Jagtborgs Grundejerforening www.jagtborg.dk ORDINÆR GENERALFORSAMLING Referat af Ordinær Generalforsamling 2013, afholdt lørdag 28. april 2013, på Lyngkroen i Rørvig. Bestyrelsesformand Christian Hansen velkommen, og åbnede generalforsamlingen kl. 10.00. Ifølge de afleverede stemmekontrol kuponer var 88 ejendomme repræsenteret på den ordinære generalforsamling 2013. (Heraf 24 fuldmagter). Ad 1: Valg af dirigent Peter Hansen, Gyvelvej 17, blev valgt til dirigent, uden modkandidater. Dirigenten erklærede generalforsamlingen for lovligt varslet efter vedtægternes 9. Dirigenten opfordrede til, at man begynder sine indlæg med at opgive navn og sommeradresse Ad 2: Valg af stemmetællere Ole Iversen, Koglevej 37, og Finn Ihlemann, Blåbærvej 49, blev valgt uden modkandidater. Ad 3: Formandens beretning Talepapir blev omdelt, se omstående bilag 1, og med støtte heri, aflagdes mundtlig beretning. Efter udarbejdelsen af talepapiret, og generalforsamlingens afholdelse, var der ikke forekommet væsentlige begivenheder i forhold til beretningen. Berg, Brombærvej 55, spurgte til, om de store maskiner fra Odsherred Forsyning, der har foretaget jordbundsundersøgelser, kan have været årsag til havarierne på pumpestationen ved Hov Vig. Efter generalforsamlingen er det afklaret, at reparationen er udført i april 2012, medens OHF s maskiner har kørt rundt i november 2012. Der synes således ikke nogen årsagssammenhæng. Winstrøm, Hindbærvej 5, spurgte til Kommunens tilsyns- og vedligeholdelsesforpligtelse vedrørende grøfter, såfremt Jagtborgs Grundejerforening ikke selv står for oprensningen. Christian Hansen oplyste, at der ikke er væsentligt nyt i projektet med et grøftelaug for det sydlige område mellem Rørvig og Nykøbing. Foreningen har gode erfaringer med, at kommunen rykker hurtigt ud når der anmeldes forhold vedrørende grøfter. Dudzinska, Enebærvej 7, påpegede, at der tilsyneladende er opstemning af grøfterne før tværløbet mod Blåbærvej. Var i øvrigt skeptisk i forhold til forslaget om at medlemmerne selv skal oprense egne grøfter. Bestyrelsen vil påse om der er behov for en spuling af rørunderføringerne.?, Ved Volden?, spurgte til om der er tilsyn med pumpestationen. Det oplystes, at vi har en abonnementsordning med Flygt vedrørende årligt eftersyn, og at bestyrelsen selv tilser en gang om måneden. Beretningen blev herefter godkendt. 1
Ad 4: Regnskab for 2012 Kasserer Irene Rydahl gennemgik det udsendte og reviderede årsregnskab 2012, der blev godkendt. (Ingen kontingentrestancer for 2012). Ad 5: Indkomne forslag 5.1: Ole Iversen, Koglevej 37, redegjorde for det indsendte forslag om at skifte pengeinstitut. Bestyrelsen udtalte, at det er en god ide at man en gang imellem undersøger markedet, men at man ikke er glad for at skulle bindes af en generalforsamlingsbeslutning vedrørende dette emne. Forslaget blev sat under afstemning; tre stemte for og et stort flertal stemte imod. 5.2: Christian Hansen redegjorde for bestyrelsens forslag om, at kantklipning af bevoksning fra grund ud over vejskel. Fremover foretages af grundejerne selv. En række medlemmer tog ordet for at argumentere for eller imod forslaget. (Rasmussen, Blåbærvej 26, Berg, Brombærvej 55, Rasmussen, Brombærvej 53, Jensen, Koglevej 4, Raaschou, Porsevej 17, og Waldorff, Rønnebærvej 1). Efter en livlig debat blev forslaget sat under almindelig afstemning, hvorunder der opstod så stor usikkerhed, at dirigenten besluttede skriftlig afstemning. Resultatet heraf blev, at forslaget blev vedtaget med 41 stemmer for, 40 stemmer imod, 5 blanke stemmer, og 2 ugyldige stemmer. 5.3 Christian Hansen redegjorde for bestyrelsens forslag om, at foreningen ophører med at foretage oprensning af de grøfter som gå ind over privat grund, eller i skel mellem to grunde, hvor foreningen ikke selv er bredejer. Flere medlemmer tog ordet i en livlig debat, hvor der blev argumenteret for sikkerheden for ordentlig vedligeholdelse. (Dudzinska, Enebærvej 7, Burgaard, Rønnebærvej 40, Rasmussen, Brombærvej 53) Forslaget blev forkastet med stemmerne 17 for, 69 imod, 1 blank, og 0 ugyldige. De hidtil indgåede individuelle aftaler fortsætter herefter uændret, og der skal tages kontakt til ejerne ved løbet parallelt med Rørvigvej (Koglevej Porsevej), hvor der ikke er indgået aftaler. 5.4 Christian Hansen redegjorde for bestyrelsens forslag om muligheden for at kunne opkræve et ekstraordinært kontingent i 2013, såfremt retssagen mod Enebærvej 21 skulle få et udfald hvor foreningen skal udrede høje erstatnings- og omkodtingsbeløb. Burgaard, Rønnebærvej 40, stillede spørgsmål til beløbets størrelse. Christian Hansen svarede, at det er utroligt kompliceret at beskrive de forskellige scenarier på en overskuelig måde, men at der er regnet på erstatningsbeløb og omkostningsgodtgørelse i forhold til forskellige udfald af sagen. Det anførte beløb på 300 kr./medlem er beregnet ud fra worst case og at foreningen skal kunne klare almindelig drift resten af 2013.?, Blåbærvej?, foreslog, at stillingtagen kunne afvente udfaldet af sagen. Forslaget blev sat til afstemning, og blev vedtaget med stort flertal. 2
Ad 6: Fastsættelse af omkostningsdækning til formand og kasserer. Der blev ikke fastsat noget honorar til hverken formanden eller kassereren. Der blev fastsat en omkostningsgodtgørelse for 2013 på kr.3.200 til formanden, og kr. 3.200 til kassereren, til dækning af udgifter vedrørende telefon, porto og lignende, jf. reglerne i Ligningslovens 7M, bek.g. 1023 af 2007, om skattefri godtgørelser til ulønnede bestyrelsesmedlemmer. Ad 7: Godkendelse af budget og kontingent 2014. Kasserer Irene Rydahl redegjorde for det fremlagte budgetforslag 2014, med indtægter og udgifter på 259.000 kr., ved et uændret kontingent på kr. 600. (Uforudsete udgifter er anført med 14.000 kr. skulle rettelig være 24.000 kr.). Kassereren oplyste, at forudsætningen for det udsendte kontingentforslag er, at forslagene 5.2, og 5.3 begge blev godkendt. Da forslag 5.3 om grøfter blev forkastet, kan det foreslåede budget 30.000 kr. på dette punkt ikke holde. Budget 2014 blev godkendt som foreslået, med ændring af slåfejl vedrørende uforudsete udgifter, og regulering for uændret vedligeholdelse af grøfter, og kontingent for 2014 fastsat til 650 kr. pr medlem. Ad 8: Valg i henhold til vedtægternes 12. På valg i 2013 for to år: Irene Rydahl blev genvalgt som kasserer. Aksel Hansen blev genvalgt som bestyrelsesmedlem. På valg i 2013 for et år: Vibeke Specht, Rørvigvej 249, blev genvalgt som bestyrelsessuppleant, og Ulrik Holst Hansen, Porsevej 39, blev nyvalgt som bestyrelsessuppleant. Ole Iversen, Koglevej 37, blev genvalgt som revisor, og Kirsten Lindahl, Blåbærvej 7, blev nyvalgt som revisor. Finn Ihlemann, Blåbærvej 49, blev nyvalgt som revisorsuppleant. Ad 9: Eventuelt Rieland, Koglevej 42, anbefaler at der afsættes mindst to timer til generalforsamlingerne, så vi ikke kommer i tidnød. Walldorf, Rønnebærvej 1, henstiller at man kører ordentligt på vejene, og ikke ræs. Marie Hansen, Porsevej 17, opfordrer til at leje højttaleranlæg, når generalforsamlingen skal holdes på Lyngkroen. Raaschou, Porsevej 17, gør opmærksom på at stierne i nord mod statsskoven, trænger til opretning.?,?, stillede spørgsmål vedrørende de stolper der for enden af vejene i nord, spærrer for kørsel ind i statsskoven. Emnet tages op på et bestyrelsesmøde. Referent: Vibeke Specht og Irene Rydahl 3
Bilag 1, talepapir til bestyrelsens beretning. Beretning til generalforsamling 2013 Ultimo februar, har Tine Vollbrecht meddelt, at hun af personlige grunde udtræder af bestyrelsen, med virkning fra denne generalforsamling. Tine s mandat udløber ikke før 2014, og i hendes sted er indtrådt suppleant Henrik Brade Johansen. Jeg vil gerne på denne plads sige tak til Tine, for hendes gode indsats i bestyrelsesarbejdet, og håber at der bliver mulighed for et gensyn på et senere tidspunkt. Som bekendt har vi på den ekstraordinære generalforsamling i 2012 godkendt nogle vedtægtsændringer, der blandt andet har muliggjort at vi kan sende materiale digitalt, i stedet for med almindelig post. Godt og vel 120 af foreningens 430 medlemmer har tilsluttet sig denne ordning. Ca. 140 medlemmer er tilmeldt den almindelige mailliste. Også i det forløbne år, har maillisten været brugt flittigt af medlemmerne, vedrørende hændelser i området. Et af vore medlemmer, Ole Iversen på Koglevej 37, har for nylig taget initiativ til at oprette et debatforum på Internet interesserede kan tilmelde sig her: http://jagtborg.freeforums.org/index.php. For god ordens skyld skal jeg fremhæve, at der er tale om et privat initiativ. Den almindelige drift med vedligeholdelse af grøfter og veje, er desværre ikke forløbet helt problemfrit. Især har pumpestationen i Enebærdalen ved Hov Vig voldt problemer. Der har i to omgange været havarier på anlægget, den ene gang var der brud på en rist, så en sten blev suget ind i systemet hvilket kostede en ny pumpe 1, og reparation af pumpe 2. De to havarier har tilsammen kostet foreningen ca. 105.000 kr. at udbedre. I årets løb er vejbumpene blevet fjernet. Det har vist sig, at den asfalterede del af Rønnebærvej mellem Rørvigvej og Brombærvej, går igennem et terræn som gør det særlig vanskeligt og dyrt at vedligeholde asfaltbelægningen. Det er derfor bestyrelsens plan, at denne strækning føres tilbage som grusvej, der er betydelig nemmere og billigere at vedligeholde. Enten helt, eller delvist på strækket mellem Hybenvej og Brombærvej, og eventuelt i etaper. Det er forklaringen på, at vejbumpene ikke er fjernet på Rønnebærvej. For relativ kort tid siden, blev jeg gjort opmærksom på hærværk på afspærringen af Mellemvej, fra Koglevej til området i vest. Foreningen har ikke modtaget henvendelse fra Odsherred Kommune eller andre om nævnte afspærring, og jeg kan derfor kun tro, at der er tale om en hændelse, hvor en enkeltperson har taget sig selv til rette i forhold til eget behov for gennemkørsel. Afspærringen er nu reetableret. Men ellers er der i øvrigt foretaget almindelig vedligeholdelse af vej og grøfter. I de tidligere år har området været plaget en del af indbrud. Dette synes dog at have været i aftagende på det seneste. Fra politiet har vi modtaget nogle pjecer til omdeling, og et vigtig budskab her er en direkte hotline til Søren Højsgaard, på 25107629, sho011@politi.dk, og Brian Christiansen på 25107642, btc001@politi.dk. Jeg har ved en enkelt lejlighed benyttet mig af denne hotline, og oplevet hurtig og positiv respons. Vedrørende afvandingsprojektet mod Hov Vig, hvor Odsherred Kommune vil være behjælpelig med at oprette et vandlaug for hele området, har der været møde på Sognegården i Rørvig 15/9-12. Ved dette møde blev der præsenteret en plan for at oprette en ny dæmning med pumpestation, alt med det formål at kunne sænke grundvandstanden i området. Ved samme lejlighed blev det omtalt, at såfremt jordbundsprøver viste nogle slemme resultater, kunne det medføre at kloakeringslinjen 2014 ved Enebærdalen, kunne rykkes nordligere så også sommerhuse på Rønnebærvej, Hybenvej, og Ved Volden kunne blive omfattet. Jeg er 4
bekendt med at jordbundsprøverne er gennemført, men jeg kender ikke resultatet, og har i øvrigt ikke modtaget anden information om udviklingen. I efteråret 2010 blev der udtaget stævning af ejerne af Enebærvej 21 med krav om erstatning ca. 125.000 kr. for uretmæssigt fældede træer. Ved generalforsamlingen i 2011 blev det vedtaget, at sagen ikke skulle søges afgjort ved forlig, men skulle finde sin afgørelse ved rettens beslutning. Efter at sagen er fortsat ved de almindelige domstole, har foreningen indstævnet Skoventreprenør Henrik Larsen som adciteret i sagen. Der har ultimo november 2012 været afholdt syn og skøn med deltagelse af en uvildig særlig sagkyndig skønsmand. Hen over årsskiftet er der udvekslet de afsluttende dokumenter, og berammet afsluttende hovedforhandling til 24/1-13, hvorefter der kunne afsiges dom. Imidlertid havde Skoventreprenør Henrik Larsen indgivet sygemelding, der forhindrede ham i at møde op, så sagen blev udsat til 26/2-13. Men der var han stadig sygemeldt, og dér står sagen stadig. Jeg har ingen anelse om hvornår han bliver rask, eller om hvornår vi kan forvente en afgørelse. Efter hovedforhandlingen i januar 2013, har vi afregnet ca. 71.000 kr. i advokatsalær, og ca. 12.000 i udlæg til skønsmanden. Hegnssagen på Enebærvej 1: Generalforsamlingen i 2012 vedtog at opretholde den tinglyste servitut om hegn. Sagen blev indbragt for Fogedretten i Holbæk, der ultimo december 2012 afviste at realitetsbehandle sagen, fordi man mente at bevisspørgsmålene var for komplicerede til en umiddelbar fogedsag, og derfor må føres ved en almindelig retssag. (Til de af Jer der troede, at en tinglyst servitut er en fast regel: Det er det ikke altid. Nogle gange er den blot et diskussionsoplæg). Idet Odsherred Kommune på fællesmødet i Vig i august 2012 tilkendegav at man ville bruge sagen til at se hvor langt man kunne komme med et administrationsgrundlag, har jeg mailet til dem om de vil intervenere i sagen. I mangel af positiv tilkendegivelse, vil bestyrelsen indstævne ejerne. 5