Tips og ideer til Web-Labka januar 2009

Transkript

1 Tips og ideer til Web-Labka januar 2009 Via Laboratorievejledning kan dette dokument samt tidligere Tips og ideer til Web-Labka findes. Rettelse til eksisterende rekvisition Side 2-3 Slet rekvisition Side 4-5 Akut og planlagt nedlukning Generelt Side 6 Laboratoriehenvisninger Side 6 Svaraflevering Side 6 Svarsedler Side 6 Bestilling af Divandre og Projekt (tilføjelse 4/12-09) Side 7-8 Bestilling til prøvetagningsrunder Side 8 Max. forudbestillingstid Side 8 Diurese på svarudskrift Side 8 Nye prøvetagningsrunder i Aalborg Side 9 Hvis I har ønsker om ændringer eller vil fortælle om gode ideer, kan I henvende jer til os via på: aas.labka2@rn.dk kan også søges i Outlook under: Labka II rapportering af ændringer Henvendelse omkring Web-Labka s funktionalitet kan ske: Aalborg Sygehus Aalborg hverdage kl tlf: Dronninglund hverdage kl tlf: Sygehus Himmerland: Hobro hverdage kl tlf: Farsø hverdage kl tlf: Sygehus Vendsyssel: Hjørring-Brønderslev hverdage kl. 7:30-15 tlf: Frederikshavn hverdage kl. 7:30-15 tlf: Side 1 af 9

2 Tilføjelse til eksisterende rekvisition Hvis man ønsker at tilføje eller fjerne analyser på en eksisterende rekvisition: PTB udskrevet Kontakt lab. PTB ikke udskrevet Se nedenstående Rettelse til eksisterende rekvisition (ikke udskrevet) Vælg rekvirering Indtast CPR-nummer og tryk <Søg> Markér rekvisitionen, der ikke må være udskrevet (grøn), ved at klikke på den Tryk på <Ret> Side 2 af 9

3 Tryk på <Vis analyser> Tilføj/fjern den/de analyser/profiler, der ønskes tilføjet/fjernet. Tryk <OK> Rekvisitionen er nu ændret. Side 3 af 9

4 Slet rekvisition Hvis man ønsker at slette en rekvisition: PTB udskrevet Kontakt lab. PTB ikke udskrevet Se nedenstående Sletning af rekvisition (ikke udskrevet) Vælg rekvirering Indtast CPR-nummer og tryk <Søg> Markér rekvisitionen, der ikke må være udskrevet (grøn), ved at klikke på den Tryk på <Slet> Side 4 af 9

5 Det er så muligt. at slette rekvisitionen fuldstændig at aflyse rekvisitionen, så den stadig kan ses, men kun som aflyst Vælg det ønskede og tryk <OK> Side 5 af 9

6 Akut og planlagt nedlukning Når LabkaII er ude af funktion (akut eller planlagt) gælder følgende: Personalet på laboratorierne kan ikke se tidligere svar i nedlukningsperioden. Information angående fremdrift under nedlukning sendes indtil videre ud til alle brugere via fra IT Afdelingen. Hold derfor Outlook åben for information. Laboratoriehenvisninger Hvert afsnit skal altid have ca. 10 Laboratoriehenvisninger liggende til anvendelse ved akut og planlagt nedlukning. Laboratoriehenvisninger kan afhentes på: Dronninglund Sygehus: Laboratoriet Farsø Sygehus: Laboratoriet Frederikshavn Sygehus: Klinisk Biokemisk Afd. Hjørring Sygehus: Klinisk Biokemisk Afd. Hobro Sygehus: Klinisk Biokemisk Afd. Aalborg Sygehus Nord: Klinisk Biokemisk Afd.(i vagtperiode kan vagten kontaktes) Aalborg Sygehus Syd: Klinisk Biokemisk Afd.(Hastelaboratoriet.) Svaraflevering Svaraflevering under nedlukningen: Uopsættelige svar ringes ud. Svarsedler Det er muligt at udskrive svarsedler, der kan anvendes, hvis LABKA II er lukket ned. Svarsedlerne kan anvendes til at skrive svar ned på i nedlukningsperioden, når der bliver ringet analysesvar fra Laboratoriet. Der bør kun udskrives et lille antal svarsedler til brug her og nu, idet svarsedlerne opdateres løbende. Svarsedlerne er tilpasset det enkelte sygehus i regionen og kan findes som link på forsiden i den elektroniske Lab.Vejledningen. Fremskyndede svar: Dronninglund Sygehus: Farsø Sygehus: Frederikshavn Sygehus: Hjørring Sygehus: Hobro Sygehus: Aalborg Sygehus Nord: Aalborg Sygehus Syd: afleveres på svarsedler i reol ringes ud afleveres på svarsedler i reol afleveres på svarsedler fra prøveindleveringen ringes ud afleveres på svarsedler i elevator afleveres på svarsedler i reol Side 6 af 9

7 Bestilling af Divandre eller Projekt Når en af disse bestilles, ses Analysenavn eller Projektnavn (se eks.), når der trykkes på <OK> Derefter dobbeltklikkes på den aktive linje (Analysenavn eller Projektnavn) Angiv analysenavn eller projektnavn og tryk <OK> Side 7 af 9

8 Tryk <OK> igen. Øvrige oplysninger angående projekt skrives i Rekvirentkommentar. Bestilling til prøvetagningsrunder Når der bestilles til runder, skal bestillingen være afsluttet inden 15 min før den ønskede runde, ellers skrives rekvisitionen ikke automatisk ud. Forudbestilling af rekvisitioner Der ændres i max. forudbestillingsperioden for ambulatorierne, således at der kommer en advarsel, hvis der bestilles længere end 13 måneder frem. Diurese på svarudskrift Fremover vil Diurese vises umiddelbart efter urinanalyserne. Side 8 af 9

9 Nye prøvetagningsrunder i Aalborg I Aalborg indføres i uge nye prøvetagningsrunder (afdelingerne informeres direkte) Samtidig ændres rundetyper, så man først vælger: Morgenrunde Formiddagsrunde Eftermiddagsrunde Aftenrunde Natrunde Derefter vælges klokkeslæt. Eksempel: Side 9 af 9