TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Økonomiudvalget Mødedato: Onsdag den 8. januar 2014 Mødetidspunkt: 13:00 Mødelokale: Medlemmer: 215, Mødelokale Henrik Zimino, Allan Andersen, Bjarne Thyregod, Brian Franklin, Carsten Fuhr, Frants Nielsen, Paw Karslund Ingen
Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden... 2 2. Meddelelser... 3 3. Valg af næstformand til Økonomiudvalget... 4 4. Fastsættelse af Økonomiudvalgets mødedag for 2014... 5 5. Godkendelse af samarbejdsaftale med Klinisk Funktion om sundhedskoordinatorfunktion... 6 6. Bemyndigelse til køb/salg af obligationer... 8 7. Forslag til tidsplan for budgetlægningen for 2015-2018 i 2014 - Budget 2015... 9 8. Kompetencefordeling på personaleområdet... 10 9. Efter-videreuddannelse 2014 - LUKKET SAG... 11 10. Advarsel til sagsbehandler - LUKKET SAG... 12 11. Indfrielse af kautionslån - LUKKET SAG... 13 12. Ansøgning om beboerindskudslån - LUKKET SAG... 14 13. Ansøgning om beboerindskud - LUKKET SAG... 15 14. Ansøgning om beboerindskud - LUKKET SAG... 16 15. Ansøgning om beboerindskud - LUKKET SAG... 17 16. Orientering og status - Folkeskolereformen i Tårnby... 18 1
1. Godkendelse af dagsorden Åben sag Sagsnr.: 13/32520 Sagsansvarlig: cel.of INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler over for Økonomiudvalget, at 1. Dagsordenen godkendes. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 08-01-2014 Godkendt. 2
2. Meddelelser Åben sag Sagsnr.: 13/32520 Sagsansvarlig: cel.of BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 08-01-2014 Ingen. 3
3. Valg af næstformand til Økonomiudvalget Åben sag Sagsnr.: 13/32520 Sagsansvarlig: cel.of RESUMÉ Der skal vælges næstformand til Økonomiudvalget blandt medlemmerne af Økonomiudvalget for perioden 1.1.2014 til 31.12.2017. LOVGRUNDLAG Lov om kommunernes styrelse. INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat indstiller over for Økonomiudvalget, 1. at der foretages valg af næstformand for Økonomiudvalget gældende for perioden 1.1.2014-31.12.2017. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 08-01-2014 Allan Andersen valgt til næstformand. 4
4. Fastsættelse af Økonomiudvalgets mødedag for 2014 Åben sag Sagsnr.: 13/30976 Sagsansvarlig: cel.of RESUMÉ I henhold til lov om kommunernes styrelse 20, stk. 1, træffer Økonomiudvalget for hvert regnskabsår beslutning om, hvornår og hvor udvalgets møder skal afholdes. Med undtagelse af ugerne 7, 16, 30 og 42 foreslås det, at møderne afholdes hver onsdag fra kl. 13.00 i mødelokale 213 på Rådhuset. De konkrete mødedatoer for 2014 kan ses i det vedlagte bilag 1. LOVGRUNDLAG Lov om kommunernes styrelse 20. INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler over for Økonomiudvalget, 1. at mødeplan for afholdelse af møder i Økonomiudvalget for 2014 godkendes, jf. bilag 1. Jse BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Mødekalender 2014 1999341/13 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 08-01-2014 Tiltrådt. 5
5. Godkendelse af samarbejdsaftale med Klinisk Funktion om sundhedskoordinatorfunktion Åben sag Sagsnr.: 13/24796 Sagsansvarlig: kdk.as RESUMÉ Som en del af Førtidspensions- og fleksjobsreformen skal Regionerne yde kommunerne rådgivning og sundhedsfaglige vurderinger i kommunernes rehabiliteringsteam mod betaling. Der er udarbejdet samarbejdsaftale mellem Region Hovedstaden og Tårnby Kommune om rådgivning og vurdering fra Klinisk Funktion. Kommunen skal betale for de ydelser, der rekvireres fra Klinisk Funktion, herunder for sundhedskoordinatorens deltagelse i kommunens rehabiliteringsmøder samt indhentning af yderligere lægelig dokumentation. Aftalen forelægges nu til endelig godkendelse. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER I prisen er indregnet betaling for sundhedskoordinatorens sundhedsfaglige rådgivning inklusiv eventuel indhentning af oplysninger fra behandlende instanser forud for rehabiliteringsmøderne samt udtalelser i igangværende sager. Regionen leverer en sundhedskoordinator 44 uger årligt. I 2014 kan der således maksimalt afholdes 220 rehabiliteringssamtaler, idet der fra Klinisk Funktion er afsat 44 mødedage, hvor der afholdes 5 rehabiliteringssamtaler pr. mødedag. Såfremt der ikke afholdes det planlagte antal rehabiliteringsmøder, kan Kommunen disponere over sundhedskoordinatoren til andre lægefaglige opgaver, der ligger inden for reformens område. Prisen for sundhedskoordinatorens ydelser beregnes ud fra en afregningsformel, som fremgår af samarbejdsaftalen. Prisen er ens for alle kommuner i Region Hovedstaden. LOVGRUNDLAG 25a, stk. 4 i Lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats. 25d i Lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats. ØKONOMI Udgifter til sundhedskoordinator i perioden 1. oktober til 31. december 2013: Jobcentret vurderer, at der i denne periode vil være 50 Tårnby sager, der skal vurderes af kommunens rehabiliteringsteam. Tårnby Kommunes udgifter vil for de 50 sager være 84.508 kr. Udgifterne til Klinisk Funktion i perioden fra 1. oktober til 31. december 2013 afholdes inden for rammerne af det eksisterende budget for 2013. Udgifter til sundhedskoordinator i 2014: 6
Jobcentret vurderer, at 190 ud af de i alt 220 sager vil være Tårnby sager. De resterende 30 sager er Dragør Kommunes andel. Tårnby Kommunes udgifter vil for de 190 sager være 321.130 kr. Dertil kommer udgifter til betalinger for henvisninger til yderligere vurdering hos Klinisk Funktion. Det vurderes, at der vil være behov for indhentning af yderligere lægeligt, herunder speciallægeundersøgelser hos Klinisk Funktion for 120.000 kr. svarende til 12 henvisninger til en gennemsnitspris på 10.000 kr. Betaling for ydelser fra Klinisk Funktion i 2014 sker ud fra budgetmæssige besparelser på en række områder i Jobcentret. OPP-samarbejdet med Falck Jobservice A/S har resulteret i tættere opfølgning i sygedagpengesagerne. Dette har resulteret i færre genbestillinger af speciallægeerklæringer svarende til en forventet besparelse på i alt 150.000 kr. Jobcentret har ændret praksis i forhold til indhentning af speciallægeerklæringer, og på den baggrund forventes et mindreforbrug svarende til 200.000 kr. i 2014. INDSTILLING Arbejdsmarkeds- og sundhedsforvaltningen indstiller over for Arbejdsmarkeds- og beskæftigelsesudvalget at anbefale overfor Økonomiudvalget, at 1. samarbejdsaftalens indhold, vilkår og konsekvenser godkendes, og 2. samarbejdsaftalens økonomiske konsekvenser og finansieringen af sundhedskoordinatorens ydelser godkendes. /kam BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Notat om samarbejdsaftalen med Den Kliniske Funktion 1981033/13 2 Åben Samarbejdsaftale mellem Region Hovedstaden og Tårnby 1983068/13 Kommune - underskrevet af begge parter.pdf BESLUTNING I ARBEJDSMARKEDS- OG BESKÆFTIGELSESUDVALGET DEN 10-12- 2013 Tiltrådt. Sagen oversendes til Økonomiudvalget. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 08-01-2014 Tiltrådt. 7
6. Bemyndigelse til køb/salg af obligationer Åben sag Sagsnr.: 02/298 Sagsansvarlig: heh.of RESUMÉ Økonomiudvalget besluttede sidst den 13. januar 2010, at bemyndige borgmesteren til fremadrettet at foretage dispositioner vedrørende køb/salg af obligationer, således at dispositionerne efterfølgende forelægges Økonomiudvalget til orientering. Køb/salg af obligationer skal kunne foretages hurtigt, da tidsfaktoren kan være meget afgørende for kursen. INDSTILLING Økonomi- og planlægningsafdelingen anbefaler overfor Økonomiudvalget, Jse at bemyndigelsen forlænges for den nye valgperiode. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 08-01-2014 Tiltrådt. 8
7. Forslag til tidsplan for budgetlægningen for 2015-2018 i 2014 - Budget 2015 Åben sag Sagsnr.: 13/35468 Sagsansvarlig: heh.of RESUMÉ Forslag til tidsplan for budgetlægningen af 2015-2018 i 2014. INDSTILLING Økonomi- og Planlægningsafdelingen anbefaler, at tidsplanen drøftes. Jse BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Tidsplan for budgetlægningen i 2014 - Budget 2015 1997186/13 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 08-01-2014 Tiltrådt. 9
8. Kompetencefordeling på personaleområdet Åben sag Sagsnr.: 14/126 Sagsansvarlig: hpo.of RESUMÉ Organisations- og Personaleafdelingen foreslår vedlagte kompetencefordeling på personaleområdet. Kompetencefordelingen følger i det store og hele den fordeling, der har eksisteret de seneste 4 år. Der er dog foretaget enkelte sproglige rettelser, hvor det har været hensigtsmæssigt. Ligeledes er der foreslået rettelser som følge af ny lovgivning, og enkelte steder er der foreslået en ændret placering af beslutningskompetencen. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Forslag til nye kompetencedelegationsregler fremgår af vedlagte skema. Ændringer er markeret således, at tekst der foreslås udgået er markeret med rødt, og ny tekst er markeret med grøn. Forklaring på forslaget fremgår i forbindelse med forslaget til ændring. INDSTILLING Organisations- og Personaleafdelingen anbefaler overfor Økonomiudvalget, 1. at forslag til ny kompetencefordeling på personaleområdet godkendes. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Forslag til kompetencefordeling på personaleområdet 2014, skema 623/14 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 08-01-2014 Tiltrådt. 10
9. Efter-videreuddannelse 2014 - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 13/29983 Sagsansvarlig: men.of 11
10. Advarsel til sagsbehandler - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 06/365 Sagsansvarlig: TPE.OF 12
11. Indfrielse af kautionslån - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 10/3506 Sagsansvarlig: lom.of_slettet_1 13
12. Ansøgning om beboerindskudslån - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 13/36144 Sagsansvarlig: mko.of 14
13. Ansøgning om beboerindskud - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 13/36543 Sagsansvarlig: mko.of 15
14. Ansøgning om beboerindskud - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 13/36540 Sagsansvarlig: mko.of 16
15. Ansøgning om beboerindskud - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 13/35371 Sagsansvarlig: mko.of 17
16. Orientering og status - Folkeskolereformen i Tårnby Åben sag Sagsnr.: 13/32520 Sagsansvarlig: cel.of BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 08-01-2014 Borgmesteren orienterede. 18