FORÆLDREINFORMATION OM SKOLECAFÉ KORTET

Transkript

1 SKOLECAFÉ KORTET DEN KONTANTLØSE SKOLECAFÉ FORÆLDREINFORMATION OM SKOLECAFÉ KORTET Skolecafé kortet er et betalingskort, som skal benyttes til indkøb i Skolecaféer eller skolekantiner på disse 9 folkeskoler i Esbjerg Kommune: Bakkevejens skole Blåbjerggårdskolen (VitaSkolen fra ) Boldesager skolle Bryndum skole Gørding skole Kvaglundskolen Skads skole Sønderrisskolen Vestervangskolen (VitaSkolen fra )

2 Der er mange årsager til at skolerne har valgt at indføre Skolecafé kortet: Forældre får sikkerhed for, at børnene ikke anvender pengene andre steder, end i skolens skolecafé eller skolekantine Forældre slipper for at sende penge med børnene i skole med risiko for, at børnene taber/mister penge. Hurtigere ekspedition af elever og ansatte, hvilket giver mere tid at spise i. Ingen kontanter mellem elever og kantinepersonale, hvilket bidrager til bedre hygiejne. Skolen slipper for at håndtere kontanter og bogføring i skolens regnskab sker automatisk. Der medfølger label, som er et klistermærke med stregkode, som ved scanning i Skolecaféen også kan anvendes til betaling. Hvis label anvendes, behøves eleven ikke at medbringe kortet. PÅ HJEMMESIDEN KAN FORÆLDRE: Logge ind og oprette forældreprofil. Første gang du logger ind skal du gå ind under ny bruger og indtaste kortnummeret og dit barns fødselsdag. Tilknytte flere børn med Skolecafé kort til samme forældreprofil. Bestille nyt password, hvis den gamle adgangskode er glemt. Tanke penge på kortet. Der kan tankes mellem 50 kr. og kr. pr. gang. Sætte øvre grænse for det daglige forbrug på kortet, så børnene ikke køber mere end aftalt med forældrene. Nye kort har en forudbestemt grænse på 30. kr. pr. dag. Begrænsningen af det daglige forbrug sikrer minimalt tab, hvis kortet tabes/mistes. Spærre og genåbne kort. Flytte penge til andet kort (søskende).

3 Bestille automatisk mail, når saldo på kort kommer under selvvalgt beløb. Bestille nyt kort og betale gebyr herfor, hvis et kort mistes. Angive hvis ens barn har allergi mod visse madvarer og derved undgå at barnet får skolemad med de angivne allergener udleveret på skolen. Angive, hvis dit barn ikke må få svinekød. Se vareudvalg og priser i skolens kantine. Se oversigt over foretagne køb og indbetalinger og kan dermed følge med i, hvad barnet køber/spiser. Se restsaldo på kort. Restsaldo på kortet kan også aflæses ved at scanne QR koden på bagsiden af Skolecafé kortet med smartphone. FÅ HURTIGT SALDOEN PÅ KORTET - VED AT SCANNE KORTETS QR-KODE: Scan QR-Koden med smartphone og saldoen vises straks. Har du ikke en scanner på din smartphone kan du nemt og gratis hente en. Iphone: Søg efter og installer QR Reader i App Store. Android: Søg efter QR Barcode Scanner i play butik. Windows phone: Tryk på søg og herefter på ikon. Første gang en elev skal have kortet og label er det gratis, og det bliver bestilt og udleveret af skolen. Hvis eleven mister et Skolecáfe kort, skal forældrene på selv bestille nyt kort og betale gebyr på 30 kr. for håndtering og forsendelse. Label medfølger automatisk, når et Skolecafé kort bestilles.

4 Forældrene afgør, om deres børn skal benytte kortet. Efter en kort indkøringsperiode, vil det ikke længere være muligt at betale med kontanter i pågældende skolers skolecaféer eller kantiner. Forældre uden adgang til internettet, eller som ikke har betalingskort, som kan anvendes til optankning, kan medbringe penge til skolens kontor og få hjælp til optankning. Skolens kontor kan også hjælpe med spærring af kort, genåbning af spærrede kort og med udbetaling af restbeløb på 30 kr. eller derover. Betalingskortet/label svarer til kontanter, og kan benyttes af enhver, fordi der ikke skal bruges PIN kode ved betaling med kortet. Kortet kan kun anvendes til betalinger i skolens café eller skolens kantine. Kortet kan ikke anvendes på andre skoler eller til andre betalinger. Kortet er påtrykt elevens og skolens navn, hvilket minimerer risikoen for misbrug. Der kan ikke købes med kortet, hvis der ikke er penge nok på kortet. Skolecafé kortet og label er gyldigt indtil barnet ikke længere går på den skole, som er påtrykt kortet, eller indtil kortet ikke har været benyttet i 1½ år. Du har mulighed for at få udbetalt eventuelt restbeløb på Skolecafé kortet i op til 1½ år efter, at kortet har været benyttet. Beløb under 30 kr. tilbagebetales ikke på grund af administrationsomkostninger. Restbeløbet, uanset størrelse, vil også på kunne overføres til eventuelle søskende på samme eller anden skole, som også har Skolecafé kortet. Ønskes en restsaldo på 30 kr. eller derover udbetalt, skal Skolecafé kortet og udfyldt og underskrevet ansøgningsblanket afleveres på skolens kontor. Skolen lukker straks for brug af kortet og tilhørende label. Skolen sørger herefter for overførsel af beløbet til ansøgerens NEM bankkonto.

5 Ansøgningsblanketten Ansøgning om udbetaling af restsaldo på Skolecafé kort kan udskrives fra skolens hjemmeside eller ForældreIntra under punktet Skolecafé kort. Blanketten kan også fås på skolens kontor. SPECIELT OM KORT OG LABELS TIL BLÅBJERGGÅRDSKOLENS OG VESTERVANGSKOLENS ELEVER: Kort og labels påtrykt VitaSkolen kan anvendes på henholdsvis Blåbjerggårdskolen og Vestervangskolen indtil 1. august og derefter på VitaSkolen. Skolerne ser mange fordele i kortet og håber I modtager det positivt. Rigtig god fornøjelse med det nye Skolecafé kort Esbjerg Kommune Skoleadministrationen