Fremtidens kontantfri betaling Et komplet system til håndtering af kontantløs betaling og registrering
Hvad er Skolepenge? Skolepenge er et komplet system til håndtering af kontantfri betaling - i skolernes frugtbod, kantine eller andre steder, som man ønsker at gøre kontantfrie. Skolepenge er kontantfri betaling i et enkelt og funktionelt system. Skolepenge består af et kasseapparat, en administrationsside, en forældreside og et Skolepenge kort til eleven. Hvordan fungerer Skolepenge? Administrator har adgang til hjemmeside og kan enkelt og nemt oprette Skolepenge, så det passer med skolens brug. Alle elever får udleveret et Skolepenge kort. Forældrene opretter en Skolepenge konto, som tilknyttes barnets Skolepenge kort. Der kan herefter indsættes penge på Skolepengekortet, og dette er nu klar til brug. På salgsstedet er der et kasseapparat med NFC scanner, og der kan nu sælges kontantfri fra skolen salgssted. 2
Sådan fungerer det Oprettelse Vi hjælper skolen eller virksomheden med behovsafklaring, oprettelse, levering og opsætning af en køreklar løsning. Administrator Administrator har adgang til en administrationsside og kan enkelt og nemt oprette Skolepenge, således at det passer med skolens brug. Kasseapparat Skolepenge kasseapparatet er opbygget i enkelt og overskueligt design. Kasseapparatet er meget let at bruge for skoleelever og gør det samtidigt sjovt at stå I skoleboden. Betaling NFC scanner + kort sikrer hurtig betjening. Betaling klares på under 2 sekunder - uden håndtering af kontanter. Forældre Forældre opretter sig/barnet nemt på skolepenge.dk, tilknytter kreditkort, overfører beløb og tilknytter forbrugs styring. - Barnet er nu klar til at købe i skoleboden med det udleverede Skolepenge kort. Der er Mulighed for automatisk opfyldning og sms beskeder. Eleven Eleven kan let og trygt handle hurtigt og kontantfrit i skolens bod med sit Skolepenge kort. Skolepenge kortet frigiver lidt ekstra tid i pauserne til aktivitet, leg og social snak - Det giver glade elever. 3
Administrator Fordele for administrator Administrator sparer dagligt tid i administration Kassen stemmer altid Der er ingen kontanter der skal tælles Risikoen for tyveri af kontanter er væk Turen til banken spares og kontanthåndteringsgebyret er væk Priser, tekster og knapper kan let ændres i systemet Administrator har det store overblik på egen side, hvor der er adgang til: Kasseapparat I boden Tilknytte flere kasseapparater Nye varer oprettes enkelt og nemt Priser og tekster kan ændres Se transaktioner, og søge på transaktioner Overføre til kort give kredit Oprette nyt kasseapparat til f.eks. ungdomsskole på samme kassesystem Se dagens salg fordelt på produkter Lave statistik Eksportere data 4
Kasseapparatet er nemt at overskue og hurtigt at betjene Kasseapparat og betaling Skolepenge kasseapparatet er opbygget i enkelt og overskueligt design. Kasseapparatet er meget let at bruge for skoleelever og gør det samtidigt sjovt at stå i skoleboden. Hurtigere betjening, betaling klares på under 2 sek. Overskueligt kasseapparat, nemt at bruge Ingen forkert returgivning af mønter og sedler Ingen kontakt med uhygiejniske mønter og sedler Saldo kontrol Kontrol af salg. Se om elev har købt f.eks. dagens ret (kan bestilles i 10 frikvarter og hentes i 12 frikvarter) 5
Forældredelen Hvorfor bruge Skolepenge.dk? Forældre/betaler opretter sig enkelt og nemt på www.skolepenge.dk, tilknytter kreditkort og det udleverede Skolepenge kort og overfører beløb til konto.- Nu er barnet klar til at købe i skoleboden. Forældre har mulighed for at sætte begrænsninger for forbrug på bla. Dagligt forbrug Forbrug på ugedage, hvilke dage må der købes Produkter Salgssteder Der kan oprettes flere børn på samme betaler med samme log-in så overblikket bevares, men der kan stadig laves forskellige begrænsninger for hvert barn. På forældresiden er der mulighed for at: Sætte automatisk optankning til og fra Tabte kort kan enkelt og nemt spærres og åbnes igen Modtage SMS advisering ved brug i skolen Modtage SMS advisering ved automatisk optankning af skolepenge konto Mulighed for at se køb, tidspunkter og hvilke produkter der er købt 6
Eleven Let at bruge Skolepenge kortet Slipper for at have kontanter på sig Eleven undgår køen i kantinen Ny og sjov måde at betale på Har altid mulighed for at kunne betale i kantinen Har mere tid til leg og hygge Ingen mulighed for at miste penge Mindre ansvar for de yngste elever Nem måde at registrere sig til lejrskoler, studieture, skolefester m.m. Ingen uhygiejniske mønter og sedler i forbindelse med mad Vi spurgte et par elever om, hvad det bedste var ved denne nye betalingsform Mia Møballe - 12 år Det bedste er, at jeg har mere tid med mine veninder i frikvartererne Michael Knudsen - 15 år Jeg slipper for at skulle have kontanter med i skolen Søren Hansen - 9 år At det ikke tar så lang tid i køen Det er blevet nemt og sjovt at handle i skoleboden Freja Skov - 8 år 7
8 Skolepenge.dk giver dokumenteret op til 8 ekspeditioner pr. minut.
Derfor skolepenge.dk Effektiv og økonomisk, spar penge I administration Ingen server installation, Skolepenge skal kun bruge internet Spar penge - optimer driften - hurtigere handel Op til 8 ekspeditioner pr. minut Pay4it sørger for udbetaling til forældre ved flytning Pay4it overfører direkte til konto ved køb Ingen kontanter, slip for optælling, turen i banken, bankgebyr og ikke mindst risikoen Indlæsning af fil direkte i regnskab, spar tid 9
Fremtidssikret system Skolepenge er fremtidssikret og giver mulighed for at integrere med nye og eksisterende systemer. Fingeraftrykslæser - kan bruges alene eller sammen med kort scanner Ankomst registrering - af elever/lærere. Tjek ind når du kommer på skolen, modtag SMS ved manglende fremmøde Automat salg NFC scanner til vareautomater velegnet til heldagsskoler Åbning af døre - til f.eks. klasseværelse. Adgang gives til kort og kan nemt sættes op/administreres. Giver overblik over hvornår og af hvem en dør er blevet åbnet Åbning af skabe - omklædnings- eller bogskabe Salg/registrering af print og kopier. - Scan kort og betalingen trækkes Vaskemaskiner giver mulighed for gratis vask til f.eks. personale og betaling for elever Kontakt os for rådgivning og sparring til jeres behov. 10
Behandling af kontanter kræver meget tid. Ved brug af skolepenge sparer vi både tid ved selve salget, men også efterfølgende i forbindelse med optælling af kontanter, at gå i banken, samt dokumentation for køb/salg. Den sparede tid kan bruges på andre mere spændende opgaver Poul Nielsen Regnskabschef Assens Kommune FAQ spørgsmål Hvor meget kan der købes for pr. dag? Forældre kan selv sætte dagligt max forbrug. Max. forbrug kan ændres efter behov. Der kan også vælges, hvilke ugedage der må købes. Hvor må der købes? Forældre bestemmer, hvor kortet kan benyttes. Er der flere skoler i området, er det betaler der bestemmer, om kortet kan benyttes. Hvad gør jeg, hvis mit barn mister kortet? Log ind på www.skolepenge.dk og spær kortet. - Samme sted kan kortet åbnes, hvis det bliver fundet igen. Hvordan undgår jeg, at mit barn står uden penge på kortet? Der kan vælges automatisk optankning på egen forældre side. Kan jeg se, hvad mit barn køber? Under transaktioner kan alle transaktioner ses, og hvilke produkter der er købt Kan jeg få udbetalt evt. restbeløb? På egen side vælges returnering, felterne udfyldes og beløb udbetales. Kan jeg tilknytte flere Skolepenge kort til samme betaler? Ja, tryk på Opret konti og udfyld felterne - og udfyld evt. restriktioner. 11
Skolepenge.dk er udviklet af: Pay4it Saxovej 18 DK-6000 Kolding Tlf. +45 0123 8000 info@pay4it.dk www.pay4it.dk Pay4it Pay4it udfører Mobilbetalinger, kontantfri betalinger og er leverer mange forskellige betalingsløsninger. Pay4it leverer kontaktfri kort samt hardware til mange forskellige løsninger. Pay4it er endvidere godkendt af Finanstilsynet. www.skolepenge.dk