C H R I S T E N S E N & R O T T B Ø L L A / S A R K I T E K T E R M A A B Y G G E Ø K O N O M E R M D B KIM FIHL MDB KIM JENSEN MAA PREBEN ROTTBØLL MAA KONTO NR. 9217-0002513781 CVR NR. 14 82 05 82 WWW.CXR.DK Den 28.10.2013 Sag nr. 12.61 MH SAG NAVN : Øster Hornum Skole, om- og tilbygning REFERAT AF : Byggemøde 03 DATO : 24.10.2013 DELTAGERE : Torben Rune Skoleleder (BRUG) Finn Saabye Pedel (BRUG) Walther Rokkedahl NCO Byg Aars (RÅ) Henrik Jørgensen NCO Byg Aars (RÅ) Michael Jørgensen NCO Byg Aars (RÅ) Ivan Rasmussen V. Hornum Byggeindustri (TØ) Lars Kanstrup Terndrup Energi & VVS (VVS) Martin Hatlehol (MH) (ref.) N. Krogh Madsen A/S (ARK) Fravær / afbud: Leif Aamann Aamann & Fischer (EL) Peter Fich VM Ventilation (VENT) Carsten Dreier Malerfirmaet Carsten Sørensen (MA) Carl Henriksen Carl-E Henriksen (GU) 1.0 Forrige referat RÅ gav udtryk for at de ikke er bagud, da de først modtog en underskrevet accept tirsdag d. 22/10. Ud fra denne viden, slettes bemærkningerne vedr. sidste referats forhindringsliste. 2.0 Fremmøde Entreprenører med igangværende arbejder har mødepligt til byggemøder. Ved mødepligt forstås, at afbud ikke kan accepteres, dog kan firmaet i enkeltstående tilfælde sende en anden beslutningsdygtig repræsentant, end den daglige kontaktperson. Senest på byggemødet 2 uger før planlagt opstart, er der mødepligt for de enkelte entreprenører der ikke er beskæftiget på pladsen. Følgende entreprenører bedes deltage i næste byggemøde samt sikkerhedsmøde: BRUG, RÅ, TØ, VENT, VVS og EL 3.0 Tids- og logistikplan AALBORG - HOVEDKONTOR JAMMERBUGT LOKALKONTOR REBILD - LOKALKONTOR BISPENSGADE 16, POSTBOKS 1649 KATTEDAMSVEJ 18 PRÆSTEGÅRDSHEDEN 2 9100 AALBORG 9440 AABYBRO 9520 SKØRPING TLF. 98 12 09 77 TLF. 98 21 32 22 TLF. 27 26 09 77 MAIL: ARK@CXR.DK MAIL: ARK@CXR.DK MAIL: ARK@CXR.DK
Side 2 af 6 Udbudstidsplan er gældende for sagens videre forløb. RÅ mangler at komme med oplæg til arbejdstidsplan det præciseres at byggelederen skal have denne hurtigst muligt. Udbudstidsplanen er stadig gældende! Overordnet, er det udvendige arbejde presserende ift. hvor hurtig frosten kommer. Så dette arbejde skal der være størst fokus på. Sideløbende sker der nedbrydningsarbejde både udvendigt og indvendigt. 3.1 Stadeopgørelse På arbejdstidsplanen vil der fremgå en stadefront, der i grove træk viser hvor byggeriets stade er. 3.2 Periodeplan (overordnede aktiviteter ca. 4 uger frem) 1. RÅ Byggeplads Fundamenter Opmuring Nedbrydning Terrændæk Facadeisolering/puds 2. TØ Udlægning af masonit Nedbrydning Sternkant Tagarbejde inkl. ovenlys 3. GU Masonitplader til levering 4. MA 5. VVS Byggepladsvand 6. VENT 7. EL Byggepladsstrøm + lys Forhindringslisten Ansvarlig Det blev nævnt at accepter i fm. byggeriet først blev udsendt d. 19.09.2013. Det blev nævnt at underskrevet accepter kom retur til entreprenørerne d. 22.10.2013. 3.3 Kommende aktiviteter (væsentlige aktiviteter ca. 2 uger frem) 1. RÅ Byggeplads Opskæring af brystning i facader Uge 43-44 Fundamenter Uge 43-44 Terrændæk Uge 44-45 Facadeisolering/puds Uge 44- Opmuring Uge 45-46
Side 3 af 6 2. TØ Sternkant Uge 43 Tagarbejde inkl. ovenlys Uge 43- Efterisolering af tag Uge - 3. GU Masonitplader til levering Uge 45 4. MA 5. VVS Byggepladsvand Uge 44 Føringsveje 6. VENT Føringsveje 7. EL Byggepladsstrøm + lys opgraderes løbende Føringsveje 3.4 Bemanding 1. RÅ 3 mand 2. TØ 3 mand 3. GU 0 mand 4. MA 0 mand 5. VVS 0 mand 6. VENT 0 mand 7. EL 0 mand 3.5 Spilddage For perioden Ingen Ved byggemøder registreres vejrligsdage/spilddage i det omfang at andre indendørs aktiviteter i bl.a. ombygningsområderne ikke kan træde i stedet, men vejrligsdage/spilddage bliver ikke accepteret. Skulle der efterfølgende være registreret et antal ud over normen og være behov for tidsfristforlængelse, vil der efterfølgende blive indhentet eksakte oplysninger fra Teknologisk Institut. 4.0 Økonomi 4.1 Ydelsesændringer Kun mer-/mindrepriser som er anført under dette punkt, kan betragtes som godkendt af bygherren. Aftaler af økonomisk karakter, kan udelukkende indgås med byggeledelsen, og skal faktureres selvstændigt med henvisning til nummer på aftaleseddel. Følgende aftalesedler er godkendt af bygherren: - TØ ekstra udvekslinger vedr. ovenlys 4.2 Fakturering / a contobegæring
Side 4 af 6 A contobegæringer og fakturaer skal sendes til: N. Krogh Madsen A/S Oustrupvej 28 9600 Aars Att.: Martin Hatlehol Alle fakturaer adresseres til: Rebild Kommune Hobrovej 88 9530 Støvring Denne faktura sendes i papirform til arkitekt samt elektronisk til kommunen. E-faktura skal indeholde følgende oplysninger: - E-fakturanr. : 5798004173039 - Projekt: Øster Hornum Skole, Om- og tilbygning - Regning/a conto nr.. - Beskrivelse af arbejdet. og skal være fremme senest den 1. i hver måned. Hvis der er tvivl om stadet, skal dette afklares med byggeledelsen forinden. For sent fremkomne a contobegæringer udskydes til den 1. i næste måned. Standard a contobegæringen er vedhæftet referatet, og skal anvendes i forbindelse med udbetalinger, som forside til tilsvarende faktura. Evt. aftalesedler skal faktureres særskilt og klart og tydeligt referere til aftaleseddel. Disse må ikke fremtræde på a contobegæringer. 5.0 Aftaleforhold 5.1 Accepter og garantistillelser Følgende entreprenører mangler at aflevere accepter og garantistillelse, hvilket skal ske straks: Accepter: VENT Garanti: VENT Byggeledelse skal have disse i hænde senest NU. 5.2 Forsikringer BH har tegnet storm og brand forsikring for byggesagen. 6.0 Byggeplads Byggepladshegn rettes til så byggepladsen er lukket hele vejen rundt. Der er nu bestilt byggepladsskilt. Alle bliver kontaktet vedr. logo mv. 7.0 Sikkerhedsmøde
Side 5 af 6 7.1 Totalrådgiver er sikkerhedskoordinator jf. Byggesags- og entreprisebeskrivelsens pkt. B3.5.1. sikkerhedsarbejdet. Der vil blive afholdt sikkerhedsmøde hver 14. dag. Sikkerhedsmøder afholdes 30 min. før hvert byggemøde. Entreprenører beskæftiget på byggepladsen har mødepligt til sikkerhedsmøderne. Evt. medarbejderrepræsentanter er velkomne til sikkerhedsmøderne, disse indkaldes af hver enkelt entreprenør. Ved evt. uheld på pladsen skal ARK orienteres straks. 7.2 Anmeldelse til Arbejdstilsynet foretages af ARK. Byggepladsen er anmeldt til arbejdstilsynet. 7.3 ARK udleverer sikkerhedsmappe til RÅ, som sørger for at denne stilles i mandskabsvogn. 8.0 Projekt 8.1 Gældende tegninger: Arkitekt udsender arbejdsgrundlag samt beskrivelse iht. rettelsesblad efter projektgennemgange Ingeniør gør ligeså. ARK og ING undersøger omfanget af varmestyring i projektet iht. de mangler skolen har. RÅ skal huske at tegne ekstra ledninger på tegninger så det kommer med på kvalitetssikringsmaterialet. Grupe i elevator/lift skal være 50 mm. 9.0 Byggemødeforhandling VVS tager en kage med til næste byggemøde. Herefter går det på tur. RÅ sørger for kaffe. EL skal opsætte mere udvendig belysning i gården ved det indvendige hjørne. GU skal levere masonitplader i lokalerne onsdag i uge 45. I forbindelse med dette, aftales det præcist hvilke rum der er størst behov for pladeafdækning i og hvilke rum vi evt. kan aflåse for ikke at skade gulv mv. unødvendigt. 10.0 Projektgennemgang Alle entreprenører som ønsker projektgennemgang skal henvende sig til ARK og ING for at aftale mødetidspunkt. Installationsfag henvender sig til ING og bygningsfag henvender sig til ARK. Følgende projektgennemgange er afholdt: VENT, VVS, RÅ, TØ
Side 6 af 6 Følgende projektgennemgange er aftalt: - ingen 11.0 Tilsynsnotater Følgende tilsynsnotater er udsendt til: Ingen 12.0 Stikprøvekontrol (kvalitetssikring) 12.1 Alle entreprenører skal aflevere kvalitetssikringshåndbog / -system, senest til projektgennemgang, for gennemsyn til tilsynet. 13.0 Næste byggemøde Næste byggemøde vil blive afholdt torsdag d. 07.11.2013 kl. 9.30 på byggepladsen. I ulige uger afholdes byggemøde. I lige uger afholdes der ikke byggemøder, men fagtilsynet og byggeledelsen vil være på byggepladsen torsdage kl. 9.30. Dvs. at der er mødepligt for entreprenører beskæftiget på byggepladsen, hver onsdag iht. ovenstående fastsatte tidspunkter. Byggemødereferat udsendes pr. mail Tilsendt: I henhold til adresselisten af d. 22.10.2013 Bilag: Adresseliste af d. 22.10.2013