Bilag til checklister Til brug i forbindelse med EU-udbud KonkurrenceStyrelsen Erhvervsministeriet
Bilag 1 Direktivernes tærskelværdier Modværdierne i danske kroner af tærskelbeløbene for offentlige indkøb i henhold til EUs udbudsregler er af Kommissionen fastsat som nedenfor anført for perioden 1. januar 1998 til 31. december 1999. Periodisk vejledende bekendtgørelse: Gælder for alle udbudsdirektiverne Værdien af det samlede indkøb pr. år, finansår eller regnskabsår. 1. Tjenesteydelseskontrakter: 2. Varekøbskontrakter: 3. Bygge- og anlægskontrakter: 5.537.741 kr. 5.537.741 kr. Udbud/anskaffelser efter de forskellige direktiver: Tjenesteydelsesdirektivet Direktiv nr. 92/50/EØF Statslige kontrakter Amtskommunale og kommunale kontrakter: 1. Bilag I A tjenesteydelser (undtaget de under pkt. 2 nævnte tjenesteydelser): 2. Bilag I B tjenesteydelser samt tjenesteydelser under bilag I A, kategori 5 og 8: 3. Deltjenesteydelser: 988.777 kr. 1.476.731 kr. 590.692 kr. 1.521.195 kr. 1.476.731 kr. 590.692 kr. Indkøbsdirektivet Direktiv nr. 93/36/EØF Statslige kontrakter Amtskommunale og kommunale kontrakter: Offentlige vareindkøb: 988.777 kr. 1.521.195 kr. 2
Bygge- og anlægsdirektivet Direktiv nr. 93/37/EØF Statslige kontrakter Amtskommunale og kommunale kontrakter: 1. Offentlige bygge- og anlægskontrakter: 2. Koncessionskontrakter, jf. art. 1d og 3: 3. Delarbejder: 38.029.866 kr. 38.029.866 kr. Forsyningsvirksomhedsdirektivet Direktiv nr. 93/38/EØF De forskellige former for ordregivere omfattet af direktivet: A Telekommunikationsvirksomhed 1. Tjenesteydelseskontrakter: 2. Varekøbskontrakter: 3. Bygge- og anlægskontrakter: 4. Delarbejder (bygge- og anlæg): 4.430.193 kr. 4.430.193 kr. B Virksomhed vedr. drikkevands- og elektricitetsforsyning, tilrådighedsstillelse af terminaler for transport til vands og i luften (fx havne og lufthavne) samt drift af net til bytransport (bybane, bus mv.) 1. Tjenesteydelser omfattet af direktivets bilag XVI A (undtaget de i pkt. 2 nævnte): 2. Tjenesteydelser omfattet af direktivets bilag XVI B samt tjenesteydelser under bilag XVI A, kategori 5 og 8: 3. Varekøbskontrakter: 4. Bygge- og anlægskontrakter: 5. Delarbejder (bygge- og anlæg): 3.042.389 kr. 2.953.462 kr. 3.042.389 kr. 38.029.866 kr. C Øvrige former for virksomhed omfattet af direktivet (tilvejebringelse og drift af forsyningsnet til gas og varme, udvinding af olie, gas, kul mv. samt drift af andre net, fx til jernbanetransport): 1. Tjenesteydelseskontrakter: 2. Varekøbskontrakter: 3. Bygge- og anlægskontrakter: 4. Delarbejder (bygge- og anlæg): 2.953.462 kr. 2.953.462 kr. 3
Bilag 2 Direktivernes tidsfrister foruden de frister, der er anført i nedenstående skemaer, gælder enkelte andre frister Tidsfrister, der gælder alle udbudsformer: Alle udbudsformer Varer Tjenesteydelser Bygge-og anlæg Forsyning Periodisk vejledende Snarest muligt efter Snarest muligt efter Hurtigst muligt efter Mindst én bekendtgørelse om regnskabsårets regnskabsårets godkendelse af bygge- gang om året forventede udbud skal begyndelse begyndelse og anlægs-program offentliggøres: (art. 9, stk. 1) (art. 15, stk. 1) (art. 11, stk. 7) (art. 22, stk. 1) Ordregivere skal hurtigst muligt hurtigst muligt hurtigst muligt hurtigst muligt underrette deltagerne (gælder også annul- (gælder også annul- (gælder også annul- (gælder kun visse i udbudet om tilde- lation af udbud) lation af udbud) lation af udbud) ordregivere) lingen af kontrakten (art. 7 stk. 2) (art. 12, stk. 2) (art. 8, stk.2) (art. 41, stk. 3) Ordregiver skal be- Senest 15 dage Senest 15 dage Senest 15 dage hurtigst muligt grunde afslag efter efter modtagelse efter modtagelse efter modtagelse efter modtagelse af skriftlig anmodning af anmodning af anmodning af anmodning anmodning (gælder fra ansøgere/bydende: (art. 7, stk. 1) (art. 12, stk. 1) (art. 8, stk. 1) kun visse ordregivere)(art.41, stk. 4) Ordregiver skal fremsende bekendtgørelse Senest 48 dage Senest 48 dage Senest 48 dage Senest 2 måneder om indgåede aftaler til efter indgået aftale efter indgået aftale efter indgået aftale efter indgået aftale EF-Publikationskontoret: (art. 9, stk. 5) (art. 17, stk. 2) (art. 11, stk. 7) (art. 24, stk. 1) Tidsfrister for de forskellige udbudsformer: Offentligt udbud Varer Tjenesteydelser Bygge-og anlæg Forsyning EF-publikationskontorets offentlig- Senest 12 dage Senest 12 dage Senest 12 dage Senest 12 dage gørelse af udbuds- efter afsendelse efter afsendelse efter afsendelse efter afsendelse bekendtgørelser: (art. 9, stk. 8) (art. 17, stk. 5) (art. 11, stk. 10) (art. 25, stk. 3) Ordregiver skal Senest 6 dage Senest 6 dage Senest 6 dage Normalt senest fremsende udbuds- efter modtagelse efter modtagelse efter modtagelse 6 dage efter modbetingelser og sup- af anmodning af anmodning af anmodning tagelse af anmodning plerende materiale: (art. 10, stk. 2) (art. 18, stk. 3) (art. 12, stk. 3) (art. 28, stk. 1) Ordregiver skal meddele yderligere Senest 6 dage Senest 6 dage Senest 6 dage Senest 6 dage oplysninger om før tilbudsfrist før tilbudsfrist før tilbudsfrist før tilbudsfrist udbudsbetingelser: (art. 10, stk. 3) (art. 18, stk. 4) (art. 12, stk. 4) (art. 28, stk. 2) Tilbudsfristen skal (i forhold til dato for Mindst 52 dage Mindst 52 dage Mindst 52 dage Mindst 52 dage afsendelse til EFkontoret) være: (art. 10, stk. 1) (art. 18, stk. 1) (art. 12, stk. 1) (art. 26, stk. 1) Når der er offentlig- Generelt mindst Generelt mindst Generelt mindst Generelt mindst gjort periodisk vejl. 36 dage. Aldrig 36 dage. Aldrig 36 dage. Aldrig 36 dage. Aldrig bekendtgørelse kan mindre end 22 dage mindre end 22 dage mindre end 22 dage mindre end 22 dage tilbudsfristen være: (art. 10, stk. 1a) (art. 18, stk. 2) (art. 12, stk. 2) (art. 26, stk. 1) 4
Begrænset udbud og udbud efter forhandling* Varer Tjenesteydelser Bygge-og anlæg Forsyning EF-publikationskontorets offentlig- Senest 12 dage Senest 12 dage Senest 12 dage Senest 12 dage gørelse af udbuds- efter afsendelse efter afsendelse efter afsendelse efter afsendelse bekendtgørelser: (art. 9, stk. 8) (art. 17, stk. 5) (art. 11, stk. 10) (art. 25, stk. 3) Fristen for tilbuds- Mindst 37 dage Mindst 37 dage Mindst 37 dage Som hovedregel giveres anmodning efter afsendelse efter afsendelse efter afsendelse mindst 37 dage efter om deltagelse skal af bekendtgørelse af bekendtgørelse af bekendtgørelse afsendelse af bek. være: (art. 11, stk. 1) (art. 19, stk. 1) (art. 13, stk. 1) (art. 26, stk. 2,a) Ordregiver skal Samtidig med Samtidig med Samtidig med Samtidig med fremsende udbuds- opfordring til opfordring til opfordring til opfordring til betingelser og sup- at afgive tilbud at afgive tilbud at afgive tilbud at afgive tilbud plerende materiale: (art. 11, stk. 2) (art. 19, stk. 2) (art. 13, stk. 2) (art. 28, stk. 4) Ordregiver skal fremsende yderlige- Senest 6 dage Senest 6 dage Senest 6 dage Senest 6 dage re oplysninger om før tilbudsfrist før tilbudsfrist før tilbudsfrist før tilbudsfrist udbudsbetingelser: (art. 11, stk. 5) (art. 19, stk. 6) (art. 13, stk. 6) (art. 28, stk. 2) Tilbudsfristen skal Aftales i enighed. (i forhold til dato for Mindst 40 dage Mindst 40 dage Mindst 40 dage Ellers som hovedopfordring til at af- regel mindst 24 dage give tilbud) være: (art. 11, stk. 3)** (art. 19, stk. 3)** (art. 13, stk. 3)** (art. 26, stk. 2,b-2,c) Når der er offentlig- Aftales i enighed. gjort periodisk vejl. Mindst 26 dage Mindst 26 dage Mindst 26 dage Ellers som hovedbekendtgørelse kan regel mindst 24 dage tilbudsfristen være: (art. 11, stk. 3a)** (art. 19, stk. 4)** (art. 13, stk. 4)** (art. 26, stk. 2,b-2,c) ** Efter forudgående offentliggørelse af udbudsbekendtgørelse. ** Gælder ikke udbud efter forhandling. Begrænset udbud og udbud efter forhandling* i hasteprocedure Varer Tjenesteydelser Bygge-og anlæg Forsyning** EF-publikations- I undtagelsestilfælde kontorets offentlig- Senest 5 dage Senest 5 dage Senest 5 dage og efter anmodning: gørelse af udbuds- efter afsendelse efter afsendelse efter afsendelse inden for 5 dage bekendtgørelser: (art. 9, stk. 8) (art. 17, stk. 5) (art. 11, stk. 10) (art. 25, stk. 3) Fristen for tilbuds- Mindst 15 dage Mindst 15 dage Mindst 15 dage Mindst 15 dage giveres anmodning efter afsendelse efter afsendelse efter afsendelse efter afsendelse om deltagelse skal af bekendtgørelse af bekendtgørelse af bekendtgørelse af bekendtgørelse være: (art. 12, stk. 1,a) (art. 20, stk. 1,a) (art. 14, stk. 1,a) (art. 26, stk. 2,a) Ordregiver skal Samtidig med Samtidig med Samtidig med Samtidig med fremsende udbuds- opfordring til at opfordring til at opfordring til at opfordring til at betingelser og sup- afgive tilbud afgive tilbud afgive tilbud afgive tilbud plerende materiale: (art. 11, stk. 2) (art. 19, stk. 2) (art. 13, stk. 2) (art. 28, stk. 4) Ordregiver skal fremsende yderlige- Senest 4 dage Senest 4 dage Senest 4 dage Senest 6 dage re oplysninger om før tilbudsfrist før tilbudsfrist før tilbudsfrist før tilbudsfrist udbudsbetingelser: (art. 12, stk. 2) (art. 20, stk. 2) (art. 14, stk. 2) (art. 28, stk. 2) Tilbudsfristen skal (i forhold til dato for Mindst 10 dage Mindst 10 dage Mindst 10 dage Aftales i enighed. opfordring til at af- Ellers mindst 10 dage. give tilbud) være: (art. 12, stk. 1,b)*** (art. 20, stk. 1,b)*** (art. 14, stk. 1,b)*** (art. 26, stk. 2,b-2,c) *** Efter forudgående offentliggørelse af udbudsbekendtgørelse. *** Hasteprocedure er ikke direkte omtalt i direktivet, der dog indeholder muligheder for nedsættelse af fristerne i undtagelsestilfælde. Det er disse minimumsfrister, der er anført i denne oversigt. *** Gælder ikke udbud efter forhandlinger. 5
6
7