrerepræsentanterne vælges på et af bestyrelsen indkaldt forældremøde, der afholdes inden udgangen af oktober måned. 2-3 medlemmer af bestyrelsen godkendes af repræsentanter for Sammenslutningen af Rudolf Steiner Børnehaver i Danmark. Der skal altid være et flertal af bestyrelsesmedlemmer valgt af og blandt forældrene. Stk. 5. Forældrerepræsentanterne vælges for 2 år ad gangen. Genvalg kan finde sted. Uanset om en forældrerepræsentant i løbet af valgperioden ophører med at have barn i børnehaven, skal forældrerepræsentanten dog være berettiget til at forblive som medlem i hele valgperioden. De af repræsentanter for Sammenslutningen af Rudolf Steiner Børnehaver i Danmark udpegede medlemmer af bestyrelsen udpeges for 4 år ad gangen. Genudpegning kan finde sted. De således udpegede medlemmer kan til enhver tid afsættes og nye indvælges af repræsentanter for Sammenslutningen af Rudolf Steiner Børnehaver i Danmark 1
Stk. 6 For hver af forældrerepræsentanter vælger forældrene en suppleant, som indtræder, når vedkommende forældrerepræsentant nedlægger sit mandat. Suppleanten skal som forældrerepræsentanten, jfr. 2, stk. og 2, stk. 3 selv have barn i børnehaven. Valgperioden for suppleanten følger perioden for det medlem, for hvem han har været udpeget som suppleant. Stk. 7 Bestyrelsen vælger formanden blandt de af repræsentanter for Sammenslutningen af Rudolf Steiner Børnehaver i Danmark udpegede 3 bestyrelserepræsentanter. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når over halvdelen af medlemmerne er tilstede. Børnehavens ledelse deltager i bestyrelsesmøderne, men har ikke stemmeret. I tilfælde af formandens afgang, bortrejse eller sygdom i længere tid, eller såfremt formanden ikke trods henstilling fra et eller flere medlemmer indkalder til møde, kan 2 andre medlemmer indkalde til møde, og bestyrelsen er beslutningsdygtig, uanset formandens fravær. Stk. 8 Bestyrelsens afgørelser træffes ved almindelig flertalsbeslutning. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Stk. 9 Hver familie har 1 stemme pr. barn i institutionen. Stemmeberettiget er de forældre, der har forældremyndighed over barnet. Der kan i særlige tilfælde tildeles andre stemmeret f. eks. plejeforældre. 0 På det første kommende møde efter valg til forældebestyrelsen, konstituerer bestyrelsen sig med en formand og en næstformand. 1 Der afholdes mindst 4 møder årligt. Indkaldelse til bestyrelsesmøde sker ved formandens foranledning med mindst 14 dages varsel og vedlagt dagsorden for mødet. Formanden fastsætter løbende datoer for møderne 12 md. Frem. 2 Over møderne føres referat der underskrives af de til mødet fremmødte medlemmer. 3 Bestyrelsen er driftsherre. Bestyrelsen påser, at privatinstitutionens administrative og økonomiske anliggender varetages under hensyn til institutionens formål, og de regler der til enhver tid gælder for privatinstitutionens ledelse og drift. 4 Bestyrelsen træffer beslutninger vedrørende institutionens formue og vedtægtsændringer. Vedtægtsændringer kan kun ske ved først 2/3 flertal blandt bestyrelsen og der efter ved 2/3 flertal blandt forældre. 5 Bestyrelsen ansætter og afskediger ledelsen. Ansættelse og afskedigelse af øvrige personaler er delegeret til den daglige ledelse i samråd med bestyrelsen 6 Indgåelse og ophævelser af aftaler, der rækker ud over privatinstitutionens daglige ledelse og drift, kræver tilslutning fra et flertal bestyrelsesmedlemmer. Indgåelse og ophævelse af aftaler, som berører privatinstitutionens kapital, kræver tilslutning fra et flertal af bestyrelsesmedlemmerne. 2
4 Bestyrelsens ansvar og kompetence Ledelsen udarbejder hvert år en virksomhedsplan for det kommende års pædagogiske arbejde i samarbejde med institutionens faste personale og til godkendelse i forældrebestyrelsen inden årets udgang. Ét eksemplar tildeles bestyrelsen til orientering. Virksomhedsplanen skal omhandle: Pædagogiske principper i henhold til den overordnede målsætning Handlingsplan for udmøntning af de pædagogiske principper Mål og handleplan for forældresamarbejdet 5 Tavshedspligt Bestyrelsesarbejdet er i henhold til forvaltningsloven og straffeloven underlagt tavshedspligt. Denne tavshedspligt fortsætter efter at vedkommende er udtrådt af bestyrelsen. Bestyrelsen er forpligtiget til, at orientere nye bestyrelsesmedlemmer herom. Det er bestyrelsens opgave, at sørge for, at nye medlemmer får kendskab til nærværende vedtægt. 6 Økonomi Privatinstitutionens regnskabsår går fra 1. januar til 31. december. Privatinstitutionens regnskab føres af den af bestyrelsen valgte administrator. 7 Ledelsens ansvar og kompetence Ledelsen varetager, under ansvar overfor bestyrelsen, den daglige ledelse og drift af privatinstitutionen. Ledelsen er ansvarlig for udarbejdelse og offentliggørelse af den pædagogiske læreplan. Ledelsen skal inddrage forældrebestyrelsen i udarbejdelsen, evalueringen og opfølgningen af den pædagogiske læreplan. Den pædagogiske læreplan indgår i virksomhedsplanen. Virksomhedsplanen afrapporteres én gang årligt til Fredensborg Kommune. Læreplanen godkendes af Fredensborg Kommune. Ledelsen er ansvarlig for, i samarbejde med Fredensborg Kommune, at gennemføre sprogstimulering jf. 4a i folkeskoleloven. Ledelsen er ansvarlig for at udarbejde og offentliggøre børnemiljøvurderingen. Børnemiljøvurderingen revideres mindst hvert tredje år. 8 Personaleforhold Leder og souschef i privatinstitutionen skal have pædagogisk uddannelse og personalesammensætningen følger i øvrigt Fredensborg kommunens godkendelseskriterier. Der kan ansættes personer i arbejdsprøvning/jobtræning. 3
Aftaler om løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til overenskomst mellem landsforeningen Frie Børnehaver og Fritidshjem og de faglige organisationer. Ved ansættelse skal der indhentes referencer fra tidligere arbejdspladser samt straffeattest og børneattest. Personalet har tavshedspligt og underretningspligt, som indskærpes ved ansættelse. 9 Åbningstid Privatinstitutionen er en deltidsbørnehave Forældrebestyrelsen kan, i samarbejde med ledelsen, vælge at ændre den daglige åbningstid. Ændring af åbningstid skal varsles forældrene med mindst 2 måneder. Eventuel beslutning om lukkedage kan træffes af bestyrelsen. (Privatinstitutionen har pasningsforpligtelse, hvis der er behov herfor). Forældrebestyrelsen kan i samarbejde med lederen fastsætte årlige lukkedage i institutionen. 10 Optagelse i institutionen Privatinstitutionen træffer selv afgørelse om optagelse af børn. Ventelisten står åben for alle børn, også børn med særlige behov. Ved henvendelse til institutionen udleveres skema til indmeldelse. 11 Opsigelse/udmeldelse Forældrene kan opsige institutionspladsen skriftligt med 3 måneds varsel til den 1. eller til den 15. i måneden. Opsigelse fra privatinstitutionens side kan normalt kun finde sted ved restance i forældrebetalingen. Opsigelse kan i disse tilfælde ske med en måneds varsel til en måneds udgang. Forinden skal forældrene have modtaget rykkerskrivelse med meddelelse om påtænkt opsigelse. 12 Forældrebetaling Bestyrelsen fastlægger selv forældrebetalingens størrelse. Regler om nedsættelse eller bortfald af forældrebetalingen samt regler om søskende rabat, er også gældende for privatinstitutionen. Det påhviler ledelsen af privatinstitutionen at gøre forældrene bekendt med reglerne om nedsættelse eller bortfald af forældrebetalingen. Privatinstitutionen varetager selv opkrævning af forældrebetalingen. 4
13 Tilsyn Kommunen fører tilsyn med privatinstitutionen efter de retningslinier der fremgår af godkendelseskriterierne. 14 Hæftelse Privatinstitutionen er ansvarlig for opfyldelse af de krav, som måtte følge af anden lovgivning. Privatinstitutionen hæfter selv for de aftaler m. v. den har indgået, efter dansk rets almindelige erstatningsregler. 15 Ophør Beslutning om opløsning af institutionen tages af samtlige bestyrelsesmedlemmer. I tilfælde af børnehavens opløsning skal en evt. kapital tilfalde Merkur Fonden, Vesterbrogade 40, 1620 København V. Sker opløsning af Merkur Fonden før opløsning af børnehaven da skal en evt. kapital tilfalde den på det tidspunkt nærmest med Merkur Fonden beslægtede fond. Dvs. en fond der støtter almenvelgørende formål, f.eks. humanitære, sociale, kunstneriske, forskningsmæssige, sundhedsfremmende eller økologiske formål, som kan være værdiskabende for samfundet på lang sigt. 16 Tegningsregler Privatinstitutionen tegnes af formanden og 2 forældrerepræsentanter i forening. Ved varigt forfald af formanden da 3 bestyrelsesmedlemmer i forening.... den For Bestyrelsen: Formand Bestyrelsesmedlem fra Sammenslutningen Bestyrelsesmedlem fra Sammenslutningen 5