Temamøde om APV og Arbejdsmiljødrøftelse. den 21. november 2013 kl i Hedeagerkirken

Transkript

1 Temamøde om APV og Arbejdsmiljødrøftelse den 21. november 2013 kl i Hedeagerkirken

2 Dagsorden Orientering om APV Gennemførelse af APV hvordan og hvilke redskaber har vi til rådighed? Orientering om arbejdsmiljødrøftelse Gennemførelse af arbejdsmiljødrøftelse hvordan? Det psykiske arbejdsmiljø

3 APV - formål

4 APV - formål at menighedsråd, daglig leder og medarbejdere: får overblik over de arbejdsmiljøforhold, der på kort eller langt sigt kan virke negativt på helbredet får fjernet de væsentligste konsekvenser af uhensigtsmæssige arbejdsmiljøforhold får givet virksomheden et arbejdsmiljø- og sikkerhedsmæssigt løft.

5 APV - lovkrav Arbejdsgivers ansvar, at medarbejdere har kendskab til sikkerhed Medarbejdere skal medvirke til, at arbejdsforholdene er sikkerhedsmæssigt- og sundhedsmæssigt forsvarlige (gælder både det fysiske og psykiske arbejdsmiljø) Hvert 3. år udarbejdes APV APV skal ajourføres ved ændringer i arbejdet, der har betydning for arbejdsmiljøet, dog senest hvert 3. år APV skal forefindes skriftlig på arbejdspladsen til rådighed for medarbejdere, menighedsråd og Arbejdstilsynet

6 APV hvem skal deltage? Afhænger af antal ansatte. Alle ansatte herunder deltidsansatte uanset timetal indgår i beregning af antal ansatte (ikke præster) På arbejdspladser med 1-9 ansatte Medarbejdere og kontaktperson som minimum På arbejdspladser med ansatte: Arbejdsmiljøorganisation bestående af rep. af medarbejdere og arbejdsgiver Præstens arbejdsmiljø varetages af provsten, derfor deltager præsten ikke

7 APV Indhold og faser 1. Identifikation og kortlægning - hvilke problemer har vi? 5. Opfølgning på handlingsplan Har tiltagene den ønskede effekt? 2. Beskrivelse og vurdering - Hvad er årsagen til problemet? 4. Prioritering og handlingsplan - hvordan og hvornår skal problemet løses? 3. Inddragelse af sygefravær - Har vi sygefravær, der skyldes arbejdsmiljøet?

8 APV - metoder Metodefrihed giver mange muligheder, eks.: Interview Individuelle spørgeskemaer Klassisk tilgang Anerkendende tilgang Workshop gå en runde på arbejdspladsen i mindre grupper notér problemer på post-it sedler hæng post-it sedler op på væg prioritér ved risikovurdering, hvilke problemer det er vigtigst at løse aftal handleplaner tag et foto af resultatet = dokumentation

9 APV skema til risikovurdering Risikofaktor= Sandsynlighed x Konsekvens (S x K) Konsekvens (K) skadens alvorlighed 1 Ingen/minimal skade 2 Mærkbar skade 3 Alvorlig skade Sand syn lighed (S) for at komme til skade 1 Lille sandsyn lighed 2 Mellem sandsyn lighed 1 Helt ubetydelig risiko 2 Ubetydelig risiko 2 Ubetydelig risiko 4 Moderat risiko 3 Alvorlig skade 6 Betydelig risiko 3 Stor sandsyn lighed 3 Moderat risiko 6 Betydelig risiko 9 Ekstrem risiko

10 APV redskaber - den digitale arbejdsplads har flyttet redskaberne til 1. kortlaegningsskema fysisk og psykisk APV.doc 2 Kortlaegningsskema psykisk arbejdsmiljoe.doc 3. APV checkliste.doc 4. prioritering og handlingsplanskema.doc 5. analyse og handlingplanskema.doc APV vejledning til udfyldelse af skema.doc Vaerktoej til anerkendende psykisk APV.docx

11 APV redskaber fra Arbejdstilsynet

12 APV- find flere oplysninger Landsforeningen af Menighedsråd, Den digitale Arbejdsplads vejledning gode råd og skemaer til APV Arbejdstilsynet, call-center tlf , yder gratis rådgivning til alle vejledning og målrettede skemaer til APV: > APV > APV-tjeklister -> 85 brancherettede APVtjeklister -> service og tjenesteydelser -> religiøse institutioner og begravelsesvæsen

13 Hvordan arbejder I med APV i jeres sogn?

14 Arbejdsmiljødrøftelse

15 Arbejdsmiljødrøftelse - formål Sikre, at der er fokus på arbejdsmiljøet og løbende forbedring af arbejdsmiljøet Forebygge ulykker og skader ved at drøfte kommende udfordringer Styrke samarbejde om arbejdsmiljø på tværs af medarbejdergrupper på arbejdspladsen

16 Arbejdsmiljødrøftelse - lovkrav Menighedsrådet skal kunne dokumentere, at arbejdsmiljødrøftelsen har fundet sted inden for det seneste år Ved AT besøg vil de spørge, om den er holdt. Er det ikke sket, skal den holdes senest 3 måneder efter et evt. besøg Frit valg med hensyn til dokumentation

17 Arbejdsmiljødrøftelse hvem skal Som ved APV: deltage? På arbejdspladser med 1-9 ansatte Medarbejdere og kontaktperson som minimum På arbejdspladser med ansatte: Arbejdsmiljøorganisation bestående af rep. af medarbejdere og arbejdsgiver Præstens arbejdsmiljø varetages af provsten, derfor ikke krav om, at præsten deltager

18 Arbejdsmiljødrøftelse - indhold Hvordan er det gået? Hvor er vi nu? Hvad skal vi næste år? Hvis under 10 ansatte skal I også drøfte, om der er den nødvendi ge viden om arbejds- miljø til stede

19 Arbejdsmiljødrøftelse spørgsmål til inspiration Hvordan er det gået? Har vi haft nogen særlige arbejdsmiljøproblemer det seneste år? Fx sygefravær, samarbejdsproblemer eller ulykker? Har der været situationer, hvor vi har manglet viden om arbejdsmiljø? Hvordan har vi arbejdet sammen om arbejdsmiljø?

20 Arbejdsmiljødrøftelse spørgsmål til inspiration Hvad skal vi næste år? Står vi overfor nye opgaver eller ændringer som påvirker arbejdsmiljøet? Hvordan skal vi samarbejde om arbejdsmiljø det kommende år? Hvornår skal vi sætte arbejdsmiljø på dagsorden til vore møder?

21 Arbejdsmiljødrøftelse spørgsmål til inspiration Viden om arbejdsmiljø (ved under 10 ansatte) Har vi den nødvendige viden om arbejdsmiljø? Hvad skal vi gøre for at indhente den viden, vi evt. mangler?

22 Eksempler: Arbejdsmiljødrøftelse hvordan? Fast punkt på årligt obligatorisk medarbejdermøde Del af årlig opfølgning på APV Udarbejd et årshjul med plan for MUS, APV, medarbejdermøder, arbejdsmiljødrøftelse mm

23 Arbejdsmiljødrøftelse - find flere oplysninger Arbejdstilsynet,

24 Psykisk arbejdsmiljø Prioriteret område i arbejdsmiljøindsatsen frem mod 2020 Landsdækkende undersøgelse i Folkekirken 2012

25 Undersøgelsens resultater Trivsel i Folkekirken er hverken bedre eller dårligere end øvrige brancher

26 Punkter der kan forbedres (1) LEDELSE særpræget struktur Manglende tydelighed hvem er leder af navn og gavn? HØJ SOCIAL KAPITAL relationen mellem medarbejdere og evnen til at løse kerneopgaver i fællesskab (oplevelsen af retfærdighed, tillid, samarbejde) Sammenblanding af person og profession => konflikter

27 Punkter der kan forbedres (2) KONFLIKTER Uklar struktur til håndtering af konflikter FØLELSESMÆSSIG BELASTNING Udover præster er kirkefunktionærer udsatte. Beredskab til håndtering af dette?

28 ANBEFALING: SAMTALE ER GULD Skab rum til dialog - også om uenigheder

29 De seks guldkorn som skaber det gode arbejdsmiljø Indflydelse Mening Forudsigelighed Støtte Belønning Krav

30 Hvordan arbejder I med det psykiske arbejdsmiljø hos jer?

31 Kommende møder kl Kursus målrettet regnskabsførere og kasserere om kvalitetssikring af lønudbetaling Kunsten at udøve ledelse i Folkekirkens tostrengede system målrettet formænd, kontaktpersoner, præster Herning Søndre: kl Herning Nordre: kl Maj: Økonomikonsultationer August: Budgetsamråd Følg med i kalenderen på

32 Tak for i aften