Menighedsrådets opgaver og hvem gør hvad? Information til nuværende og kommende medlemmer af menighedsrådene i Favrskov Provsti. Menighedsrådets opgaver overordnet, jf. lov om menighedsråd 1. Sognets kirkelige og administrative anliggender styres af menighedsrådet, medmindre andet er særligt hjemlet i lovgivningen. Stk. 2. Det påhviler menighedsrådet at virke for gode vilkår for evangeliets forkyndelse.
Hvilke opgaver har et menighedsråd og hvem gør hvad? Et menighedsråd varetager mange opgaver. Således er menighedsrådet ansvarlig for kirkens liv og vækst lokalt. Menighedsrådet er også en administration, der forvalter bygninger, kirkegårde og økonomi, ligesom man er arbejdsgiver for kirkens ansatte. Opgaverne spænder vidt og der er behov for engagerede menighedsrådsmedlemmer med mange forskellige evner. Mange af menighedsrådets opgaver kan man rent praktisk hente hjælp og støtte til hos kirkens dygtige personale på de efterfølgende sider er disse opgaver markeret i kursiv. Som medlem af et menighedsråd har du mulighed for at bidrage med dine potentialer ved at vide, hvilken funktion, du kan udfylde. Dermed bidrager alle til i samspil at varetage menighedsrådets arbejde på bedst mulig måde. Menighedsrådet kan også være en god læreplads i kommunikation og debat, ledelse og samarbejde, økonomistyring, sagsbehandling og meget mere. Sidst i folderen kan du se, hvor der kan hentes hjælp til arbejdet i menighedsrådet. Med venlig hilsen Favrskov Provstikontor Anders Bonde Detaljeret beskrivelse af menighedsrådenes ansvarsområder og beføjelser findes på den Digitale Arbejds-Plads; Håndbøger; Vejledning i menighedsrådsarbejde; Enkeltposter og udvalg.
Hvem gør hvad? Formand Menighedsrådet vælger formand og næstformand for 1 år ad gangen. Formanden og næstformandens opgaver består i at: forberede møderne, udarbejde dagsorden og udsende mødeindkaldelse lede menighedsrådets møder samt evt. afstemninger sørge for at beslutninger føres til protokol og effektueres træffe beslutninger, der ikke kan udsættes og ikke giver anledning til tvivl, på menighedsrådets vegne mellem møderne. Menighedsrådet træffer beslutninger i møder. underskrive dokumenter ved køb/salg af fast ejendom samt lånoptagelse repræsentere menighedsrådet i forhold til offentlige myndigheder være menighedsrådets primære ambassadør Næstformanden træder til i de nævnte opgaver, hvis formanden har forfald. Sekretær Menighedsrådet vælger af sin midte en sekretær, eller kan beslutte, at sekretæropgaverne løses af en af kirkens ansatte. Sekretær vælges for 1 år ad gangen. Det er ikke nærmere defineret, hvilke forpligtelser sekretæren har, men menighedsrådet skal tage stilling til opgavernes omfang. Sekretærens opgaver kan bestå i at: udsende mødeindkaldelse og dagsorden udarbejdet af formanden udarbejde beslutningsprotokol sørge for at post på den Digitale ArbejdsPlads bliver behandlet bistå ved udfærdigelse af menighedsrådets korrespondance sørge for offentlig bekendtgørelse af tid og sted for rådets møder sørge for offentlig bekendtgørelse af dagsorden samt beslutningsprotokol sørge for ajourføring af hjemmeside, sogn.dk og lignende være ansvarlig for kirkeblad, nyhedsbrev med videre
Kontaktperson Menighedsrådet vælger af sin midte en kontaktperson for 1 år ad gangen. Kontaktpersonens overordnede opgaver er at varetage den daglige arbejdsgiverfunktion fungere som bindeled og koordinator mellem menighedsrådet, de ansatte og præsterne Det betyder at kontaktpersonen skal sørge for at holde sig orienteret om medarbejdernes arbejdsforhold viderebringe evt. ønsker om ændringer i løn- og ansættelsesforhold formidle tjenstlige pålæg og forskrifter indkalde og lede de lovpligtige medarbejdermøder opslå ledige stillinger sørge for at ansættelsesbeviser er ajourført antage vikarer efter retningslinjer besluttet af menighedsrådet der sker planlægning af medarbejdernes ferie, fridage og friweekends der føres fraværsregnskab gennemfører årlige MU-samtaler og arbejdsmiljødrøftelser gennemfører APV etablerer arbejdsmiljøorganisation på arbejdspladser med 10 eller flere ansatte. Mange af menighedsrådets opgaver kan man rent praktisk hente hjælp og støtte til hos kirkens dygtige personale disse opgaver er markeret i kursiv.
Kasserer Menighedsrådet vælger af sin midte en kasserer for 1 år ad gangen. Formanden kan ikke vælges. Den praktiske udførelse af opgaverne kan knyttes til en af kirkens funktionærstillinger eller delgeres til en ekstern regnskabsfører. Kassererens opgaver og beføjelser Fungerer kassereren ikke som regnskabsfører, fører kassereren på menighedsrådets vegne tilsyn med, at regnskabsføreren udfører sine opgaver i overensstemmelse med gældende regler og gældende vedtægt Fører tilsyn med, at alle tidsbestemte udbetalinger af lønninger, honorarer mv. samt udbetalinger og afregninger vedr. skat, atp, moms osv. finder sted efter gældende regler og i rette tid Foretager kvartalsvis rapportering til menighedsrådet / præstegårdsudvalget, hvori regnskabet er sammenholdt med budgettet Deltager i udarbejdelse af årsbudgettet Deltager i budgetsamråd efter menighedsrådets beslutning Forelægger årsregnskabet for menighedsrådet Påser, at regnskabet er aflagt korrekt, og at de tildelte ligningsmidler er forvaltet i overensstemmelse med god offentlig forvaltningsskik
Kirkeværge Menighedsrådet vælge af eller uden for sin midte en kirkeværge for 1 år ad gangen. Formanden kan ikke vælges. Kirkefunktionærer, der er ansat af menighedsrådet, kan ikke vælges. Kirkeværgens opgaver er ikke nærmere omtalt i menighedsrådsloven eller anden kirkelig lovgivning. Det betyder, at menighedsrådet selvstændigt skal tage stilling til kirkeværgens funktioner. Kirkeværgens opgaver og beføjelser består i at føre tilsyn med kirken, kirkegården og anden fast ejendom gribe ind for at afbøde opståede eller truende skader på ejendomme tage initiativ til udarbejdelse af plan for løbende vedligeholdelse og hensigtsmæssige ændringer/ombygninger Kirkeværgen kan ikke give personalet tjenstlige forskrifter. Bygningskyndig Menighedsrådet vælger en bygningskyndig til at deltage i de årlige syn over kirken og kirkegården. Kirkeværgen kan ikke vælges. Den bygningskyndiges opgaver består i at: foretage syn sammen med menighedsrådet fungere som faglig konsulent ved synsforretninger Mange af menighedsrådets opgaver kan man rent praktisk hente hjælp og støtte til hos kirkens dygtige personale disse opgaver er markeret i kursiv.
Hvor kan menighedsrådet også hente hjælp Kirkekontor / præstesekretær På det lokale kirkekontor / hos præstesekretæren kan mange af menighedsrådets spørgsmål om den daglige drift besvares. Århus Stift Stiftet yder generel og konkret rådgivning og kan vejlede i mange spørgsmål. Aarhus Stift Dalgas Avenue 46, 8000 Aarhus C. E-mail: kmaar@km.dk Tlf.: 8614 5100 Mandag, tirsdag og torsdag fra kl. 9-15 onsdag fra kl. 10-15 og fredag fra kl. 9-13. Landsforeningen af Menighedsråd Landsforeningen af Menighedsråd er interesseorganisation, der rådgiver om jura, personalesager, økonomi og strukturændringer, og har desuden forskellige kurser og it-support. Rådgivningen er gratis for vores medlemmer. Landsforeningen af Menighedsråd Damvej 17-19, 8471 Sabro E-mail: kontor@menighedsraad.dk Tlf.: 8732 2133 Mandag til torsdag: kl. 10.00-15:30 Fredag: kl. 10.00-13:00
Personalekonsulent i Favrskov Provsti Pernille Fischer Weldingh Ivigtutvej 3, 8200 Århus N Tlf. 6024 7400 E-mail: pfw@km.dk Hvad kan I bruge mig til? Netværk og samarbejde - er hjertet i mit arbejde, og her mulighederne synliggøres og behovene for samarbejde dyrkes og udvikles. Formålet er at skabe bedre vilkår for jer som arbejdsgivere, så I kan udvikle bedre arbejdspladser og skabe større arbejdsglæde for jeres medarbejdere. Udvikling - er en opgave vi skal løfte i fællesskab. Der skal tænkes nyt og ske udvikling på de kirkelige arbejdspladser, for at I fremover kan fastholde jeres medarbejdere og rekruttere kvalificerede medarbejdere. Favrskov Provsti Kirkevej 11, 8370 Hadsten Tlf. nr. 8691 0144 favrskov.provsti@km.dk Provst Anders Bonde Hanne Foldager Rikke Antvorskov Mobil: 2361 6424 Mobil: 5121 5004 Mobil: 2361 6343