Gentofte Skole, 31. august 2011. Referat fra skolebestyrelsesmøde d. 30.08. 2011 kl. 18 21. Majken Linnemann Jensen, Else Juul Andersen, Jørn Haandbæk, Morten Bøge, Anne Julie Murphy, Asger Henning Nielsen, Kristian Kjeldsen, Jette Eibye-Jacobsen, Kristine Kjeldsen, Karen Almdal, Karina Djurhuus, Ann Sejersen, Carl Christian Abrahamsen, Mads Frederik Markersen Jakob Lykke, Hanne Søberg, Mogens Bj. Andersen Afbud: Morten Bøge og Kristine Kjeldsen Emne / Ansvarlig / Bilag At udrette Proces Tid 1. Introduktion til nyt skoleår / Majken + Hanne / 4 bilag Velkomst til nye medlemmer. Præsentation af 4 18.00 dokumenter: Forretningsorden, Principper, Årshjul, Læringsgrundlag 1. Beslutning / Referat: Gennemgang af formalia vedrørende skolebestyrelsens arbejde 2. Ny konstituering Inkludere suppleant som medlem + vælge ny Forældrevalgte medlemmer overvejer inden 18.10 næstformand efter Jesper mødet om de kan påtage sig næstformandsposten. 2. Beslutning / Referat: Kristian Kjeldsen accepterede som 1. suppleant at indtræde som bestyrelsesmedlem på den ledige plads efter Jesper Rønnow Simonsen, der har set sig nødsaget til at trække sig. Ny næstformand: Anne Julie Murphy 3. Meddelelser Formand Ledelse Medarbejdere Elever Andre Orienteringspunkt. Hvis action er påkrævet, aftales dette. 3. Beslutning / Referat: Formand: Skole og Forældre: Gentofte Skole er medlem af foreningen og kan sende to delegerede til landsmøde 18.-19.november. Majken kan ikke påtage sig arbejdet. Skolerådet: Der var møde 25. august. Referat kommer senere. Der blev drøftet inklusion og Vision2020. Marie-Louise Andreassen: Vil gerne mødes med bestyrelsen på næste SKB-møde (ca. 30 min.) Handicaprådsmøde: Der er udsendt invitation til dialogmøde med Handicaprådet den 1.9. Ingen deltager fra skolebestyrelsen. Den Internationale Lærerens Dag den 5. oktober: Der er tilsendt opfordring om at gøre noget ud af dagen. Pavillon-status: Dokumenter vedr. beslutninger om pavillonen er ved at blive gravet frem både af hensyn til møde med BOS, samt 5+5 -udvalgsmøde. Dokumenter bliver lagt i redigeringsdelen vedr. 5+5 udvalget. Forskningsprojekt om Fysisk Aktivitet og Social trivsel (Syddansk Universitet): Invitationer til deltagelse er sendt ud til børn på 0.-3. årgang. Kopi af informeret samtykke samt 18.20 1
protokol ligger i redigeringsdelen under Sager korrespondance. SKB deltagelse på forældremøder: Alle møder undtagen 9. årgang er bemandet med et SKB-medlem. 9. årgang får en kort orientering via Beskedsystemet. Forældremøder på de i alt 10 årgange må ikke overlappe hinanden i mødetid, hverken de første i efteråret, eller anden runde i foråret. Brev med orientering om ophør af kollektiv ulykkesforsikring for børn i Gentofte Kommunes børneinstitutioner og skoler: Brevet ligger på intra, og der er skal orienteres på førstkommende forældrerepræsentantskabsmøde. Opdateringer: Hjemmeside med SKB-medlemmer, SKB-medlemsliste hos SOF, liste over nye forældrerep.er opdateres Ledelse: VM i cykling: D. 19. og 21. september der ligger information på forældreintra Vinduer: Nye vinduer og dør ved 9. årgang Skolen i skyen: IT-projekt fra d. 21. september. Der kommer nærmere information ud. Sundhedsundersøgelse: Frivillig sundhedsundersøgelse blandt mødre og børn på 0.-6. årgang der kommer nærmere information ud Medarbejdere: intet Elever: Aktiviteter: Arbejder på forskellige aktiviteter f.eks. fester og lotteri Andre: intet 4. Brugertilfredshedsundersøgelse / Hanne + Jakob / 1 bilag Overveje om rapport giver anledning til at SKB skal tage action Gennemgang af rapport 18.35 4. Beslutning / Referat: Bilag vedrørende 4 udvalgte områder fra Brugertilfredshedsundersøgelsen (forældre) og Undervisningsmiljøvurderingen (elever): Generel tilfredshed, Undervisningsmateriale, Glæde og tryghed og Fysiske rammer Gennemgang og drøftelse af de 4 områder. Skolebestyrelsen ønsker en nærmere dialog med forældrene om resultaterne på et forældrerepræsentantskabsmøde. Majken udarbejder et oplæg til mødet. 5. Årets indsatsområder Beslutte områder, der skal gøres til årets indsatsområder, hvilket skal afspejles i udvalg, samt i Strategi- og Handleplan 5. Beslutning / Referat: Se pkt 7 6. Idéer, der skal forfølges Beslutte hvilke idéer, der skal forfølges. Fordeling af ansvar. Brainstorming og drøftelse, der ender med beslutning. Forslag: Vision2020 SPC Principper Klassedannelse 5+5 IT, medier og undervisningsmidler? mere? Drøfte hvilke idéer, der med fordel kan arbejdes videre med. Forslag: Lektiehjælp i GFO eller ved store elever ForældreBank 18.50 90 min. til pkt. 5., 6. og 7. 2
6. Beslutning / Referat: Se pkt 7 7. Bemanding af udvalg / 1 bilag: Oversigt over udvalg pr. juni 2011 Nedsættelse og bemanding af udvalg i henhold til pkt. 5 + 6. Udnævnelse af tovholder for hvert udvalg. Videndeling Store ønsker som der ikke er finansiering til? mere? Drøftelse af hvilke opgaver, der skal løses i udvalg. Beslutning om hvilke udvalg, der skal fortsætte, nedlægges, oprettes. 7. Beslutning / Referat: Sundheds og måltidspolitik: Mogens Bjerregaard Andersen og Morten Bøge Trivsel: Jakob Lykke, Mogens Bjerregård, Thomas Højhus, Kristine Kjeldsen Trafik: Kristian Kjeldsen Jette Eibye-Jacobsen og Morten Bøge (Mette Thomsen, trafikkoordinator på skolen) Forældrerepræsentantskab: Majken Linnemann Brugerdialog: Evalueringsrapport er modtaget fra BUF og distribueret til skb-medlemmerne. Rapport lægges på skolens hjemmeside. Majken distribuerer kopi af rapport til de øvrige bestyrelsesformænd i kommunen. Udvalget nedlægges. Ny Klassedannelse: Hanne Søberg, Majken Linnemann, Kristine Kjeldsen, Carl-Christian, Jette Eibye-Jacobsen, Julie Murphy og Ann Sejersen Undervisningsmidler, IT og medier: Asger Henning Nielsen, Jakob Lykke, Mads Frederik Markersen, Jette Eibye-Jacobsen og Jørn Haandbæk Vision 2020: Afventer 5 + 5 - Forbedring af skolens læringsmiljøer: Hanne Søberg, Asger Henning Nielsen, Majken Linnemann, Julie Murph, Else Juul Andersen og Jørn Haandbæk, Mogens Bjerregaard Andersen og Jakob Lykke Principsamling: Standby Alle medlemmer tjekker inden 14 dage, at man er på de(t) udvalg, man ønsker 8. Forældrerep.møder Finde navne på de SKB-forældrevalgte medlemmer, der Drøftelse og beslutning 20.20 deltager på årets forældrerep.møder (10.okt., 29.nov., 7.mar., 31.maj). Vedtage temaer, der skal på forældrerep.møde. 8. Beslutning / Referat: Man melder til Majken Linnemann hvilke møder man deltager i. Der skal minimum være deltagelse af 2 skolebestyrelsesmedlemmer foruden Majken Linnemann. 9. Nyt fra udvalg Sundheds og måltidspolitik Trivsel Trafik Forældrerepræsentantskab Brugerdialog Ny Klassedannelse Tovholder orienterer om status, aktiviteter og evt. udfordringer Orienteringspunkt. Nuværende liste over udvalg er baseret på eksisterende udvalg i sidste skoleår (2010-11) 20.30 3
Undervisningsmidler, IT og medier Vision 2020 5 + 5 - Forbedring af skolens læringsmiljøer Principsamling 9. Beslutning / Referat: Sundheds og måltidspolitik: Intet Trivsel: Intet Trafik: Intet Forældrerepræsentantskab: Brugerdialog: Evalueringsrapport er modtaget fra BUF og distribueret til skb-medlemmerne. Rapport lægges på skolens hjemmeside. Majken distribuerer kopi af rapport til de øvrige bestyrelsesformænd i kommunen. Udvalget nedlægges. Ny Klassedannelse: Besluttet at det skal på som tema på det kommende skolebestyrelsesmøde. Der kommer materiale ud med dagsorden Undervisningsmidler, IT og medier: Intet Vision 2020: Udvalget afventer den endelige Vision2020 5 + 5 - Forbedring af skolens læringsmiljøer: Indkaldt til møde d. 6/9 Principsamling: Intet 10. Forberedelse til næste møde, samt ønsker til kommende møder Afklaring af hvem der skal gøre hvad til næste møde. Prioritering af evt. ønsker Evt. ønsker fremsættes, diskuteres og prioriteres 20.45 5 min. 10. Beslutning / Referat: Forslag til dagsorden d. 29/92011 Klassedannelse (1,5 time) Mødet med BOS Marie Louise Andreasen (Frank E. Andersen). Majken Linnemann koordinerer (30 min) Budgetopfølgning Strategi- og handleplan 11. Eventuelt 20.50 11. Beslutning / Referat: Karakterer i forhold til det socioøkonomiske grundlag blev drøftet Svømning på 2. årgang kort status Skolestart i GFO er forløbet godt 5 min. Løbende oplæsning af protokol efter hvert punkt. Datoer: Skolebestyrelsesmøder i 2011-12: 4
Torsdag d. 29.09. kl 18 21 Torsdag d. 27.10. kl 18 20 Tirsdag d. 22.11. kl 18 21 Mandag d.16.01. kl 18 20 Onsdag d. 22.02. kl 18 21 Mandag d. 19.03. kl 18 20 Tirsdag d. 17.04. kl 18 21 Onsdag d. 09.05. kl 18 21 Mandag d. 11.06. kl 18 20 Datoer: Forældrerepræsentantskabsmøder i 2011-12: Mandag d. 10.10. kl 18.30 20.30 Tirsdag d. 29.11. kl 18.30 20.30 Onsdag d. 07.03. kl 18.30 20.30 Torsdag d. 31.05. kl 18.30 20.30 5