GUIDE TIL PR VIA SMS Denne guide indeholder information om:

Transkript

1 GUIDE TIL PR VIA SMS Denne guide indeholder information om: Hvordan du samler klubbens/foreningens medlemmer i et Excel ark Hvordan du kan bruge dette Excel ark til at sende sms ud til alle på listen via Telmores hjemmeside til 20 øre pr sms. Hvad du skal være særlig opmærksom på Hvor sms er særligt gavnligt

2 List din medlemmer i Excel: Det fulde navn skrives i kolonne A. OBS: Der må IKKE være to ens navne! Mobilnumrene skrives i kolonne B. OBS: Der må ikke være mellemrum, tallene SKAL skrives ud i et!

3 Excel arket skal gemmes i formatet CSV, vælg det under filtyper og gem med et passende filnavn.

4 Klik OK, for kun at gemme det aktive ark

5 Klik Ja, for at beholde formatet, derefter kan Excel arket lukkes og du kan gå videre til Telmore.

6 Gå til: Hvis det er første gang du skal sende sms er, skal du oprette et nummer, bare følg guiden. Det koster 199 kr, som kan bruges på sms er efterfølgende Indtast mobilnummer og kode for at logge ind

7 For at tilføje numrene fra Excel arket vælges Adressebog Her kan du se din saldo, altså hvor mange penge du har stående. Denne fyldes op med Dankort og kvittering kan efterfølgende udskrives, så du kan få beløbet refunderet hos din forening.

8 Vælg Upload fil med kontaktpersoner

9 1. Tryk Gennemse 3. Tryk Gem 2. Find filen på din computer og tryk Åbn

10 Tryk Gem for at bekræfte

11 1. Tryk WebSMS for at komme i gang med at sende 2. Tryk Alle for at sende sms til alle på din liste, alternativt kan flere enkelte numre vælges 3. I Modtagerliste kan du hele tiden se dine valg

12 4. Skriv din besked her 5. En sms fylder max 160 tegn, her kan du se hvor mange tegn du har brugt. Desuden kan du se prisen for at sende sms en til alle de modtagere du har valgt.

13 7. Afslut med at trykke Send besked Men husk først at læse beskeden igennem et par gange, for at undgå misforståelser 6. Du KAN vælge at definere et tidspunkt sms en skal sendes

14 Tryk Accepter for at bekræfte du vil sende sms en, til den specificerede pris, til de specificerede modtagere

15 Bekræftelse på at din sms nu er afsendt

16 Gode råd Tænk over hvad der er overflødig og hvad der er vigtig information SMS er en meget kort kommunikationsform, der kan let ske misforståelser. Så vær klar og præcis og læs altid igennem med nye øjne til sidst Hvis du sender til mange kan det let blive dyrt at bruge to sms er. Undgå det fx ved at lave forkortelser eller undlade mellemrum efter,?!. Gør det ALTID klart hvem afsenderen er

17 Du må ikke spamme!! Når du får mobilnumrene af klubbens deltagere, SKAL du orientere om det vil blive brugt til sms er Respekter altid et nej tak Hvis én har modtaget sms er flere uger i træk og personen stadig ikke kommer eller svarer, bør de formentlig fjernes fra listen, spørg dem evt. først Gør det muligt via jeres hjemmeside at afmelde/tilmelde sms Hold altid listerne opdateret

18 Gør forskel! En stor styrke ved sms erne er at du kan kommunikere direkte til den enkelte Gør forskel, send forskellige beskeder til folk alt efter hvad du vil dem, for eksempel: Send én besked til dem, der er medlemmer og har betalt for efteråret Send én anden besked til dem, der er medlemmer, men endnu ikke har betalt Send én helt tredje besked til dem, der hverken er medlemmer eller har betalt Send fx også forskellige beskeder til dem, der har tilmeldt sig weekendturen og dem der ikke har Hvis du som leder holder øje med hvem der ikke er medlemmer, så kan du via sms få dem indmeldt! Giv dem baren en lille påmindelse om at medbringe den underskrevne indmeldelsesblanket.

19 Rigtig god fornøjelse Sms er til klubdeltagere har i enkelte foreninger givet medlemsfremgang på 50%. Det er simpelt og gør en forskel, så bare kom i gang. D r 1 sikkr succes ;-)

20 Lidt ekstra gode tips Før du går i gang, så installer Det Gode Program, så giver Telmore 165 kr. ud af 199 kr. til KFUM og KFUK! Link:

21 Om denne guide Denne guide er lavet af KFUM og KFUK i Danmark til gavn for medlemmerne, foreningerne og distrikterne. Hvis du ønsker flere funktioner beskrevet eller lignende så kontakt os endelig. Hvis du har spørgsmål eller kommentarer er du også meget velkommen til at sende en mail til: smsguide@kfum-kfuk.dk