Retningslinjer for eksterne entreprenører og håndværkere på Regionshospitalet Horsens I denne retningslinje er angivet, hvordan Regionshospitalet Horsens ønsker arbejdet skal foregå i forhold til hospitalets arbejdsmiljøretningslinjer. Herudover gælder naturligvis arbejdsmiljøloven.
Velkommen Velkommen til Regionshospitalet Horsens. Vi vil med denne information sikre et godt og optimalt samarbejde ved at oplyse dig om de særlige forhold og betingelser, der er ved at arbejde og have ophold her på hospitalet. Adgang og arbejdstilladelse Før du starter med et arbejde på hospitalet, skal du have aftalt med din kontaktperson fra Teknisk Afdeling under hvilke forudsætninger du kan udføre arbejdet. Kontaktpersonen er den person fra Teknisk Afdeling, der har bestilt dig til at udføre et arbejde. Kontaktpersonen har, inden du kommer, afklaret dine arbejdsforhold med den lokale ledelse i den afdeling, hvor du skal udføre arbejde. Kontaktpersoner i Teknisk Afdeling Teknisk Chef Vacant Telefon 7842 7700 / Teknisk Souschef Jan Cæcilius Christiansen Telefon 7842 7703 / 5130 0100 Bygherrerepræsentant Hanne Hedegaard Stidsen Telefon 7842 7707 / 2490 1267 Bygherrerepræsentant Marianne Willert Telefon 7842 7720 / 5173 2833 Du vil få nødvendig information om arbejdsområdet, eventuelle særlige forhold og omstændigheder (Flugtveje, Brandudstyr, Asbestsanering m.m.). OBS: Du er underlagt hospitalets Arbejdsmiljøorganisation!
Parkering Du skal betale for parkering. Vær opmærksom på skiltningen på området. Hvis du skal arbejde på hospitalet i en periode på over 3 dage, har du mulighed for at købe en personalelicens. Denne kan du købe i automaten i trappetårnet ved Indgang H. Du kan parkere med personale-licensen, hvor der er markeret med gult på kortet. Brandveje SKAL ALTID holdes frie. Kantine, Skurvogne, Toiletter Kantinen er åben i tidsrummet 08.00 09.30 og 12.30 13.30. Du kan købe mad, men du må tage din mad på engangsservice til en anden lokation. Almindeligt service må ikke fjernes fra kantinen. Betaling sker med Dankort eller kreditkort. Der er ingen kontanter i Kantinen. Vi vil bede dig om at overholde vores krav om hygiejne mht. håndvask og afspritning af hænder. Når du kommer i Kantinen, skal dit tøj være u-inficeret. Ved behov for skurvogne anviser Teknisk Afdeling en placering. Teknisk Afdeling anviser også, hvilke toiletter du må bruge. Tobaksrygning og alkohol Det er forbudt at ryge på hele hospitalets område. Det er forbudt at indtage alkohol på hospitalets område. Overtrædelse af disse forbud kan medføre at du bliver bortvist.
Sprog Arbejdssproget er dansk på Regionshospitalet Horsens. Hvis du, som entreprenør, beskæftiger personer, som ikke taler og forstår dansk, skal de bistås af en eller flere dansktalende personer. Mobiltelefoner Du må bruge mobiltelefon i fornødent arbejdsmæssigt omfang. Der er enkelte afdelinger, hvor der er forbud mod brug af mobiltelefoner. Se skiltningen ved indgangen til den enkelte afdeling. Arbejdspladsbrugsanvisninger Anvender du stoffer eller materialer, som hospitalet ejer eller stiller til rådighed, kan du få arbejdspladsbrugsanvisninger i den afdeling, hvor du henter stoffet eller materialet. Særlige hensyn AFFALD: Du skal selv fjerne affald, som opstår i forbindelse med dit arbejde. Det skal du gøre løbende. Mindre mængder affald kan du efter aftale med din kontaktperson fra Teknisk Afdeling, få fjernet af serviceassistenterne eller smide i hospitalets affaldscontainere. AFSPÆRRING: Du skal afspærre Arbejdsområdet med skilte ( Adgang forbudt ) så patienter/uvedkommende ikke kommer ind i arbejdsområderne. ARBEJDSULYKKER: Hvis der, under dit arbejde, sker en arbejdsulykke, SKAL du kontakte din kontaktperson fra Teknisk Afdeling. Når du arbejder på Regionshospitalet Horsens er du underlagt vores ulykkesstatistik. Vi er desuden, som virksomhed, interesseret i at undersøge ulykken for at kunne forebygge en lignende situation. BRANDVEJE OG FLUGTVEJE skal du altid holde frie. DAMPE: Hvis der sker dampudvikling under arbejdet, skal du kunne dokumentere, at dampene er uskadelige. FARLIGT AFFALD: Arbejde med asbest, PCB og lignende skal, inden du påbegynder arbejdet, være planlagt med din kontaktperson fra Teknisk Afdeling. Tal med din kontaktperson om din plan for bortskaffelse af farligt affald. HYGIEJNE: Hospitalsmiljøet er meget sårbart overfor bakterier og snavs. Vi forventer derfor at du kommer i rene sko og arbejdstøj hver dag! LOFTPLADER: Du SKAL sætte loftplader på plads, når du ikke længere skal arbejde over loftet. UANSET SKAL du sætte loftet/loftplader på plads efter endt arbejdsdag.
OPRYDNING: Der skal, med mindre andet er aftalt med din kontaktperson fra Teknisk Afdeling, være ryddet op til fyraften, og du skal rydde op i løbet af arbejdsdagen. REGIONSPSYKIATRIEN: Du skal kontakte personalet før du starter dit arbejde. Der mange hensyn og sikkerhedsforanstaltninger, som du skal være opmærksom på. STERILCENTRALEN: Du skal kontakte personalet før du starter dit arbejde. Renlighed, overtrækstøj mv. og rent værktøj er en nødvendighed. Se egen folder om arbejde i Sterilcentralen. RENLIGHED: Pas på når du bevæger dig rundt. Du skal gøre rent efter dig! Du skal fjerne mærker på lofter og vægge når du er færdig med at arbejde. STØJ: Det er ikke tilladt at støje i middagsstunden fra kl. 12.00 14.00. Forhør med din kontaktperson i Teknisk Afdeling, hvilke krav afdelingen har til håndværkerstøj. Brug dertil støjdæmpende værktøj. Det er forbudt at have en radio kørende. STØV: Du skal generelt minimere støvende arbejde på hospitalet mest muligt ved brug af støvvægge, støvdæmpende skærende værktøjer og lignende. TAVSHEDSPLIGT: Eksterne håndværkere er, når de arbejder på hospitalet, omfattet af tavshedspligten, som gælder for hospitalspersonale. Dvs. at fortrolige oplysninger om patienter, som du bliver bekendt med i forbindelse med at du udfører dit arbejde, må du ikke viderebringe til andre. TRANSPORTVEJE: Du skal sikre, at hospitalets interne transportveje er farbare. Ledninger må ikke ligge på gulvet; de skal op at hænge i forsvarlig højde. Særlige faremomenter ASBEST, PCB og lignende: 1. Asbestsanatører skal fremvise dokumentation for certificering og uddannelse af udførende personale. 2. Den udførende leverandør skal anmelde opgaven ved Arbejdstilsynet, og 3. anmelde farligt affald ved Horsens Kommune. Din kontaktperson fra Teknisk Afdeling skal have dokumentation fra udførende leverandør for punkt 1, 2 og 3. Inden du begynder et arbejde med at fjerne asbest, PCB og lignende, skal din kontaktperson fra Teknisk Afdeling holde et informationsmøde med afdelingens ledelse og arbejdsmiljøgruppe. Arbejdet skal udføres efter retningslinjerne i Arbejdstilsynets vejledning C.2.2 om Asbest og/eller Arbejdstilsynets vejledning IN-9-3 om PCB i bygninger.
BILLEDDIAGNOSTISK AFDELING: Hvis du skal udføre et arbejde i et af undersøgelsesrummene, skal du ALTID kontakte personalet, inden du går i gang. SMITSOMME SYGDOMME: Smitsomme sygdomme kan forekomme på afdelingerne. Hvis der er advarselsskilte på afdelingen, skal du kontakte Afdelingssygeplejersken i afdelingen/afsnittet inden du starter arbejdet. Ved arbejde på hospitalets offentlige toiletter skal du være ekstra opmærksomhed på efterladte kanyler eller lignende. Brand VARMT ARBEJDE: Ved varmt arbejde skal du kontakte Teknisk Afdeling i forhold til brandrisiko og nødvendige forholdsregler. BRANDALARMER: Røg og damp kan aktivere brandalarmer. Unødig aktivering og dermed tilkald af Horsens Brand og Redning udløser en faktura fra Horsens Brand og Redning. Vi videresender fakturaen til den virksomhed, hvis medarbejder har udløst en unødig alarm. Frakobling af brandalarmer kan ske ved henvendelse til Teknisk Afdelings vagt på telefon 7842 7770 mellem klokken 07.00 15.00. Du aftaler samtidig et tidspunkt for hvornår alarmen sættes til igen. BRAND: Ring til Alarmcentralen tlf. 1-1-2 og meddel: Hvem du er Hvor det brænder Hvad der brænder Ring dernæst lokal 25777 eller tlf. 7842 5777 til Hospitalets information og informér om det samme. NYTTIGE NUMRE udover kontaktpersoner i Teknisk Afdeling Servicechef Søren Skjold Møller Telefon 7842 7400 Arbejdsmiljøkoordinator Henning Rasmussen Telefon 7842 5083