DANSKE ARK s nedenstående spørgsmål og bemærkninger omfatter dog alle de i ovennævnte udbudsbekendtgørelse udbudte delaftaler.

Transkript

1 Bygningsstyrelsen Løngangstræde København K Att. Mads Falbe-Hansen rammeudbud@ses.dk mfh@ses.dk Danske Arkitektvirksomheder Kristen Bernikowsgade 6, 3. sal 1105 København K Tlf Fax Bank Info@danskeark.org Slots- og Ejendomsstyrelsens (nu Bygningsstyrelsens) udbud af Bygningsinspektorater mv. Slots- og Ejendomsstyrelsen har i EU ved bekendtgørelse 2011/S udbudt rammeaftaler fordelt på 6 delaftaler om teknisk rådgivning og bistand (Den Kongelige Bygningsinspektørordning). Dato: Journalnr.: 218 Ref.: PD/- DANSKE ARK har fra Styrelsen modtaget udbudsmaterialet for delaftale 1. DANSKE ARK s nedenstående spørgsmål og bemærkninger omfatter dog alle de i ovennævnte udbudsbekendtgørelse udbudte delaftaler. Bilag A Krav til tilbud 3. Bemanding/CV er for nøglemedarbejdere:..der vil ved vurderingen blive lagt vægt på de nøglemedarbejdere, der indgår i tilbuddets såvel tekniske som styringsmæssige kompetencer.. Ud fra ovenstående oplysninger er det vanskeligt for tilbudsgiverne at gennemskue hvilke kvalifikationer der særligt lægges vægt på i de ønskede CVér. - Vil udbyder nærmere specificere, hvilke kvalifikationer der lægges vægt på ved vurdering af kompetencer? Det er vi enige i. Afsnittet ændres til følgende ordlyd: 3. Bemanding/CV er for nøglemedarbejdere Vejledning: Der skal vedlægges CV er for nøglemedarbejdere. 1 af 7

2 Nøglemedarbejdere er: - Den befuldmægtigede (den kongelige bygningsinspektør) jf. punkt 1.2 i alle aftalerne. - Projekteringsledere, byggeledere og den gennemgående koordinator jf. punkt 2.4 i aftale om teknisk rådgivning og bistand (totalrådgivning) - Centrale medarbejdere der gennemfører bygningssyn, jf. punkt 2.5 i aftale om vedligeholdelsestilsyn med statens ejendomme Der vil ved vurderingen blive lagt særlig vægt på følgende: - I forhold til rollen som kongelig bygningsinspektør, lægges der vægt på solide generelle arkitektfaglige kompetencer samt særlige kompetencer indenfor restaurering og transformation - For den gennemgående kontaktperson vil der blive lagt vægt på personlige kompetencer indenfor projektplanlægning, økonomistyring og projektledelse på overordnet niveau. - For de personer som fungerer som projekteringsledere og byggeledere vil der blive lagt vægt på solide personlige erfaringer med projektering, tilsyn og gennemførelse af byggesager med fredede og bevaringsværdige bygninger. - For de personer som gennemfører bygningssynene vil der blive lagt vægt på personlige erfaringer med at gennemføre bygningssyn samt med deres solide erfaringer i øvrigt med projektering, tilsyn og gennemførelse af byggesager. AFTALE OM TEKNISK RÅDGIVNING OG BISTAND (Totalrådgivning) Gruppe 1 De Kongelige bygningsinspektører. Totalrådgiverens ydelser, pkt Totalrådgiver skal yde bistand til klienten i forbindelse med håndtering af indsigelser fra udførende om, at projektet er mangelfuldt. Får udførende ikke ret i, at projektet var mangelfuldt, skal klienten kompensere rådgivers tidsforbrug efter de anførte timesatser.. Bestemmelsen er uheldig, idet såvel bygherre som entreprenør kan spekulere i at påstå at projektet er mangelfuldt. Rådgiver kan eksempelvis aldrig forpligtes til at acceptere bygherre og entreprenørs mindelige aftale om at projektet er mangelfuldt. Bestemmelsen risikerer således at give anledning til en række konfliktsituationer, idet den kun kan finde anvendelse, når entreprenørens krav skal prøves ved voldgiftsretten. 2 af 7

3 - Vil udbyder lade bestemmelsen udgå? - Alternativt bedes udbyder uddybe formuleringen, herunder afklare hvem der efter Styrelsens opfattelse - træffer afgørelse om hvem der vurderer om der foreligger en projektmangel og efter hvilke kriterier en sådan beslutning foretages Ja, bestemmelsen udgår. Honorar, pkt. 8.1: For ydelser.kan honoraret maksimalt udgøre I bilag 1 Tilbudsliste udfyldes en fast honorarprocent. Det fremgår ikke af omstændighederne, at dette honorar kan afkortes. - Hvad menes med at honoraret maksimalt kan udgøre, når rådgiverne har givet tilbud på et procentuelt honorar? - Bør bestemmelsen ikke udgå? Vi er enige i at ordlyden kan give anledning til forvirring formuleringen ændres til følgende : For ydelser.udgør honoraret Honorar, pkt. 8.1: Ligeledes medregnes ikke gebyr for byggetilladelse, renter og forsikringer, inventar / bygherreleverancer, der ikke omfattes af projektering, samt byggeudgifter som følge af rådgivers fejl/forglemmelser i projekt som efterfølgende skal udføres/ udbedres. Det er ikke rimeligt at rådgivers eventuelle forglemmelser ikke er honorarbærende og bestemmelsen er ikke i overensstemmelse med retspraksis. Hvis rådgiveren ikke havde glemt noget, var bygherren i alle tilfælde kommet til at betale honorar af ydelsen. Bygherren vil i så fald blive beriget af rådgivers forglemmelse, hvilket er i strid med principperne for statslig byggeri. - Vil udbyder lade bestemmelsen udgå? 3 af 7

4 Formålet med bestemmelsen er at sætte fokus på at vi ønsker grundige og gennemarbejdede projekter, blandt andet for at undgå et unødvendigt træk på posten til uforudselige udgifter. Bestemmelsen skal ses i sammenhæng med at der vil kunne tilbydes rådgiver et incitamentshonorar på 25% af det uforbrugte budget til uforudseelige udgifter. Vi vil ændre ordlyden til følgende: Ligeledes medregnes ikke gebyr for byggetilladelse, renter og forsikringer, inventar / bygherreleverancer, der ikke omfattes af projektering, samt byggeudgifter som følge af forhold som rådgiver, ved udvisning af sædvanlig grundighed, burde have haft med i projekt og som efterfølgende skal udføres/ udbedres. Pkt. 10. Udbetaling af honorar og udlæg Ved ydelser med forslagsfaser tilbageholdes 5% af det samlede honorar til 1-års eftersynets afslutning. Hidtil har det været kutyme at der kun tilbageholdes 3% af honoraret. Det står ikke i rimeligt forhold til ydelsen at tilbageholde 5% af honoraret til 1 års eftersynet. Ved ydelser uden forslagsfaser tilbageholdes 10% af det samlede honorar til 1-års eftersynets afslutning. Hidtil har det været kutyme at der kun tilbageholdes 3% af honoraret. Det står slet ikke i rimeligt forhold til ydelsen at tilbageholde 10% af honoraret til 1 års eftersynet. Uanset om rådgiver betales efter rateplan eller acontoplan er udgangspunktet efter ABR 89, at raten eller aconto en skal svare til det udførte arbejde. Når bygherre tilbageholder henholdsvis 5 og 10 % af rådgivers samlede vederlag til 1 års eftersynet er der absolut ingen sammenhæng mellem vederlag og ydelse, hvilket i sig selv er i strid med ABR Hvad er årsagen til at udbyder tilbageholder vederlag, der ikke er proportionalt med 1 års eftersynsydelsen? - Hvorfor er der forskel på tilbageholdet ved ydelser med eller uden forslagsfaser? - Vil udbyderen ændre tilbageholdet ved begge typer ydelser til højst 3 %? 4 af 7

5 Ja, vi vil ændre tilbageholdet til 3% i begge situationer. 12 Ansvar Pkt. 12.1, der stilles krav om dækning for tingskade/formuetab kr. 5 mio. Normalt dækker den løbende ansvarsforsikring for Danske Arks medlemmer tingskade indtil kr. 2,5 mio. - Vil udbyderen acceptere begrænsning i rådgivers ansvar på kr. 2,5 mio? Nej, vi vil opretholde et krav om erstatning på tingskade til 5 mio. kr. 13 Forsikring Løbende ansvarsforsikring skal som minimum være på 5 mio for tingskade. Normalt dækker den løbende ansvarsforsikring for Danske Arks medlemmer tingskade indtil kr. 2,5 mio. - Vil udbyderen acceptere en løbende ansvarsforsikring med tingskadedækning på kr. 2,5 mio? Ja, vi vil acceptere at forsikringsdækningen alene udgør kr. 2,5 mio. kr. Ydelsebeskrivelser Byggeri og Planlægning Pkt Økonomi Variationsgrænse for krav om omprojektering er % præcise priser er ikke muligt på budgetteringstidspunktet i en byggesag. Det er derfor ikke rimeligt, at ansvaret for mindre prisudsving, f.eks. pga. konjunktursvingninger, alene skal pålægges rådgiveren. Samtidig vil Styrelse med en så rigoristisk bestemmelse i værste fald risikere, at rådgiveren er nødsaget til at overbudgettere sine konkrete byggeprojekter for at imødegå denne bestemmelse. - Vil udbyder lade bestemmelsen udgå helt? Eller - Alternativt tillade en variationsgrænse på 15 %? Ja, tilføjelsen fjernes i Ydelsesbeskrivelsen. Klientspecifik ydelsesbeskrivelse Side 9 af 10, sikkerhedsgodkendelser 5 af 7

6 Totalrådgiveren har til opgave at sikre og administrere, at alle håndværkere er sikkerhedsgodkendt. - For at kunne prissætte denne opgave, ønskes det uddybet hvad der er indeholdt i denne ydelse. Bestemmelsen om at denne ydelse skal betragtes som værende indeholdt i totalrådgiveres tilbud og dermed i den efterfølgende rådgiverydelse slettes, således at der for de ejendomme hvor sikkerhedsgodkendelser er nødvendige, indgås en konkret aftale om honorering af dette arbejde. Aftale om vedligeholdstilsyn med statens ejendomme Pkt. 7.1 Udlæg: - Er det korrekt forstået, at der ikke betales udlæg for kørsel i egen bil vedr. denne aftale? - Hvis Ja, vil udbyderen ændre betingelserne, så kørsel afregnes som udlæg i overensstemmelse med ABR 89? Ja, det er korrekt forstået. Bestemmelsen vil blive fastholdt. Tilbudsgiver har en oversigt over ejendommene og deres beliggenhed, og kan indregne de nødvendige udgifter til kørsel i tilbuddet. Kirkekonsulentaftale Pkt. 3.2 Kirkekonsulenten skal tilvejebringe de oplysninger, der er nødvendige for kirkekonsulentens virke. - For at tilbudsgivere kan vurdere ydelsen ønskes det oplyst hvilke oplysninger der er tale om? Bestemmelsen dækker det forhold at bygningsinspektøren skal sørge for at tilvejebringe de nødvendige oplysninger for at komme med de skriftlige udtalelser til stifterne. Da dette allerede følger af sagens natur og sædvanlig god rådgiverskik, slettes formuleringen. 6 af 7

7 Bygningsstyrelsen svar bedes med kopi af denne skrivelse udsendt til alle, der - i henhold til udbudsbekendtgørelse 2011/S afgiver tilbud med kopi til DANSKE ARK. Svarene udsendes også til tilbudsgivere på de tre andre beslægtede rammeaftaler (rammeaftaler på de ikke fredede ejendomme samt ejendomme på Færøerne og Grønland). Deres svar imødeses. Med venlig hilsen Preben Dahl Chefjurist Med venlig hilsen Mads Falbe-Hansen Chefkonsulent, projektleder, M.D.B. mfh@ses.dk Tlf/Mobil: Tlf af 7