Information fra laboratorierne Kære praksis. Pr. 1. maj 2013 træder afhentningsordningen for praktiserende læger i Region Nordjylland i kraft. I den forbindelse vil der være nogle ændringer i forhold til forsendelse, rørtyper, pakning af prøverør og analysekrav. Laboratoriekonsulentordning Ændringer i analyserepertoire. På baggrund af holdbarhed og centrifugeringskrav kan praksis ikke længere udføre venepunktur til følgende analyser: Homocystein (Hcy) Calcium-ion(frit)(pH=7,40) (Ca-ion) Zink Sagsnummer: 2012-144909 17. april 2013 Patienter med ovenstående analysebehov henvises fremover til ambulatorierne. Ændringer i rørtyper. Der vil for alle praksis ske en udskiftning af rørtyper. Se vedlagte vejledning angående rørtyper og bestillingsnumre samt, hvordan rørene skal behandles. Pr. 1. maj 2013 vil alle ændringer være foretaget i WebReq. WebReq rekvisitionens anvisninger skal derfor følges. Stregkoderne i højre side af rekvisitionerne skal sættes på prøverørene.
Registreringstidspunkt og holdbarhed for prøvemateriale. For at kunne sikre kvalitetskravet til prøverne, er det nødvendigt, at rekvisitionen printes umiddelbart i forbindelse med prøvetagningen. Dette sikrer, at prøvens prøvetagningstidspunkt registreres korrekt. Hvis prøvetagningstidspunktet ikke er korrekt registret risikeres, at prøven overskrider de fastsatte holdbarhedskriterier og dermed ikke analyseres. Vejledninger. I forbindelse med indførelsen af afhentningsordningen, har vi udformet vejledninger til pakning af transportkasser. Vedlagt er vejledninger til prøver, som skal analyseres på Kliniske Biokemiske afdelinger(kba), Klinisk Immunologisk afdeling(kia), Klinisk Mikrobiologisk afdeling(kma) og Patologiske Institutter. Efterfølgende sider er illustrative visninger af forsendelsesemballager. Side 2 af 9
Patologiske Institutter. Prøvekuvert til prøver som sendes til: Sygehus Vendsyssel Patologisk-anatomisk institut Prøvekuvert til Sygehus Vendsyssel, Patologisk-anatomisk institut I prøvekuverter må der ikke medsendes prøver til sygehusets andre laboratorieafdelinger. Se vedlagte vejledning for prøvebehandling. Prøvekuvert til prøver som sendes til: Aalborg Sygehus Patologisk Institut I prøvekuverter må der ikke medsendes prøver til sygehusets andre laboratorieafdelinger. Prøvekuvert til Aalborg Sygehus, Patologisk Institut Prøver til Patologiske afdelinger kan opbevares i klimaskab. Side 3 af 9
Klinisk Mikrobiologisk afdeling(kma). Stødabsorberende forsendelsesæsker (ILS varenr. 290120) påsat etiket til Klinisk Mikrobiologisk Afdeling (varenr. 000397) Stødabsorberende forsendelsesæske til KMA Ved indsendelse af ekspektorat i dåse anvendes en ufrankeret prøvekuvert (vare nr. 099404), påsat etiket til Klinisk Mikrobiologisk Afdeling (varenr. 000397). Frankeret prøvekuvert (vare nr. 099401) anvendes udelukkende til indsendelse af fæcesprøver, hvor patienten selv skal indsende prøven med posten. I forsendelsesæsker og prøvekuverter til Klinisk Mikrobiologisk Afdeling må der ikke medsendes prøver til sygehusets andre laboratorieafdelinger. Prøvekuvert til KMA Side 4 af 9
Sygehus Vendsyssel, Klinisk Biokemisk Afdeling(KBA), Hjørring og Frederikshavn og Klinisk Immunologisk afdeling(kia). Transportkasse med 2 gule skumindsatser til KBA i Hjørring og Frederikshavn. I denne kasse må kun sættes prøverør, som skal analyseres på KBA og KIA. I transportkassen skal skumindsatsene og rack med prøver omsluttes af medfølgende plastpose med absorberende indlæg, og posen lukkes med den medfølgende clips. Side 5 af 9
Sygehus Thy-Mors Klinisk Biokemisk Afdeling(KBA) og Klinisk Immunologisk afdeling(kia). Transportkasse med 2 gule skumindsatser til KBA i Thisted I denne kasse må kun sættes prøverør, som skal analyseres på KBA og KIA. I transportkassen skal skumindsatsene og rack med prøver omsluttes af medfølgende plastpose med absorberende indlæg, og posen lukkes med den medfølgende clips. Side 6 af 9
Aalborg Universitetshospital FBE Klinisk Biokemi Syd(KBA) og Klinisk Immunologisk afdeling(kia). Transportkasse med rack til KBA, Aalborg. Der startes i enden med den røde ring I denne kasse må kun sættes prøverør, som skal analyseres på KBA og KIA. I transportkassen skal skumindsatsene og rack med prøver omsluttes af medfølgende plastpose med absorberende indlæg og posen lukkes med den medfølgende clips. Side 7 af 9
Breve, forsendelsesæsker og boblekuverter. Breve, forsendelsesæsker og boblekuverter placeres ovenpå transportkassen. Der må ikke lægges kuverter og breve i kassen. Prøver taget efter 2. afhentning. Det præciseres at prøvetagning efter 2. afhentning kan have betydning for analyse resultatet. Vi henstiller til, at alle prøver tages og sendes med afhentningsordningen samme dag. I særlige tilfælde, hvor prøvetagning er nødvendig, behandles prøverne i forhold til kriterierne for centrifugering, afpipettering mm. Se www.laboratorievejledning.dk for prøvebehandling og holdbarhed. Prøver taget efter 2. afhentning, pakkes i prøvekuvert(varenr. 099404) med tilhørende etikette(varenr 000402), og sendes med afhentningsordningen efterfølgende dag. VIGTIGT: Disse prøverør må under ingen omstændigheder blandes med prøverør, som kommer rettidigt med afhentningsordningen. Side 8 af 9
Er der spørgsmål til ovenstående er I velkomne til at kontakte de laboratoriefaglige konsulenter på de Klinisk Biokemiske afdelinger i Regionen: Sygehus Vendsyssel, Klinisk Biokemisk afdeling, Hjørring og Frederikshavn Laboratoriefaglige konsulenter: Joan Fischer Back Jakobsen(Hjørring), jfbj@rn.dk, tlf. 97 64 12 01 Iben Hornbeck (Hjørring), iben.hornbeck@rn.dk, tlf. 97 64 11 89 Aalborg Universitetshospital, FBE Klinisk Biokemi Syd(KBA) Laboratoriefaglige konsulenter: Helle Hyldgaard Schmidt, (Aalborg) helhys@rn.dk, tlf. 99 32 80 97 Dorthe G. Nielsen, (Aalborg) dorthe.nielsen@rn.dk tlf. 99 32 80 91 Sygehus Thy-Mors, Klinisk Biokemisk afdeling Laboratoriefaglige konsulenter: Ole Bernth Jensen, (Thisted) obj@rn.dk tlf. 96 17 61 92 Lone Kjeldgaard, (Thisted) lokj@rn.dk tlf. 96 17 61 95 Side 9 af 9