Brugermanual til epayment - Firmabetaling.

Transkript

1 Brugermanual til epayment - Firmabetaling. 1. Åbn din browser, f.eks. Internet Explorer. Gå til hjemmesiden 2. Log ind med det brugernavn og password, som du har fået tilsendt af CBS. Bemærk at du skal bruge det password som du benytter til din CBS-mail. Har du problemer med at logge ind så kontakt IT-vejlederne på [email protected] eller kig på 1

2 3. Du er nu automatisk ved din brugerinformation. Tjek at dine brugeroplysninger er rigtige og klik næste. Hvis dine brugeroplysninger ikke er rigtige skal du kontakte dit studiesekretariat. 4. Nu skal du vælge om du selv betaler eller om din virksomhed betaler tryk næste. 2

3 5. Indtast firmaoplysninger. Tjek at du taster rigtig mail på din kontaktperson samt CVR-nummer og EAN-nummer (skal kun bruges ved betaling med e-faktura)og tryk næste. Bemærk at det stort set alene er offentlige virksomheder der har et EAN-nummer. Du kan altid gå tilbage og rette i firmainformationen under menupunktet brugerprofil. 6. Her kan du se din kursushistorik. Vælg den ordre som du ønsker at betale ved at trykke på ordrenummeret. Du kan alene vælge de ordrer som der står ikke betalt ud for. Hvis du ikke kan finde den ordre du mener at skulle betale for, skal du kontakte dit studiesekretariat. 3

4 7. Her er valgt ordrenummer For at betale tryk Betal fag/studium. 8. Nu skal du vælge betalingstype. Ved firmabetaling er der fire forskellige betalingstyper. Hver af dem er gennemgået på de næste par sider. Bladr ned til den betalingstype du skal bruge og forsæt guiden derfra. 8.1 Betaling med betalingskort vælg betaling med betalingskort og tryk næste. Bemærk at ved kortbetaling betaler din virksomhed kortgebyret. 4

5 8.1.1 På denne side fremgår det hvem der faktureres og hvem der er den studerende. Gennemse din betaling. For at kunne trykke accepter skal du acceptere betalingsbetingelser ved at tjekke den lille boks af. Det anbefales at læse betalingsbetingelserne Ved tryk på accepter åbnes et nyt vindue fra DIBS betaling. Her bliver du bedt om at angive korttype, kortnummer, udløbsdato mv. på kortet (ikke vist). Herefter gennemfører du betalingen. 5

6 8.2 Betaling med girokort. Bemærk at hvis du vælger girokort modtager din virksomhed girooplysningerne på den i firmainformation opgivne mail. Herefter skal din virksomhed betale girokortet for at betalingen er fuldt gennemført. Sæt prikken i betaling med girokort og tryk Næste På denne side fremgår det hvem der faktureres og hvem der er den studerende. Husk at gennemse din betaling. For at kunne trykke accepter skal du acceptere betalingsbetingelser ved at tjekke den lille boks af. Det anbefales at læse disse. 6

7 8.3 Betaling med E-Faktura. Bemærk ved betaling med E-Faktura modtager din virksomhed faktura oplysningerne. Herefter skal din virksomhed betale e-fakturaen for at betalingen er fuldt gennemført. Sæt prikken i Betaling med E-Faktura og tjek at EAN-nummeret er korrekt og tryk herefter Næste På denne side fremgår det hvem der faktureres og hvem der er den studerende. Husk at gennemse din betaling. For at kunne trykke accepter skal du acceptere betalingsbetingelser ved at tjekke den lille boks af. Det anbefales at læse disse. 7

8 8.4 Betaling med udenlandsk bankoverførsel. Bemærk ved betaling med udenlandsk bankoverførsel modtager du bankoplysningerne på din CBS-mail og du skal oplyse disse til din virksomhed. Herefter skal din virksomhed overføre betalingen for at den er fuldt gennemført. Det er ikke muligt at betale via en dansk bankoverførsel. Sæt prikken i Betaling med udenlandsk bankoverførsel og tryk Næste På denne side fremgår det hvem der faktureres og hvem der er den studerende. Husk at gennemse din betaling. For at kunne trykke accepter skal du acceptere betalingsbetingelser ved at tjekke den lille boks af. Det anbefales at læse disse. 8

9 9. Betaling er nu gennemført hvis du har valgt betaling med kort. Hvis du har valgt E-Faktura vil din virksomhed modtage denne i løbet af få dage. Har du valgt girokort, er giro-oplysningerne vedhæftet bekræftelsesmailen og du bedes følge op på at din virksomhed betaler girokortet. Hvis du har valgt udenlandsk bankoverførsel fremsende bankoplysningerne til din egen mail og du skal selv videregive disse til din virksomhed. Hvis du går ind under Kurser/studier til betaling står der nu afventer ud for ordrenummeret. HUSK at der kan gå op til 30 dage før CBS modtager og bogfører din betaling og ordren vil komme ind under Gennemførte betalinger. Du vil modtage en bekræftelse på din CBS-mail når CBS har modtaget og bogført betalingen. Har du valgt den forkerte betalingsform kan du nå at ændre din betalingsform ved at kontakte dit studiesekretariat hvis du har valgt e-faktura, giro eller bankoverførsel. Har du valgt betaling med kort kan betalingsformen ikke ændres. Har du spørgsmål eller brug for hjælp er du altid velkommen til at kontakte ITvejlederne på [email protected] 9