ÅRSBERETNING

Transkript

1 LANDSORGANISATIONEN OK-KLUBBERNE I DANMARK. ÅRSBERETNING Indledning Nytænkning og finasiering har været de to temaer, der har optaget bestyrelsen i året Dette har været fastlagt som afgørende temaer - klart defineret af de strategiske ændringer, der har udmøntet sig på landsmødet 2013 og på baggrund af de anbefalinger, der blev givet bestyrelsen. Siden sidste landsmøde i 2013, hvor Landsorganisationen for første gang fik en demokratisk valgt bestyrelse, har vores fokus været at arbejde videre på at skabe et fundament for det fremtidige arbejde. Dette fundament har bestået i den styrkede administration og daglige drift af sekretariatet, men også af den store opsamling af viden om klubbernes stærke og mindre stærke sider. Fundamentet er også blevet yderligere styrket af arbejdet med en ny profil på OK-Klubberne, som alle klubber har været inviteret med i. Det førte til at vi i foråret kunne præsentere en flot folder, som I alle har fået, hvor værdigrundlaget er formuleret sammen med et logo, der er det gamle - men med en ny stram streg. Vi håber alle klubber har taget budskaberne til sig og bruger det i det daglige klubliv. Som formand oplevede jeg også, at få et klart mandat til at forsætte bestræbelserne på at skulle forsætte arbejdet med at finde nye veje i det fremtidige arbejde og især finasiering og synliggørelse. Dette har vist sig at være en stor udfordring, men bestyrelsen har loyalt arbejdet for at finde disse nye veje. Retningen for landsorganisationen i fremtiden er defineret, og også det organisatoriske fundament, hvorpå det skal ske fremover, er på plads nu mangler vi at få klubberne til aktivt at omsætte de nye ideer. Det har vist sig at være en ganske stor udfordring at finde dels klubber, der ønsker at være med til skabe forandring og dels at skaffe finansiering til at omsætte strategien til virkelighed. Nu tiden er kommet til at vi stopper op og revurderer vores plan. Men først et tilbageblik på året, der gik. Landsorganisationens bestyrelse, og arbejdet det forløbne år. Ved sidste landsmøde tog vi afsked med bestyrelsesmedlemmet Bruno Petersen, OK-Frederiksberg. Ved det første demokratiske valg i Landsorganisationens historie blev flg. medlemmer valgt ind: Bente Steffensen, OK-Høje Tåstrup Viola Mortensen, OK-Herlev Hans Jørgen Rasmussen, OK-Odense Erik Demant, OK-Kolding 1

2 Michael Brostrøm, OK-Fonden Bestyrelsen havde udpeget den fungerende landsformand Flemming Brank, OK-Frederiksberg, som bestyrelsesmedlem. Derudover havde OK-Fonden udpeget Paul Erik Weidemann som bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen pegede samlet på Flemming Brank som ny landsformand og Paul Erik Weidemann som næstformand. Begge modtog valget. Bestyrelsen i Landsorganisationen skal ifølge vedtægterne bestå af 5-9 medlemmer, og består således i dag af 7 medlemmer. Til dette års valg til bestyrelsen er Erik Demant, OK-Kolding og Viola Mortensen, OK-Herlev på valg og begge modtager genvalg. Der sker også yderligere ændringer i bestyrelsen, idet OK-Fondens bestyrelse har besluttet, at Paul Erik Weidemann ikke genudpeges til bestyrelsen i Landsorganisationen OK-Klubberne i Danmark. Beslutningen er motiveret i følgende væsentlige forhold: Udviklingen i OK-Fondens kerneaktiviteter, på ældre- og psykiatriområdet, fordrer fuldt fokus fra både OK-Fondens direktion og bestyrelse. Arbejdet med at kortlægge OK-Klubbernes deltagelse i at revitalisere klubberne og i at medvirke til en endnu stærkere frivillighedsindsats, har vist at denne udvikling ikke er et primært fokusområde i klubberne. Klubbernes medlemmer og formænd er i overvejende grad optaget af driften af klubberne med den nuværende form og indhold. OK-Fonden har sin rod i OK-Klubberne og det frivillige arbejde og derfor er OK-Fonden meget bevidst om den store indsats klubberne gør på hver deres felt. Det arbejde vil OK Fonden fortsat støtte op om gennem økonomisk tilskud til Landsorganisationen, og dermed også klubberne. Det betyder, at det årlige økonomiske tilskud til betaling af revision, husleje m.v. fortsættes. Herudover vil OK-Fonden som hidtil, hvis regnskabsudviklingen tillader det, give direkte støtte til klubbernes arbejde. OK-Fonden håber ad den vej, at den enkelte klub kan realisere de ønsker og visioner, de har for netop deres arbejde OK-Fonden ønsker fortsat at fokusere på det frivillige arbejde, og vil gerne fortsætte de projekter der p.t. er i gang på det område. Der vil fortsat støttes op om, at der etableres OK-Klubber på OK-Fondens driftsenheder, men vil overlade det til de lokale ledere at realisere det lokalt. Endelig har jeg selv truffet den svære beslutning at trække mig fra min post som landsformand og bestyrelsesmedlem. Så afholdelse af Landsmødet 2014 bliver min sidste opgave for Landsorganisationen i denne omgang. Min beslutning er helt begrundet i en stigende arbejdsopgaver i mit politiske liv og i OK-Klubben Frederiksberg. I erkendelsen af at jeg ikke kan magte at løse alle opgaverne til min egne tilfredshed, har jeg valgt at trække mig fra posten i bestyrelsen for Landsorganisationen og koncentrere mig om mine øvrige poster. Men jeg fortsætter som formand på OK-Frederiksberg og vil fremover selvfølgelig også støtte op om OK s landsorganisation og dens vigtige arbejde. 2

3 OK-Fonden har ikke peget på en ny repræsentant og bestyrelsen har p.t. ikke fundet en kandidat til at overtage posten som udpeget bestyrelsesmedlem i stedet for mig. Men dette er altså ej heller et krav for at bestyrelsen er beslutnings- samt funktionsdygtig. Vedrørende landsorganisationens arbejde, har strategien været og er fortsat at skabe udvikling ude i klubberne gennem nye aktiviteter og gennem gennemførelsen at nye udviklingsprojekter. Herunder har det at udvikle frivillighed i OK-Klubberne været en væsentlig del at den nye profil. På denne måde skal OK synliggøres som en røst i debatten vedrørende de ældres vilkår. I både 2013 og 2014 har der fra flere sider været gjort et stort stykke arbejde for at finde grobund ude i klubberne for nytænkning og udvikling. Tanken var at gennem involvering af klubberne i projekter omkring frivillighed og nye aktiviteter kunne vi sikre den forsatte finansiering af et fuldtidsbemandet sekretariat. Bestyrelsen har i sommerens løb måtte revurdere denne strategi på baggrund af den viden om klublivet, der er blevet indsamlet. Det er ikke retningen, der er forkert det er tempoet. Det er simpelthen gået for hurtigt til at klubberne kan omsætte alt dette nye til virkelighed. Konsekvenserne er, at det ikke har været muligt at sikre finansieringen af nye projekter og dermed af sekretariatets forsatte bemanding. Derfor har en enig bestyrelse besluttet ikke at forsætte med ansættelsen af en fuldtids landssekretær. Bestyrelsen vil gerne understrege, at der på ingen måde har været anledning til være utilfreds med indsatsen fra landssekretærens side nærmest tværtimod. Landssekretæren har loyalt, dygtigt og engageret arbejdet for at tankerne og planerne for OK- Landsorganisationen skulle blive til virkelighed. Vi har desværre bare måttet erkende, at tiden ikke er moden til at klubberne kan omsætte de mange nye tiltag til virkelighed endnu og dermed er der heller ikke basis for at søge ekstern finansiering til projekterne, idet de er baseret på klubbernes medvirken. Den nye bestyrelse har så den store opgave at justere strategien i tempo for der hersker ingen tvivl om at OK-Klubberne både kan og skal udvikle sig. Opgaven for den nye bestyrelse er ligeledes at definere, hvilke opgaver der skal løses i sekretariatet men der tegner sig et billede af den gamle velkendte model med en deltidsansat landssekretær. For mig at se er det vigtigt ikke at se dette som en fiasko, men som en justering af tempoet for der er sket mange særdeles positive ændringer gennem de sidste år lad mig nævne: Ny profil på OK-Klubberne, og den nye folder Udviklingsmodel for klubberne Udviklingsklubbernes arbejde Afdækning af klubbernes udviklingspotentiale generelt Styrkelsen af kommunikationen med klubberne klubbesøg og FormandsNyt Forbedringer af hjemmesider/facebook og supporten hertil 3

4 KODA rammeaftalen, der endelig er på plads og sikre ro for klubbernes arbejde Rammeaftale for benyttelse af et moderne web baseret regnskabssystem Udviklingen af en række værktøjer og skabeloner til at støtte klubberne i deres arbejde Effektiv forsikring af så at sige alle forhold ude i klubberne Tilbuddet om rådgivning og klubbesøg Endelig arbejdes der på at kunne tilbyde bl.a. medlemsregistreringssystem. På landsmødet vil der blive præsenteret en uddybning af Landsorganisationens profilering fremover og dette vil blive yderligere underbygget gennem foredragsholderenes indlæg, således at alle får en mulighed for at gå herfra med et styrket billede af profilen på OK-Klubberne i Danmarks. Det har for bestyrelsen været vigtigt at sikre at profileringen af Landsorganisationen muliggør, at alle klubber oplever, at der er plads til klubbernes forskellighed, både i tilbud, størrelse og som konsekvens af deres geografiske beliggenhed. Ansøgte projekter Som tidligere nævnte har der været arbejdet med en del forskellige projekter og med at skaffe midler til disse. Vi har gennemført et pilotprojekt med en uddannelsesinstitution, CphBusiness, OK-Fonden og OK- Klubberne som deltagere. I uge 38 i 2014 har 38 studerende således arbejdet med problemstillingen Hvordan skaffer vi flere unge frivillige til ældreområdet og dette projekt har givet dels nogle konkrete på løsninger og især har vi fået etableret en model til et fremtidigt samarbejde til udviklingsprojekter af teknologisk karakter. Derudover har vi søgt midler til et stort frivillighedsprojekt vi har delvis finansiering men her er stopklodsen at det ikke er sandsynligt at der findes klubber der vil være motiveret for at indgå i projekterne og vi derfor ikke kan gennemføre projektet. Der har været søgt puljer i Ministeriet til 4 andre frivillighedsprojekter og det er samme billede, der tegner sig her mht. til gennemførelsen. Endelig vil jeg nævne vores forløb med udviklingsklubberne, som er tiltænkt som et forsøg på at finde nogle klubber, der er stærkt motiveret til at forsøge en målrettet nytænkning. Dette forløb er først lige startet vi kommer til at høre mere om det senere i dag. Intensionen med dette projekt er også at skabe basis for større projekter, der kan finansieres eksternt. Administrative forhold. Ansættelsen af en landssekretær i 2013 har betydet at servicen har været højnet ganske betydeligt; og der har ligeledes været et stort opsøgende arbejde sideløbende med udvikling af projekter. Det er også lykkedes at få involveret to frivillige i Landsorganisationens arbejde nemlig Julie Rathje, der arbejder med hjemmesiden og Facebook og Ebbe Berg, der er involveret i PR og kommunikationsopgaver samt i forløbet med udviklingsklubberne. Fokus har været på at optimere forholdene for klubbernes arbejde gennem kommunikation, rådgivning, værktøjer og viden. 4

5 Nye formænd for OK-klubber. Siden sidste års landsmøde har følgende OK-klub fået ny formand: OK-Hillerød pr. 01. maj 2014 Afgående formand: Jonna Engedahl Ny formand: Kirsten Thomle Jacobsen Landsorganisationen ønsker den nye formand held og lykke med arbejdet, og vi siger tak til den afgående for den store indsats. Nye og ophørte OK-klubber. OK-Klubben EGÅ I november 2013 besluttede OK-Århus at trække sig ud af aktiviteterne på OK-Plejecentret Egå, da der var manglende opbakning til arrangementerne og dels var der nogle lokaleforhold, der vanskeliggjorde afviklingen af arrangementerne. Siden har Landsorganisationen sammen med OK-Plejecenteret Egå arbejdet på mulighederne for at kunne starte en anden type OK-Klub op. OK-Klubben Odsherred OK-Klubben Odsherred har besluttet at nedlægge sig selv pr. 30/9 2014, da der har været et stort frafald i medlemsantallet ca. en halvering i Der foregår løbende arbejde for at få oprettet nye klubber, og OK-Klubben i Ebeltoft har gjort en stor indsats sammen med Landsorganisationen for at opbygge en OK-Klub i Grenå. Vi håber på at anstrengelserne vil bære frugt i kommende år. Hjemmesiderne og Facebook. Vi har arbejdet intenst på at styrke indsatsen omkring synliggørelsen det sker bl.a. ved at gøre både hjemmeside og Facebook mere levende. Og Landsorganisationen er så heldig at have få unge kræfter på banen i skikkelsen af Julie Rathje, som er ung og studerende på IT-universitet. Julie har til opgave at arbejde med at professionalisere hjemmesiden yderligere og at gøre Facebook siden mere dynamisk. Og det er en stor fornøjelse at se at flere og flere af OK-klub medlemmerne gæste vores face book profil. Julie er dels ansat 7 timer om måneden til at vedligeholde og udvikle hjemmesiden og dels frivillig, når det drejer sig om Facebook. Landsorganisationens økonomi. Landsorganisationens økonomi er i høj grad baseret på tilskud fra Tips-lottomidlerne og et tilskud fra OK-Fonden. OK-Fonden har gennem de seneste år givet et tilskud på kr til Landsorganisationen. Som nævnt tidligere var ansættelsen af en landssekretær på fuldtid baseret på, at der blev opnået finansiering udefra til projekter. Dette har af de førnævnte grunde ikke været muligt og dette har ført til at det samlede resultat for 2013 blev et underskud på kr og egenkapitalen er på kr pr. 31/12. Største delen af midlerne er i 2013 blevet anvendt til driften af Landssekretariatet og til afholdelse af Landsmødet 2013 samt uddelingen af midler til klubberne. 5

6 I 2014 har bestyrelsen valgt at oprette to puljer: Puljen for økonomisk trængte klubber Udviklingspuljen Formålet har været at dels spænde sikkerhedsnet ud under klubbernes økonomi og dels at motivere til udvikling gennem økonomisk støtte. I skrivende stund er der uddelt kr i Puljen for økonomisk trængte klubber og budgettet i Udviklingspuljen er på kr i perioden august 2014-marts Medlemstallet. Ved udgangen af 2013 havde OK-klubberne til sammen medlemmer, hvilket var 376 medlemmer færre end året før. Medlemstal pr : medlemmer over medlemmer under 65 Det skal bemærkes, at medlemstallet er faldet mest for medlemmer over 65, så er der nu 436 færre medlemmer over 65 år end sidste år. Det svarer til en medlemstilbagegang på 4,2% og det er forsættelse af den tilbagegang vi har set de seneste 5 år. Regionalmøder. Siden sidste Landsmøde har der været afholdt to Regionalmøder med både god underholdning og stemning, selvom deltagelsen kunne have været større. Men ud over disse gode OK-ingredienser, så var begge regionalmøderne kendetegnet ved gode faglige indlæg også. OK-Klubben Høje Taastrup var vært ved Regionalmødet øst, og OK-Klubberne Kolding var vært for Regionalmødet Vest og fra bestyrelsens side takker vi for jeres store indsats. Jubilæer. Siden sidste Landsmøde er der bare 1 OK-klub, som har kunnet markere et jubilæum og det er OK- Klubben Hillerød, der i dag den 4. oktober har eksisteret i 30 år tillykke herfra; klubben er desværre ikke repræsenteret i dag. KODA-forhold. Endelig kan vi fejre at KODA sagen er afsluttet og det er på en god måde! Landsorganisationen betaler en årlig afgift på kr og alle klubber kan afholde arrangementer med et deltagerantal under 200 uden at skulle betale KODA afgift. Alle gamle mellemværender er ligeledes blevet slettet. Herfra skal lyde en opfordring til at læse aftalen grundigt igennem den ligger på vores hjemmeside på forsiden. 6

7 Afslutning. Det er helt naturligt, som afslutning på denne beretning, at takke hver enkelt af klubberne for et godt samarbejde i det forløbne år. Bestyrelsen beder om, at der overbringes en tak til alle jeres frivillige i klubberne for et stort og betydningsfuldt arbejde, for at sikre OK-medlemmerne en god oplevelse i hver enkelt klub. Klubberne er naturligvis det helt centrale i arbejdet med medlemmerne, og Landsorganisationens opgave er primært at støtte og hjælpe klubberne, der hvor der måtte være behov for det. Derudover har Landsorganisationen naturligvis også den forpligtelse, at være med til at sætte dagsordenen for det fremtidige arbejde og for den linje organisationen skal bevæge sig ud af. Det er nu op til den nye bestyrelse at få justeret farten i udviklingen for at vi kan forsætte den udvikling, som stadig er altafgørende. Bestyrelsen ønsker derfor alle klubber held og lykke med det fremtidige arbejde, og vi glæder os til fremover at udføre arbejdet sammen med jer. På bestyrelsens vegne Flemming Brank Landsformand 7