Betingelser KP13 Hvilke værker kan indsendes? KP modtager alle former for kunstværker, herunder også stedsspecifikke værker samt værker rettet mod udearealerne i tilknytning til Kunsthal Aarhus. Dog modtages IKKE værker, der har været antaget på en af følgende censurerede udstillinger: Forårsudstillingen Charlottenborg, KE, KS, Nordkraftudstillingen eller DCK på Fyn. Vigtig information om indsendelse af værker til KP13 Tilmelding, betaling af anmeldelsesgebyr, anmeldelse og upload af værker til KP13 kan kun ske i tidsrummet 23. januar 23. februar kl. 24:00 Alt billedmateriale indsendes som dokumentation i form af jpeg filer, der uploades på anmeldelsesblanketten. Der kan uploades seks billedfiler pr. journalnummer - én billedfil pr. værknummer. Kun værker, der går videre til 3. runde i censureringen indleveres/indsendes i fysisk form. Undtaget herfra er video- og lydfiler, der ikke skal uploades, men i stedet sendes med post på korrekt mærket dvd eller usb-hukommelse. Video- og lydværker skal være fremme senest fredag d. 22. februar på adressen KP13 Kunsthal Aarhus J.M. Mørksgade 13 (mærk venligst kuverten med journalnummer) Bemærk: Video- og lydværker skal anmeldes online på blanketten på lige fod med alle andre værker. Anmeldelsesgebyr Anmeldelsesgebyret er 500 DKK (66,66 ). Betaling gøres med et af følgende betalingskort; Dankort, edankort, MasterCard, Maestro, Visa, Visa Electron og JCB. Efter betaling får du online adgang til din anmeldelsesblanket. På én anmeldelsesblanket kan anmeldes op til seks værker i alle kategorier. Ønskes flere anmeldelsesblanketter gentages tilmeldingsproceduren for hver ny blanket. Benyt gerne samme email adresse, men vær opmærksom på at dit navn knyttes til din email adresse. Det betyder, at du kan købe flere blanketter i samme navn på samme email adresse, men ikke benytte forskellige navne på samme email adresse. Den email adresse, du angiver, vil blive brugt til kommunikationen mellem indsender og KP, heriblandt at give svar på udfaldet af censuren. Det er derfor vigtigt, at email adressen fungerer. 1
Tekniske krav Billedfil Format: JPEG, JPG Størrelse: max 1 mb Farve: RGB (ikke CMYK) Navn: Journal- og værknummer tildeles automatisk hver enkelt uploadet fil. Navngiv filen med værkets titel eller dit navn. I billedfilens navn må kun indgå tal og bogstaver fra det engelske alfabet dvs. uden æ,ø,å. Undgå specialtegn som fx #. Undlad mellemrum, benyt i stedet _ (underscore). Eksempel: Er billedets titel Himlen over Læsø #2 navngives: Himlen_over_Laesoe_2 Billedet kan evt. bestå af flere billeder, som er sat sammen til ét, hvis det er nødvendigt for at illustrere værket. Kvaliteten skal være, så billedet kan vises på stor skærm/projektor Videofil Format: MPEG4, AVI, WMV. Video skal kunne afspilles med VLC Media Player, Windows Media Player eller Quick Time Player. Varighed: Angiv på anmeldelsesblanketten den reelle varighed uden loop. Eksempel: 4 minutter og 35 sekunder skrives 4:35 Video længere end 5:00 skal ledsages af en trailer på max. 2:00 på en separat fil. Navn: Videofilen navngives med Journal- og værknummer, video/trailer, varighed og evt. værktitel. Eksempel videoværk: Journalnr. 235, værknr. 4, video, varighed 9 min. med titlen Rygklapperklubben Klap i navngives: 235_4_video_9.00_ Rygklapperklubben_Klap_i Eksempel for trailer til videoværk: Journalnr. 235, værknr. 4, trailer, varighed 1:45 min. med titlen Rygklapperklubben Klap i navngives: 235_4_trailer_1.45_Rygklapperklubben_Klap_i Videoværker (ikke trailer) anmeldes på blanketten på lige fod med andre værker, men indleveres/indsendes lagret på dvd eller usb hukommelse. Husk at alt fysisk indsendt materiale skal mærkes med journal- og værknummer samt navn og adresse. Benyt navnesedlerne, der ligger klar til udprint fra din indsenderkonto, efter du har gennemført tilmelding og betaling. Lydfil Format: AAC, WMA, MP3. Lyd skal kunne afspilles med VLC Media Player, Windows Media Player eller Quick Time Player. Varighed: Angiv på anmeldelsesblanketten den reelle varighed uden loop. Eksempel: 4 minutter og 35 sekunder skrives 4:35 Lydværk længere end 5:00 skal ledsages af en lydprøve på max. 2:00 på en separat fil. Navn: Lydfilen navngives med Journal- og værknummer, lyd/prøve, varighed og evt. værktitel. Eksempel lydværk: Journalnr. 235, værknr. 4, lydværk, varighed 9 min. med titlen Smoking Guns navngives: 235_4_lyd_9.00_ Smoking Guns. Eksempel for prøve til lydværk: Journalnr. 235, værknr. 4, prøve, varighed 1:45 min. med titlen Smoking Guns navngives: 235_4_proeve_1.45_Smoking_Guns Lydværker (ikke lydprøve) anmeldes på blanketten på lige fod med andre værker, men indleveres/indsendes lagret på dvd eller usb hukommelse. Husk at alt fysisk indsendt materiale skal mærkes med journal- og værknummer samt navn og adresse. Benyt navnesedlerne, der ligger klar til udprint fra din indsenderkonto, efter du har gennemført tilmelding og betaling. 2
Procedure step by step Alt gøres online på www.kp-spring.dk. Tilmelding, betaling af anmeldelsesgebyr, anmeldelse og upload af værker til KP13 skal ske i tidsrummet 23. januar 23. februar kl. 24:00. Tilmelding og betaling Step by step vejledning 1. Tilmelding og betaling gøres online på www.kp-spring.dk i tidsrummet 23. januar 23. februar kl. 24:00 2. Klik på Tilmelding KP13. Funktionen findes kun i det tidsrum, der er åbent for tilmelding. 3. Indsenderinformation. Udfyld felterne og klik på Gem indsenderinformation. Du er nu registreret som tilmeldt i KPs administration. 4. Betaling. Markér at du accepterer forretningsbetingelserne. Et link til disse findes på siden. Klik på Betaling af anmeldelsesblanket. 5. Vælg betalingstype. Klik på den korttype du vil betale med. 6. Gennemfør betaling. Udfyld felterne med kortnummer, udløbsdato og kontrolcifre. Klik på Gennemfør betaling. 7. En bekræftelse på at betalingen er gennemført vises noter evt. ordrenummer nederst på siden KPO-xxx. 8. Kvittering. Du modtager kvittering for indbetalingen i en email. Denne indeholder brugernavn, adgangskode og journalnummer. Disse login-informationer skal du bruge, når du skal have adgang til din anmeldelsesblanket. Gem denne kvittering. Anmeldelse og upload af værker Step by step vejledning 1. Anmeldelse og upload af værker gøres online på www.kp-spring.dk i tidsrummet 23. januar 23. februar kl. 24:00 2. Klik på fanebladet Log ind og indtast login-informationerne fra kvitteringen tilsendt efter betaling. Det er brugernavn (email adresse), den firecifrede adgangskode og journalnummer. 3. Det giver adgang til din personlige indsenderkonto, hvor du finder din anmeldelsesblanket. 4. Læs blanketvejledningen inden du udfylder anmeldelsesblanketten (kun tilgængelig fra din indsenderkonto). 5. Der kan anmeldes op til seks værker på én anmeldelsesblanket. Værkerne må gerne være i forskellige kategorier. 6. Er et værk i flere dele anmeldes det samlet som ét værk og der opgives én salgspris. Benyt kommentarfeltet nederst på blanketten til at redegøre for delenes indbyrdes placering. 7. Indgår der video eller lyd i et værk skal dette anmeldes i kategorien video eller lyd. 8. Upload af billedmateriale. Der kan kun uploades én billedfil pr. værknummer. Før du går i gang skal du have klargjort dine billedfiler, så de stemmer med de tekniske krav. (Se afsnittet Tekniske krav ). 9. Upload af billedfiler sker ved at klikke på feltet Gennemse, og derefter finde den billedfil du vil uploade. Billedfilen kan evt. bestå af flere billeder, som er sat sammen til ét, hvis det er nødvendigt for at illustrere værket. 10. Benytter du ikke alle seks værknumre kan du bruge de resterende upload felter til uddybning af et af de andre værker. I feltet Værktitel skrives Bilag til værk nr. x 11. Video- og lydfiler skal ikke uploades, men i stedet lagres på korrekt mærket dvd eller usbhukommelse. Vær opmærksom på de særlige krav til video- og lydværker. (Se afsnittet Tekniske krav ). 12. Video- og lydværker sendes med post, så de er fremme senest fredag d. 22. februar på adressen KP13, Kunsthal Aarhus, J.M. Mørksgade 13, (mærk venligst kuverten med journalnummer). 3
13. Bemærk: Video- og lydværker skal anmeldes online på blanketten på lige fod med alle andre værker. Trailer/lydprøve skal ikke anmeldes på blanketten. 14. Du kan redigere frit i anmeldelsesblankettens informationer og billedmateriale indtil deadline d. 23. februar kl. 24:00. (Husk at klikke på Gem informationer nederst på anmeldelsesblanketten, efter du har foretaget ændringer). 15. De informationer, der står på anmeldelsesblanketten ved tilmeldingsfristens udløb, benyttes under censuren og skal derfor være i overenstemmelse med det uploadede/indsendte materiale. 16. Du kan fortsat se anmeldelsesblanketten efter deadline og kan løbende følge med i registreringen af hvor langt de enkelte værker er nået under censureringen. Sørg for at dit værk kan præsenteres, så det ikke kan misforståes. Censurering og svar Censurkomitéen sammensætter udstillingen alene ud fra kunstneriske kvalitetskriterier. Der arbejdes med enhedscensur, og den samlede censurkomité tager stilling til samtlige værker. Censurkomitéen får under censureringen ikke andre oplysninger om dig end dit journalnummer og evt. dit navn efter forespørgsel. Censurkomitéen ser på de indsendte værker over tre runder. 1. og 2. runde censureres på grundlag af digitalt uploadet materiale (video og lyd på dvd eller usbhukommelse). 3. runde censureres på grundlag af fysisk indleverede/indsendte værker. Svar på udfald af censuren gives via email således Fredag d. 1. marts; resultat af de to første runder. Fredag d. 8. marts; resultat af 3. runde Bemærk: Din computers spamfilter kan alt efter indstilling finde på at sende emails i uønsket post (spam). Tjek derfor også denne mappe. På din anmeldelsesblanket kan du ud for hvert enkelt værk se, hvor langt det er nået. Hvad skal indleveres/indsendes til 3. runde? Får du ét eller flere værker med til 3. runde skal de indleveres/indsendes i fysisk form til censurering. Fredag d. 1. marts modtager du svar, der informerer, om du har værker med til 3. runde. Dine værker skal derfor være klar til indlevering/indsendelse på dette tidspunkt. De fysiske værker modtages: Søndag d. 3. marts kl. 10-15 Mandag d. 4. marts kl. 10-15 På adressen: KP - Kunstnernes Påskeudstilling Aulaen Skt. Anna Gade Skole Skt. Anna Gade 38-40 Bemærk: Censureringen foregår ikke i Kunsthal Aarhus men i Aulaen, Skt. Anna Gade Skole. 4
Eksempler og særlige forhold Eksempel 1: Har du uploadet seks malerier, men kun værk nr. 2 og værk nr. 5 går til 3. runde skal du kun indlevere/indsende værk nr. 2 og 5. Lad resten blive i værkstedet. Eksempel 2: Har du indsendt video- eller lydværker på dvd eller usb-hukommelse skal du ikke foretage dig noget, da vi allerede har materialet. Eksempel 3: Svært håndtérbare, store eller meget skrøbelige værker kan efter aftale censureres på grundlag af billeddokumentation. Papirfotos + evt. bilag er bedst som dokumentation til 3. runde. Værker antaget alene på grundlag af dokumentation indleveres lørdag d. 16. marts kl. 10-15 i Kunsthal Aarhus, J.M. Mørksgade 13,. Værker på papir skal indleveres i lukkede mapper af hensyn til den interne transport. Særligt skrøbelige genstande skal emballeres forsvarligt. Værker må af hensyn til andre værker ikke være forsynet med øskner, søm eller lign. Vedhæft evt. ophæng i en lille pose bag på værket. Undgå glasrammer. Benyt plexiglas hvis indramningen er en del af værket. Korrekt mærkning af værker Alt fysisk indsendt materiale skal mærkes med journal- og værknummer samt navn og adresse. Benyt navnesedlerne, der ligger klar til udprint fra din indsenderkonto, efter du har gennemført tilmelding og betaling. Er et værk i flere dele skal hver del mærkes særskilt. Eksempel: Journalnummer 322 / værknr. 4 / del 2. For værker indsendt til 3. runde kan redegørelse for delenes indbyrdes placering evt. vedlægges på papir. Fragt og post Ønskes materialet til 3. runde sendt med fragt eller post, skal det være betalt på forhånd og det skal være fremme mandag d. 4. marts. Den billigste løsning er at købe returfragtbrev samtidig med indsendelsen. KP retursender værkerne mod et indpakningsgebyr på 100 DKK udover fragt og efterkravsgebyr. Værker med samme journalnummer skal sendes samlet. Benyt adressen: Kunstnernes Påskeudstilling KP Aulaen Skt. Anna Gade Skole Skt. Anna Gade 38-40 Værker retur Ikke-antagne værker Ikke-antagne værker afhentes tirsdag d. 12. marts kl. 12-20 på adressen Kunstnernes Påskeudstilling KP Aulaen Skt. Anna Gade Skole Skt. Anna Gade 38-40 Medmindre returforsendelse er angivet på anmeldelsesblanketten, skal alle ikke-antagne værker afhentes d. 12. marts. Værker tilhørende udenbys kunstnere, der har fået et eller flere andre værker antaget, kan dog opbevares i Kunsthal Aarhus indtil d. 22. april. 5
Returnering med fragt eller post sker pr. efterkrav på modtagers regning. Ved benyttelse af fragt og postvæsen beregner KP sig et indpakningsgebyr på minimum 100 kr udover fragt- og efterkravsgebyr, der opkræves ved returnering af værkerne. Den billigste løsning er at købe returfragtbrev samtidig med indsendelsen. Ikke-antagne værker afsendes fra Aarhus senest fredag d. 15. marts. Antagne værker Antagne værker skal afhentes mandag d. 22. april i tidsrummet kl. 10-15 i Kunsthal Aarhus J.M. Mørksgade 13 Ved returnering med fragt og postvæsen gælder de samme regler som ovenfor beskrevet. Afsendelse fra Aarhus sker senest d. 23. april. Antagelsesgebyr Senest fredag d. 15. marts betales 100 DKK for hvert antaget værk. Benyt følgende bankoplysninger: Danske Bank reg. nr. 3627 kontonr. 7129394 Fra udlandet: IBAN no. DK1630000007129394. BIC (SWIFT code) DABADKKK Fremvisningsbetingelser under udstillingen KP bestræber sig på, at yde de enkelte værker så optimale fremvisningsbetingelser som muligt under hensyntagen til de fysiske og økonomiske rammer for udstillingen. Som udgangspunkt må udstiller selv stille det nødvendige tekniske udstyr til rådighed. Udstiller kan ikke stille krav om en specifik placering af værker på udstillingen, medmindre der er tale om sitespecifikke værker. Forsikring KP kan ikke påtage sig ansvar for eventuelle beskadigelser eller bortkomst af værker, hverken før, under eller efter censureringen. KP kan heller ikke påtage sig ansvar for skader opstået ved transport, brand etc. Under selve udstillingen i Kunsthal Aarhus er værkerne forsikret. Provision Ved salg af værker i udstillingsperioden beregnes 35% i provision til KP. Spørgsmål Alle spørgsmål i forbindelse med tilmelding, betaling, anmeldelse og upload af værker rettes til KPs forretningsfører, Ole C Hansen, tlf. +45 2251 2243 (hverdage kl. 10-15), email: info@kp-spring.dk. Telefonen er lukket d. 26.-28 februar og d. 6.-7. marts under censureringen. Deadlines >> Kronologisk oversigt over deadlines og vigtige datoer i forbindelse med KP13. 6