Landsorganisationen OK-Klubberne i Danmark Frederiksberg, 4. oktober 2013 Referat fra Repræsentantskabsmøde i Landsorganisationen OK-Klubberne i Danmark: Fredag, den 4. oktober 2013 kl. 14.00-15.30 Mødet blev afholdt på BEST WESTERN Hotel Svendborg, Centrumpladsen 1,5700 Svendborg Deltagere: Bestyrelsesmedlemmer: Flemming Brank, landsformand (FB), OK-Frederiksberg Erik Demant, næstformand(ed), OK-Kolding Bruno Pedersen, kasserer (BP), OK-Frederiksberg Michael Brostrøm, (MB), OK-Fonden Hans Jørgen Rasmussen (HJR), OK-Odense Viola Mortensen (VM), OK-Herlev Stemmeberettigede repræsentanter fra klubberne: OK - Bagsværd OK - Bramming OK - Brobyværk OK - Dragør OK - Ebeltoft OK - Frederiksberg OK - Haderslev OK Helsingør OK - Herlev OK - Hillerød OK - Holstebro OK - Høje Gladsaxe OK - Høje Taastrup OK - Kastrup / Tårnby OK - Maribo OK Næstved OK - Odense OK - Præstø OK - Roskilde 1
OK - Silkeborg OK - Varde OK - Vejle OK - Ølstykke OK - Århus OK Årslev Øvrige deltagere: I øvrigt deltog en række medlemmer af fra landsorganisationen, fonden, klubberne samt Landsorganisationens æresmedlem Thea Brank. Alle uden stemmeret. Fraværende klubber: OK - Alheden OK - Asminderød OK - Esbjerg Ok - Hirtshals OK - Hobro OK - Lyngby OK - Nr. Broby OK - Odsherred OK - Randers OK - Stubbekøbing OK - Sønderborg OK - Tistrup OK - Virum / Sorgenfri Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af årsberetning for Landsorganisationens virksomhed 3. Godkendelse af Landsorganisationens årsrapport/årsregnskab 4. Godkendelse af Landsorganisationens budget 5. Fremtidigt virke 6. Indkomne forslag 2
Referat: 7. Valg til bestyrelsen 8. Valg af revision 9. Eventuelt 1. Valg af dirigent Landsformanden Flemming Brank bød velkommen til Repræsentantskabsmødet 2013 og meddelte bestyrelsens beslutning om at pege på Bent Søndergård, OK-Ebeltoft, til at varetage hvervet som dirigent. Bent Søndergård blev enstemmigt valg og modtag valget. Dirigent takkede for valget og konstaterede at Repræsentantskabsmødet var lovligt indkaldt ifølge vedtægterne og gennemgik kort vilkår for afstemning og mødets øvrige rammer og punkterne på dagsordnen. 2. Godkendelse af årsberetning for Landsorganisationens virksomhed Landsformanden Flemming Brank fik ordet og gennemgik årsberetningen (hyperlink til hjemmeside). Der blev besvaret spørgsmål og udvekslet kommentarer og dernæst blev årsberetningen godkendt. 3. Godkendelse af Landsorganisationens årsrapport/årsregnskab Landsorganisationens årsrapport/årsregnskab blev gennemgået af Paul Erik Weidemann. Det var blevet godkendt af bestyrelsen ifølge de gamle vedtægter og først fra næste repræsentantskabsmøde skal de delegerede godkende dette. Spørgsmål blev efterfølgende besvaret. 4. Godkendelse af Landsorganisationens budget Landsorganisationens budget 2014/15 blev gennemgået af Paul Erik Weidemann. Budgettet (hyperlink til hjemmeside)viser et underskud på 203 t.kr. i 2013 og 214 t.kr. i 2014/15 og dette reducerer egenkapitalen til 5 t.kr. ved udgangen af budgetperioden. Efter besvarelse af spørgsmål blev budgettet godkendt. 5. Fremtidigt virke 3
Landsformanden Flemming Brank ridsede kort bestyrelsens vision for fremtidig virke op, og henviste til detaljeret oplæg senere på Landsmødet punkt Profil, position og mål. 6. Indkomne forslag Der var ikke indkommet forslag 7. Valg til bestyrelsen Kandidaterne til valg af bestyrelsen var: Viola Mortensen, Erik Demant, Michael Brostrøm, Bente Steffensen, Hans Jørgen Rasmussen. Allerede udpeget af hhv. bestyrelsen og OK-Fonden var Flemming Brank og Paul Erik Weidemann. Alle kandidater fik plads i bestyrelsen uden afstemning, idet der er 7-9 pladser. Landsformanden takkede på bestyrelsens vegne for valget. Bruno Pedersen havde ikke ønsket at genopstille og landsformanden takkede Bruno for den store indsats gennem alle 47 år siden OK-Klubberne startede. 8. Valg af revision Bestyrelsen indstillede revisionsfirmaet GrantThornton til posten som revisorer; dette blev enstemmigt valgt. 9. Eventuelt Paul Erik Weidemann orienterede om OK-Fondens nye initiativ med oprettelsen af Støtteforeningen Livsglæde, som har til formål at støtte projekter, der forbedre vilkårene for ældre og opfordrede klubbernes repræsentanter til at bakke initiativet op. Se mere her (hyperlink til hjemmeside) Dirigenten takkede forsamlingen for god ro og orden og overgav ordet til landsformanden, der takkede Bent Søndergaard for godt og veludført hverv som dirigent. Herefter blev repræsentantskabsmødet erklæret for afsluttet. 4
Vedtaget den 4. oktober 2013 af bestyrelsen for Landsorganisationen OK-Klubberne i Danmark: Flemming Brank, landsformand Erik Demant, næstformand Michael Brostrøm Bruno Pedersen, kasserer Hans Jørgen Rasmussen Viola Mortensen 5